Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyDatové schránky - zpracování a řízení ve firmách, více schránek v jednom
Modul datové zprávy umožňuje práci s více datovými schránkami systému ISDS najednou. V rámci modulu je možné nejen stahovat a odesílat datové zprávy, ale také je elektronicky předávat odpovědným pracovníkům k řešení.
Stahujte, řešte, archivujte i odesílejte datové zprávy z firemních datových schránek přímo v eIntranetu. Spravujte více schránek najednou v jediném přehledném rozhraní, aniž byste se museli přihlašovat zvlášť do každé z nich na portálu mojedatovaschranka.cz.
Nové zprávy se načítají samy na pozadí. Vybrané osoby dostanou e-mail s kopií zprávy i příloh, takže o žádné úřední zásilce nikdo neví pozdě. Výjimky pro víkendy a svátky si nastavíte podle sebe.
Potřebujete vědět, co do schránky přišlo, ale ještě nechcete spustit zákonnou lhůtu? Funkce pověřené osoby ukáže nové zprávy za posledních 10 dní, aniž by přihlášení způsobilo právní doručení.
Každou zprávu přidělíte konkrétnímu kolegovi nebo celé skupině. Přiřazený řešitel dostane upozornění, ke zprávě přibývají poznámky a přílohy a interní termín hlídá, aby nic nezůstalo ležet.
Datové zprávy mají ze zákona stejnou váhu jako doporučený dopis. V eIntranetu je uchováte bez časového omezení, kdykoli dohledáte doručenku ve formátu ZFO a zprávu exportujete i pro autorizovanou konverzi.
K čemu vám software pro zpracování datových schránek poslouží
-
Pravidla pro automatické třídění
Zprávy od finančního úřadu rovnou přidělíte účetní, exekuce mzdové účtárně. Podmínky podle odesílatele či předmětu se vyhodnotí už při stažení.
-
Barevné štítky pro kategorizaci
Označte zprávy podle témat – Soud, Finanční úřad, Mzdy – a podle štítku je následně rychle vyfiltrujete v celé schránce.
-
Žádosti přes CzechPoint zdarma
Předdefinované šablony pošlou žádost o výpis z obchodního rejstříku nebo z rejstříku trestů. Podepsaný výpis se obvykle vrátí do dvou hodin.
-
Odložené odesílání na termín
Zprávu připravíte dnes a systém ji sám odešle v den a hodinu, které zadáte. Hodí se pro odpovědi vázané na konkrétní datum.
-
Adresář ISDS s celostátním vyhledáváním
Příjemce najdete přímo v celostátní databázi datových schránek – stačí část názvu firmy nebo úřadu a schránku rovnou vyberete do nové zprávy.
-
Schvalování konceptů před odesláním
Oddělená práva umožní jednomu pracovníkovi zprávu připravit a nadřízenému ji po kontrole odeslat. Nic neopustí firmu bez souhlasu.
-
Odpověď a přeposlání jedním kliknutím
Při odpovědi se sama vyplní schránka, příjemce i předmět ve tvaru RE: a přiloží se původní přílohy. Rutinní korespondence je hotová za pár vteřin.
-
Hlídání expirace hesla ke schránce
Blíží-li se konec platnosti hesla, modul vás upozorní s předstihem. Vyhnete se zablokování schránky i výpadku automatického stahování.
Propojení s dalšími moduly
Datové zprávy nezůstávají osamoceny – plynule navazují na fakturaci, personalistiku i listinnou korespondenci.
Modul umožňuje na datovou zprávu odpovědět, přeposlat ji či si nechat zobrazit postup pro její konvertování do tištěné verze. Dále je v modulu možné připravit novou datovou zprávu pouze k odeslání s tím, že ji může odeslat pouze pracovník, který má přidělená přístupová práva vyššího typu.
V rámci modulu je možné také přijímat a odesílat poštovní datové zprávy, které jsou elektronickou obdobou doporučené zásilky a slouží k obchodní komunikaci uživatelů.
Díky propojení modulu s CzechPointem je možné využít šablonu pro získání elektronicky podepsaného výpisu z obchodního rejstříku nebo z rejstříku trestů právnických osob.
Modul umožňuje práci s více datovými schránkami najednou a automatické ukládání datových zpráv v systému. Práva na uložené datové zprávy můžete dát pouze vybraným uživatelům, či je omezit dle datových schránek, ke kterým mají mít přístup.
Do modulu je možné naimportovat i staré datové zprávy ve formátu ZFO, které jsou uložené či vyexportované z jiného SW, což umožňuje evidenci datových zpráv na jednom místě. Můžete tak pracovat s datovými zprávamy uloženými na jednom místě za více let.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/26/datove-zpravy
Mějte úřední komunikaci vždy po ruce
Datové schránky v eIntranetu spojí stahování, řešení i archivaci datových zpráv do jediného nástroje. Více schránek, automatické zpracování a neomezená archivace ušetří vaší firmě čas i starosti s úřední poštou.
Software pro datové schránky – integrované řešení pro správu více datových schránek v jedné platformě. Umožňuje firmám centralizovat zpracování a archivaci elektronických zpráv, čímž šetří čas i administrativní náklady.
- Správa vícero schránek současně – snadná konfigurace a přístup k více firemním datovým schránkám bez nutnosti přepínání aplikací.
- Neomezená archivace zpráv – data zůstávají v systému po dobu dle zákonných požadavků, takže vyhnete se riziku ztráty důležitých dokumentů.
- Automatické přeposílání na e‑mail – okamžitý zásah do pracovního postupu; odpovědní pracovníci obdrží zprávu přímo do schránky a mohou ji rychle řešit.
- Nahlížení z pověřené osoby bez potvrzení doručení – transparentnost a kontrola toku informací v rámci organizace.
- Jednoduché stažení, úprava a odeslání zpráv – celý cyklus datové zprávy je spravován přímo z eIntranet.net, což redukuje manuální práci až o 30 %.
Zjednodušte správu datových schránek ve vaší firmě a minimalizujte administrativní rizika. Vyzkoušejte modul nyní a uvidíte rozdíl!