Erteilte Aufträge

Das Modul Erteilte Aufträge dient der Erstellung und elektronischen Erfassung von erteilten Aufträgen. Es ist möglich, je nach Bedarf verschiedene Gruppen von ausgegebenen Aufträgen einzurichten.

Verfügbar in Sprachen:

Schnelle Erstellung erteilter Aufträge mit automatischer Nummerierung

Stellen Sie einen Auftrag in Sekunden aus. Das System weist automatisch eine Auftragsnummer gemäß der konfigurierten Nummernserie der Division zu. Wählen Sie den Lieferanten aus dem CRM, fügen Sie Positionen hinzu, und der Auftrag ist versandbereit.

Genehmigungsworkflow mit vollständiger Entscheidungshistorie

Richten Sie eine mehrstufige Genehmigung für erteilte Aufträge ein, bevor diese an den Lieferanten gesendet werden. Der Genehmiger kann den Auftrag genehmigen, ablehnen oder zur Überarbeitung zurückgeben. Die gesamte Genehmigungshistorie wird für Prüfzwecke gespeichert.

PDF-Export und Versand von Aufträgen per E-Mail

Jeder erteilte Auftrag kann mit einem Klick als PDF mit Firmenlogo und Bankdaten exportiert werden. Das PDF kann direkt aus dem System per E-Mail an den Lieferanten gesendet werden — ohne manuelles Herunterladen und Anhängen.

Detaillierte Positionsverwaltung mit Preisen und Rabatten

Fügen Sie beliebig viele Positionen mit Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Rabatt und Mehrwertsteuersatz hinzu. Positionen können direkt aus dem Produktkatalog oder dem Lager geladen werden. Das System berechnet den Gesamtpreis automatisch.

Divisionsorientierte Organisation mit unabhängigen Einstellungen

Teilen Sie erteilte Aufträge in beliebig viele Divisionen (Kostenstellen) auf. Jede Division verfügt über eine eigene Nummernserie, ein Logo, Firmendaten, Zugriffsrechte und Funktionskonfiguration. Ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Einkaufsabteilungen.

Wofür Sie das Modul erteilte Aufträge verwenden können

Auftragsstatus-Verfolgung
Jeder erteilte Auftrag durchläuft definierte Status: Aktiv, Geliefert, Bezahlt oder Abgelehnt. Dank farblicher Kennzeichnung in der Übersicht erkennen Sie sofort, welche Aufträge überfällig oder bereits abgeschlossen sind.
Lieferantenverknüpfung aus dem CRM
Weisen Sie jedem erteilten Auftrag einen Lieferanten und eine spezifische Kontaktperson direkt aus dem CRM-Modul zu. Nach der Genehmigung kann der Auftrag automatisch per E-Mail an den zugewiesenen Kontakt gesendet werden.
Auftragskopierfunktion für Wiederholungsbestellungen
Kopieren Sie einen bestehenden Auftrag einschließlich aller Positionen mit einem einzigen Klick. Der neue Auftrag erhält automatisch eine neue Nummer. Sparen Sie Zeit bei regelmäßigen Bestellungen bei denselben Lieferanten.
Alternative Lieferadresse
Jeder erteilte Auftrag kann eine vom Firmensitz abweichende Lieferadresse aufweisen. Die Adresse kann aus CRM-Niederlassungen ausgewählt oder manuell eingegeben werden.
Mehrwährungsaufträge und Gültigkeitsverfolgung
Stellen Sie Aufträge in verschiedenen Währungen aus. Jeder Auftrag hat ein Gültigkeitsdatum — das System weist auf überfällige, noch nicht erfüllte Aufträge hin.
Anhänge und interne Dokumente
Fügen Sie öffentliche Anhänge (die zusammen mit dem Auftrag an den Lieferanten gesendet werden) und interne Dokumente bei, die nur für Mitarbeiter sichtbar sind. Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop oder wählen Sie sie von Ihrem Computer aus.
Excel-Export und granulare Zugriffsrechte
Exportieren Sie die Auftragsliste nach Excel zur weiteren Verarbeitung. Legen Sie Zugriffsrechte pro Division und pro Benutzer fest — von der reinen Leseansicht bis zur vollständigen Administration einschließlich Genehmigungsbefugnis.

Integration mit anderen Modulen

Das Modul erteilte Aufträge ist vollständig in andere Bereiche von eIntranet integriert und bildet so eine umfassende Umgebung für das Einkaufsmanagement Ihres Unternehmens.

CRM — Lieferanten und ihre Kontaktpersonen werden direkt aus dem CRM geladen; der Auftrag kann nach der Genehmigung per E-Mail an den zugewiesenen Kontakt gesendet werden

Anfragen — Kundenanfragen können einfach in erteilte Aufträge an Lieferanten umgewandelt werden, um die Nachfrage zu erfüllen

Produkte — Auftragspositionen können direkt aus dem Produktkatalog geladen werden, was Zeit bei Wiederholungsbestellungen derselben Waren spart

Aufträge — jeder erteilte Auftrag kann mit einem bestimmten Projektauftrag verknüpft werden, um Kosten zu verfolgen und den Budgetverbrauch zu kontrollieren

Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/60/ausgestellte-bestellungen

Wofür Sie das Bestellmodul verwenden können

Behalten Sie Ihre erteilten Aufträge stets unter Kontrolle

Digitalisieren Sie den Einkaufsprozess Ihres Unternehmens und ersetzen Sie Papierbestellungen. Das Modul erteilte Aufträge in eIntranet verschafft Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Aufträge, deren Genehmigung und Erfüllungsstatus — alles an einem Ort, von überall zugänglich.

Modul Ausgestellte Aufträge ermöglicht es, alle ausgestellten Aufträge Ihres Unternehmens schnell zu erstellen und elektronisch zu erfassen. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche reduzieren Sie die administrative Belastung um bis zu 30 % und minimieren das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe.

Schnelle Auftragserstellung – Formular mit vorausgefüllten Feldern und Möglichkeit zum Kopieren alter Einträge, was dem Vertriebsteam Zeit spart.
Gruppenbezogene Einstellungen – Teilen Sie Aufträge nach Projekten, Abteilungen oder Lieferanten auf und erhalten Sie maßgeschneiderte, übersichtliche Berichte.
Elektronische Erfassung – Alle Einträge werden sofort mit dem ERP-System synchronisiert, sodass keine manuelle Eingabe in verschiedene Anwendungen erforderlich ist.
Audit‑Trail – Jede Aktion wird automatisch protokolliert; so erhalten Sie eine vollständige Historie und verbessern die Kontrolle der internen Verfahren.
Integrationsmöglichkeiten – Das Modul verbindet sich nahtlos mit CRM, Buchhaltung und Lagerverwaltung, sodass Daten im gesamten Unternehmen ohne Duplikate fließen.

Erleben Sie einen schnelleren Betriebszyklus und höhere Genauigkeit bei der Auftragsverfolgung. Probieren Sie das Modul Ausgestellte Aufträge noch heute aus – Sie werden den Unterschied sehen!