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Amtspost rechtzeitig erledigt
Hilfe
Laden Sie Datenmeldungen herunter, bearbeiten und versenden Sie sie direkt in eIntranet. Sie binden so viele Datenboxen ein, wie Ihr Unternehmen betreibt – ohne sich bei jeder einzeln auf datovka.gov.cz anzumelden. Zugestellte, in Bearbeitung befindliche, erledigte, vorbereitete und versendete Nachrichten liegen in getrennten Ordnern mit Zähler.
Neue Nachrichten holt sich das System selbst. Ausgewählte Kolleginnen und Kollegen erhalten eine E-Mail-Kopie samt Anlagen. An Wochenenden und Feiertagen muss nichts abgerufen werden – die Ausnahmen legen Sie nach Wochentagen fest.
Geben Sie eine Nachricht an eine bestimmte Person oder an eine ganze Position weiter; über die Zuweisung informiert eine E-Mail. Zur Erledigungsfrist gehört eine Erinnerung, Notizen und ergänzte Dateien bleiben an der Nachricht. Jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Im System der Datenboxen verschwinden Nachrichten nach 90 Tagen. In eIntranet bleiben sie so lange, wie Sie es brauchen – mitsamt Zustellnachweis und ZFO-Dateien, also mit den ursprünglichen Signaturen und Zeitstempeln.
Nach Absender, Betreff, Boxtyp oder Anlagenname wird eine Nachricht automatisch an den Bearbeiter übergeben, als Kopie an eine E-Mail-Adresse oder in eine andere Datenbox geschickt oder gleich mit einer vorbereiteten Datei beantwortet. Jede Regel testen Sie vorab an einer echten Nachricht.
Wofür die Software für die Verarbeitung von Datenboxen dient
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Kostenlose Registerauszüge über Czech POINT
Den Antrag auf einen Auszug aus dem Handelsregister oder dem Strafregister senden Sie mit einem Klick aus einer fertigen Vorlage. An Werktagen kommt der elektronisch signierte Auszug meist binnen zwei Stunden zurück.
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Versand zum geplanten Datum und zur geplanten Uhrzeit
Sie bereiten die Nachricht heute vor, abgeschickt wird sie genau zum eingestellten Termin.
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Farbige Etiketten für schnelle Orientierung
Eigene Tags wie „Vollstreckung" oder „Prüfung" trennen die Agenden auf den ersten Blick und dienen zugleich als Filter über der Nachrichtenliste.
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Empfängersuche im landesweiten ISDS-Verzeichnis
Den Adressaten finden Sie nach Namen direkt im Formular der neuen Nachricht und speichern ihn für das nächste Mal im Firmenadressbuch.
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Freigabe des Entwurfs vor dem Versand
Der Sachbearbeiter bereitet die Nachricht vor, abgeschickt wird sie erst von der berechtigten Person. Diese erhält eine E-Mail, dass ein Entwurf wartet.
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Volltextsuche in den Anlagen
Sie finden eine Nachricht über ein Wort, das im Text einer PDF-Anlage steckt, nicht nur über Betreff oder Absender.
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Zusammenfassung der eingegangenen Nachricht per KI
Die künstliche Intelligenz zieht den Kern des Amtstextes heraus, weist auf Fristen hin und schlägt vor, wer den Fall bearbeiten sollte.
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Überwachung von Passwörtern und liegen gebliebenen Nachrichten
Wir warnen vor dem Ablauf des Passworts zur Datenbox, nach 60 Tagen ohne Abruf und bei Nachrichten, die längere Zeit niemand bearbeitet.
Verknüpfung mit weiteren Modulen
Datenmeldungen enden nicht in einem Ordner – sie wandern dorthin weiter, wo mit ihnen gearbeitet wird.
Bei Unklarheiten schreiben Sie uns bitte an info@eintranet.net.
Das Modul ermöglicht es Ihnen, auf eine Datennachricht zu antworten, sie weiterzuleiten oder das Verfahren zur Umwandlung in eine gedruckte Version anzuzeigen. Darüber hinaus ist es möglich, eine neue Datennachricht im Modul nur für den Versand vorzubereiten, mit dem Verständnis, dass sie nur von einem Mitarbeiter gesendet werden kann, dem Zugriffsrechte eines höheren Typs zugewiesen wurden.
Innerhalb des Moduls ist es auch möglich, postalische Datennachrichten zu empfangen und zu versenden, die das elektronische Äquivalent zum Einschreiben darstellen und für die geschäftliche Kommunikation der Benutzer verwendet werden.
Dank der Verbindung des Moduls mit CzechPoint ist es möglich, eine Vorlage zu verwenden, um einen elektronisch signierten Auszug aus dem Handelsregister oder dem Strafregister juristischer Personen zu erhalten.
Das Modul ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Datenboxen gleichzeitig zu arbeiten und Datennachrichten automatisch im System zu speichern. Sie können nur ausgewählten Benutzern Rechte für gespeicherte Datennachrichten erteilen oder sie entsprechend den Datenfeldern einschränken, auf die sie Zugriff haben sollen.
Es ist auch möglich, alte Datennachrichten im ZFO-Format, die gespeichert oder aus einer anderen Software exportiert wurden, in das Modul zu importieren, wodurch Datennachrichten an einem Ort aufgezeichnet werden können. Sie können mit Datennachrichten arbeiten, die mehrere Jahre lang an einem Ort gespeichert sind.
Bei Unklarheiten schreiben Sie uns bitte an info@eintranet.net.
Software für Datenpostfächer – integrierte Lösung zur Verwaltung mehrerer Datenpostfächer in einer Plattform. Ermöglicht Unternehmen die Zentralisierung der Verarbeitung und Archivierung elektronischer Nachrichten, wodurch Zeit und administrative Kosten gespart werden.
- Mehrfachverwaltung von Postfächern gleichzeitig – einfache Konfiguration und Zugriff auf mehrere Unternehmensdatenpostfächer ohne Anwendungsswitchen.
- Unbegrenzte Archivierung von Nachrichten – Daten bleiben im System für die gesetzlich geforderten Zeiträume, sodass das Risiko des Verlustes wichtiger Dokumente vermieden wird.
- Automatisches Weiterleiten per E‑Mail – sofortige Eingriff in den Arbeitsablauf; verantwortliche Mitarbeiter erhalten die Nachricht direkt ins Postfach und können sie schnell bearbeiten.
- Einfache Download-, Bearbeitungs- und Versandfunktion von Nachrichten – der gesamte Zyklus einer Datennachricht wird direkt über eIntranet.net verwaltet, was die manuelle Arbeit um bis zu 30 % reduziert.
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Datenpostfächern in Ihrem Unternehmen und minimieren Sie administrative Risiken. Probieren Sie das Modul jetzt aus und sehen Sie den Unterschied!
Häufig gestellte Fragen
Datendateien, die in das Datendateimodul heruntergeladen wurden, werden für einen unbegrenzten Zeitraum archiviert (nicht nur 90 Tage, wie bei regulären Datendateien).
Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie die sogenannte autorisierte Person aktivieren. Wenn Sie an der Aktivierung dieser Funktion interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte unter info@eintranet.net und wir werden Ihnen eine detaillierte Anleitung geben.
eSick Leave wird automatisch in das System geladen, nachdem die Daten aus der eSick Leave-Accrual heruntergeladen wurden, die Informationen über das Auftreten von Arbeitsunfähigkeit aus der CSSSZ enthalten - CSSZ eSick Leave-AccrualInfo (dies ist geprüftá Informationen aus der ČSSZ).
Achtung zuerst inšak geht´ von CSSSZ ungeprüfteá Informationen - gleich nachdem dieé lé ausgegeben wird - CSSZ eSickNotes-EventsDpnBenachrichtigung - nach dem Zurückziehené té dieser Information passiert nichts, nichté verifiziertá.
Ja, das ist möglich. Diese Option muss zunächst von Ihrem eIntranet-Administrator in den Moduleinstellungen aktiviert werden. Anschließend ist es möglich, beim Versenden einer Datennachricht mehrere Empfänger anzugeben.
Datennachrichtenmoduls oder in den Einstellungen einer bestimmten Datenbox zu aktivieren.
Nachrichten werden dann automatisch alle 3 Stunden heruntergeladen, einschließlich der Anhänge, und es ist möglich, eine Kopie der Nachrichten an Ihre E-Mail-Adresse senden zu lassen
Innerhalb des Moduls ist es möglich, postalische Datennachrichten zu empfangen und zu versenden, was das elektronische Äquivalent zu Einschreiben ist. Das Empfangen und Versenden von postalischen Datennachrichten muss innerhalb des amtlichen Datenpostfachs aktiviert seinwww.mojedatovaschranka.cz.
eIntranet-Anwendung mit CzechPoint ist es möglich, einen elektronisch signierten Auszug aus dem Handelsregister oder dem Strafregister juristischer Personen zu erhalten.
Um eine Anweisung zu erhalten, ist es notwendig, den Absender der Datennachricht auszuwählen (wenn Sie mehr als eine Datenbox haben), eine Vorlage (Auszug aus dem OR oder RT) auszuwählen und zu senden. Der elektronisch signierte Kontoauszug wird an Ihre Datenbox gesendet.
nur so viele aktive haben, wie Sie zahlende Benutzer haben - d.h. wenn Sie z.B. ein Abonnement für 15 Benutzer bezahlen, können Sie 15 aktive Datenboxen haben. Wenn dieses Limit überschritten wird, ändert die Anwendung Ihre Postfächer automatisch in inaktiv - dann müssen Sie entweder nur eine kleinere Anzahl von Postfächern aktivieren oder für die Anzahl der Benutzer bezahlen.
Die Registrierung ist unverbindlich und beinhaltet einen kostenlosen 14-tägigen Test der Anwendung.