Prijaté objednávky

Modul Prijaté objednávky slúži na vytváranie a elektronickú evidenciu prijatých objednávok. Efektívna práca s objednávkami prijatými od firemných zákazníkov.

Dostupné v jazykoch:

Evidencia objednávok prijatých od zákazníkov

Veďte objednávky prijaté od odberateľov na jednom mieste. Každú objednávku priradíte k firme z CRM, doplníte kontaktnú osobu, menu aj požadovaný termín dodania a máte prehľad o tom, čo si zákazníci objednali.

Položky s automatickým výpočtom ceny a DPH

Vkladajte voľné riadky, výrobky z katalógu, položky zo skladu alebo prenášajte celé ponuky. Ceny, zľavy a DPH sa prepočítajú samy. Navýšenie o 10 percent zvládne hromadná úprava jediným krokom.

Sledovanie stavu plnenia a dodaných kusov

Pri každej položke vidíte, koľko kusov už bolo dodaných. Kompletne vybavené objednávky sa farebne odlíšia, položky po termíne upozorní červená ikona. Nič vám nezostane nedoriešené.

Potvrdenie objednávky v PDF a odoslanie e-mailom

Vygenerujte potvrdenie objednávky v siedmich jazykoch a požadovanom formáte papiera. Náhľad si skontrolujete pred tlačou, hotové PDF odošlete zákazníkovi priamo zo systému.

Príjem objednávok cez webový formulár

Zverejnite formulár dostupný bez prihlásenia. Zákazník vyberie tovar skladom, zadá množstvo a kontaktné údaje a objednávka sa založí automaticky. Vy ju len prevezmete na spracovanie.

Na čo môžete použiť modul prijatých objednávok

Skupiny objednávok pre strediská a pobočky
Rozdeľte agendu do skupín podľa stredísk alebo divízií, každú s vlastnými dodávateľskými údajmi, logom a oddelenými právami používateľov.
Automatické číslovanie podľa vlastného formátu
Nastavte prefix, podobu roka, suffix aj počet číslic. Každá nová objednávka dostane číslo presne podľa vašich zvyklostí.
Vystavenie dodacieho listu a faktúry z objednávky
Z prijatej objednávky vytvoríte dodací list aj faktúru jediným kliknutím. Položky sa prenesú, sklad sa odpíše a počet nedodaných kusov sa zníži.
Nadväznosť na ponuky, zákazky a výrobky
Objednávku založíte priamo z ponuky, priradíte ju k zákazke alebo do nej natiahnete výrobky z katalógu aj s cenou a kódom.
Filtrovanie podľa firmy, dátumu aj zakladateľa
Nájdite objednávky podľa obdobia vytvorenia či dodania, firmy z CRM, zakladateľa alebo roka. Tlačidlo „Iba aktívne" ukáže len rozpracované.
Interné poznámky ku každej objednávke
Veďte komunikáciu o priebehu plnenia priamo pri objednávke. Poznámky s dátumom, autorom a prílohami držia celý kontext pohromade.
Štatistiky po rokoch a export do Excelu
Pozrite si počet a hodnotu objednávok v jednotlivých rokoch. Tabuľku kedykoľvek vyexportujete do Excelu na ďalšie analýzy.

Prepojenie s ďalšími modulmi

Prijaté objednávky tvoria uzol medzi obchodom, skladom a fakturáciou. Dáta putujú medzi modulmi bez ručného prepisovania.

CRM — objednávku priradíte k firme a kontaktnej osobe, mena aj dodacia adresa sa doplnia z karty zákazníka

Ponuky — zo schválenej ponuky vytvoríte objednávku so všetkými položkami alebo položky z ponuky doplníte do existujúcej objednávky

Výrobky — položky pridáte z katalógu výrobkov s automaticky doplnenou cenou, kódom, colným kódom aj náhľadovým obrázkom

Zákazky — objednávku priradíte k zákazke alebo z nej novú zákazku rovno vytvoríte a sledujete celý projekt pohromade

Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/61/objednavky-prijate

Na čo môžete použiť modul prijatých objednávok

Majte objednávky od zákazníkov vždy pod kontrolou

Modul prijaté objednávky prepojí príjem objednávok, sklad aj fakturáciu do jedného plynulého procesu. Od prijatia objednávky po vystavenie faktúry sledujete každý krok a nič vám neunikne.

Prijaté objednávky – centrálny modul pre elektronické evidovanie a správu objednávok od firemných zákazníkov. S týmto nástrojom získate úplnú kontrolu nad celým obehovým cyklom: od zadania cez schválenie až po vyúčtovanie, a to v jedinom integrovanom prostredí ERP.

Zjednodušené evidovanie – všetky objednávky sú uložené na jednom mieste, čím sa minimalizuje riziko straty dát a duplikácií. Prístup k histórii je rýchly aj pre auditné účely.
– prostredníctvom webového formulára môžu zákazníci pridať objednávku priamo do systému, čím sa skráti reakčný čas o 30 % a eliminuje sa manuálny vstup.
– pri každom novom zadávaní alebo zmene stavu obdržíte e‑mail či notifikáciu, takže žiadna objednávka nevyjde medzi prsty.
– dáta z objednávok sa automaticky synchronizujú s CRM, skladovým a účtovným modulom, čo šetrí čas na manuálne prepisy a znižuje chyby až o 25 %.
– generujte prehľady podľa dátumu, zákazníka alebo hodnoty objednávky a získajte insighty pre obchodné plánovanie.

Vyskúšajte modul Prijaté objednávky a zrýchlite proces obsluhy objednávok, znížte administratívne náklady a zvýšte spokojnosť vašich firemných klientov. Kontaktujte nás pre demo alebo živý test!