SpanischElektronische Reiseaufträge
Das Modul Reiseaufträge erleichtert die Verwaltung und Nachweisbarkeit der notwendigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von Geschäftsreisen erheblich. Der gesamte Prozess der Erfassung, Bearbeitung und Genehmigung von Reiseaufträgen wird elektronisch abgewickelt.
Erstellen Sie Reiseaufträge für Geschäftsreisen im In- und Ausland. Das System deckt den gesamten Lebenszyklus ab — vom Antrag über die Genehmigung bis zur endgültigen Abrechnung und Erstattung. Alle Formulare entsprechen den gesetzlichen Anforderungen.
Richten Sie den Genehmigungsprozess passend zur Organisationsstruktur Ihres Unternehmens ein. Jeder Reiseauftrag wird schrittweise unterzeichnet — vom Mitarbeiter, dem direkten Vorgesetzten, der Geschäftsleitung und dem Buchhalter — jeder Schritt mit elektronischer Unterschrift und Zeitstempel.
Verpflegungspauschalen, Tagegelder und Fahrtkosten werden automatisch gemäß den geltenden Vorschriften berechnet. Bei Auslandsreisen rechnet das System Währungen nach offiziellen Wechselkursen um und berücksichtigt länderspezifische Sätze.
Erfassen Sie alle Geschäftsreisekosten — Unterkunft, Transport, Verpflegung und sonstige Ausgaben. Das System berechnet automatisch den Erstattungs- oder Abzugsbetrag und erstellt einen QR-Code für die schnelle Zahlung.
Elektronische Erfassung von Reiseaufträgen, Berechnung der Entschädigung
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Vorausgefüllte Standardwerte
Hinterlegen Sie für jeden Mitarbeiter Standardangaben — Abteilung, Arbeitszeiten, Adresse oder Verkehrsmittel. Beim Anlegen eines neuen Reiseauftrags wird alles automatisch vorausgefüllt.
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Unterstützung mehrerer Zahlungsarten
Unterscheiden Sie zwischen Barzahlung, privater Karte, Firmenkarte und Ausgaben, die direkt vom Arbeitgeber bezahlt werden. Das System ermittelt automatisch die Endabrechnung nach Zahlungsart.
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Konfigurierbare Sätze nach Land und Jahr
Definieren Sie individuelle Verpflegungs-, Tagegeld- und Kilometerpauschalen für jedes Land und Jahr. Bei Gesetzesänderungen genügt eine einmalige Aktualisierung in den Einstellungen.
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Elektronische Unterschriften bei jedem Schritt
Mitarbeiter, Vorgesetzter und Buchhalter unterschreiben den Reiseauftrag elektronisch. Jede Unterschrift enthält den Namen und die genaue Uhrzeit — für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
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Mitreisende und Anmerkungen
Ordnen Sie jedem Reiseauftrag Mitreisende zu und fügen Sie Anmerkungen mit Anhängen für eine vollständige Dokumentation der Geschäftsreise hinzu.
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Export und Druck
Exportieren Sie die Reiseauftragsübersicht nach Excel oder drucken Sie sie aus. Die Detailansicht ist druckfertig in einem Format, das den gedruckten Standardformularen entspricht.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/71/reiseauftrage-v2
Reiseaufträge ohne Papierkram
Digitalisieren Sie Ihren gesamten Geschäftsreiseprozess. Vom Antrag über die Genehmigung bis zur Kostenerstattung — alles an einem Ort, übersichtlich und gesetzeskonform.
Elektronische Aufzeichnung und Genehmigung von Dienstreiseanweisungen – Ihr zuverlässiges Werkzeug zur Verwaltung von Geschäftsreisen in einer einzigen Cloud-Lösung. Es ermöglicht die schnelle Eingabe, Genehmigung und Abrechnung von Reiseaufträgen, wodurch Papierkram eliminiert und die administrative Bearbeitungszeit um bis zu 40 % verkürzt wird.
Wichtige Funktionen und Vorteile:
- Antragstellung – Formular, das ein gedrucktes Dokument nachahmt und online auf Mobilgeräten oder Desktop ausgefüllt werden kann.
- Elektronische Genehmigung – direkte Kommunikation mit Managern, automatische Benachrichtigungen und Echtzeit-Statusverfolgung.
- Kostenabrechnung – Anbindung an Buchhaltung und HR, automatisierte Berechnungen von Einkommensteuer oder Umsatzsteuer, Unterstützung mehrsprachiger Währungen für Auslandsreisen.
– zentrale Datenbank für inländische und auswärtige Dienstleistungen, Export nach Excel oder PDF und Archivierung gemäß GDPR.
Implementieren Sie dieses Modul und gewinnen Sie Transparenz, Zeitersparnis und Kostenreduzierung bei Reisekosten. Fügen Sie eIntranet.net noch heute in Ihr ERP-Paket ein!