Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaDátové schránky - spracovanie a správa vo firmách
Modul dátových správ umožňuje pracovať s viacerými schránkami systému ISDS súčasne. V rámci modulu je možné nielen sťahovať a odosielať dátové správy, ale aj elektronicky ich preposielať zodpovedným pracovníkom na riešenie.
Softvér na spracovanie dátových správ
- Všetky dátové správy je možné vyhľadávať nielen podľa základných kritérií, ako je meno odosielateľa alebo príjemcu a dátum doručenia, ale aj podľa obsahu doručených alebo odoslaných dokumentov.
- Aplikácia umožňuje neobmedzenú archiváciu dátových správ (v klasických dátových schránkach je doba uloženia správy nastavená na 90 dní, potom je potrebné predplatiť si špeciálnu službu, tzv. dátový trezor).
- Ak sa aplikácia nepoužíva dlhšie ako 60 dní, automaticky upozorní používateľa (správcu eintranetu) na potrebu stiahnuť obsah dátovej schránky (aby sa zabránilo strate údajov uložených v dátovej schránke po 90 dňoch).
- Prijatú dátovú správu môže spracovať priamo zodpovedný zamestnanec, ktorému správca aplikácie pridelil práva na jej spracovanie (a označil ju ako spracovanú), alebo ju môže v elektronickej podobe postúpiť na riešenie inému príslušnému zamestnancovi (zamestnanec je o pridelení novej správy na riešenie automaticky informovaný e-mailom).
- Kontrola oprávnení na prístup k poštovým schránkam a správam na základe prístupu používateľov. Možnosť definovať pravidlá automatického spracovania/preposielania na riešenie dátových správ. Napríklad správy z FI sa automaticky prepošlú finančnému oddeleniu.
- V rámci modulu je možné povoliť automatické sťahovanie dátových správ (správy sa sťahujú automaticky každé 3 hodiny vrátane príloh) a je možné nechať si posielať kópie správ na e-mail. Dátové správy sa tak automaticky odosielajú do e-mailu.
- Import a export dátových správ vo formáte ZFO. Možnosť odosielať a prijímať tzv. hromadné dátové správy a vkladať komprimované súbory vo formáte ZIP alebo kontajnera ASiC do príloh dátových správ.
- V rámci aplikácie je možné mať toľko aktívnych schránok, koľko je prihlásených používateľov - t. j. napr. pri prihlásení 8 používateľov môže mať aplikácia 8 aktívnych schránok (neaktívne schránky sa do tohto počtu nezapočítavajú).
Modul umožňuje odpovedať na dátovú správu, preposlať ju alebo zobraziť postup jej konverzie do tlačenej verzie. Ďalej je možné pripraviť novú dátovú správu v module len na odoslanie, s tým, že ju môže odoslať len zamestnanec, ktorému boli pridelené prístupové práva vyššieho typu.
V rámci modulu je možné prijímať a odosielať aj poštové dátové správy, ktoré sú elektronickým ekvivalentom doporučenej pošty a slúžia na obchodnú komunikáciu používateľov.
Vďaka prepojeniu modulu s CzechPointom je možné použiť šablónu na získanie elektronicky podpísaného výpisu z obchodného registra alebo registra trestov právnických osôb.
Modul umožňuje pracovať s viacerými dátovými schránkami naraz a automaticky ukladať dátové správy do systému. Práva na uložené dátové správy môžete udeliť iba vybraným používateľom alebo ich obmedziť podľa údajových schránok, ku ktorým by mali mať prístup.
Do modulu je tiež možné importovať staré dátové správy vo formáte ZFO, ktoré sa ukladajú alebo exportujú z iného softvéru, čo umožňuje zaznamenávanie dátových správ na jednom mieste. S dátovými správami uloženými na jednom mieste môžete pracovať niekoľko rokov.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/26/datove-spravy
Softvér pre dátové schránky – integrované riešenie pre správu viacerých dátových schránek v jednej platforme. Umožňuje firmám centralizovať spracovanie a archiváciu elektronických správ, čím šetrí čas aj administratívne náklady.
- Správa viacerých schránok súčasne – jednoduchá konfigurácia a prístup k viacero firemným dátovým schránkam bez nutnosti prepínania aplikácií.
- Nekonečná archivácia správ – údaje zostávajú v systéme po dobu podľa zákonných požiadaviek, takže sa vyhnete riziku straty dôležitých dokumentov.
- Automatické preposielanie na e‑mail – okamžitý zásah do pracovného postupu; zodpovední pracovníci obdržia správu priamo do schránky a môžu ju rýchlo riešiť.
- Nahlízenie pověřenej osoby bez potvrdenia doručenia – transparentnosť a kontrola toku informácií v rámci organizácie.
– celý cyklus dátovej správy je spravovaný priamo z eIntranet.net, čo redukuje manuálnu prácu až o 30 %.
Zjednodušte správu dátových schránok vo vašej firme a minimalizujte administratívne riziká. Vyskúšajte modul teraz a uvidíte rozdiel!