Objednávky vydané

Modul objednávky vydané slouží k vytváření a elektronické evidenci vydaných objednávek. Možnost nastavení různých skupin vydaných objednávek dle potřeby.

Dostupné v jazycích:

Rychlé vytváření objednávek vydaných s automatickým číslováním

Vystavte objednávku vydanou během několika sekund. Systém automaticky přiřadí číslo objednávky podle nastavené číselné řady divize. Vyberte dodavatele z CRM, doplňte položky a objednávka je připravena k odeslání.

Schvalovací workflow s historií rozhodnutí

Nastavte vícestupňové schvalování objednávek vydaných před jejich odesláním dodavateli. Schvalovatel může objednávku schválit, zamítnout nebo vrátit k úpravě. Celá historie schválení zůstává uložena pro audit a přehled.

PDF export a odesílání objednávky emailem

Každou objednávku vydanou lze jedním kliknutím převést do PDF s firemním logem a bankovními údaji. PDF lze okamžitě odeslat dodavateli emailem přímo ze systému bez nutnosti stahovat a připojovat ručně.

Detailní správa položek s cenami a slevami

Přidávejte do objednávky vydané libovolný počet položek s kódem, názvem, množstvím, cenou, slevou a sazbou DPH. Položky lze načíst přímo z katalogu výrobků nebo ze skladu. Systém automaticky počítá celkovou cenu.

Organizace objednávek do divizí se samostatným nastavením

Rozdělte objednávky vydané do libovolného počtu divizí (středisek). Každá divize má vlastní číselnou řadu, logo, firemní údaje, přístupová práva a konfiguraci funkcí. Ideální pro firmy s více pobočkami nebo odděleními nákupu.

K čemu můžete využít modul objednávky vydané

Sledování stavu objednávky
Každá objednávka vydaná prochází definovanými stavy: Aktivní, Dodaná, Uhrazená nebo Zamítnutá. Díky barevnému označení v přehledu okamžitě vidíte, které objednávky jsou po termínu nebo již splněny.
Propojení s dodavatelem z CRM
Přiřaďte k objednávce vydané dodavatele a konkrétní kontaktní osobu přímo z modulu CRM. Při schválení lze objednávku automaticky odeslat emailem přiřazenému kontaktu.
Kopírování objednávek pro opakované nákupy
Jedním kliknutím zkopírujte stávající objednávku vydanou včetně všech položek. Nová objednávka dostane automaticky nové číslo. Šetřete čas při pravidelných objednávkách u stejných dodavatelů.
Alternativní dodací adresa
Každá objednávka vydaná může mít uvedenu jinou dodací adresu než sídlo firmy. Adresu vyberte z poboček CRM nebo zadejte ručně.
Víceměnové objednávky a sledování platnosti
Vystavujte objednávky vydané v různých měnách. Každá objednávka má datum platnosti — systém upozorní na objednávky po termínu platnosti, které dosud nebyly splněny.
Přílohy a interní dokumenty
K objednávce vydané připojte veřejné přílohy (odeslané dodavateli spolu s objednávkou) i interní dokumenty viditelné pouze pro zaměstnance. Vše přetáhněte myší nebo vyberte z počítače.
Export do Excelu a granulární přístupová práva
Exportujte seznam objednávek vydaných do Excelu pro další zpracování. Přístupová práva nastavujte per divize a per uživatel — od pouhého zobrazení až po plnou administraci včetně schvalování.

Propojení s dalšími moduly

Modul objednávky vydané je plně integrován s dalšími součástmi eIntranetu a tvoří tak ucelené prostředí pro řízení nákupního procesu vaší firmy.

CRM — dodavatelé a jejich kontaktní osoby se načítají přímo z CRM, objednávku lze odeslat emailem přiřazenému kontaktu

Poptávky — poptávky přijaté od zákazníků lze snadno převést na objednávky vydané u dodavatelů pro zajištění plnění

Výrobky — položky objednávky vydané lze načíst přímo z katalogu výrobků, čímž ušetříte čas při opakovaných objednávkách stejného zboží

Zakázky — každou objednávku vydanou lze provázat s konkrétní zakázkou pro přehled nákladů na zakázku a snadnou kontrolu čerpání rozpočtu

Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/60/objednavky-vydane

K čemu můžete využít modul objednávky vydané

Mějte objednávky vydané vždy pod kontrolou

Digitalizujte nákupní proces své firmy a eliminujte papírové objednávky. Modul objednávky vydané v eIntranetu zajistí přehled o všech objednávkách, jejich schválení a stavu plnění — vše na jednom místě, dostupné odkudkoli.

Modul Objednávky vydané umožňuje rychle vytvářet a elektronicky evidovat všechny vydané objednávky v rámci vaší společnosti. Díky jednoduchému rozhraní se sníží administrativní zátěž až o 30 % a minimalizujete riziko chyb při zadávání dat.

Rychlá tvorba objednávek – formulář s předvyplněnými políčky a možností kopírování starých záznamů, což šetří čas pro obchodní tým.
Skupinové nastavení – rozdělujte objednávky podle projektů, oddělení nebo dodavatelů a získávejte přehledné reporty na míru.
Elektronická evidence – všechny záznamy jsou okamžitě synchronizovány s ERP systémem, takže se vyhnete manuálnímu vkládání do různých aplikací.
Auditní stopa – každý úkon je automaticky protokolován; takto získáte kompletní historii a zlepšíte kontrolu dodržování interních postupů.
Integrační možnosti – modul se hladce propojuje s CRM, účetnictvím a skladovým systémem, takže data běží po celé firmě bez duplicity.

Užijte si rychlejší provozní cyklus a vyšší přesnost v evidenci objednávek. Zkuste Modul Objednávky vydané dnes a uvidíte rozdíl!