Objednávky vydané

Modul objednávky vydané slouží k vytváření a elektronické evidenci vydaných objednávek. Možnost nastavení různých skupin vydaných objednávek dle potřeby.

Dostupné v jazycích:

Tvorba objednávek vydaných dodavatelům

Vystavujte objednávky vydané přímo v eIntranetu. Každá objednávka dostane automaticky číslo z vlastní číselné řady divize, takže nemusíte hlídat návaznost ručně ani ladit prefixy v tabulkách.

Položky s automatickým přepočtem cen

Přidejte volné řádky, vyberte z katalogu výrobků nebo přímo ze skladu. Množství, sleva, sazba DPH i celní kód se přepočítají samy. Sloupec Dodáno ks vám ukáže, kolik už dorazilo.

Schvalování před odesláním dodavateli

U větších nákupů zapnete schvalovací workflow. Objednávka putuje ke schvalovateli, ten ji potvrdí, vrátí k úpravě nebo zamítne a tvůrce dostane e-mail. Po schválení může systém objednávku rovnou odeslat.

PDF a odeslání e-mailem jedním kliknutím

Vygenerujte objednávku do PDF ve zvoleném jazyce a pošlete ji kontaktní osobě dodavatele i s přílohami. Záznam o odeslání se sám zapíše do poznámek.

K čemu slouží modul objednávky vydané

Divize s vlastními číselnými řadami
Oddělte materiál, služby i investice do samostatných divizí, každou s vlastním logem, bankovními účty a firemními údaji objednatele.
Stavy objednávky pod kontrolou
Sledujte životní cyklus přes stavy Aktivní, Dodaná, Uhrazená a Zamítnutá. Dokončené řádky zezelenají, propadlá platnost zčervená.
Kopírování opakovaných objednávek
Objednáváte pravidelně totéž? Zkopírujte celou objednávku včetně položek a jen upravte detaily místo psaní od nuly.
Hromadná úprava cen
Navyšte nebo snižte ceny všech položek o procento a zaokrouhlete je jediným dialogem, bez ručního přepisování řádků.
Export do Excelu a tisk
Nastavte filtry, exportujte vybrané objednávky do Excelu pro reporting nákupu nebo si připravte přehled pro tisk.
Práva na úrovni divizí
Komu jen prohlížení, komu tvorba, komu schvalování. Přístup nastavíte zvlášť pro každou divizi a každého uživatele.
Poznámky a historie
Komunikaci s dodavatelem i důležité změny zaznamenáte do poznámek. Odeslání, změny stavu i schvalování se logují automaticky.

Propojení s dalšími moduly

Modul objednávky vydané nestojí osamoceně, ale navazuje na nákupní a obchodní procesy v eIntranetu.

CRM — dodavatele i kontaktní osobu vyberete z CRM a adresa se načte sama; objednávky se zobrazí v detailu firmy

Poptávky — poptávku převedete na objednávku jedním krokem, položky i dodavatel se přenesou a vazba zůstane zachována

Výrobky — přidejte položky z katalogu výrobků, kód, cena, DPH i náhledový obrázek se zkopírují do objednávky

Zakázky — přiřaďte objednávku k zakázce a sledujte, jak přispívá k jejím celkovým nákladům v reportech

Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/60/objednavky-vydane

K čemu můžete využít modul objednávky vydané

Mějte nákup od objednávky po fakturu na jednom místě

Modul objednávky vydané převede papírovou agendu nákupu do přehledné elektronické evidence. Od vystavení přes schválení až po dodání a navázání na přijaté faktury máte celý proces pod kontrolou.

Modul Objednávky vydané umožňuje rychle vytvářet a elektronicky evidovat všechny vydané objednávky v rámci vaší společnosti. Díky jednoduchému rozhraní se sníží administrativní zátěž až o 30 % a minimalizujete riziko chyb při zadávání dat.

Rychlá tvorba objednávek – formulář s předvyplněnými políčky a možností kopírování starých záznamů, což šetří čas pro obchodní tým.
Skupinové nastavení – rozdělujte objednávky podle projektů, oddělení nebo dodavatelů a získávejte přehledné reporty na míru.
Elektronická evidence – všechny záznamy jsou okamžitě synchronizovány s ERP systémem, takže se vyhnete manuálnímu vkládání do různých aplikací.
Auditní stopa – každý úkon je automaticky protokolován; takto získáte kompletní historii a zlepšíte kontrolu dodržování interních postupů.
Integrační možnosti – modul se hladce propojuje s CRM, účetnictvím a skladovým systémem, takže data běží po celé firmě bez duplicity.

Užijte si rychlejší provozní cyklus a vyšší přesnost v evidenci objednávek. Zkuste Modul Objednávky vydané dnes a uvidíte rozdíl!