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Das Modul "Anfrage" ermöglicht die Erstellung und elektronische Registrierung von Anfragen an Lieferanten. Übersichtliche Bearbeitung von Anfragen an potenzielle Lieferanten, wobei je nach Bedarf des Unternehmens verschiedene Gruppen von Anfragen gebildet werden.
Verfügbar in Sprachen: 
Wofür Sie das Auskunftsmodul verwenden können
- Erstellung von verschiedenen Gruppen von Anfrageformularen je nach den Bedürfnissen des Unternehmens.
- Möglichkeit der Erfassung von internen Notizen/Anlagen.
- Links zu verwandten Dokumenten - Links zu veröffentlichten Ausschreibungen.
- Möglichkeit, einen Auftrag zu erstellen, der aus dem erstellten Bedarf heraus erteilt wird.
- Verbindung zum Vertragsmodul (Auswahl aus den registrierten Verträgen).
- Verbindung mit dem CRM-Modul - Erfassung von Lieferantendaten.
- Suche nach Anfragen nach verschiedenen Kriterien - Datum, Unternehmen, etc.
Anfragen – elektronische Verwaltung von Angeboten an Lieferanten ermöglicht Ihnen, alle Anfragen schnell und präzise zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen, alles in einem System. Sie sparen Zeit bei manueller Kommunikation mit Lieferanten und reduzieren das Risiko von Fehlern beim Datentransfer.
- Anfrageerstellung und -bearbeitung – Das Formular ermöglicht es, Produkte, Mengen, Termine und Spezifikationen in einem Schritt hinzuzufügen. Alles kann als PDF exportiert werden für eine professionelle Präsentation.
- E‑Ledger und Archivierung – Alle Dokumente sind sicher im Cloud gespeichert mit Zugriff von überall, was agiles Entscheiden unterstützt.
- Gruppenbezogene Anfrageverwaltung – Teilen Sie Angebote nach Abteilungen oder Projekten auf und verfolgen Sie den Status jeder Gruppe in Echtzeit.
- Integration mit CRM und Buchhaltung – Automatisiert die Verbindung von Lieferanten- und Rechnungsdaten, was Duplizierung von Aufgaben eliminiert und die Genauigkeit finanzieller Aufzeichnungen erhöht.
- Benachrichtigungen und Alerts – Sofortige E‑Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderung einer Anfrage oder Lieferung eines Angebots, sodass Sie keine wichtigen Termine verpassen.
Optimieren Sie Ihre Einkaufskaskade und gewinnen Sie Kontrolle über die Lieferketten – testen Sie das Modul Anfragen noch heute!