Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyObjednávky vydané
Mějte nákup od objednávky po fakturu na jednom místě
Nápověda
Vystavujte objednávky vydané přímo v eIntranetu. Každá objednávka dostane automaticky číslo z vlastní číselné řady divize, takže nemusíte hlídat návaznost ručně ani ladit prefixy v tabulkách.
Přidejte volné řádky, vyberte z katalogu výrobků nebo přímo ze skladu. Množství, sleva, sazba DPH i celní kód se přepočítají samy. Sloupec Dodáno ks vám ukáže, kolik už dorazilo.
U větších nákupů zapnete schvalovací workflow. Objednávka putuje ke schvalovateli, ten ji potvrdí, vrátí k úpravě nebo zamítne a tvůrce dostane e-mail. Po schválení může systém objednávku rovnou odeslat.
Vygenerujte objednávku do PDF ve zvoleném jazyce a pošlete ji kontaktní osobě dodavatele i s přílohami. Záznam o odeslání se sám zapíše do poznámek.
K čemu slouží modul objednávky vydané
-
Divize s vlastními číselnými řadami
Oddělte materiál, služby i investice do samostatných divizí, každou s vlastním logem, bankovními účty a firemními údaji objednatele.
-
Stavy objednávky pod kontrolou
Sledujte životní cyklus přes stavy Aktivní, Dodaná, Uhrazená a Zamítnutá. Dokončené řádky zezelenají, propadlá platnost zčervená.
-
Kopírování opakovaných objednávek
Objednáváte pravidelně totéž? Zkopírujte celou objednávku včetně položek a jen upravte detaily místo psaní od nuly.
-
Hromadná úprava cen
Navyšte nebo snižte ceny všech položek o procento a zaokrouhlete je jediným dialogem, bez ručního přepisování řádků.
-
Export do Excelu a tisk
Nastavte filtry, exportujte vybrané objednávky do Excelu pro reporting nákupu nebo si připravte přehled pro tisk.
-
Práva na úrovni divizí
Komu jen prohlížení, komu tvorba, komu schvalování. Přístup nastavíte zvlášť pro každou divizi a každého uživatele.
-
Poznámky a historie
Komunikaci s dodavatelem i důležité změny zaznamenáte do poznámek. Odeslání, změny stavu i schvalování se logují automaticky.
Propojení s dalšími moduly
Modul objednávky vydané nestojí osamoceně, ale navazuje na nákupní a obchodní procesy v eIntranetu.
Modul Objednávky vydané umožňuje rychle vytvářet a elektronicky evidovat všechny vydané objednávky v rámci vaší společnosti. Díky jednoduchému rozhraní se sníží administrativní zátěž až o 30 % a minimalizujete riziko chyb při zadávání dat.
- Rychlá tvorba objednávek – formulář s předvyplněnými políčky a možností kopírování starých záznamů, což šetří čas pro obchodní tým.
- Skupinové nastavení – rozdělujte objednávky podle projektů, oddělení nebo dodavatelů a získávejte přehledné reporty na míru.
- Elektronická evidence – všechny záznamy jsou okamžitě synchronizovány s ERP systémem, takže se vyhnete manuálnímu vkládání do různých aplikací.
- Auditní stopa – každý úkon je automaticky protokolován; takto získáte kompletní historii a zlepšíte kontrolu dodržování interních postupů.
- Integrační možnosti – modul se hladce propojuje s CRM, účetnictvím a skladovým systémem, takže data běží po celé firmě bez duplicity.
Užijte si rychlejší provozní cyklus a vyšší přesnost v evidenci objednávek. Zkuste Modul Objednávky vydané dnes a uvidíte rozdíl!
Nejčastější dotazy
Ano, je to možné, a to kliknutím na tlačítko "Upravit podpis v e-mailu" v pravém horním rohu:
Registrace je nezávazná, získáte možnost bezplatného testování aplikace na 14 dní.