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SpanischDatenboxen - Verarbeitung und Verwaltung in Unternehmen
Das Datennachrichtenmodul ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Postfächern des ISDS-Systems gleichzeitig zu arbeiten. Innerhalb des Moduls ist es nicht nur möglich, Datenmeldungen herunterzuladen und zu versenden, sondern sie auch elektronisch an die zuständigen Mitarbeiter zur Lösung weiterzuleiten.
Laden Sie Datenmeldungen herunter, bearbeiten, archivieren und versenden Sie sie aus der tschechischen Datenbox (ISDS) direkt in eIntranet. Verwalten Sie mehrere Datenboxen über eine übersichtliche Oberfläche, ohne sich auf mojedatovaschranka.cz bei jeder einzeln anmelden zu müssen.
Neue Nachrichten werden im Hintergrund von selbst abgerufen. Ausgewählte Personen erhalten eine E-Mail mit einer Kopie der Nachricht samt Anlagen, sodass niemand zu spät von einer amtlichen Zustellung erfährt. Ausnahmen für Wochenenden und Feiertage legen Sie selbst fest.
Sie möchten wissen, was eingegangen ist, aber die gesetzliche Frist noch nicht auslösen? Die Funktion der bevollmächtigten Person zeigt neue Nachrichten der letzten 10 Tage an, ohne dass die Anmeldung eine rechtliche Zustellung bewirkt.
Übergeben Sie jede Nachricht einem bestimmten Kollegen oder einer ganzen Gruppe. Der Bearbeiter wird benachrichtigt, Notizen und Anlagen sammeln sich an der Nachricht, und ein interner Termin sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt.
Eine Datenmeldung hat gesetzlich dasselbe Gewicht wie ein Einschreiben. In eIntranet bewahren Sie sie zeitlich unbegrenzt auf, rufen den ZFO-Zustellungsnachweis jederzeit ab und exportieren die Nachricht auch für die autorisierte Konvertierung.
Wozu Ihnen die Software für die Verarbeitung von Datenboxen dient
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Regeln für die automatische Sortierung
Leiten Sie Nachrichten des Finanzamts direkt an die Buchhaltung, Pfändungen an die Lohnabrechnung. Bedingungen nach Absender oder Betreff werden bereits beim Abruf ausgewertet.
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Farbige Etiketten zur Kategorisierung
Kennzeichnen Sie Nachrichten nach Thema – Gericht, Finanzamt, Lohn – und filtern Sie anschließend die gesamte Datenbox in Sekunden nach Etikett.
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Kostenlose Anträge über CzechPoint
Vordefinierte Vorlagen senden einen Antrag auf einen Auszug aus dem Handelsregister oder dem Strafregister. Der unterschriebene Auszug kommt in der Regel innerhalb von zwei Stunden zurück.
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Geplanter Versand zum Termin
Bereiten Sie eine Nachricht heute vor und das System versendet sie am Tag und zur Stunde, die Sie festlegen. Praktisch für termingebundene Antworten.
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ISDS-Verzeichnis mit landesweiter Suche
Finden Sie den Empfänger direkt in der landesweiten Datenbank der Datenboxen – ein Teil des Firmen- oder Behördennamens genügt, um die Box für eine neue Nachricht auszuwählen.
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Entwurfsfreigabe vor dem Versand
Getrennte Rechte erlauben es, dass ein Mitarbeiter die Nachricht vorbereitet und ein Vorgesetzter sie nach Prüfung versendet. Nichts verlässt das Unternehmen ohne Freigabe.
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Antworten und Weiterleiten mit einem Klick
Beim Antworten werden Box, Empfänger und der Betreff im Format RE: automatisch ausgefüllt und die ursprünglichen Anlagen beigefügt. Routinekorrespondenz ist in Sekunden erledigt.
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Warnung vor Passwortablauf
Läuft das Passwort der Datenbox bald ab, warnt Sie das Modul rechtzeitig. So vermeiden Sie eine gesperrte Box und eine Unterbrechung des automatischen Abrufs.
Verbindung mit weiteren Modulen
Datenmeldungen stehen nicht für sich allein – sie greifen reibungslos in Rechnungswesen, Personalwesen und Papierkorrespondenz.
Das Modul ermöglicht es Ihnen, auf eine Datennachricht zu antworten, sie weiterzuleiten oder das Verfahren zur Umwandlung in eine gedruckte Version anzuzeigen. Darüber hinaus ist es möglich, eine neue Datennachricht im Modul nur für den Versand vorzubereiten, mit dem Verständnis, dass sie nur von einem Mitarbeiter gesendet werden kann, dem Zugriffsrechte eines höheren Typs zugewiesen wurden.
Innerhalb des Moduls ist es auch möglich, postalische Datennachrichten zu empfangen und zu versenden, die das elektronische Äquivalent zum Einschreiben darstellen und für die geschäftliche Kommunikation der Benutzer verwendet werden.
Dank der Verbindung des Moduls mit CzechPoint ist es möglich, eine Vorlage zu verwenden, um einen elektronisch signierten Auszug aus dem Handelsregister oder dem Strafregister juristischer Personen zu erhalten.
Das Modul ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Datenboxen gleichzeitig zu arbeiten und Datennachrichten automatisch im System zu speichern. Sie können nur ausgewählten Benutzern Rechte für gespeicherte Datennachrichten erteilen oder sie entsprechend den Datenfeldern einschränken, auf die sie Zugriff haben sollen.
Es ist auch möglich, alte Datennachrichten im ZFO-Format, die gespeichert oder aus einer anderen Software exportiert wurden, in das Modul zu importieren, wodurch Datennachrichten an einem Ort aufgezeichnet werden können. Sie können mit Datennachrichten arbeiten, die mehrere Jahre lang an einem Ort gespeichert sind.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/26/datenberichte
Behalten Sie die amtliche Kommunikation stets griffbereit
Das Modul der tschechischen Datenbox (ISDS) in eIntranet vereint Abruf, Bearbeitung und Archivierung von Datenmeldungen in einem Werkzeug. Mehrere Boxen, automatische Verarbeitung und unbegrenzte Archivierung sparen Ihrem Unternehmen Zeit und Sorgen mit der amtlichen Post.
Software für Datenpostfächer – integrierte Lösung zur Verwaltung mehrerer Datenpostfächer in einer Plattform. Ermöglicht Unternehmen die Zentralisierung der Verarbeitung und Archivierung elektronischer Nachrichten, wodurch Zeit und administrative Kosten gespart werden.
- Mehrfachverwaltung von Postfächern gleichzeitig – einfache Konfiguration und Zugriff auf mehrere Unternehmensdatenpostfächer ohne Anwendungsswitchen.
- Unbegrenzte Archivierung von Nachrichten – Daten bleiben im System für die gesetzlich geforderten Zeiträume, sodass das Risiko des Verlustes wichtiger Dokumente vermieden wird.
- Automatisches Weiterleiten per E‑Mail – sofortige Eingriff in den Arbeitsablauf; verantwortliche Mitarbeiter erhalten die Nachricht direkt ins Postfach und können sie schnell bearbeiten.
- Einblick einer bevollmächtigten Person ohne Zustellungsbestätigung – Transparenz und Kontrolle des Informationsflusses innerhalb der Organisation.
- Einfache Download-, Bearbeitungs- und Versandfunktion von Nachrichten – der gesamte Zyklus einer Datennachricht wird direkt über eIntranet.net verwaltet, was die manuelle Arbeit um bis zu 30 % reduziert.
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Datenpostfächern in Ihrem Unternehmen und minimieren Sie administrative Risiken. Probieren Sie das Modul jetzt aus und sehen Sie den Unterschied!