Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaDátové správy
Majte úradnú poštu vybavenú včas
Pomoc
Sťahujte, vybavujte aj odosielajte dátové správy priamo v eIntranete. Koľko má firma dátových schránok, toľko ich do modulu pripojíte – a nemusíte sa prihlasovať zvlášť do každej z nich na portáli datovka.gov.cz. Doručené, riešené, vybavené, pripravené aj odoslané správy máte v oddelených priečinkoch s počítadlom.
Nové správy si systém načíta sám. Vybraní kolegovia dostanú e-mail s kópiou správy vrátane príloh. Cez víkendy a sviatky sťahovať nemusíte – výnimky nastavíte podľa konkrétnych dní v týždni.
Správu pošlite konkrétnemu kolegovi alebo celej pozícii, o pridelení mu príde e-mail. K termínu vybavenia sa viaže upozornenie a pri správe zostávajú poznámky aj doplnené súbory. Kto čo urobil, je dohľadateľné.
V systéme dátových schránok správy miznú po 90 dňoch. V eIntranete zostávajú tak dlho, ako potrebujete – aj s dodejkou, doručenkou a súbormi ZFO, teda s pôvodnými podpismi a časovými pečiatkami.
Podľa odosielateľa, predmetu, typu schránky alebo názvu prílohy nechajte správu automaticky odovzdať riešiteľovi, poslať kópiu na e-mail či do inej schránky, alebo rovno odpovedať pripraveným súborom. Každé pravidlo si vopred vyskúšate na skutočnej správe.
Na čo slúži softvér na spracovanie dátových schránok
-
Výpisy z registrov cez Czech POINT zadarmo
Žiadosť o výpis z obchodného registra alebo z registra trestov odošlete z pripravenej šablóny jediným kliknutím. V pracovné dni sa elektronicky podpísaný výpis vracia zvyčajne do dvoch hodín.
-
Odoslanie v naplánovaný deň a hodinu
Správu pripravíte dnes, do schránky protistrany odíde presne v termíne, ktorý ste zadali.
-
Farebné štítky pre rýchlu orientáciu
Vlastné tagy typu „Exekúcia" alebo „Kontrola" odlíšia agendy na prvý pohľad a slúžia zároveň ako filter zoznamu správ.
-
Vyhľadávanie adresátov v celoštátnom adresári ISDS
Príjemcu nájdete podľa názvu priamo z formulára novej správy a uložíte si ho do firemného adresára na nabudúce.
-
Schválenie konceptu pred odoslaním
Referent správu pripraví, odošle ju až oprávnená osoba. Tej príde e-mailové upozornenie, že koncept čaká.
-
Fulltextové hľadanie vnútri príloh
Správu dohľadáte podľa slova ukrytého v texte PDF prílohy, nielen podľa predmetu alebo odosielateľa.
-
Zhrnutie doručenej správy pomocou AI
Umelá inteligencia vytiahne podstatu úradného textu, upozorní na lehoty a navrhne, kto by mal správu vybaviť.
-
Stráženie hesla aj ležiacich správ
Upozorníme vás pred vypršaním hesla ku schránke, po 60 dňoch bez stiahnutia a tiež na správy, ktoré nikto dlhší čas nerieši.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Dátové správy nekončia v priečinku – putujú ďalej tam, kde sa s nimi pracuje.
V prípade nejasností nám, prosím, napíšte na info@eintranet.net.
Modul umožňuje odpovedať na dátovú správu, preposlať ju alebo zobraziť postup jej konverzie do tlačenej verzie. Ďalej je možné pripraviť novú dátovú správu v module len na odoslanie, s tým, že ju môže odoslať len zamestnanec, ktorému boli pridelené prístupové práva vyššieho typu.
V rámci modulu je možné prijímať a odosielať aj poštové dátové správy, ktoré sú elektronickým ekvivalentom doporučenej pošty a slúžia na obchodnú komunikáciu používateľov.
Vďaka prepojeniu modulu s CzechPointom je možné použiť šablónu na získanie elektronicky podpísaného výpisu z obchodného registra alebo registra trestov právnických osôb.
Modul umožňuje pracovať s viacerými dátovými schránkami naraz a automaticky ukladať dátové správy do systému. Práva na uložené dátové správy môžete udeliť iba vybraným používateľom alebo ich obmedziť podľa údajových schránok, ku ktorým by mali mať prístup.
Do modulu je tiež možné importovať staré dátové správy vo formáte ZFO, ktoré sa ukladajú alebo exportujú z iného softvéru, čo umožňuje zaznamenávanie dátových správ na jednom mieste. S dátovými správami uloženými na jednom mieste môžete pracovať niekoľko rokov.
V prípade nejasností nám, prosím, napíšte na info@eintranet.net.
Softvér pre dátové schránky – integrované riešenie pre správu viacerých dátových schránek v jednej platforme. Umožňuje firmám centralizovať spracovanie a archiváciu elektronických správ, čím šetrí čas aj administratívne náklady.
- Správa viacerých schránok súčasne – jednoduchá konfigurácia a prístup k viacero firemným dátovým schránkam bez nutnosti prepínania aplikácií.
- Nekonečná archivácia správ – údaje zostávajú v systéme po dobu podľa zákonných požiadaviek, takže sa vyhnete riziku straty dôležitých dokumentov.
- Automatické preposielanie na e‑mail – okamžitý zásah do pracovného postupu; zodpovední pracovníci obdržia správu priamo do schránky a môžu ju rýchlo riešiť.
– celý cyklus dátovej správy je spravovaný priamo z eIntranet.net, čo redukuje manuálnu prácu až o 30 %.
Zjednodušte správu dátových schránok vo vašej firme a minimalizujte administratívne riziká. Vyskúšajte modul teraz a uvidíte rozdiel!
Najčastejšie otázky
Dátové súbory, ktoré boli stiahnuté do modulu dátových súborov, sa archivujú na neobmedzený čas (nie iba 90 dní, ako je to v prípade bežných dátových súborov).
Ak chcete túto funkciu aktivovať, musíte aktivovať tzv. oprávnenú osobu. Ak máte záujem o aktiváciu tejto funkcie, kontaktujte nás na adrese info@eintranet.net a my vám poskytneme podrobné pokyny.
eNeschopenky sa do systému načítajú automaticky po prevzatí údajov z eSchopenky, ktoré obsahujú informácie o vzniku práceneschopnosti z ČSSZ - ČSSZ eSchopenkaInfo (ide o zaškrtnuté informácie z ČSSZ).
Pozor najskôr však ide´ z ČSSZ neoverenáá informácia - hneď poélé sa vydáva - ČSSZ eSickNotes-EventsDpnOznámenie - po stiahnutíé té tejto informácie sa nič nedeje, nie jeé overenáá.
Áno, je to možné. Túto možnosť musí najprv povoliť správca eIntranetu v nastaveniach modulu. Následne je možné pri odosielaní dátovej správy určiť viacerých príjemcov.
alebo v nastaveniach konkrétnej dátovej schránky.
Správy sa potom automaticky sťahujú každé 3 hodiny vrátane príloh a je možné mať kópiu správ odoslaných na váš e-mail
V rámci modulu je možné prijímať a odosielať poštové dátové správy, čo je elektronický ekvivalent doporučenej pošty. Prijímanie a odosielanie poštových správ musí byť aktivované v rámci oficiálnej dátovej schránkywww.mojedatovaschranka.cz.
aplikácie eIntranet s CzechPoint je možné získať elektronicky podpísaný výpis z obchodného registra alebo registra trestov právnických osôb.
Ak chcete získať výpis, je potrebné vybrať odosielateľa dátovej správy (ak máte viac ako jednu dátovú schránku), vybrať šablónu (výpis z OR alebo RT) a odoslať. Elektronicky podpísaný výpis bude zaslaný do vašej dátovej schránky.
potrebujete, ale môžete mať len toľko aktívnych, koľko máte platiacich používateľov – t. j. ak napríklad zaplatíte predplatné za 15 používateľov, môžete mať 15 aktívnych údajových schránok. Ak dôjde k prekročeniu tohto limitu, aplikácia automaticky zmení vaše schránky na neaktívne - potom je potrebné buď aktivovať len menší počet schránok, alebo zaplatiť za počet používateľov.
Registrácia je nezáväzná, aplikáciu si môžete 14 dní bezplatne vyskúšať.