Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyObjednávky přijaté
Modul objednávky přijaté slouží k vytváření a elektronické evidenci přijatých objednávek. Efektivní práce s objednávkami přijatými od firemních zákazníků. Možnost zadání objednávek zákazníky přes webový formulář.
Zaevidujte všechny přijaté objednávky od zákazníků na jednom místě. Ke každé objednávce vedete položky, ceny, termíny dodání i kompletní historii změn — papírové a e-mailové objednávky převedete do přehledného systému.
Z přijaté objednávky jedním klikem vytvoříte dodací list nebo vydanou fakturu. Položky, ceny i údaje o zákazníkovi se přenášejí automaticky a vy ušetříte čas i eliminujete chyby z přepisování.
U každé objednávky vidíte, které položky jsou dodané a které čekají. Systém vás barevně upozorní na objednávky po termínu a usnadní vám orientaci v rozpracovaných zakázkách.
Zákazníci mohou zadávat objednávky přímo přes veřejný formulář bez přihlášení do aplikace. Nová objednávka se automaticky uloží do evidence a vy ji rovnou zpracujete.
Vygenerujte profesionální PDF potvrzení objednávky s vaším logem a firemními údaji. Dokument odešlete e-mailem zákazníkovi přímo z aplikace nebo vytisknete.
K čemu můžete využít modul objednávky přijaté
-
Automatické číslování objednávek
Nastavte si vlastní formát čísla objednávky s prefixem, rokem a počtem číslic — systém přiděluje čísla automaticky bez duplicit.
-
Více skupin objednávek pro střediska
Veďte oddělené evidence pro jednotlivá střediska, pobočky nebo divize — každá s vlastními údaji, číslováním a oprávněními.
-
Vytvoření objednávky z nabídky
Z odsouhlasené nabídky vytvoříte přijatou objednávku jedním kliknutím — všechny položky a ceny se přenesou automaticky.
-
Položky přímo z katalogu výrobků
Vybírejte položky z vašeho katalogu výrobků nebo přímo ze skladu — ceny a DPH se doplní automaticky.
-
Interní poznámky a komunikace
Ke každé objednávce přidávejte interní poznámky a přílohy — kolegové vidí celou historii práce s objednávkou.
-
Filtrování a vyhledávání
Najděte objednávky podle zákazníka, data, zakladatele nebo stavu plnění. Rychlé přepínání mezi roky a zobrazení pouze aktivních objednávek.
-
Granulární uživatelská práva
Pro každou skupinu objednávek nastavte zvlášť oprávnění — od pouhého prohlížení až po plnou administraci.
Propojení s dalšími moduly
Modul objednávky přijaté úzce spolupracuje s ostatními součástmi eIntranetu a tvoří jádro obchodního workflow.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/61/objednavky-prijate
Získejte plnou kontrolu nad přijatými objednávkami
Modul objednávky přijaté v eIntranetu nahradí papírovou evidenci a tabulky v Excelu. Získáte přehled o všech objednávkách zákazníků, automatizujete tvorbu navazujících dokumentů a zrychlíte obchodní procesy ve firmě.
Objednávky přijaté – centrální modul pro elektronickou evidenci a správu objednávek od firemních zákazníků. S tímto nástrojem získáte úplnou kontrolu nad celým oběžným cyklem: od zadání přes schválení až po vyúčtování, a to v jediném integrovaném prostředí ERP.
- Zjednodušená evidenci – všechny objednávky jsou uloženy na jednom místě, čímž se minimalizuje riziko ztráty dat a duplikací. Přístup k historii je rychlý i pro auditní účely.
- Elektronické zadání zákazníků – prostřednictvím webového formuláře mohou zákazníci přidat objednávku přímo do systému, čímž se zkrátí reakční čas o 30 % a eliminuje manuální vstup.
- Automatické upozornění – při každém novém zadání nebo změně stavu obdržíte e‑mail či notifikaci, takže žádná objednávka nevyjde mezi prsty.
- Integrace s dalšími moduly – data z objednávek se automaticky synchronizují s CRM, skladovým a účetním modulem, což šetří čas na manuální přenosy a snižuje chyby až o 25 %.
- Flexibilní reporting – generujte přehledy podle data, zákazníka nebo hodnoty objednávky a získávejte insighty pro obchodní plánování.
Vyzkoušejte modul Objednávky přijaté a zrychlete proces obsluhy objednávek, snížíte administrativní náklady a zvýšíte spokojenost vašich firemních klientů. Kontaktujte nás pro demo nebo živý test!