Erteilte Aufträge

Das Modul Erteilte Aufträge dient der Erstellung und elektronischen Erfassung von erteilten Aufträgen. Es ist möglich, je nach Bedarf verschiedene Gruppen von ausgegebenen Aufträgen einzurichten.

Verfügbar in Sprachen:

Erteilte Aufträge direkt an Lieferanten

Stellen Sie erteilte Aufträge an Ihre Lieferanten direkt in eIntranet aus. Jeder Auftrag erhält automatisch eine Nummer aus der eigenen Nummernreihe der Division, sodass Sie die Reihenfolge nie von Hand verfolgen oder Präfixe in Tabellen anpassen müssen.

Positionen mit sofortiger Preisberechnung

Fügen Sie leere Zeilen hinzu, übernehmen Sie Artikel aus dem Produktkatalog oder direkt aus dem Lager. Menge, Rabatt, Mehrwertsteuersatz und Zollcode berechnen sich von selbst. Die Spalte Geliefert zeigt, wie viel bereits eingetroffen ist.

Freigabe, bevor etwas zum Lieferanten geht

Schalten Sie bei größeren Einkäufen den Genehmigungs-Workflow ein. Der Auftrag geht an einen Genehmiger, der ihn bestätigt, zur Überarbeitung zurückgibt oder ablehnt, und der Ersteller erhält eine E-Mail. Nach der Freigabe kann das System den Auftrag selbst versenden.

PDF und E-Mail mit einem Klick

Erstellen Sie den Auftrag als PDF in der gewünschten Sprache und senden Sie ihn samt Anhängen an die Kontaktperson des Lieferanten. Ein Vermerk über den Versand wird automatisch in die Notizen geschrieben.

Wofür Sie das Modul erteilte Aufträge nutzen können

Divisionen mit eigenen Nummernreihen
Trennen Sie Material, Dienstleistungen und Investitionen in eigene Divisionen, jede mit eigenem Logo, Bankkonten und Angaben des Bestellers.
Auftragsstatus auf einen Blick
Verfolgen Sie den Lebenszyklus über Aktiv, Geliefert, Bezahlt und Abgelehnt. Erledigte Zeilen werden grün, abgelaufene Gültigkeit rot.
Wiederkehrende Aufträge kopieren
Bestellen Sie regelmäßig dieselbe Ware? Kopieren Sie den gesamten Auftrag samt Positionen und passen Sie nur die Details an, statt neu zu beginnen.
Preise im Block anpassen
Erhöhen oder senken Sie den Preis aller Positionen um einen Prozentsatz und runden Sie ihn in einem Dialog, ohne jede Zeile von Hand zu ändern.
Excel-Export und Druck
Setzen Sie Filter, exportieren Sie ausgewählte Aufträge nach Excel für Einkaufsberichte oder bereiten Sie eine übersichtliche Druckansicht vor.
Rechte je Division
Für manche nur Ansicht, für andere Erstellung, für einige die Freigabe. Der Zugriff wird für jede Division und jeden Benutzer einzeln festgelegt.
Notizen und Verlauf
Halten Sie die Kommunikation mit dem Lieferanten und wichtige Änderungen in den Notizen fest. Versand, Statusänderungen und Freigaben werden automatisch protokolliert.

Verbindung mit weiteren Modulen

Das Modul erteilte Aufträge steht nicht allein, sondern knüpft an die Einkaufs- und Vertriebsprozesse in eIntranet an.

CRM — Lieferant und Kontaktperson wählen Sie aus dem CRM, die Adresse wird selbst geladen; Aufträge erscheinen im Firmendetail

Anfragen — eine Anfrage wird in einem Schritt zum Auftrag; Positionen und Lieferant werden übernommen und die Verknüpfung bleibt erhalten

Produkte — übernehmen Sie Positionen aus dem Produktkatalog; Code, Preis, MwSt. und Vorschaubild werden in den Auftrag kopiert

Aufträge — ordnen Sie einen Auftrag einem Projekt zu und sehen Sie, wie er in dessen Gesamtkosten in den Berichten einfließt

Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/60/ausgestellte-bestellungen

Wofür Sie das Bestellmodul verwenden können

Den Einkauf von der Bestellung bis zur Rechnung an einem Ort

Das Modul erteilte Aufträge überführt die papierbasierte Einkaufsverwaltung in eine übersichtliche elektronische Erfassung. Von der Ausstellung über die Freigabe bis zur Lieferung und der Verknüpfung mit Eingangsrechnungen behalten Sie den gesamten Prozess im Griff.

Modul Ausgestellte Aufträge ermöglicht es, alle ausgestellten Aufträge Ihres Unternehmens schnell zu erstellen und elektronisch zu erfassen. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche reduzieren Sie die administrative Belastung um bis zu 30 % und minimieren das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe.

Schnelle Auftragserstellung – Formular mit vorausgefüllten Feldern und Möglichkeit zum Kopieren alter Einträge, was dem Vertriebsteam Zeit spart.
Gruppenbezogene Einstellungen – Teilen Sie Aufträge nach Projekten, Abteilungen oder Lieferanten auf und erhalten Sie maßgeschneiderte, übersichtliche Berichte.
Elektronische Erfassung – Alle Einträge werden sofort mit dem ERP-System synchronisiert, sodass keine manuelle Eingabe in verschiedene Anwendungen erforderlich ist.
Audit‑Trail – Jede Aktion wird automatisch protokolliert; so erhalten Sie eine vollständige Historie und verbessern die Kontrolle der internen Verfahren.
Integrationsmöglichkeiten – Das Modul verbindet sich nahtlos mit CRM, Buchhaltung und Lagerverwaltung, sodass Daten im gesamten Unternehmen ohne Duplikate fließen.

Erleben Sie einen schnelleren Betriebszyklus und höhere Genauigkeit bei der Auftragsverfolgung. Probieren Sie das Modul Ausgestellte Aufträge noch heute aus – Sie werden den Unterschied sehen!