Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyDatové schránky - zpracování a řízení ve firmách, více schránek v jednom
Modul datové zprávy umožňuje práci s více datovými schránkami systému ISDS najednou. V rámci modulu je možné nejen stahovat a odesílat datové zprávy, ale také je elektronicky předávat odpovědným pracovníkům k řešení.
Stahujte, vyřizujte i odesílejte datové zprávy přímo v eIntranetu. Kolik má firma datových schránek, tolik jich do modulu připojíte – a nemusíte se přihlašovat zvlášť do každé z nich na portálu mojedatovaschranka.cz. Doručené, řešené, vyřízené, připravené i odeslané zprávy máte v oddělených složkách s počítadlem.
Nové zprávy si systém načte sám. Vybraní kolegové dostanou e-mail s kopií zprávy včetně příloh. O víkendech a svátcích stahovat nemusíte – výjimky nastavíte podle konkrétních dnů v týdnu.
Zprávu pošlete konkrétnímu kolegovi nebo celé pozici, dotyčnému přijde e-mail o přiřazení. K termínu vyřízení se váže upozornění a u zprávy zůstávají poznámky i doplněné soubory. Kdo co udělal, je dohledatelné.
V systému datových schránek zprávy mizí po 90 dnech. V eIntranetu zůstávají tak dlouho, jak potřebujete – i s dodejkou, doručenkou a soubory ZFO, tedy s původními podpisy a časovými razítky.
Podle odesílatele, předmětu, typu schránky nebo názvu přílohy nechte zprávu automaticky předat řešiteli, poslat kopii na e-mail či do jiné schránky, nebo rovnou odpovědět připraveným souborem. Každé pravidlo si předem vyzkoušíte na skutečné zprávě.
K čemu slouží software pro zpracování datových schránek
-
Výpisy z rejstříků přes Czech POINT zdarma
Žádost o výpis z obchodního rejstříku nebo z rejstříku trestů odešlete z připravené šablony jediným kliknutím. V pracovní dny se elektronicky podepsaný výpis vrací obvykle do dvou hodin.
-
Odeslání v naplánovaný den a hodinu
Zprávu připravíte dnes, do schránky protistrany odejde přesně v termínu, který jste zadali.
-
Barevné štítky pro rychlou orientaci
Vlastní tagy typu „Exekuce" nebo „Kontrola" odliší agendy na první pohled a slouží zároveň jako filtr seznamu zpráv.
-
Vyhledávání adresátů v celostátním adresáři ISDS
Příjemce najdete podle názvu přímo z formuláře nové zprávy a uložíte si ho do firemního adresáře pro příště.
-
Schválení konceptu před odesláním
Referent zprávu připraví, odešle ji až oprávněná osoba. Té přijde e-mailové upozornění, že koncept čeká.
-
Fulltextové hledání uvnitř příloh
Zprávu dohledáte podle slova ukrytého v textu PDF přílohy, ne jen podle předmětu nebo odesílatele.
-
Shrnutí doručené zprávy pomocí AI
Umělá inteligence vytáhne podstatu úředního textu, upozorní na lhůty a navrhne, kdo by měl zprávu vyřídit.
-
Hlídání hesla i ležících zpráv
Upozorníme vás před vypršením hesla ke schránce, po 60 dnech bez stažení a také na zprávy, které nikdo delší dobu neřeší.
Propojení s dalšími moduly
Datové zprávy nekončí ve složce – putují dál tam, kde se s nimi pracuje.
V případě nejasností nám, prosím, napište na info@eintranet.net.
Modul umožňuje na datovou zprávu odpovědět, přeposlat ji či si nechat zobrazit postup pro její konvertování do tištěné verze. Dále je v modulu možné připravit novou datovou zprávu pouze k odeslání s tím, že ji může odeslat pouze pracovník, který má přidělená přístupová práva vyššího typu.
V rámci modulu je možné také přijímat a odesílat poštovní datové zprávy, které jsou elektronickou obdobou doporučené zásilky a slouží k obchodní komunikaci uživatelů.
Díky propojení modulu s CzechPointem je možné využít šablonu pro získání elektronicky podepsaného výpisu z obchodního rejstříku nebo z rejstříku trestů právnických osob.
Modul umožňuje práci s více datovými schránkami najednou a automatické ukládání datových zpráv v systému. Práva na uložené datové zprávy můžete dát pouze vybraným uživatelům, či je omezit dle datových schránek, ke kterým mají mít přístup.
Do modulu je možné naimportovat i staré datové zprávy ve formátu ZFO, které jsou uložené či vyexportované z jiného SW, což umožňuje evidenci datových zpráv na jednom místě. Můžete tak pracovat s datovými zprávamy uloženými na jednom místě za více let.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/26/datove-zpravy
Mějte úřední poštu vyřízenou včas
Datové schránky v eIntranetu spravuje celý tým, ne jeden člověk s heslem v šuplíku. Zprávy se stáhnou samy, dostanou svého řešitele a zůstanou dohledatelné i po letech.
Software pro datové schránky – integrované řešení pro správu více datových schránek v jedné platformě. Umožňuje firmám centralizovat zpracování a archivaci elektronických zpráv, čímž šetří čas i administrativní náklady.
- Správa vícero schránek současně – snadná konfigurace a přístup k více firemním datovým schránkám bez nutnosti přepínání aplikací.
- Neomezená archivace zpráv – data zůstávají v systému po dobu dle zákonných požadavků, takže vyhnete se riziku ztráty důležitých dokumentů.
- Automatické přeposílání na e‑mail – okamžitý zásah do pracovního postupu; odpovědní pracovníci obdrží zprávu přímo do schránky a mohou ji rychle řešit.
- Jednoduché stažení, úprava a odeslání zpráv – celý cyklus datové zprávy je spravován přímo z eIntranet.net, což redukuje manuální práci až o 30 %.
Zjednodušte správu datových schránek ve vaší firmě a minimalizujte administrativní rizika. Vyzkoušejte modul nyní a uvidíte rozdíl!