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SpanischDatenboxen - Verarbeitung und Verwaltung in Unternehmen
Das Datennachrichtenmodul ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Postfächern des ISDS-Systems gleichzeitig zu arbeiten. Innerhalb des Moduls ist es nicht nur möglich, Datenmeldungen herunterzuladen und zu versenden, sondern sie auch elektronisch an die zuständigen Mitarbeiter zur Lösung weiterzuleiten.
Verwalten Sie alle Datenboxen Ihrer Organisation über eine einzige übersichtliche Oberfläche. Empfangen und versenden Sie Datenmeldungen, verfolgen Sie deren Status und archivieren Sie wichtige Korrespondenz. Dank automatischem Download neuer Meldungen alle paar Stunden können Sie sich sicher sein, dass keine Nachricht unbemerkt bleibt.
Das Datenboxsystem (ISDS) bewahrt Nachrichten nur 90 Tage auf. In eIntranet werden alle empfangenen und versendeten Nachrichten zeitlich unbegrenzt archiviert. Sie finden jede Korrespondenz auch nach Jahren – ohne für einen Datentresor zahlen zu müssen.
Weisen Sie jede eingegangene Datenmeldung einem konkreten Mitarbeiter zur Bearbeitung zu. Verfolgen Sie den Bearbeitungsstand – neu, in Bearbeitung, erledigt, archiviert. Keine wichtige Nachricht geht verloren und Sie wissen stets, wer für ihre Erledigung verantwortlich ist.
Versenden Sie Datenmeldungen direkt aus eIntranet, ohne sich in die Weboberfläche des ISDS einloggen zu müssen. Erstellen Sie eine Nachricht, fügen Sie Dokumente hinzu und senden Sie sie an die Datenbox des Empfängers. Entwürfe unvollendeter Nachrichten können Sie speichern und später versenden.
Software für die Verarbeitung von Datenmeldungen
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Automatischer Nachrichtendownload
Das System prüft automatisch Ihre Datenboxen und lädt alle paar Stunden neue Nachrichten herunter. Sie werden über den Eingang einer wichtigen Nachricht informiert, ohne das ISDS-Portal manuell kontrollieren zu müssen.
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Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail
Eingegangene Datenmeldungen einschließlich Anhängen können automatisch an die E-Mail-Adressen ausgewählter Mitarbeiter weitergeleitet werden. Wichtige Dokumente gelangen so direkt in deren Postfach, ohne dass sie sich im System anmelden müssen.
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Verwaltung mehrerer Datenboxen
Wenn Ihre Organisation mehrere Datenboxen betreibt (zum Beispiel für verschiedene Abteilungen oder Niederlassungen), können Sie alle von einem Ort aus in eIntranet verwalten. Jede Box hat ihre eigenen Einstellungen und Zugriffsrechte.
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Verfolgung des Nachrichtenstatus
Jede Nachricht durchläuft einen Lebenszyklus vom Empfang bis zur Erledigung. Die Status neu, in Bearbeitung, erledigt und archiviert geben Ihnen den Überblick, welche Nachrichten Aufmerksamkeit benötigen und welche bereits abgeschlossen sind.
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Suche und Filterung
Im umfangreichen Archiv der Datenmeldungen orientieren Sie sich einfach dank Volltextsuche und Filtern nach Datum, Absender, Status oder zugewiesenem Nutzer. Eine konkrete Nachricht finden Sie innerhalb weniger Sekunden.
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Überprüfung der elektronischen Signatur
Das System überprüft automatisch die elektronischen Signaturen empfangener Datenmeldungen. Bei jeder Nachricht sehen Sie, ob die Signatur gültig ist, und haben die Gewissheit über Echtheit und Integrität des zugestellten Dokuments.
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Anbindung an tschechische Behördensysteme
Das Modul ist vollständig kompatibel mit dem Datenbox-Informationssystem (ISDS), das von der Tschechischen Post betrieben wird. Die Kommunikation erfolgt sicher und in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung.
Integration mit anderen Modulen
Das Datenbox-Modul arbeitet mit weiteren Komponenten von eIntranet zusammen, um die Verarbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz effizienter zu gestalten.
Das Modul ermöglicht es Ihnen, auf eine Datennachricht zu antworten, sie weiterzuleiten oder das Verfahren zur Umwandlung in eine gedruckte Version anzuzeigen. Darüber hinaus ist es möglich, eine neue Datennachricht im Modul nur für den Versand vorzubereiten, mit dem Verständnis, dass sie nur von einem Mitarbeiter gesendet werden kann, dem Zugriffsrechte eines höheren Typs zugewiesen wurden.
Innerhalb des Moduls ist es auch möglich, postalische Datennachrichten zu empfangen und zu versenden, die das elektronische Äquivalent zum Einschreiben darstellen und für die geschäftliche Kommunikation der Benutzer verwendet werden.
Dank der Verbindung des Moduls mit CzechPoint ist es möglich, eine Vorlage zu verwenden, um einen elektronisch signierten Auszug aus dem Handelsregister oder dem Strafregister juristischer Personen zu erhalten.
Das Modul ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Datenboxen gleichzeitig zu arbeiten und Datennachrichten automatisch im System zu speichern. Sie können nur ausgewählten Benutzern Rechte für gespeicherte Datennachrichten erteilen oder sie entsprechend den Datenfeldern einschränken, auf die sie Zugriff haben sollen.
Es ist auch möglich, alte Datennachrichten im ZFO-Format, die gespeichert oder aus einer anderen Software exportiert wurden, in das Modul zu importieren, wodurch Datennachrichten an einem Ort aufgezeichnet werden können. Sie können mit Datennachrichten arbeiten, die mehrere Jahre lang an einem Ort gespeichert sind.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/26/datenberichte
Datenboxen unter Kontrolle
Die Verarbeitung von Datenmeldungen in eIntranet ersetzt das langwierige Einloggen ins ISDS-Portal und das manuelle Weiterleiten von Dokumenten. Automatischer Download, zeitlich unbegrenzte Archivierung und Zuweisung der Nachrichten an die Verantwortlichen – all das sorgt dafür, dass keine offizielle Korrespondenz unbeantwortet bleibt.
Software für Datenpostfächer – integrierte Lösung zur Verwaltung mehrerer Datenpostfächer in einer Plattform. Ermöglicht Unternehmen die Zentralisierung der Verarbeitung und Archivierung elektronischer Nachrichten, wodurch Zeit und administrative Kosten gespart werden.
- Mehrfachverwaltung von Postfächern gleichzeitig – einfache Konfiguration und Zugriff auf mehrere Unternehmensdatenpostfächer ohne Anwendungsswitchen.
- Unbegrenzte Archivierung von Nachrichten – Daten bleiben im System für die gesetzlich geforderten Zeiträume, sodass das Risiko des Verlustes wichtiger Dokumente vermieden wird.
- Automatisches Weiterleiten per E‑Mail – sofortige Eingriff in den Arbeitsablauf; verantwortliche Mitarbeiter erhalten die Nachricht direkt ins Postfach und können sie schnell bearbeiten.
- Einblick einer bevollmächtigten Person ohne Zustellungsbestätigung – Transparenz und Kontrolle des Informationsflusses innerhalb der Organisation.
- Einfache Download-, Bearbeitungs- und Versandfunktion von Nachrichten – der gesamte Zyklus einer Datennachricht wird direkt über eIntranet.net verwaltet, was die manuelle Arbeit um bis zu 30 % reduziert.
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Datenpostfächern in Ihrem Unternehmen und minimieren Sie administrative Risiken. Probieren Sie das Modul jetzt aus und sehen Sie den Unterschied!