Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaDátové schránky - spracovanie a správa vo firmách
Modul dátových správ umožňuje pracovať s viacerými schránkami systému ISDS súčasne. V rámci modulu je možné nielen sťahovať a odosielať dátové správy, ale aj elektronicky ich preposielať zodpovedným pracovníkom na riešenie.
Sťahujte, riešte, archivujte aj odosielajte dátové správy z firemných dátových schránok priamo v eIntranete. Spravujte viac schránok naraz cez jediné prehľadné rozhranie bez toho, aby ste sa museli prihlasovať do každej zvlášť na portáli mojedatovaschranka.cz.
Nové správy sa načítavajú samy na pozadí. Vybrané osoby dostanú e-mail s kópiou správy aj príloh, takže o žiadnej úradnej zásielke sa nikto nedozvie neskoro. Výnimky pre víkendy a sviatky si nastavíte podľa seba.
Potrebujete vedieť, čo do schránky prišlo, ale ešte nechcete spustiť zákonnú lehotu? Funkcia poverenej osoby ukáže nové správy za posledných 10 dní, pričom prihlásenie nespôsobí právne doručenie.
Každú správu pridelíte konkrétnemu kolegovi alebo celej skupine. Priradený riešiteľ dostane upozornenie, ku správe pribúdajú poznámky a prílohy a interný termín stráži, aby nič nezostalo ležať.
Dátová správa má zo zákona rovnakú váhu ako doporučený list. V eIntranete ju uchováte bez časového obmedzenia, kedykoľvek dohľadáte doručenku vo formáte ZFO a správu exportujete aj pre autorizovanú konverziu.
Na čo vám softvér na spracovanie dátových schránok poslúži
-
Pravidlá na automatické triedenie
Správy z daňového úradu rovno pridelíte účtovníčke, exekúcie mzdovej učtárni. Podmienky podľa odosielateľa či predmetu sa vyhodnotia už pri stiahnutí.
-
Farebné štítky na kategorizáciu
Označte správy podľa tém – Súd, Daňový úrad, Mzdy – a podľa štítku ich následne rýchlo vyfiltrujete v celej schránke.
-
Žiadosti cez CzechPoint zadarmo
Preddefinované šablóny pošlú žiadosť o výpis z obchodného registra alebo z registra trestov. Podpísaný výpis sa zvyčajne vráti do dvoch hodín.
-
Odložené odosielanie na termín
Správu pripravíte dnes a systém ju sám odošle v deň a hodinu, ktoré zadáte. Hodí sa na odpovede viazané na konkrétny dátum.
-
Adresár ISDS s celoštátnym vyhľadávaním
Príjemcu nájdete priamo v celoštátnej databáze dátových schránok – stačí časť názvu firmy alebo úradu a schránku rovno vyberiete do novej správy.
-
Schvaľovanie konceptov pred odoslaním
Oddelené práva umožnia jednému pracovníkovi správu pripraviť a nadriadenému ju po kontrole odoslať. Nič neopustí firmu bez súhlasu.
-
Odpoveď a preposlanie jedným kliknutím
Pri odpovedi sa sama vyplní schránka, príjemca aj predmet v tvare RE: a priložia sa pôvodné prílohy. Rutinná korešpondencia je hotová za pár sekúnd.
-
Stráženie expirácie hesla ku schránke
Ak sa blíži koniec platnosti hesla, modul vás upozorní s predstihom. Vyhnete sa zablokovaniu schránky aj výpadku automatického sťahovania.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Dátové správy nezostávajú osamotené – plynulo nadväzujú na fakturáciu, personalistiku aj listinnú korešpondenciu.
Modul umožňuje odpovedať na dátovú správu, preposlať ju alebo zobraziť postup jej konverzie do tlačenej verzie. Ďalej je možné pripraviť novú dátovú správu v module len na odoslanie, s tým, že ju môže odoslať len zamestnanec, ktorému boli pridelené prístupové práva vyššieho typu.
V rámci modulu je možné prijímať a odosielať aj poštové dátové správy, ktoré sú elektronickým ekvivalentom doporučenej pošty a slúžia na obchodnú komunikáciu používateľov.
Vďaka prepojeniu modulu s CzechPointom je možné použiť šablónu na získanie elektronicky podpísaného výpisu z obchodného registra alebo registra trestov právnických osôb.
Modul umožňuje pracovať s viacerými dátovými schránkami naraz a automaticky ukladať dátové správy do systému. Práva na uložené dátové správy môžete udeliť iba vybraným používateľom alebo ich obmedziť podľa údajových schránok, ku ktorým by mali mať prístup.
Do modulu je tiež možné importovať staré dátové správy vo formáte ZFO, ktoré sa ukladajú alebo exportujú z iného softvéru, čo umožňuje zaznamenávanie dátových správ na jednom mieste. S dátovými správami uloženými na jednom mieste môžete pracovať niekoľko rokov.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/26/datove-spravy
Majte úradnú komunikáciu vždy po ruke
Dátové schránky v eIntranete spoja sťahovanie, riešenie aj archiváciu dátových správ do jediného nástroja. Viac schránok, automatické spracovanie a neobmedzená archivácia ušetria vašej firme čas aj starosti s úradnou poštou.
Softvér pre dátové schránky – integrované riešenie pre správu viacerých dátových schránek v jednej platforme. Umožňuje firmám centralizovať spracovanie a archiváciu elektronických správ, čím šetrí čas aj administratívne náklady.
- Správa viacerých schránok súčasne – jednoduchá konfigurácia a prístup k viacero firemným dátovým schránkam bez nutnosti prepínania aplikácií.
- Nekonečná archivácia správ – údaje zostávajú v systéme po dobu podľa zákonných požiadaviek, takže sa vyhnete riziku straty dôležitých dokumentov.
- Automatické preposielanie na e‑mail – okamžitý zásah do pracovného postupu; zodpovední pracovníci obdržia správu priamo do schránky a môžu ju rýchlo riešiť.
- Nahlízenie pověřenej osoby bez potvrdenia doručenia – transparentnosť a kontrola toku informácií v rámci organizácie.
– celý cyklus dátovej správy je spravovaný priamo z eIntranet.net, čo redukuje manuálnu prácu až o 30 %.
Zjednodušte správu dátových schránok vo vašej firme a minimalizujte administratívne riziká. Vyskúšajte modul teraz a uvidíte rozdiel!