Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyPoptávky
Modul poptávky umožňuje vytváření a elektronickou evidenci poptávek dodavatelům. Přehledné zpracování poptávek pro potenciální dodavatele, nastavení různých skupin poptávek dle firemních potřeb.
Vytvářejte poptávky pro dodavatele a evidujte je elektronicky na jednom místě. Ke každé položce zadáte množství, jednotku, cenu, slevu i sazbu DPH a systém průběžně dopočítává součty bez DPH, DPH i s DPH.
Každé poptávce přidělí systém číslo podle nastavené číselné řady. Prefix, formát roku, suffix i počet číslic si určíte sami, takže číslování přesně sedí na zvyklosti vaší firmy.
Rozdělte poptávky do samostatných skupin (středisek). Každá má vlastní číselnou řadu, údaje odběratele, logo na dokladech, bankovní účty i nezávislá uživatelská práva.
Poptávku vytisknete do PDF v jazyce dodavatele a rovnou ji odešlete e-mailem i s přílohami. Do dokumentu volitelně zařadíte poznámky u položek, obrázky výrobků nebo celní kódy.
K čemu můžete využít modul poptávky
-
Oslovení více dodavatelů najednou
Připravte poptávku, vyberte dodavatele z CRM a pošlete mu kompletní specifikaci. Stejnou poptávku snadno zkopírujete pro další firmy a porovnáte nabídky.
-
Rychlé přidávání položek z výrobků a skladu
Položku vložíte z modulu Výrobky nebo přímo ze skladu. Kód, název, jednotka, cena i celní kód se doplní automaticky, ručně dopíšete jen volné položky.
-
Hromadná úprava cen
Potřebujete přepočítat celou poptávku? Navyšte nebo snižte všechny ceny o procento či pevnou částku jediným tlačítkem.
-
Objednávka vydaná na jeden klik
Když dodavatel poptávku potvrdí, převedete vybrané položky do objednávky vydané. Doklady zůstanou propojené, takže máte přehled o celém případu.
-
Import z nabídek a objednávek přijatých
Z vaší nabídky zákazníkovi nebo z přijaté objednávky vytvoříte poptávku dodavateli s přenesenými položkami, měnou i přílohami a zachovanou vazbou na původní doklad.
-
Poznámky a historie komunikace
Ke každé poptávce zapisujete poznámky s přílohami a sledujete jednání s dodavatelem chronologicky. Veřejné i interní přílohy zůstávají oddělené.
-
Filtrování a stavy poptávek
Seznam filtrujete podle roku, firmy, autora i data zadání a přepínačem Pouze aktivní si zobrazíte jen poptávky s platností do budoucna.
Propojení s dalšími moduly
Poptávky nestojí samostatně, ale tvoří součást celého obchodního případu od oslovení dodavatele po platbu faktury.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/59/poptavky
Jak poptávky usnadní nákup od dodavatelů
Modul poptávky drží tvorbu, rozesílání i porovnání poptávek pro dodavatele pohromadě a propojuje je s objednávkami, fakturami i platbami. Místo rozházených e-mailů a tabulek máte celý nákup přehledně v eIntranetu.
Poptávky – elektronická správa nabídek na dodavatele vám umožní rychle a přesně vytvořit, poslat a sledovat všechny poptávky v jediném systému. Ušetříte čas na manuální komunikaci s dodavateli a snížíte riziko chyb při převodu dat.
- Tvorba a úprava poptávek – formulář umožňuje přidat produkty, množství, termíny a specifikace v jednom kroku. Vše lze exportovat do PDF pro profesionální prezentaci.
- Elektronická evidence a archivace – všechny dokumenty jsou bezpečně uloženy v cloudu s možností přístupu odkudkoliv, což podporuje agilní rozhodování.
- Skupinové nastavení poptávek – rozdělujte nabídky podle oddělení nebo projektů a sledujte stav každé skupiny v reálném čase.
- Integrace s CRM a účetnictvím – automaticky propojí data o dodavatelích a fakturaci, což eliminuje duplikaci úloh a zvyšuje přesnost finančních záznamů.
- Notifikace a upozornění – okamžité e‑mailové zprávy při změně stavu poptávky nebo doručení nabídky, takže nikdy nevynecháte důležitý termín.
Vylepšete svou nákupní kaskádu a získejte kontrolu nad dodavatelským řetězcem – vyzkoušejte modul Poptávky ještě dnes!