Vydané príkazy

Modul vydaných objednávok slúži na vytváranie a elektronickú evidenciu vydaných objednávok. Podľa potreby je možné nastaviť rôzne skupiny vydaných príkazov.

Dostupné v jazykoch:

Tvorba objednávok vydaných dodávateľom

Vystavujte objednávky vydané priamo v eIntranete. Každá objednávka dostane automaticky číslo z vlastnej číselnej rady divízie, takže nemusíte strážiť nadväznosť ručne ani ladiť prefixy v tabuľkách.

Položky s automatickým prepočtom cien

Pridajte voľné riadky, vyberte z katalógu výrobkov alebo priamo zo skladu. Množstvo, zľava, sadzba DPH aj colný kód sa prepočítajú samy. Stĺpec Dodané vám ukáže, koľko už dorazilo.

Schvaľovanie pred odoslaním dodávateľovi

Pri väčších nákupoch zapnete schvaľovací proces. Objednávka putuje k schvaľovateľovi, ten ju potvrdí, vráti na úpravu alebo zamietne a tvorca dostane e-mail. Po schválení môže systém objednávku rovno odoslať.

PDF a odoslanie e-mailom jedným kliknutím

Vygenerujte objednávku do PDF vo zvolenom jazyku a pošlite ju kontaktnej osobe dodávateľa aj s prílohami. Záznam o odoslaní sa sám zapíše do poznámok.

Na čo slúži modul objednávky vydané

Divízie s vlastnými číselnými radami
Oddeľte materiál, služby aj investície do samostatných divízií, každú s vlastným logom, bankovými účtami a firemnými údajmi objednávateľa.
Stavy objednávky pod kontrolou
Sledujte životný cyklus cez stavy Aktívna, Dodaná, Uhradená a Zamietnutá. Dokončené riadky zozelenajú, prepadnutá platnosť sčervenie.
Kopírovanie opakovaných objednávok
Objednávate pravidelne to isté? Skopírujte celú objednávku vrátane položiek a len upravte detaily namiesto písania od nuly.
Hromadná úprava cien
Navýšte alebo znížte ceny všetkých položiek o percento a zaokrúhlite ich jediným dialógom, bez ručného prepisovania riadkov.
Export do Excelu a tlač
Nastavte filtre, exportujte vybrané objednávky do Excelu pre reporting nákupu alebo si pripravte prehľad na tlač.
Práva na úrovni divízií
Komu len prezeranie, komu tvorba, komu schvaľovanie. Prístup nastavíte zvlášť pre každú divíziu a každého používateľa.
Poznámky a história
Komunikáciu s dodávateľom aj dôležité zmeny zaznamenáte do poznámok. Odoslanie, zmeny stavu aj schvaľovanie sa logujú automaticky.

Prepojenie s ďalšími modulmi

Modul objednávky vydané nestojí osamotene, ale nadväzuje na nákupné a obchodné procesy v eIntranete.

CRM — dodávateľa aj kontaktnú osobu vyberiete z CRM a adresa sa načíta sama; objednávky sa zobrazia v detaile firmy

Dopyty — dopyt premeníte na objednávku jedným krokom, položky aj dodávateľ sa prenesú a väzba zostane zachovaná

Výrobky — pridajte položky z katalógu výrobkov, kód, cena, DPH aj náhľadový obrázok sa skopírujú do objednávky

Zákazky — priraďte objednávku k zákazke a sledujte, ako prispieva k jej celkovým nákladom v reportoch

Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/60/objednavky-vydane

Majte nákup od objednávky po faktúru na jednom mieste

Modul objednávky vydané prevedie papierovú agendu nákupu do prehľadnej elektronickej evidencie. Od vystavenia cez schválenie až po dodanie a naviazanie na prijaté faktúry máte celý proces pod kontrolou.

Modul Vydané objednávky umožňuje rýchlo vytvárať a elektronicky evidovať všetky vydané objednávky v rámci vašej spoločnosti. Díky jednoduchému rozhraniu sa zníži administratívna záťaž až o 30 % a minimalizujete riziko chýb pri zadávaní dát.

Rýchla tvorba objednávok – formulár s predvyplnenými políčkami a možnosťou kopírovania starých záznamov, čo šetrí čas pre obchodný tím.
Sekcionálne nastavenie – rozdeľujte objednávky podľa projektov, oddelení alebo dodávateľov a získavajte prehľadné reporty na mieru.
Elektronická evidencia – všetky záznamy sú okamžite synchronizované s ERP systémom, takže sa vyhnete manuálnemu vkladaní do rôznych aplikácií.
Auditná stopa – každý úkon je automaticky protokolovaný; takto získate kompletnú históriu a zlepšíte kontrolu dodržiavania interných postupov.
Integračné možnosti – modul sa hladko prepojuje s CRM, účtovníctvom a skladovým systémom, takže dáta bežia po celej firme bez duplicity.

Užite si rýchlejší prevádzkový cyklus a vyššiu presnosť v evidencii objednávok. Zkúste Modul Vydané objednávky dnes a uvidíte rozdiel!