Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyPoptávky
Modul poptávky umožňuje vytváření a elektronickou evidenci poptávek dodavatelům. Přehledné zpracování poptávek pro potenciální dodavatele, nastavení různých skupin poptávek dle firemních potřeb.
Vytvářejte strukturované poptávky pro dodavatele s přehledným soupisem požadovaných položek, množství, cen a DPH. Každá poptávka dostane automaticky přidělené číslo dle vaší číselné řady a je uložena v elektronické evidenci.
Vygenerujte poptávku jako profesionální PDF dokument a zašlete ji přímo z aplikace na e-mailovou adresu dodavatele. Volitelně přiložte přílohy, poznámky k položkám nebo obrázky produktů.
Nastavte libovolný počet skupin poptávek s vlastní číselnou řadou, firemními údaji, logem a uživatelskými právy. Každé oddělení nebo divize pracuje ve svém prostoru s oddělenou evidencí.
Schválenou poptávku jedním klikem převeďte na objednávku vydanou. Systém přenese všechny položky, ceny i údaje o dodavateli, takže nemusíte nic zadávat znovu.
K čemu můžete využít modul poptávky
-
Automatické číslování dle číselné řady
Nastavte si vlastní formát čísla poptávky (prefix, rok, suffix, počet číslic). Systém přidělí každé nové poptávce unikátní číslo automaticky a bez chyb.
-
Položky z katalogu výrobků a skladu
Přidávejte položky do poptávky přímo z modulu Výrobky nebo ze skladu. Ceny, celní kódy a poznámky se vyplní automaticky ze zadaných dat.
-
Přílohy a interní dokumenty
K poptávce připojte libovolný počet příloh – veřejných i interních. Interní přílohy jsou viditelné pouze pro vaše zaměstnance, veřejné mohou být zaslány dodavateli emailem.
-
Historie komunikace a poznámky
Evidujte veškerou komunikaci s dodavatelem přímo v detailu poptávky. Poznámky jsou seřazeny chronologicky a každá je označena autorem a časem vytvoření.
-
Import z nabídek a přijatých objednávek
Poptávku lze vytvořit přímo z existující nabídky nebo přijaté objednávky. Ušetříte čas opakovaným zadáváním a zachováte logickou vazbu mezi doklady.
-
Víceměnová podpora
Poptávky zadávejte v libovolné měně. Systém eviduje bankovní účty pro různé měny a při PDF exportu zobrazí správnou měnu automaticky.
Propojení s dalšími moduly
Modul poptávky je plně propojen s ostatními klíčovými částmi eIntranetu, takže veškerá data sdílíte bez zbytečného opisování.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/59/poptavky
Mějte poptávky vždy pod kontrolou
Modul poptávky v eIntranetu nahradí tabulky a e-mailové schránky jedním přehledným systémem. Ušetříte čas, předejdete chybám a budete mít kompletní historii všech poptávek na jednom místě.
Poptávky – elektronická správa nabídek na dodavatele vám umožní rychle a přesně vytvořit, poslat a sledovat všechny poptávky v jediném systému. Ušetříte čas na manuální komunikaci s dodavateli a snížíte riziko chyb při převodu dat.
- Tvorba a úprava poptávek – formulář umožňuje přidat produkty, množství, termíny a specifikace v jednom kroku. Vše lze exportovat do PDF pro profesionální prezentaci.
- Elektronická evidence a archivace – všechny dokumenty jsou bezpečně uloženy v cloudu s možností přístupu odkudkoliv, což podporuje agilní rozhodování.
- Skupinové nastavení poptávek – rozdělujte nabídky podle oddělení nebo projektů a sledujte stav každé skupiny v reálném čase.
- Integrace s CRM a účetnictvím – automaticky propojí data o dodavatelích a fakturaci, což eliminuje duplikaci úloh a zvyšuje přesnost finančních záznamů.
- Notifikace a upozornění – okamžité e‑mailové zprávy při změně stavu poptávky nebo doručení nabídky, takže nikdy nevynecháte důležitý termín.
Vylepšete svou nákupní kaskádu a získejte kontrolu nad dodavatelským řetězcem – vyzkoušejte modul Poptávky ještě dnes!