Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaDátové schránky - spracovanie a správa vo firmách
Modul dátových správ umožňuje pracovať s viacerými schránkami systému ISDS súčasne. V rámci modulu je možné nielen sťahovať a odosielať dátové správy, ale aj elektronicky ich preposielať zodpovedným pracovníkom na riešenie.
Spravujte všetky dátové schránky vašej organizácie z jedného prehľadného rozhrania. Prijímajte a odosielajte dátové správy, sledujte ich stavy a archivujte dôležitú korešpondenciu. Vďaka automatickému sťahovaniu nových správ každých niekoľko hodín máte istotu, že žiadna správa nezostane bez povšimnutia.
Informačný systém dátových schránok (ISDS) uchováva správy iba 90 dní. V eIntranete sú všetky prijaté aj odoslané správy archivované bez časového obmedzenia. Spätne dohľadáte akúkoľvek korešpondenciu aj po rokoch – bez nutnosti platiť za dátový trezor.
Každú prijatú dátovú správu priraďte konkrétnemu zamestnancovi na vybavenie. Sledujte stav spracovania – nová, v riešení, vybavená, archivovaná. Žiadna dôležitá správa sa nestratí a vždy viete, kto je za jej vybavenie zodpovedný.
Odosielajte dátové správy priamo z eIntranetu bez nutnosti prihlasovať sa do webového rozhrania ISDS. Vytvorte správu, priložte dokumenty a odošlite ju do dátovej schránky adresáta. Koncepty rozpracovaných správ môžete uložiť a odoslať neskôr.
Softvér na spracovanie dátových správ
-
Automatické sťahovanie správ
Systém automaticky kontroluje vaše dátové schránky a sťahuje nové správy každých niekoľko hodín. O prijatí dôležitej správy ste informovaní bez potreby manuálnej kontroly v portáli ISDS.
-
Preposielanie správ na e-mail
Prijaté dátové správy vrátane príloh môžu byť automaticky preposielané na e-mailové adresy určených zamestnancov. Dôležité dokumenty tak dorazia priamo do ich schránky a nemusia sa prihlasovať do systému.
-
Správa viacerých dátových schránok
Ak vaša organizácia prevádzkuje viacero dátových schránok (napríklad pre rôzne oddelenia alebo pobočky), môžete ich všetky spravovať z jedného miesta v eIntranete. Každá schránka má vlastné nastavenia a prístupové práva.
-
Sledovanie stavu správ
Každá správa prechádza životným cyklom od prijatia až po vybavenie. Stavy nová, v riešení, vybavená a archivovaná vám umožnia mať prehľad o tom, ktoré správy vyžadujú pozornosť a ktoré sú už uzavreté.
-
Vyhľadávanie a filtrovanie
V rozsiahlom archíve dátových správ sa ľahko zorientujete vďaka fulltextovému vyhľadávaniu a filtrom podľa dátumu, odosielateľa, stavu alebo priradeného používateľa. Konkrétnu správu nájdete počas niekoľkých sekúnd.
-
Overenie elektronického podpisu
Systém automaticky overuje elektronické podpisy pri prijatých dátových správach. Pri každej správe vidíte, či je podpis platný, a máte istotu o pravosti a integrite doručeného dokumentu.
-
Napojenie na české štátne systémy
Modul je plne kompatibilný s Informačným systémom dátových schránok (ISDS) prevádzkovaným Českou poštou. Komunikácia prebieha zabezpečene a v súlade s platnou legislatívou.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul dátových schránok spolupracuje s ďalšími súčasťami eIntranetu pre efektívnejšie spracovanie prijatej aj odoslanej korešpondencie.
Modul umožňuje odpovedať na dátovú správu, preposlať ju alebo zobraziť postup jej konverzie do tlačenej verzie. Ďalej je možné pripraviť novú dátovú správu v module len na odoslanie, s tým, že ju môže odoslať len zamestnanec, ktorému boli pridelené prístupové práva vyššieho typu.
V rámci modulu je možné prijímať a odosielať aj poštové dátové správy, ktoré sú elektronickým ekvivalentom doporučenej pošty a slúžia na obchodnú komunikáciu používateľov.
Vďaka prepojeniu modulu s CzechPointom je možné použiť šablónu na získanie elektronicky podpísaného výpisu z obchodného registra alebo registra trestov právnických osôb.
Modul umožňuje pracovať s viacerými dátovými schránkami naraz a automaticky ukladať dátové správy do systému. Práva na uložené dátové správy môžete udeliť iba vybraným používateľom alebo ich obmedziť podľa údajových schránok, ku ktorým by mali mať prístup.
Do modulu je tiež možné importovať staré dátové správy vo formáte ZFO, ktoré sa ukladajú alebo exportujú z iného softvéru, čo umožňuje zaznamenávanie dátových správ na jednom mieste. S dátovými správami uloženými na jednom mieste môžete pracovať niekoľko rokov.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/26/datove-spravy
Dátové schránky pod kontrolou
Spracovanie dátových správ v eIntranete nahradí zdĺhavé prihlasovanie do portálu ISDS a ručné preposielanie dokumentov. Automatické sťahovanie, archivácia bez časového obmedzenia a priradenie správ zodpovedným osobám – to všetko zabezpečí, že žiadna úradná korešpondencia nezostane bez odozvy.
Softvér pre dátové schránky – integrované riešenie pre správu viacerých dátových schránek v jednej platforme. Umožňuje firmám centralizovať spracovanie a archiváciu elektronických správ, čím šetrí čas aj administratívne náklady.
- Správa viacerých schránok súčasne – jednoduchá konfigurácia a prístup k viacero firemným dátovým schránkam bez nutnosti prepínania aplikácií.
- Nekonečná archivácia správ – údaje zostávajú v systéme po dobu podľa zákonných požiadaviek, takže sa vyhnete riziku straty dôležitých dokumentov.
- Automatické preposielanie na e‑mail – okamžitý zásah do pracovného postupu; zodpovední pracovníci obdržia správu priamo do schránky a môžu ju rýchlo riešiť.
- Nahlízenie pověřenej osoby bez potvrdenia doručenia – transparentnosť a kontrola toku informácií v rámci organizácie.
– celý cyklus dátovej správy je spravovaný priamo z eIntranet.net, čo redukuje manuálnu prácu až o 30 %.
Zjednodušte správu dátových schránok vo vašej firme a minimalizujte administratívne riziká. Vyskúšajte modul teraz a uvidíte rozdiel!