Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaDotazy
Modul Dopyt umožňuje vytvárať a elektronicky registrovať dopyty dodávateľom. Prehľadné spracovanie dopytov pre potenciálnych dodávateľov, nastavenie rôznych skupín dopytov podľa potrieb spoločnosti.
Vytvárajte dopyty pre dodávateľov a evidujte ich elektronicky na jednom mieste. Ku každej položke zadáte množstvo, jednotku, cenu, zľavu aj sadzbu DPH a systém priebežne dopočítava súčty bez DPH, DPH aj s DPH.
Každý dopyt dostane číslo podľa nastaveného číselného radu. Prefix, formát roka, sufix aj počet číslic si určíte sami, tak&382;e číslovanie presne sedí na zvyklosti vašej firmy.
Rozdeľte dopyty do samostatných skupín. Každá má vlastný číselný rad, údaje odberateľa, logo na dokladoch, bankové účty aj nezávislé používateľské práva.
Dopyt vytlačíte do PDF v jazyku dodávateľa a rovno ho odošlete e-mailom aj s prílohami. Do dokumentu voľiteľne zaradíte poznámky pri položkách, obrázky výrobkov alebo colné kódy.
Na čo môžete využiť modul dopyty
-
Oslovenie viacerých dodávateľov naraz
Pripravte dopyt, vyberte dodávateľa z CRM a pošlite mu kompletnú špecifikáciu. Ten istý dopyt ľahko skopírujete pre ďalšie firmy a porovnáte ponuky.
-
Rýchle pridávanie položiek z výrobkov a skladu
Položku vložíte z modulu Výrobky alebo priamo zo skladu. Kód, názov, jednotka, cena aj colný kód sa doplnia automaticky, ručne dopíšete len voľné položky.
-
Hromadná úprava cien
Potrebujete prepočítať celý dopyt? Navýšte alebo znížte všetky ceny o percento či pevnú sumu jediným tlačidlom.
-
Vydaná objednávka na jeden klik
Keď dodávateľ dopyt potvrdí, prevediete vybrané položky do vydanej objednávky. Doklady ostanú prepojené, takže máte prehľad o celom prípade.
-
Import z ponúk a prijatých objednávok
Z vašej ponuky zákazníkovi alebo z prijatej objednávky vytvoríte dopyt dodávateľovi s prenesenými položkami, menou aj prílohami a so zachovanou väzbou na pôvodný doklad.
-
Poznámky a história komunikácie
Ku každému dopytu zapisujete poznámky s prílohami a sledujete rokovanie s dodávateľom chronologicky. Verejné aj interné prílohy ostanú oddelené.
-
Filtrovanie a stavy dopytov
Zoznam filtrujete podľa roka, firmy, autora aj dátumu zadania a prepínačom Iba aktívne si zobrazíte len dopyty s platnosťou do budúcna.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Dopyty nestoja samostatne, ale tvoria súčasť celého obchodného prípadu od oslovenia dodávateľa po úhradu faktúry.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/59/dopytu
Ako dopyty uľahčia nákup od dodávateľov
Modul dopyty drží tvorbu, rozosielanie aj porovnanie dopytov pre dodávateľov pokope a prepája ich s objednávkami, faktúrami aj platbami. Namiesto rozhádzaných e-mailov a tabuliek máte celý nákup prehľadne v eIntranete.
Vyhlásenia – elektronické spravovanie ponúk pre dodávateľov vám umožní rýchlo a presne vytvoriť, odoslať a sledovať všetky vyhlásenia v jednom systéme. Ušetríte čas na manuálnu komunikáciu s dodávateľmi a znížite riziko chýb pri prechode údajov.
- Vytváranie a úprava vyhlásení – formulár umožňuje pridať produkty, množstvá, termíny a špecifikácie v jednom kroku. Všetko možno exportovať do PDF pre profesionálnu prezentáciu.
- E‑elektronická evidence a archivácia – všetky dokumenty sú bezpečne uložené v cloude s možnosťou prístupu odkiaľkoľvek, čo podporuje agilné rozhodovanie.
- Skupinové nastavenie vyhlásení – rozdeľujte ponuky podľa oddelení alebo projektov a sledujte stav každej skupiny v reálnom čase.
- Integrácia s CRM a účtovníctvom – automaticky prepojí údaje o dodávateľoch a fakturácii, čo eliminuje duplikáciu úloh a zvyšuje presnosť finančných záznamov.
- Notifikácie a upozornenia – okamžité e‑mailové správy pri zmene stavu vyhlásenia alebo doručení ponuky, takže nikdy nevynecháte dôležitý termín.
Zlepšite svoju nákupnú kaskádu a získejte kontrolu nad dodávateľským reťazcom – vyskúšajte modul Vyhlásenia ešte dnes!