Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaDotazy
Modul Dopyt umožňuje vytvárať a elektronicky registrovať dopyty dodávateľom. Prehľadné spracovanie dopytov pre potenciálnych dodávateľov, nastavenie rôznych skupín dopytov podľa potrieb spoločnosti.
Vytvárajte štruktúrované dopyty pre dodávateľov s prehľadným zoznamom požadovaných položiek, množstiev, cien a DPH. Každý dopyt získa automaticky pridelené číslo podľa vašej číselnej rady a je uložený v elektronickej evidencii.
Vygenerujte dopyt ako profesionálny PDF dokument a zašlite ho priamo z aplikácie na e-mailovú adresu dodávateľa. Voliteľne priložte prílohy, poznámky k položkám alebo obrázky produktov.
Nastavte ľubovoľný počet skupín dopytov s vlastnou číselnou radou, firemými údajmi, logom a používateľskými právami. Každé oddelenie alebo divízia pracuje vo svojom priestore s oddelenou evidenciou.
Schválený dopyt jedným kliknutím preveďte na vydanú objednávku. Systém prenesie všetky položky, ceny aj údaje o dodávateľovi, takže nemusíte nič zadávať znova.
Na čo môžete použiť modul dopytov
-
Automatické číslovanie podľa číselnej rady
Nastavte si vlastný formát čísla dopytu (prefix, rok, suffix, počet číslic). Systém pridelí každému novému dopytu jedinečné číslo automaticky a bez chýb.
-
Položky z katalógu výrobkov a skladu
Pridávajte položky do dopytu priamo z modulu Výrobky alebo zo skladu. Ceny, colné kódy a poznámky sa vyplnia automaticky zo zadaných dát.
-
Prílohy a interné dokumenty
K dopytu pripojte ľubovoľný počet príloh – verejných aj interných. Interné prílohy sú viditeľné iba pre vašich zamestnancov; verejné môžu byť zaslané dodávateľovi emailom.
-
História komunikácie a poznámky
Evidujte všetku komunikáciu s dodávateľom priamo v detaile dopytu. Poznámky sú zoradené chronologicky a každá je označená autorom a časom vytvorenia.
-
Import z ponúk a prijatých objednávok
Dopyt možno vytvoriť priamo z existujúcej ponuky alebo prijatej objednávky. Ušetríte čas opakovaným zadávaním a zachováte logickú väzbu medzi dokladmi.
-
Podpora viacerých mien
Dopyty zadávajte v ľubovoľnej mene. Systém eviduje bankové účty pre rôzne meny a pri PDF exporte zobrazí správnu menu automaticky.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul dopytov je plne prepojený s ostatnými kľúčovými časťami eIntranetu, takže všetky dáta zdieľate bez zbytočného opisovania.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/59/dopytu
Majte dopyty vždy pod kontrolou
Modul dopytov v eIntranete nahradí tabuľky a e-mailové schránky jedným prehľadným systémom. Ušetríte čas, predídete chybám a budete mať kompletnú históriu všetkých dopytov na jednom mieste.
Vyhlásenia – elektronické spravovanie ponúk pre dodávateľov vám umožní rýchlo a presne vytvoriť, odoslať a sledovať všetky vyhlásenia v jednom systéme. Ušetríte čas na manuálnu komunikáciu s dodávateľmi a znížite riziko chýb pri prechode údajov.
- Vytváranie a úprava vyhlásení – formulár umožňuje pridať produkty, množstvá, termíny a špecifikácie v jednom kroku. Všetko možno exportovať do PDF pre profesionálnu prezentáciu.
- E‑elektronická evidence a archivácia – všetky dokumenty sú bezpečne uložené v cloude s možnosťou prístupu odkiaľkoľvek, čo podporuje agilné rozhodovanie.
- Skupinové nastavenie vyhlásení – rozdeľujte ponuky podľa oddelení alebo projektov a sledujte stav každej skupiny v reálnom čase.
- Integrácia s CRM a účtovníctvom – automaticky prepojí údaje o dodávateľoch a fakturácii, čo eliminuje duplikáciu úloh a zvyšuje presnosť finančných záznamov.
- Notifikácie a upozornenia – okamžité e‑mailové správy pri zmene stavu vyhlásenia alebo doručení ponuky, takže nikdy nevynecháte dôležitý termín.
Zlepšite svoju nákupnú kaskádu a získejte kontrolu nad dodávateľským reťazcom – vyskúšajte modul Vyhlásenia ešte dnes!