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Das Modul "Anfrage" ermöglicht die Erstellung und elektronische Registrierung von Anfragen an Lieferanten. Übersichtliche Bearbeitung von Anfragen an potenzielle Lieferanten, wobei je nach Bedarf des Unternehmens verschiedene Gruppen von Anfragen gebildet werden.
Erstellen Sie strukturierte Anfragen an Lieferanten mit einer übersichtlichen Auflistung der benötigten Artikel, Mengen, Preise und Mehrwertsteuer. Jede Anfrage erhält automatisch eine Nummer gemäß Ihrer Nummernserie und wird in der elektronischen Evidenz gespeichert.
Generieren Sie die Anfrage als professionelles PDF-Dokument und senden Sie es direkt aus der Anwendung an die E-Mail-Adresse des Lieferanten. Optional können Sie Anhänge, Positionsnotizen oder Produktbilder beifügen.
Richten Sie beliebig viele Anfragegruppen mit eigener Nummernserie, Firmendaten, Logo und Benutzerrechten ein. Jede Abteilung oder Division arbeitet in ihrem eigenen Bereich mit getrennter Evidenz.
Wandeln Sie eine genehmigte Anfrage mit einem Klick in eine ausgehende Bestellung um. Das System überträgt alle Positionen, Preise und Lieferantendaten, sodass Sie nichts erneut eingeben müssen.
Wofür Sie das Anfragen-Modul verwenden können
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Automatische Nummerierung nach Nummernserie
Legen Sie Ihr eigenes Anfragenummernformat fest (Präfix, Jahr, Suffix, Stellenanzahl). Das System vergibt jeder neuen Anfrage automatisch und fehlerfrei eine eindeutige Nummer.
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Positionen aus Produktkatalog und Lager
Fügen Sie Positionen direkt aus dem Produktmodul oder aus dem Lager zur Anfrage hinzu. Preise, Zollcodes und Notizen werden automatisch aus den gespeicherten Daten übernommen.
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Anhänge und interne Dokumente
Fügen Sie beliebig viele Anhänge zur Anfrage hinzu – öffentliche und interne. Interne Anhänge sind nur für Ihre Mitarbeiter sichtbar; öffentliche können per E-Mail an den Lieferanten gesendet werden.
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Kommunikationsverlauf und Notizen
Erfassen Sie die gesamte Kommunikation mit dem Lieferanten direkt im Anfragedetail. Notizen werden chronologisch aufgelistet und jede ist mit Autor und Erstellungszeitpunkt versehen.
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Import aus Angeboten und eingegangenen Bestellungen
Eine Anfrage kann direkt aus einem bestehenden Angebot oder einer eingegangenen Bestellung erstellt werden. Sparen Sie Zeit und behalten Sie die logische Verbindung zwischen Belegen.
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Mehrwährungsunterstützung
Erfassen Sie Anfragen in beliebiger Währung. Das System speichert Bankkonten für verschiedene Währungen und zeigt im PDF-Export automatisch die richtige Währung an.
Verknüpfung mit anderen Modulen
Das Anfragen-Modul ist vollständig mit anderen wichtigen Teilen von eIntranet verknüpft, sodass Sie alle Daten ohne unnötige Mehrfacheingabe gemeinsam nutzen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/59/anfragen
Behalten Sie Ihre Anfragen stets im Griff
Das Anfragen-Modul in eIntranet ersetzt Tabellen und E-Mail-Postfächer durch ein übersichtliches System. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und haben Sie den vollständigen Verlauf aller Anfragen an einem Ort.
Anfragen – elektronische Verwaltung von Angeboten an Lieferanten ermöglicht Ihnen, alle Anfragen schnell und präzise zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen, alles in einem System. Sie sparen Zeit bei manueller Kommunikation mit Lieferanten und reduzieren das Risiko von Fehlern beim Datentransfer.
- Anfrageerstellung und -bearbeitung – Das Formular ermöglicht es, Produkte, Mengen, Termine und Spezifikationen in einem Schritt hinzuzufügen. Alles kann als PDF exportiert werden für eine professionelle Präsentation.
- E‑Ledger und Archivierung – Alle Dokumente sind sicher im Cloud gespeichert mit Zugriff von überall, was agiles Entscheiden unterstützt.
- Gruppenbezogene Anfrageverwaltung – Teilen Sie Angebote nach Abteilungen oder Projekten auf und verfolgen Sie den Status jeder Gruppe in Echtzeit.
- Integration mit CRM und Buchhaltung – Automatisiert die Verbindung von Lieferanten- und Rechnungsdaten, was Duplizierung von Aufgaben eliminiert und die Genauigkeit finanzieller Aufzeichnungen erhöht.
- Benachrichtigungen und Alerts – Sofortige E‑Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderung einer Anfrage oder Lieferung eines Angebots, sodass Sie keine wichtigen Termine verpassen.
Optimieren Sie Ihre Einkaufskaskade und gewinnen Sie Kontrolle über die Lieferketten – testen Sie das Modul Anfragen noch heute!