Modul datové zprávy umožňuje práci s více datovými schránkami systému ISDS najednou. V rámci modulu je možné nejen stahovat a odesílat datové zprávy, ale také je elektronicky předávat odpovědným pracovníkům k řešení.
Možnost nastavení funkce, pomocí které lze zobrazit přehled doručených datových zpráv bez toho, aniž by se zprávy označily jako doručené a začala Vám běžet zákonná lhůta na jejich vyřízení – tím získáte delší čas na řešení datových zpráv (běžným přihlášením do datových schránek či stažením datových zpráv se zprávy označí jako doručené a začíná Vám běžet lhůta na vyřízení – například u potvrzení kontrolního hlášení je tato lhůta pouze 5 pracovních dní od doručení, což může být obtížně zvládnutelné, pokud má Vaše účetní zrovna dovolenou...).
V rámci modulu je možné nechat si povolit automatické stahování datových zpráv (zprávy se včetně příloh stahují automaticky každé 3 hodiny) a je možné nechat si zaslat kopii zpráv na e-mail. Datové zprávy se tak automaticky zasílají na email.
Modul umožňuje na datovou zprávu odpovědět, přeposlat ji či si nechat zobrazit postup pro její konvertování do tištěné verze. Dále je v modulu možné připravit novou datovou zprávu pouze k odeslání s tím, že ji může odeslat pouze pracovník, který má přidělená přístupová práva vyššího typu.
V rámci modulu je možné také přijímat a odesílat poštovní datové zprávy, které jsou elektronickou obdobou doporučené zásilky a slouží k obchodní komunikaci uživatelů.
Díky propojení modulu s CzechPointem je možné využít šablonu pro získání elektronicky podepsaného výpisu z obchodního rejstříku nebo z rejstříku trestů právnických osob.
Modul umožňuje práci s více datovými schránkami najednou a automatické ukládání datových zpráv v systému. Práva na uložené datové zprávy můžete dát pouze vybraným uživatelům, či je omezit dle datových schránek, ke kterým mají mít přístup.
V rámci aplikace je možné mít tolik aktivních schránek, kolik je předplacených uživatelů - tj. např. předplacení 8 uživatelů aplikace umožňuje mít 8 aktivních datových schránek (neaktivní schránky nejsou do tohoto počtu zahrnuty).
Do modulu je možné naimportovat i staré datové zprávy ve formátu ZFO, které jsou uložené či vyexportované z jiného SW, což umožňuje evidenci datových zpráv na jednom místě. Můžete tak pracovat s datovými zprávamy uloženými na jednom místě za více let.
Datové zprávy jsou zprávy odesílané v elektronické podobě mezi subjekty prostřednictvím datových schránek. Datová schránka je elektronická schránka určená pro doručování zpráv a dokumentů mezi uživateli. Jejich hlavním účelem je zjednodušit a urychlit komunikaci a zároveň zajistit bezpečnost a důvěrnost doručovaných informací.
Používání elektronických datových zpráv v softwaru eIntranet.net je stále oblíbenější u podniků všech velikostí. Díky intuitivnímu a snadno použitelnému uživatelskému rozhraní mohou podniky rychle a snadno rozesílat důležité zprávy svým zaměstnancům, zákazníkům a partnerům. Zde jsou některé z výhod používání eIntranet.net pro elektronické datové zprávy:
1. Zvýšená bezpečnost: Elektronické zasílání datových zpráv pomocí eIntranet.net je zabezpečeno robustním šifrováním, které zajišťuje, že všechna data zůstanou během přenosu v bezpečí. To pomáhá chránit citlivé informace před záškodníky a neoprávněným přístupem.
2. Zvýšená efektivita: Využíváním elektronického zasílání datových zpráv mohou podniky ušetřit čas a snížit náklady spojené s tiskem, rozesíláním a distribucí komunikačních materiálů. Navíc díky vestavěnému systému sledování eIntranet.net mohou podniky snadno zajistit, že zprávy byly přijaty a přečteny zamýšleným příjemcem.
3. Zlepšení spolupráce: Podniky mohou rychle sdílet dokumenty, zprávy a další soubory prostřednictvím elektronických datových zpráv, což umožňuje více uživatelům spolupracovat na projektech a úkolech během okamžiku. To zjednodušuje týmovou spolupráci a umožňuje uživatelům přístup k nejnovějším verzím dokumentů a souborů.
4. Zjednodušené dodržování předpisů: Společnosti v regulovaných odvětvích mohou využívat funkce eIntranet.net pro audit a dodržování předpisů, které jim umožňují snadno sledovat a spravovat pohyb citlivých dat mezi partnery a zaměstnanci.
Celkově lze říci, že eIntranet.net poskytuje podnikům výkonný a bezpečný nástroj pro lepší zasílání datových zpráv, vytváření efektivnějších pracovních postupů a zlepšování spolupráce mezi týmy. Díky pokročilým bezpečnostním funkcím, zjednodušené správě dodržování předpisů a vyšší efektivitě pomáhají řešení eIntranet.net pro elektronické zasílání dat podnikům vyniknout.