Dátové schránky - spracovanie a správa vo firmách

Modul dátových správ umožňuje pracovať s viacerými schránkami systému ISDS súčasne. V rámci modulu je možné nielen sťahovať a odosielať dátové správy, ale aj elektronicky ich preposielať zodpovedným pracovníkom na riešenie.

Dostupné v jazykoch:
CZ

Softvér na spracovanie dátových správ


  • Všetky dátové správy je možné vyhľadávať nielen podľa základných kritérií, ako je meno odosielateľa alebo príjemcu a dátum doručenia, ale aj podľa obsahu doručených alebo odoslaných dokumentov.
  • Aplikácia umožňuje neobmedzenú archiváciu dátových správ (v klasických dátových schránkach je doba uloženia správy nastavená na 90 dní, potom je potrebné predplatiť si špeciálnu službu, tzv. dátový trezor).
  • Ak sa aplikácia nepoužíva dlhšie ako 60 dní, automaticky upozorní používateľa (správcu eintranetu) na potrebu stiahnuť obsah dátovej schránky (aby sa zabránilo strate údajov uložených v dátovej schránke po 90 dňoch).
  • Prijatú dátovú správu môže spracovať priamo zodpovedný zamestnanec, ktorému správca aplikácie pridelil práva na jej spracovanie (a označil ju ako spracovanú), alebo ju môže v elektronickej podobe postúpiť na riešenie inému príslušnému zamestnancovi (zamestnanec je o pridelení novej správy na riešenie automaticky informovaný e-mailom).
  • Kontrola oprávnení na prístup k poštovým schránkam a správam na základe prístupu používateľov. Možnosť definovať pravidlá automatického spracovania/preposielania na riešenie dátových správ. Napríklad správy z FI sa automaticky prepošlú finančnému oddeleniu.
  • V rámci modulu je možné povoliť automatické sťahovanie dátových správ (správy sa sťahujú automaticky každé 3 hodiny vrátane príloh) a je možné nechať si posielať kópie správ na e-mail. Dátové správy sa tak automaticky odosielajú do e-mailu.
  • Import a export dátových správ vo formáte ZFO. Možnosť odosielať a prijímať tzv. hromadné dátové správy a vkladať komprimované súbory vo formáte ZIP alebo kontajnera ASiC do príloh dátových správ.
  • V rámci aplikácie je možné mať toľko aktívnych schránok, koľko je prihlásených používateľov - t. j. napr. pri prihlásení 8 používateľov môže mať aplikácia 8 aktívnych schránok (neaktívne schránky sa do tohto počtu nezapočítavajú).

Modul umožňuje odpovedať na dátovú správu, preposlať ju alebo zobraziť postup jej konverzie do tlačenej verzie. Ďalej je možné pripraviť novú dátovú správu v module len na odoslanie, s tým, že ju môže odoslať len zamestnanec, ktorému boli pridelené prístupové práva vyššieho typu.

V rámci modulu je možné prijímať a odosielať aj poštové dátové správy, ktoré sú elektronickým ekvivalentom doporučenej pošty a slúžia na obchodnú komunikáciu používateľov.

Vďaka prepojeniu modulu s CzechPointom je možné použiť šablónu na získanie elektronicky podpísaného výpisu z obchodného registra alebo registra trestov právnických osôb.

Modul umožňuje pracovať s viacerými dátovými schránkami naraz a automaticky ukladať dátové správy do systému. Práva na uložené dátové správy môžete udeliť iba vybraným používateľom alebo ich obmedziť podľa údajových schránok, ku ktorým by mali mať prístup.

Do modulu je tiež možné importovať staré dátové správy vo formáte ZFO, ktoré sa ukladajú alebo exportujú z iného softvéru, čo umožňuje zaznamenávanie dátových správ na jednom mieste. S dátovými správami uloženými na jednom mieste môžete pracovať niekoľko rokov.

 

Používanie elektronických dátových správ v softvéri eIntranet.net sa stáva čoraz populárnejším pre podniky všetkých veľkostí. Vďaka intuitívnemu a ľahko použiteľnému používateľskému rozhraniu môžu podniky rýchlo a jednoducho odosielať dôležité správy svojim zamestnancom, zákazníkom a partnerom. Tu sú niektoré z výhod používania služby eIntranet.net na elektronické zasielanie dátových správ: 1. Zvýšená bezpečnosť: Elektronické posielanie dátových správ pomocou eIntranet.net je zabezpečené robustným šifrovaním, ktoré zaručuje, že všetky údaje zostanú počas prenosu v bezpečí. To pomáha chrániť citlivé informácie pred škodlivými subjektmi a neoprávneným prístupom. 2. Zvýšená efektívnosť: Využívaním elektronických dátových správ môžu podniky ušetriť čas, čím sa znížia náklady spojené s tlačou, zasielaním a distribúciou komunikačných materiálov. Okrem toho vďaka zabudovanému systému sledovania eIntranet.net môžu podniky ľahko zabezpečiť, že správy boli prijaté a prečítané určeným príjemcom. 3. Zlepšenie spolupráce: Podniky môžu rýchlo zdieľať dokumenty, správy a iné súbory prostredníctvom elektronických dátových správ, čo umožňuje viacerým používateľom v okamihu spolupracovať na projektoch a úlohách. To zjednodušuje tímovú spoluprácu a umožňuje používateľom prístup k najnovším verziám dokumentov a súborov. 4. Zjednodušené dodržiavanie predpisov: Spoločnosti v regulovaných odvetviach môžu využívať funkcie auditu a dodržiavania predpisov eIntranet.net, ktoré im umožňujú jednoducho sledovať a spravovať pohyb citlivých údajov medzi partnermi a zamestnancami. Celkovo eIntranet.net poskytuje podnikom výkonný a bezpečný nástroj na zlepšenie zasielania správ o údajoch, vytvorenie efektívnejšieho pracovného toku a zlepšenie spolupráce v rámci tímov. Vďaka pokročilým bezpečnostným funkciám, zjednodušenej správe dodržiavania predpisov a zvýšenej efektivite pomáhajú riešenia eIntranet.net na elektronické posielanie dát podnikom dosahovať vynikajúce výsledky.