SpanischElektronische Reiseaufträge
Das Modul Reiseaufträge erleichtert die Verwaltung und Nachweisbarkeit der notwendigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von Geschäftsreisen erheblich. Der gesamte Prozess der Erfassung, Bearbeitung und Genehmigung von Reiseaufträgen wird elektronisch abgewickelt.
Legen Sie einen Reiseauftrag für eine Dienstreise im Inland oder Ausland in wenigen Minuten an. Das Formular folgt der vertrauten Papiervorlage, sodass sich jeder Mitarbeiter sofort zurechtfindet.
Der Antrag wandert vom Mitarbeiter zum direkten Vorgesetzten, zur Geschäftsleitung und zum Ökonom. Welche Genehmigungsstufen Sie nutzen, legen Sie nach Ihren internen Regeln selbst fest.
Verpflegungspauschale, Taschengeld und Fahrtkosten berechnet das System anhand der gültigen Sätze und der Reisedauer. Kürzungen bei gestellter Verpflegung und die Währungsumrechnung bei Auslandsreisen laufen ohne manuelle Arbeit.
Jede Phase des Reiseauftrags bestätigt der jeweils Beteiligte mit einer elektronischen Unterschrift. Papierformulare, die zur Unterschrift kursieren, weichen einer nachweisbaren digitalen Spur.
Wofür Sie das Modul Reiseaufträge nutzen
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Dienstreiseantrag vor der Abreise
Der Mitarbeiter trägt Zweck, Verhandlungsort, Verkehrsmittel und den erwarteten Vorschuss ein. Der Vorgesetzte hat alles für die Genehmigung an einer Stelle.
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Abrechnung der Ausgaben nach der Rückkehr
Nach der Reise ergänzen Sie Unterkunft, Transport, Verpflegungspauschale und sonstige Ausgaben. Das Modul ermittelt sofort, wie viel dem Mitarbeiter zu erstatten ist oder wie viel er zurückzahlt.
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Erstattung für ein Privatfahrzeug
Das Kilometergeld errechnet sich aus den gefahrenen Kilometern, den Kraftstoffpreisen und den für das Jahr hinterlegten Sätzen. Geben Sie einfach die Strecke ein.
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Spesensätze nach Land und Jahr
Für jedes Land und Jahr führen Sie eigene Sätze für Verpflegung und Taschengeld. Änderungen der Verordnungen lösen Sie mit einer einzigen Anpassung der Einstellungen.
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Vorausgefüllte Standardwerte
Abteilung, Wohnsitz, Telefon, übliche Strecke und Genehmiger legen Sie je Benutzer im Voraus fest. Ein neuer Reiseauftrag füllt sich danach fast von selbst aus.
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Statusübersicht und Kontrolle durch die Buchhaltung
Filtern Sie Aufträge nach Status, vom Entwurf bis zum endgültigen Ausgleich. Ein Buchhalter mit eigener Berechtigung prüft die Abrechnung und bestätigt die Auszahlung der Erstattung.
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Druck und Datenexport
Drucken Sie einen fertigen Reiseauftrag originalgetreu aus oder exportieren Sie die Daten nach Excel zur weiteren Verarbeitung in der Lohnabrechnung.
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Änderungshistorie und Notizen
Bei jeder Reise sehen Sie, wer den Eintrag wann bearbeitet hat. Notizen halten die Kommunikation zwischen Mitarbeiter, Vorgesetztem und Buchhaltung an einem Ort.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/71/reiseauftrage-v2
Dienstreisen vom Antrag bis zur Auszahlung im Griff
Elektronische Reiseaufträge in eIntranet verbinden Eingabe, Genehmigung und Abrechnung zu einem klaren Prozess. Sie sparen Buchhaltung und Mitarbeitern Zeit, und Ihre Aufzeichnungen über Dienstreisen bleiben jederzeit nachweisbar und unter Kontrolle.
Elektronische Aufzeichnung und Genehmigung von Dienstreiseanweisungen – Ihr zuverlässiges Werkzeug zur Verwaltung von Geschäftsreisen in einer einzigen Cloud-Lösung. Es ermöglicht die schnelle Eingabe, Genehmigung und Abrechnung von Reiseaufträgen, wodurch Papierkram eliminiert und die administrative Bearbeitungszeit um bis zu 40 % verkürzt wird.
Wichtige Funktionen und Vorteile:
- Antragstellung – Formular, das ein gedrucktes Dokument nachahmt und online auf Mobilgeräten oder Desktop ausgefüllt werden kann.
- Elektronische Genehmigung – direkte Kommunikation mit Managern, automatische Benachrichtigungen und Echtzeit-Statusverfolgung.
- Kostenabrechnung – Anbindung an Buchhaltung und HR, automatisierte Berechnungen von Einkommensteuer oder Umsatzsteuer, Unterstützung mehrsprachiger Währungen für Auslandsreisen.
– zentrale Datenbank für inländische und auswärtige Dienstleistungen, Export nach Excel oder PDF und Archivierung gemäß GDPR.
Implementieren Sie dieses Modul und gewinnen Sie Transparenz, Zeitersparnis und Kostenreduzierung bei Reisekosten. Fügen Sie eIntranet.net noch heute in Ihr ERP-Paket ein!