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SpanischAuftragseingang
Das Modul Auftragseingang dient der Erstellung und elektronischen Erfassung von Auftragseingängen und der effizienten Bearbeitung von Aufträgen von Firmenkunden.
Erfassen Sie alle eingegangenen Kundenaufträge an einer Stelle. Zu jedem Auftrag führen Sie Positionen, Preise, Liefertermine und eine vollständige Änderungshistorie — Aufträge in Papier- oder E-Mail-Form überführen Sie in ein übersichtliches System.
Aus jedem eingegangenen Auftrag erzeugen Sie mit einem Klick einen Lieferschein oder eine Ausgangsrechnung. Positionen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen — Sie sparen Zeit und vermeiden Übertragungsfehler.
Bei jedem Auftrag sehen Sie, welche Positionen geliefert wurden und welche noch offen sind. Das System hebt überfällige Aufträge farblich hervor und sorgt für Übersicht bei laufenden Vorgängen.
Kunden können Aufträge über ein öffentliches Webformular ohne Anmeldung in der Anwendung übermitteln. Neue Aufträge werden automatisch erfasst und stehen Ihnen sofort zur Bearbeitung zur Verfügung.
Erzeugen Sie professionelle PDF-Auftragsbestätigungen mit Ihrem Logo und Firmendaten. Versenden Sie das Dokument per E-Mail direkt aus der Anwendung an den Kunden oder drucken Sie es aus.
Wofür Sie das Modul für eingegangene Bestellungen verwenden können
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Automatische Auftragsnummerierung
Legen Sie Ihr eigenes Format der Auftragsnummer mit Präfix, Jahr und Stellenzahl fest — das System vergibt die Nummern automatisch und ohne Duplikate.
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Mehrere Auftragsgruppen für Niederlassungen
Führen Sie getrennte Aufzeichnungen für einzelne Niederlassungen, Filialen oder Geschäftsbereiche — jeweils mit eigenen Daten, Nummerierung und Berechtigungen.
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Aus Angeboten Aufträge erstellen
Aus einem genehmigten Angebot erzeugen Sie mit einem Klick einen eingegangenen Auftrag — sämtliche Positionen und Preise werden automatisch übernommen.
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Positionen direkt aus dem Produktkatalog
Wählen Sie Positionen aus Ihrem Produktkatalog oder direkt aus dem Lager — Preise und Mehrwertsteuer werden automatisch ergänzt.
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Interne Notizen und Kommunikation
Hinterlegen Sie zu jedem Auftrag interne Notizen und Anhänge — Kollegen sehen die gesamte Bearbeitungshistorie.
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Filter und Suche
Finden Sie Aufträge nach Kunde, Datum, Ersteller oder Erfüllungsstand. Schneller Wechsel zwischen Jahren und Anzeige nur aktiver Aufträge.
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Granulare Benutzerrechte
Berechtigungen werden je Auftragsgruppe separat festgelegt — vom reinen Lesezugriff bis zur vollständigen Administration.
Verbindung mit weiteren Modulen
Das Modul für eingegangene Bestellungen arbeitet eng mit anderen Komponenten von eIntranet zusammen und bildet das Rückgrat Ihres Vertriebs-Workflows.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/61/erhaltene-bestellungen
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Auftragseingang
Das Modul für eingegangene Bestellungen in eIntranet ersetzt papierbasierte Aufzeichnungen und Excel-Tabellen. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über alle Kundenaufträge, automatisieren die Erstellung von Folgedokumenten und beschleunigen die Vertriebsprozesse im Unternehmen.
Erhaltene Aufträge – das zentrale Modul für die elektronische Erfassung und Verwaltung von Aufträgen von Firmenkunden. Mit diesem Tool erhalten Sie vollständige Kontrolle über den gesamten Geschäftszyklus: von der Auftragserstellung über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung, alles in einer integrierten ERP-Umgebung.
- Vereinfachte Erfassung – alle Aufträge werden an einem Ort gespeichert, wodurch das Risiko des Datenverlusts und von Duplikaten minimiert wird. Der Zugriff auf die Historie ist auch für Prüfzwecke schnell möglich.
- Elektronische Auftragserstellung durch Kunden – über ein Webformular können Kunden einen Auftrag direkt ins System eingeben, was die Reaktionszeit um 30 % verkürzt und manuelle Eingaben eliminiert.
- Automatische Benachrichtigungen – bei jeder neuen Einreichung oder Statusänderung erhalten Sie eine E‑Mail oder Push-Benachrichtigung, sodass kein Auftrag zwischen den Fingern verschwindet.
- Integration mit weiteren Modulen – Auftragsdaten werden automatisch mit CRM, Lager- und Buchhaltungsmodulen synchronisiert, was Zeit bei manuellen Übertragungen spart und Fehler um bis zu 25 % reduziert.
- Flexible Berichterstattung – erstellen Sie Auswertungen nach Datum, Kunde oder Auftragswert und gewinnen Sie Einblicke für die Geschäftsplanung.
Testen Sie das Modul Erhaltene Aufträge, beschleunigen Sie den Auftragsservice, senken Sie Verwaltungsaufwand und erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer Firmenkunden. Kontaktieren Sie uns für eine Demo oder einen Live-Test!