Objednávky přijaté

Modul objednávky přijaté slouží k vytváření a elektronické evidenci přijatých objednávek. Efektivní práce s objednávkami přijatými od firemních zákazníků. Možnost zadání objednávek zákazníky přes webový formulář.

Dostupné v jazycích:

Evidence objednávek přijatých od zákazníků

Vedení objednávek přijatých od odběratelů na jednom místě. Každou objednávku přiřadíte k firmě z CRM, doplníte kontaktní osobu, měnu i požadovaný termín dodání a máte přehled o tom, co zákazníci objednali.

Položky s automatickým výpočtem ceny a DPH

Vkládejte volné řádky, výrobky z katalogu, položky ze skladu nebo přenášejte celé nabídky. Ceny, slevy a DPH se přepočítají samy. Hromadná úprava cen zvládne navýšení o procenta jedním krokem.

Sledování stavu plnění a dodaných kusů

U každé položky vidíte, kolik kusů už bylo dodáno. Kompletně vyřízené objednávky se barevně odliší, položky po termínu upozorní červenou ikonou. Nezůstane vám nic nedořešené.

Potvrzení objednávky v PDF a odeslání e-mailem

Vygenerujte potvrzení objednávky v sedmi jazycích a požadovaném formátu papíru. Náhled si zkontrolujete před tiskem, hotové PDF odešlete zákazníkovi přímo ze systému.

Příjem objednávek přes webový formulář

Zveřejněte formulář dostupný bez přihlášení. Zákazník vybere zboží skladem, zadá množství a kontaktní údaje a objednávka se založí automaticky. Vy ji jen převezmete ke zpracování.

K čemu můžete využít modul objednávky přijaté

Skupiny objednávek pro střediska a pobočky
Rozdělte agendu do skupin podle středisek nebo divizí, každou s vlastními dodavatelskými údaji, logem a oddělenými právy uživatelů.
Automatické číslování dle vlastního formátu
Nastavte prefix, podobu roku, suffix i počet číslic. Každá nová objednávka dostane číslo přesně podle vašich zvyklostí.
Vystavení dodacího listu a faktury z objednávky
Z přijaté objednávky vytvoříte dodací list i fakturu jediným kliknutím. Položky se přenesou, sklad se odepíše a počet nedodaných kusů se sníží.
Návaznost na nabídky, zakázky a výrobky
Objednávku založíte přímo z nabídky, přiřadíte ji k zakázce nebo do ní natáhnete výrobky z katalogu i s cenou a kódem.
Filtrování podle firmy, data i zakladatele
Najděte objednávky podle období vytvoření či dodání, firmy z CRM, zakladatele nebo roku. Tlačítko „Pouze aktivní" ukáže jen rozpracované.
Interní poznámky ke každé objednávce
Veďte komunikaci o průběhu plnění přímo u objednávky. Poznámky s datem, autorem a přílohami drží celý kontext pohromadě.
Statistiky po letech a export do Excelu
Podívejte se na počet a hodnotu objednávek v jednotlivých letech. Tabulku kdykoli vyexportujete do Excelu pro další analýzy.

Propojení s dalšími moduly

Přijaté objednávky tvoří uzel mezi obchodem, skladem a fakturací. Data putují mezi moduly bez ručního přepisování.

CRM — objednávku přiřadíte k firmě a kontaktní osobě, měna i dodací adresa se doplní z karty zákazníka

Nabídky — z odsouhlasené nabídky vytvoříte objednávku se všemi položkami, nebo položky z nabídky doplníte do existující objednávky

Výrobky — položky přidáte z katalogu výrobků s automaticky doplněnou cenou, kódem, celním kódem i náhledovým obrázkem

Zakázky — objednávku přiřadíte k zakázce nebo z ní novou zakázku rovnou vytvoříte a sledujete celý projekt pohromadě

Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/61/objednavky-prijate

K čemu můžete využít modul objednávky přijaté

Mějte objednávky od zákazníků vždy pod kontrolou

Modul objednávky přijaté propojí příjem objednávek, sklad i fakturaci do jednoho plynulého procesu. Od přijetí objednávky po vystavení faktury sledujete každý krok a nic vám neunikne.

Objednávky přijaté – centrální modul pro elektronickou evidenci a správu objednávek od firemních zákazníků. S tímto nástrojem získáte úplnou kontrolu nad celým oběžným cyklem: od zadání přes schválení až po vyúčtování, a to v jediném integrovaném prostředí ERP.

Zjednodušená evidenci – všechny objednávky jsou uloženy na jednom místě, čímž se minimalizuje riziko ztráty dat a duplikací. Přístup k historii je rychlý i pro auditní účely.
Elektronické zadání zákazníků – prostřednictvím webového formuláře mohou zákazníci přidat objednávku přímo do systému, čímž se zkrátí reakční čas o 30 % a eliminuje manuální vstup.
Automatické upozornění – při každém novém zadání nebo změně stavu obdržíte e‑mail či notifikaci, takže žádná objednávka nevyjde mezi prsty.
Integrace s dalšími moduly – data z objednávek se automaticky synchronizují s CRM, skladovým a účetním modulem, což šetří čas na manuální přenosy a snižuje chyby až o 25 %.
Flexibilní reporting – generujte přehledy podle data, zákazníka nebo hodnoty objednávky a získávejte insighty pro obchodní plánování.

Vyzkoušejte modul Objednávky přijaté a zrychlete proces obsluhy objednávek, snížíte administrativní náklady a zvýšíte spokojenost vašich firemních klientů. Kontaktujte nás pro demo nebo živý test!

Objednávky přijaté