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Das Modul "Anfrage" ermöglicht die Erstellung und elektronische Registrierung von Anfragen an Lieferanten. Übersichtliche Bearbeitung von Anfragen an potenzielle Lieferanten, wobei je nach Bedarf des Unternehmens verschiedene Gruppen von Anfragen gebildet werden.
Erstellen Sie Anfragen an Lieferanten und führen Sie sie elektronisch an einer Stelle. Zu jeder Position erfassen Sie Menge, Einheit, Preis, Rabatt und Mehrwertsteuersatz, und das System summiert laufend die Beträge ohne MwSt., die MwSt. selbst sowie den Bruttobetrag.
Jede Anfrage erhält eine Nummer aus dem von Ihnen festgelegten Nummernkreis. Präfix, Jahresformat, Suffix und Stellenzahl bestimmen Sie selbst, sodass die Nummerierung genau zu den Gepflogenheiten Ihres Unternehmens passt.
Teilen Sie Anfragen in getrennte Gruppen auf. Jede verfügt über einen eigenen Nummernkreis, Abnehmerdaten, ein Logo für Belege, Bankkonten und unabhängige Benutzerrechte.
Drucken Sie eine Anfrage in der Sprache des Lieferanten als PDF und versenden Sie sie samt Anhängen per E-Mail. Bei Bedarf ergänzen Sie Positionsnotizen, Produktbilder oder Zollcodes im Dokument.
Wofür Sie das Anfragemodul nutzen können
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Mehrere Lieferanten gleichzeitig ansprechen
Bereiten Sie eine Anfrage vor, wählen Sie einen Lieferanten aus dem CRM und senden Sie ihm die vollständige Spezifikation. Dieselbe Anfrage kopieren Sie für weitere Firmen und vergleichen die Angebote.
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Positionen schnell aus Produkten und Lager hinzufügen
Fügen Sie eine Position aus dem Modul Produkte oder direkt aus dem Lager ein. Code, Bezeichnung, Einheit, Preis und Zollcode werden automatisch übernommen; nur freie Positionen tippen Sie selbst.
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Massenänderung der Preise
Müssen Sie die gesamte Anfrage neu kalkulieren? Erhöhen oder senken Sie alle Preise per Knopfdruck um einen Prozentsatz oder einen festen Betrag.
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Ausgangsbestellung mit einem Klick
Sobald ein Lieferant bestätigt, übertragen Sie die ausgewählten Positionen in eine Ausgangsbestellung. Die Belege bleiben verknüpft, sodass Sie den gesamten Vorgang im Blick behalten.
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Import aus Angeboten und Eingangsbestellungen
Machen Sie aus Ihrem Kundenangebot oder einer Eingangsbestellung eine Lieferantenanfrage — mit übernommenen Positionen, Währung und Anhängen und erhaltener Verknüpfung zum Ausgangsbeleg.
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Notizen und Kommunikationsverlauf
Erfassen Sie zu jeder Anfrage Notizen mit Anhängen und verfolgen Sie den Dialog mit dem Lieferanten chronologisch. Öffentliche und interne Anhänge bleiben getrennt.
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Filterung und Anfragestatus
Filtern Sie die Liste nach Jahr, Firma, Ersteller und Erfassungsdatum und zeigen Sie mit dem Schalter Nur aktive nur künftig gültige Anfragen an.
Verbindung mit weiteren Modulen
Anfragen stehen nicht allein, sondern sind Teil des gesamten Geschäftsfalls — vom Ansprechen des Lieferanten bis zur Bezahlung der Rechnung.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/59/anfragen
Wie Anfragen den Einkauf bei Lieferanten erleichtern
Das Anfragemodul hält Erstellung, Versand und Vergleich von Lieferantenanfragen zusammen und verknüpft sie mit Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen. Statt verstreuter E-Mails und Tabellen liegt Ihr gesamter Einkauf übersichtlich in eIntranet.
Anfragen – elektronische Verwaltung von Angeboten an Lieferanten ermöglicht Ihnen, alle Anfragen schnell und präzise zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen, alles in einem System. Sie sparen Zeit bei manueller Kommunikation mit Lieferanten und reduzieren das Risiko von Fehlern beim Datentransfer.
- Anfrageerstellung und -bearbeitung – Das Formular ermöglicht es, Produkte, Mengen, Termine und Spezifikationen in einem Schritt hinzuzufügen. Alles kann als PDF exportiert werden für eine professionelle Präsentation.
- E‑Ledger und Archivierung – Alle Dokumente sind sicher im Cloud gespeichert mit Zugriff von überall, was agiles Entscheiden unterstützt.
- Gruppenbezogene Anfrageverwaltung – Teilen Sie Angebote nach Abteilungen oder Projekten auf und verfolgen Sie den Status jeder Gruppe in Echtzeit.
- Integration mit CRM und Buchhaltung – Automatisiert die Verbindung von Lieferanten- und Rechnungsdaten, was Duplizierung von Aufgaben eliminiert und die Genauigkeit finanzieller Aufzeichnungen erhöht.
- Benachrichtigungen und Alerts – Sofortige E‑Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderung einer Anfrage oder Lieferung eines Angebots, sodass Sie keine wichtigen Termine verpassen.
Optimieren Sie Ihre Einkaufskaskade und gewinnen Sie Kontrolle über die Lieferketten – testen Sie das Modul Anfragen noch heute!