Modul datové zprávy umožňuje práci s více datovými schránkami systému ISDS najednou. V rámci modulu je možné nejen stahovat a odesílat datové zprávy, ale také je elektronicky předávat odpovědným pracovníkům k řešení.
Modul umožňuje na datovou zprávu odpovědět, přeposlat ji či si nechat zobrazit postup pro její konvertování do tištěné verze. Dále je v modulu možné připravit novou datovou zprávu pouze k odeslání s tím, že ji může odeslat pouze pracovník, který má přidělená přístupová práva vyššího typu.
V rámci modulu je možné také přijímat a odesílat poštovní datové zprávy, které jsou elektronickou obdobou doporučené zásilky a slouží k obchodní komunikaci uživatelů.
Díky propojení modulu s CzechPointem je možné využít šablonu pro získání elektronicky podepsaného výpisu z obchodního rejstříku nebo z rejstříku trestů právnických osob.
Modul umožňuje práci s více datovými schránkami najednou a automatické ukládání datových zpráv v systému. Práva na uložené datové zprávy můžete dát pouze vybraným uživatelům, či je omezit dle datových schránek, ke kterým mají mít přístup.
Do modulu je možné naimportovat i staré datové zprávy ve formátu ZFO, které jsou uložené či vyexportované z jiného SW, což umožňuje evidenci datových zpráv na jednom místě. Můžete tak pracovat s datovými zprávamy uloženými na jednom místě za více let.
Datové zprávy jsou zprávy odesílané v elektronické podobě mezi subjekty prostřednictvím datových schránek. Datová schránka je elektronická schránka určená pro doručování zpráv a dokumentů mezi uživateli. Jejich hlavním účelem je zjednodušit a urychlit komunikaci a zároveň zajistit bezpečnost a důvěrnost doručovaných informací.
Používání elektronických datových zpráv v aplikaci eIntranet.net je stále oblíbenější u firem všech velikostí. Díky intuitivnímu a snadno použitelnému uživatelskému rozhraní mohou firmy rychle a snadno rozesílat důležité zprávy svým zaměstnancům, zákazníkům a partnerům. Zde jsou některé z výhod používání eIntranet.net pro elektronické datové zprávy:
Zvýšená bezpečnost - elektronické zasílání datových zpráv pomocí eIntranet.net je zabezpečeno robustním šifrováním, které zajišťuje, že všechna data zůstanou během přenosu v bezpečí. To pomáhá chránit citlivé informace před záškodníky a neoprávněným přístupem
Zvýšená efektivita - využíváním elektronického zasílání datových zpráv mohou podniky ušetřit čas a snížit náklady spojené s tiskem, rozesíláním a distribucí komunikačních materiálů. Navíc díky vestavěnému systému sledování eIntranet.net mohou podniky snadno zajistit, že zprávy byly přijaty a přečteny zamýšleným příjemcem
Zlepšení spolupráce - podniky mohou rychle sdílet dokumenty, zprávy a další soubory prostřednictvím elektronických datových zpráv, což umožňuje více uživatelům spolupracovat na projektech a úkolech během okamžiku. To zjednodušuje týmovou spolupráci a umožňuje uživatelům přístup k nejnovějším verzím dokumentů a souborů
Zjednodušené dodržování předpisů - společnosti v regulovaných odvětvích mohou využívat funkce eIntranet.net pro audit a dodržování předpisů, které jim umožňují snadno sledovat a spravovat pohyb citlivých dat mezi partnery a zaměstnanci
Celkově lze říci, že aplikace eIntranet.net poskytuje podnikům výkonný a bezpečný nástroj pro lepší zasílání datových zpráv, vytváření efektivnějších pracovních postupů a zlepšování spolupráce mezi týmy. Díky pokročilým bezpečnostním funkcím, zjednodušené správě dodržování předpisů a vyšší efektivitě pomáhá apliakce eIntranet.net firmám vyniknout.