Englisch - beta
Slovensky - beta
Ungarisch - beta
Polnisch - beta
Spanisch - betaElektronische Reiseaufträge
Das Modul Reiseaufträge erleichtert die Verwaltung und Nachweisbarkeit der notwendigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von Geschäftsreisen erheblich. Der gesamte Prozess der Erfassung, Bearbeitung und Genehmigung von Reiseaufträgen wird elektronisch abgewickelt.
Verfügbar in Sprachen: 
Elektronische Erfassung von Reiseaufträgen, Berechnung der Entschädigung
- Geschäftsreisen von Arbeitnehmern, und nicht nur von Arbeitnehmern, sind oft ein wichtiges Hilfsmittel für die Erfüllung der vom Arbeitgeber übertragenen Arbeitsaufgaben. Das Modul Reiseaufträge erleichtert die Verwaltung und den Nachweis der notwendigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von Geschäftsreisen erheblich.
- Das Verfahren zur Eingabe und Bearbeitung des Reiseauftrags entspricht vollständig den gedruckten Reiseauftragsformularen, um die Relevanz und die verfahrenstechnische Richtigkeit der Reiseaufzeichnungen zu gewährleisten.
- Der in der eIntranet-Anwendung gespeicherte elektronische Reiseauftrag muss alle Bedingungen für die Reise eines bestimmten Bediensteten genau und eindeutig angeben, damit er von dem entsendenden Vorgesetzten (dem dazu befugten Vorgesetzten) genehmigt werden kann. Dieser Teil ist entscheidend und wird anschließend durch das Leitbild ergänzt. Dazu gehören insbesondere die Zeit und der Ort des Beginns und der Beendigung der Reise (Beginn und Ende der Dienstreise), der Ort der Erfüllung der Arbeitsaufgaben (vorübergehender Dienstort), die Art der Beförderung, die Unterbringung und andere Fragen, die im Ermessen des Arbeitgebers liegen.
- Innerhalb des Moduls für Reiseaufträge werden alle Genehmigungen elektronisch erteilt, was den Genehmigungsprozess erheblich beschleunigt. Gleichzeitig bleibt die Möglichkeit bestehen, bei Bedarf eine gedruckte Version des genehmigten Reiseauftrags zu erhalten.
- Während des Prozesses des Ausfüllens und der Genehmigung eines Reiseauftrags kann sich der Reiseauftrag in folgendem Status befinden: erstellt - in Erwartung der Reisegenehmigung - genehmigt, Reise genehmigt - genehmigt, in Erwartung der Erstattung - bearbeitet - abgelehnt.
- Die Abrechnung der Geschäftsreise erfolgt automatisch, nachdem Sie die entsprechenden Daten eingegeben haben. In den Moduleinstellungen müssen Sie jedoch zunächst die Tarife der einzelnen abzurechnenden Positionen eingeben.
- Reiseaufträge können sowohl für inländische als auch für ausländische Geschäftsreisen erteilt werden.
- Einfache Suche und Sortierung von Reiseaufträgen nach Status (eingereicht, zur Genehmigung anstehend, zur Erledigung zurückgegeben, genehmigt, bearbeitet, abgelehnt, storniert).
Die elektronische Reisebestellung (ETO) Software von eIntranet.net revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen und Organisationen Reisekosten verwalten. Die Vorteile der Verwendung des eIntranet.net ETO sind zahlreich und leistungsstark.
Zunächst einmal vereinfacht der ETO den Prozess der Buchung, Genehmigung und Nachverfolgung von Reisen für Geschäftsreisen. Mit dem ETO können Nutzer schnell und einfach Flüge und Unterkünfte buchen sowie ihr Reisebudget verwalten. Alle Prozesse werden mit einer minimalen Anzahl von Schritten optimiert. Das spart Unternehmen wertvolle Zeit und Geld.
Das ETO bietet Unternehmen auch eine bequeme Möglichkeit, Reisekosten zu kontrollieren und zu verfolgen. Detaillierte Belege werden automatisch generiert und im System gespeichert. Auf diese Weise können Manager die Reisekosten der Mitarbeiter schnell und einfach überwachen und sicherstellen, dass sie innerhalb des Budgets bleiben.
Darüber hinaus bietet der ETO erweiterte Sicherheitsfunktionen. Unternehmen können Grenzen festlegen, wie viel jeder einzelne Mitarbeiter für seine Reisen ausgeben darf. Dadurch wird sichergestellt, dass ein potenzieller Missbrauch von Reisegeldern minimiert wird.
Schließlich ist die ETO benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen, so dass auch diejenigen mit wenig Computererfahrung die Software schnell verstehen und davon profitieren können.
Alles in allem ist die ETO-Software von eintranet.net ein hervorragendes Werkzeug für jedes Unternehmen oder jede Organisation, die Reisekosten verursacht. Durch die Eliminierung des lästigen Papierkram und die Optimierung des gesamten Reiseprozesses hilft der ETO, Zeit und Geld zu sparen und bietet gleichzeitig eine sichere und einfache Möglichkeit, Reisekosten zu verwalten.