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Spanisch - betaDatenboxen - Verarbeitung und Verwaltung in Unternehmen
Das Datennachrichtenmodul ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Postfächern des ISDS-Systems gleichzeitig zu arbeiten. Innerhalb des Moduls ist es nicht nur möglich, Datenmeldungen herunterzuladen und zu versenden, sondern sie auch elektronisch an die zuständigen Mitarbeiter zur Lösung weiterzuleiten.
Software für die Verarbeitung von Datenmeldungen
- Alle Datennachrichten sind nicht nur nach grundlegenden Kriterien wie dem Namen des Absenders oder Empfängers und dem Zustellungsdatum durchsuchbar, sondern auch nach dem Inhalt der zugestellten oder gesendeten Dokumente.
- Die Anwendung ermöglicht die unbegrenzte Archivierung von Datennachrichten (in klassischen Datenboxen ist die Aufbewahrungszeit einer Nachricht auf 90 Tage festgelegt, danach muss ein spezieller Dienst, der so genannte Datentresor, abonniert werden).
- Wird die Anwendung mehr als 60 Tage lang nicht benutzt, wird der Benutzer (eintranet administrator) automatisch darauf hingewiesen, dass der Inhalt der Datenbox heruntergeladen werden muss (um den Verlust der in der Datenbox gespeicherten Daten nach 90 Tagen zu verhindern).
- Eine eingegangene Datennachricht kann direkt von dem zuständigen Mitarbeiter bearbeitet werden, dem der Anwendungsadministrator entsprechende Rechte zugewiesen hat (und als bearbeitet markiert), oder sie kann in elektronischer Form an einen anderen zuständigen Mitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet werden (der Mitarbeiter wird automatisch per E-Mail über die Zuweisung der neuen Nachricht zur Bearbeitung informiert).
- Steuerung der Zugriffsrechte auf Postfächer und Nachrichten auf der Grundlage des Benutzerzugriffs. Möglichkeit zur Definition von Regeln für die automatische Verarbeitung/Weiterleitung zur Lösung von Datennachrichten. Zum Beispiel werden Nachrichten aus dem FI automatisch an die Finanzabteilung weitergeleitet.
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, das automatische Herunterladen von Datennachrichten zu aktivieren (die Nachrichten werden automatisch alle 3 Stunden einschließlich der Anhänge heruntergeladen), und es ist möglich, eine Kopie der Nachrichten an Ihre E-Mail zu senden. Die Datennachrichten werden also automatisch per E-Mail verschickt.
- Import und Export von Datennachrichten im ZFO-Format. Möglichkeit zum Senden und Empfangen sogenannter Massendatenmeldungen und zum Einfügen komprimierter Dateien im ZIP- oder ASiC-Containerformat in Datennachrichtenanhänge.
- Innerhalb der Anwendung ist es möglich, so viele aktive Mailboxen zu haben, wie es abonnierte Benutzer gibt - d.h. z.B. bei einem Abonnement von 8 Benutzern kann die Anwendung 8 aktive Mailboxen haben (inaktive Mailboxen sind in dieser Zahl nicht enthalten).
Das Modul ermöglicht es Ihnen, auf eine Datennachricht zu antworten, sie weiterzuleiten oder das Verfahren zur Umwandlung in eine gedruckte Version anzuzeigen. Darüber hinaus ist es möglich, eine neue Datennachricht im Modul nur für den Versand vorzubereiten, mit dem Verständnis, dass sie nur von einem Mitarbeiter gesendet werden kann, dem Zugriffsrechte eines höheren Typs zugewiesen wurden.
Innerhalb des Moduls ist es auch möglich, postalische Datennachrichten zu empfangen und zu versenden, die das elektronische Äquivalent zum Einschreiben darstellen und für die geschäftliche Kommunikation der Benutzer verwendet werden.
Dank der Verbindung des Moduls mit CzechPoint ist es möglich, eine Vorlage zu verwenden, um einen elektronisch signierten Auszug aus dem Handelsregister oder dem Strafregister juristischer Personen zu erhalten.
Das Modul ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Datenboxen gleichzeitig zu arbeiten und Datennachrichten automatisch im System zu speichern. Sie können nur ausgewählten Benutzern Rechte für gespeicherte Datennachrichten erteilen oder sie entsprechend den Datenfeldern einschränken, auf die sie Zugriff haben sollen.
Es ist auch möglich, alte Datennachrichten im ZFO-Format, die gespeichert oder aus einer anderen Software exportiert wurden, in das Modul zu importieren, wodurch Datennachrichten an einem Ort aufgezeichnet werden können. Sie können mit Datennachrichten arbeiten, die mehrere Jahre lang an einem Ort gespeichert sind.
