Anglicky - beta
Slovensky - beta
Maďarsky - beta
Polsky - beta
Německy - beta
Španělsky - betaPoptávky
Modul poptávky umožňuje vytváření a elektronickou evidenci poptávek dodavatelům. Přehledné zpracování poptávek pro potenciální dodavatele, nastavení různých skupin poptávek dle firemních potřeb.
K čemu můžete využít modul poptávky
- Vytvoření různých skupin poptávkových formulářů dle potřeb firmy.
- Možnost evidence interních poznámek/příloh.
- Návaznost na související dokumenty – propojenost na vydané nabídky.
- Možnost vytvoření objednávky vydané z vytvořené poptávky.
- Propojení s modulem zakázky (výběr z evidovaných zakázek).
- Propojení s modulem CRM – evidence údajů o dodavatelích.
- Vyhledávání poptávek dle různých kritérií – datum, firma apod.
Elektronické zpracování poptávek pro potenciální dodavatele má mnoho výhod oproti tradičním papírovým metodám. Zde jsou některé klíčové výhody:
Rychlost a efektivita - rychlé vytvoření, odeslání a zpracování poptávek výrazně zkracuje celkový časový rámec; mnoho rutinních úkonů může být automatizováno, což snižuje potřebu manuální práce a minimalizuje lidské chyby
Lepší komunikace - centrální systém umožňuje snadnou komunikaci mezi všemi zúčastněnými stranami, což usnadňuje koordinaci a řešení případných dotazů či problémů
Transparentnost a sledovatelnost - všechny interakce jsou zaznamenávány, což umožňuje snadný přístup k historii poptávek a odpovědí, zvyšuje transparentnost a umožňuje audity
Nákladová efektivita - elektronické zpracování eliminuje potřebu tisku, poštovného a dalších administrativních nákladů; rychlejší proces znamená méně času stráveného na zpracování poptávek, což může snížit celkové náklady na pracovní sílu
Flexibilita a přizpůsobitelnost - aplikaci lze přizpůsobit specifickým potřebám organizace, což umožňuje optimalizaci procesu poptávky
Elektronické zpracování poptávek tedy nejen zvyšuje efektivitu a transparentnost, ale také poskytuje řadu strategických výhod, které mohou vést ke zlepšení celkového výkonu organizace.