Vydané príkazy

Modul vydaných objednávok slúži na vytváranie a elektronickú evidenciu vydaných objednávok. Podľa potreby je možné nastaviť rôzne skupiny vydaných príkazov.

Dostupné v jazykoch:

Rýchle vytváranie vydaných objednávok s automatickým číslovaním

Vystavte objednávku vydanú v priebehu niekoľkých sekúnd. Systém automaticky priradí číslo objednávky podľa nastavenej číselnej rady divízie. Vyberte dodávateľa z CRM, doplňte položky a objednávka je pripravená na odoslanie.

Schvaľovací workflow s históriou rozhodnutí

Nastavte viacstupňové schvaľovanie vydaných objednávok pred ich odoslaním dodávateľovi. Schvaľovateľ môže objednávku schváliť, zamietnuť alebo vrátiť na úpravu. Celá história schválenia zostáva uložená pre audit a prehľad.

PDF export a odosielanie objednávok e-mailom

Každú vydanú objednávku možno jedným kliknutím previesť do PDF s firemným logom a bankovými údajmi. PDF možno okamžite odoslať dodávateľovi e-mailom priamo zo systému bez nutnosti sťahovať a pripájať ručne.

Detailná správa položiek s cenami a zľavami

Pridávajte do vydanej objednávky ľubovoľný počet položiek s kódom, názvom, množstvom, cenou, zľavou a sadzbou DPH. Položky možno načítať priamo z katalógu výrobkov alebo zo skladu. Systém automaticky vypočítava celkovú cenu.

Organizácia objednávok do divízií s vlastným nastavením

Rozdeľte vydané objednávky do ľubovoľného počtu divízií (stredísk). Každá divízia má vlastnú číselnú radu, logo, firemné údaje, prístupové práva a konfiguráciu funkcií. Ideálne pre firmy s viacerými pobočkami alebo oddeleniami nákupu.

Na čo môžete použiť modul objednávok vydaných

Sledovanie stavu objednávky
Každá vydaná objednávka prechádza definovanými stavmi: Aktívna, Dodaná, Uhradená alebo Zamietnutá. Vďaka farebnému označeniu v prehľade okamžite vidíte, ktoré objednávky sú po termíne alebo už splnené.
Prepojenie s dodávateľom z CRM
Priraďte k vydanej objednávke dodávateľa a konkrétnu kontaktnú osobu priamo z modulu CRM. Po schválení možno objednávku automaticky odoslať e-mailom priradenému kontaktu.
Kopírovanie objednávok pre opakované nákupy
Jedným kliknutím skopírujte existujúcu vydanú objednávku vrátane všetkých položiek. Nová objednávka dostane automaticky nové číslo. Šetrite čas pri pravidelných objednávkach u rovnakých dodávateľov.
Alternatívna dodacia adresa
Každá vydaná objednávka môže mať uvedenú inú dodaciu adresu, ako je sídlo firmy. Adresu vyberte z pobočiek CRM alebo zadajte ručne.
Viacmenové objednávky a sledovanie platnosti
Vystavujte objednávky v rôznych menách. Každá objednávka má dátum platnosti — systém upozorní na objednávky po termíne platnosti, ktoré ešte neboli splnené.
Prílohy a interné dokumenty
K vydanej objednávke pripojte verejné prílohy (odoslané dodávateľovi spolu s objednávkou) aj interné dokumenty viditeľné iba pre zamestnancov. Všetko presuňte myšou alebo vyberte z počítača.
Export do Excelu a granulárne prístupové práva
Exportujte zoznam vydaných objednávok do Excelu na ďalšie spracovanie. Prístupové práva nastavujte per divízia a per používateľ — od jednoduchého zobrazenia až po plnú administráciu vrátane schvaľovania.

Prepojenie s ďalšími modulmi

Modul vydaných objednávok je plne integrovaný s ďalšími časťami eIntranetu a vytvára tak ucelené prostredie pre riadenie nákupného procesu vašej firmy.

CRM — dodávatelia a ich kontaktné osoby sa načítavajú priamo z CRM, objednávku možno po schválení odoslať e-mailom priradenému kontaktu

Dopyty — dopyty prijaté od zákazníkov možno jednoducho previesť na vydané objednávky u dodávateľov na zabezpečenie plnenia

Výrobky — položky vydanej objednávky možno načítať priamo z katalógu výrobkov, čím ušetríte čas pri opakovaných objednávkach rovnakého tovaru

Zákazky — každú vydanú objednávku možno previazať s konkrétnou zákazkou pre prehľad nákladov a jednoduchú kontrolu čerpania rozpočtu

Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/60/objednavky-vydane

Majte vydané objednávky vždy pod kontrolou

Digitalizujte nákupný proces svojej firmy a eliminujte papierové objednávky. Modul vydaných objednávok v eIntranete zabezpečí prehľad o všetkých objednávkach, ich schválení a stave plnenia — všetko na jednom mieste, dostupné odkiaľkoľvek.

Modul Vydané objednávky umožňuje rýchlo vytvárať a elektronicky evidovať všetky vydané objednávky v rámci vašej spoločnosti. Díky jednoduchému rozhraniu sa zníži administratívna záťaž až o 30 % a minimalizujete riziko chýb pri zadávaní dát.

Rýchla tvorba objednávok – formulár s predvyplnenými políčkami a možnosťou kopírovania starých záznamov, čo šetrí čas pre obchodný tím.
Sekcionálne nastavenie – rozdeľujte objednávky podľa projektov, oddelení alebo dodávateľov a získavajte prehľadné reporty na mieru.
Elektronická evidencia – všetky záznamy sú okamžite synchronizované s ERP systémom, takže sa vyhnete manuálnemu vkladaní do rôznych aplikácií.
Auditná stopa – každý úkon je automaticky protokolovaný; takto získate kompletnú históriu a zlepšíte kontrolu dodržiavania interných postupov.
Integračné možnosti – modul sa hladko prepojuje s CRM, účtovníctvom a skladovým systémom, takže dáta bežia po celej firme bez duplicity.

Užite si rýchlejší prevádzkový cyklus a vyššiu presnosť v evidencii objednávok. Zkúste Modul Vydané objednávky dnes a uvidíte rozdiel!