SpanischElektronische Reiseaufträge
Das Modul Reiseaufträge erleichtert die Verwaltung und Nachweisbarkeit der notwendigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von Geschäftsreisen erheblich. Der gesamte Prozess der Erfassung, Bearbeitung und Genehmigung von Reiseaufträgen wird elektronisch abgewickelt.
Elektronische Reiseauftragsverwaltung mit Erstattungsberechnung
- Reiseauftrag mit einem Klick erstellen – Wählen Sie den Reisetyp (Inland oder Ausland), ergänzen Sie Mitarbeiter, Ziel und Zweck. Das System vergibt automatisch Auftragsnummer und Jahr.
- Detailliertes Reiseprotokoll – Tragen Sie für jeden Tag Datum, Abfahrts- und Ankunftszeiten, besuchte Orte und genutztes Verkehrsmittel einschließlich Kennzeichen und Verbrauch ein.
- Reisekostenbelegerfassung – Erfassen Sie Belege mit Datum, Beschreibung, Zahlungsart (Bargeld, Kreditkarte, Firmenkarte) und Währung. Ausländische Ausgaben werden automatisch mit dem jeweiligen Wechselkurs umgerechnet.
- Tagegeld nach Arbeitsrecht – Automatische Berechnung des Tagegeldes nach Reisedauer, Abzug gewährter Mahlzeiten und Anwendung der für das jeweilige Jahr und Land geltenden Sätze. Frühstück/Mittagessen/Abendessen werden separat erfasst.
- Auslandsreisen mit Währungsumrechnung – Geben Sie das Aufenthaltsland ein und das System lädt die entsprechenden Taschengeld- und Taggeldsätze. Auslandsausgaben werden mit dem für das Reisedatum eingegebenen Kurs umgerechnet.
- Elektronische Unterschrift und Genehmigungseinreichung – Der Mitarbeiter sendet die Abrechnung an den Vorgesetzten; nach Genehmigung wird der Buchhalter automatisch benachrichtigt. Jede Statusänderung wird mit Zeitstempel aufgezeichnet.
- Druck und PDF-Ausgabe – Reiseaufträge können direkt aus der Anwendung gedruckt oder als PDF gespeichert werden. Die Ausgabe enthält alle gesetzlichen Anforderungen an eine Geschäftsreiseabrechnung.
Verwalten Sie Reiseaufträge jetzt digital
Verzichten Sie auf Papierformulare und erfassen Sie Reiseaufträge, Dienstreisen und Erstattungsansprüche in einem übersichtlichen elektronischen System. eIntranet sorgt für korrekte Tagesgeldberechnung, Vorgesetztengenehmigung und Belegarchivierung – alles an einem Ort. Kostenlos testen
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/71/reiseauftrage-v2
Elektronische Aufzeichnung und Genehmigung von Dienstreiseanweisungen – Ihr zuverlässiges Werkzeug zur Verwaltung von Geschäftsreisen in einer einzigen Cloud-Lösung. Es ermöglicht die schnelle Eingabe, Genehmigung und Abrechnung von Reiseaufträgen, wodurch Papierkram eliminiert und die administrative Bearbeitungszeit um bis zu 40 % verkürzt wird.
Wichtige Funktionen und Vorteile:
- Antragstellung – Formular, das ein gedrucktes Dokument nachahmt und online auf Mobilgeräten oder Desktop ausgefüllt werden kann.
- Elektronische Genehmigung – direkte Kommunikation mit Managern, automatische Benachrichtigungen und Echtzeit-Statusverfolgung.
- Kostenabrechnung – Anbindung an Buchhaltung und HR, automatisierte Berechnungen von Einkommensteuer oder Umsatzsteuer, Unterstützung mehrsprachiger Währungen für Auslandsreisen.
– zentrale Datenbank für inländische und auswärtige Dienstleistungen, Export nach Excel oder PDF und Archivierung gemäß GDPR.
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