Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyDatové schránky - zpracování a řízení ve firmách, více schránek v jednom
Modul datové zprávy umožňuje práci s více datovými schránkami systému ISDS najednou. V rámci modulu je možné nejen stahovat a odesílat datové zprávy, ale také je elektronicky předávat odpovědným pracovníkům k řešení.
Spravujte všechny datové schránky vaší organizace z jednoho přehledného rozhraní. Přijímejte a odesílejte datové zprávy, sledujte jejich stavy a archivujte důležitou korespondenci. Díky automatickému stahování nových zpráv každých několik hodin máte jistotu, že žádná zpráva nezůstane bez povšimnutí.
Informační systém datových schránek (ISDS) uchovává zprávy pouze 90 dnů. V eIntranetu jsou všechny přijaté i odeslané zprávy archivovány bez časového limitu. Zpětně dohledáte jakoukoli korespondenci i po letech – bez nutnosti platit za datový trezor.
Každou přijatou datovou zprávu přiřaďte konkrétnímu zaměstnanci k vyřízení. Sledujte stav zpracování – nová, v řešení, vyřízená, archivovaná. Žádná důležitá zpráva se neztratí a vždy víte, kdo je za její vyřízení zodpovědný.
Odesílejte datové zprávy přímo z eIntranetu bez nutnosti přihlašovat se do webového rozhraní ISDS. Vytvořte zprávu, přiložte dokumenty a odešlete ji do datové schránky adresáta. Koncepty rozpracovaných zpráv můžete uložit a odeslat později.
Software pro zpracování datových schránek
-
Automatické stahování zpráv
Systém automaticky kontroluje vaše datové schránky a stahuje nové zprávy každých několik hodin. O přijetí důležité zprávy jste informováni bez nutnosti manuální kontroly v portálu ISDS.
-
Přeposílání zpráv na e-mail
Přijaté datové zprávy včetně příloh mohou být automaticky přeposílány na e-mailové adresy určených zaměstnanců. Důležité dokumenty tak dorazí přímo do jejich schránky a nemusí se přihlašovat do systému.
-
Správa více datových schránek
Pokud vaše organizace provozuje více datových schránek (například pro různá oddělení nebo pobočky), můžete je všechny spravovat z jednoho místa v eIntranetu. Každá schránka má vlastní nastavení a přístupová práva.
-
Sledování stavu zpráv
Každá zpráva prochází životním cyklem od přijetí až po vyřízení. Stavy nová, v řešení, vyřízená a archivovaná vám umožní mít přehled o tom, které zprávy vyžadují pozornost a které jsou již uzavřené.
-
Vyhledávání a filtrování
V rozsáhlém archivu datových zpráv se snadno zorientujete díky fulltextovému vyhledávání a filtrům podle data, odesílatele, stavu či přiřazeného uživatele. Konkrétní zprávu najdete během několika vteřin.
-
Ověření elektronického podpisu
Systém automaticky ověřuje elektronické podpisy u přijatých datových zpráv. U každé zprávy vidíte, zda je podpis platný, a máte jistotu o pravosti a integritě doručeného dokumentu.
-
Napojení na české státní systémy
Modul je plně kompatibilní s Informačním systémem datových schránek (ISDS) provozovaným Českou poštou. Komunikace probíhá zabezpečeně a v souladu s platnou legislativou.
Propojení s dalšími moduly
Modul datových schránek spolupracuje s dalšími součástmi eIntranetu pro efektivnější zpracování přijaté i odeslané korespondence.
Modul umožňuje na datovou zprávu odpovědět, přeposlat ji či si nechat zobrazit postup pro její konvertování do tištěné verze. Dále je v modulu možné připravit novou datovou zprávu pouze k odeslání s tím, že ji může odeslat pouze pracovník, který má přidělená přístupová práva vyššího typu.
V rámci modulu je možné také přijímat a odesílat poštovní datové zprávy, které jsou elektronickou obdobou doporučené zásilky a slouží k obchodní komunikaci uživatelů.
Díky propojení modulu s CzechPointem je možné využít šablonu pro získání elektronicky podepsaného výpisu z obchodního rejstříku nebo z rejstříku trestů právnických osob.
Modul umožňuje práci s více datovými schránkami najednou a automatické ukládání datových zpráv v systému. Práva na uložené datové zprávy můžete dát pouze vybraným uživatelům, či je omezit dle datových schránek, ke kterým mají mít přístup.
Do modulu je možné naimportovat i staré datové zprávy ve formátu ZFO, které jsou uložené či vyexportované z jiného SW, což umožňuje evidenci datových zpráv na jednom místě. Můžete tak pracovat s datovými zprávamy uloženými na jednom místě za více let.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/26/datove-zpravy
Datové schránky pod kontrolou
Zpracování datových zpráv v eIntranetu nahradí zdlouhavé přihlašování do portálu ISDS a ruční přeposílání dokumentů. Automatické stahování, archivace bez časového omezení a přiřazení zpráv odpovědným osobám – to vše zajistí, že žádná úřední korespondence nezůstane bez odezvy.
Software pro datové schránky – integrované řešení pro správu více datových schránek v jedné platformě. Umožňuje firmám centralizovat zpracování a archivaci elektronických zpráv, čímž šetří čas i administrativní náklady.
- Správa vícero schránek současně – snadná konfigurace a přístup k více firemním datovým schránkám bez nutnosti přepínání aplikací.
- Neomezená archivace zpráv – data zůstávají v systému po dobu dle zákonných požadavků, takže vyhnete se riziku ztráty důležitých dokumentů.
- Automatické přeposílání na e‑mail – okamžitý zásah do pracovního postupu; odpovědní pracovníci obdrží zprávu přímo do schránky a mohou ji rychle řešit.
- Nahlížení z pověřené osoby bez potvrzení doručení – transparentnost a kontrola toku informací v rámci organizace.
- Jednoduché stažení, úprava a odeslání zpráv – celý cyklus datové zprávy je spravován přímo z eIntranet.net, což redukuje manuální práci až o 30 %.
Zjednodušte správu datových schránek ve vaší firmě a minimalizujte administrativní rizika. Vyzkoušejte modul nyní a uvidíte rozdíl!