Auftragseingang

Das Modul Auftragseingang dient der Erstellung und elektronischen Erfassung von Auftragseingängen und der effizienten Bearbeitung von Aufträgen von Firmenkunden.

Verfügbar in Sprachen:

Erfassung des Auftragseingangs von Kunden

Führen Sie jeden eingegangenen Auftrag Ihrer Abnehmer an einem Ort. Ordnen Sie jeden Auftrag einer Firma aus dem CRM zu, ergänzen Sie Ansprechpartner, Währung und gewünschten Liefertermin – und Sie wissen jederzeit, was Ihre Kunden bestellt haben.

Positionen mit automatischer Preis- und MwSt.-Berechnung

Fügen Sie freie Zeilen, Katalogartikel oder Lagerpositionen hinzu oder übernehmen Sie ganze Angebote. Preise, Rabatte und MwSt. rechnen sich von selbst neu. Eine Preiserhöhung um 10 Prozent erledigt eine Sammelbearbeitung.

Verfolgung des Erfüllungsstands und gelieferter Mengen

Bei jeder Position sehen Sie, wie viele Stück bereits geliefert wurden. Vollständig erledigte Aufträge heben sich farblich ab, überfällige Positionen warnt ein rotes Symbol. So geht nichts verloren.

Auftragsbestätigung als PDF, per E-Mail versandt

Erstellen Sie eine Auftragsbestätigung in sieben Sprachen und im gewünschten Papierformat. Die Vorschau prüfen Sie vor dem Druck, das fertige PDF senden Sie direkt aus dem System an den Kunden.

Auftragsannahme über ein Webformular

Veröffentlichen Sie ein Formular ohne Anmeldung. Der Kunde wählt vorrätige Ware, gibt Mengen und Kontaktdaten ein, und der Auftrag entsteht automatisch. Sie übernehmen ihn nur zur Bearbeitung.

Wofür Sie das Modul Auftragseingang verwenden können

Auftragsgruppen für Standorte und Abteilungen
Teilen Sie die Agenda in Gruppen nach Standort oder Abteilung auf, jede mit eigenen Lieferantendaten, Logo und getrennten Benutzerrechten.
Automatische Nummerierung im eigenen Format
Legen Sie Präfix, Jahresform, Suffix und Ziffernanzahl fest. Jeder neue Auftrag erhält eine Nummer genau nach Ihren Gepflogenheiten.
Lieferscheine und Rechnungen aus dem Auftrag
Aus einem eingegangenen Auftrag erstellen Sie Lieferschein und Rechnung mit einem Klick. Positionen werden übernommen, das Lager abgebucht und die Menge offener Stücke sinkt.
Verknüpfung mit Angeboten, Aufträgen und Artikeln
Erstellen Sie einen Auftrag direkt aus einem Angebot, ordnen Sie ihn einem Projekt zu oder ziehen Sie Artikel samt Preis und Code aus dem Katalog hinein.
Filtern nach Firma, Datum und Ersteller
Finden Sie Aufträge nach Erstellungs- oder Lieferzeitraum, CRM-Firma, Ersteller oder Jahr. Die Schaltfläche „Nur aktive" zeigt nur die offenen.
Interne Notizen zu jedem Auftrag
Halten Sie die Kommunikation zur Abwicklung direkt am Auftrag fest. Notizen mit Datum, Autor und Anhängen bewahren den ganzen Zusammenhang.
Statistik nach Jahren und Export nach Excel
Sehen Sie Anzahl und Wert der Aufträge in einzelnen Jahren. Die Tabelle exportieren Sie jederzeit nach Excel für weitere Analysen.

Verbindung mit weiteren Modulen

Der Auftragseingang bildet den Knotenpunkt zwischen Vertrieb, Lager und Fakturierung. Daten wandern zwischen den Modulen ohne erneutes Tippen.

CRM — ordnen Sie einen Auftrag einer Firma und einem Ansprechpartner zu; Währung und Lieferadresse stammen aus der Kundenkarte

Angebote — machen Sie aus einem genehmigten Angebot einen Auftrag mit allen Positionen oder ziehen Sie Angebotsposten in einen laufenden Auftrag

Artikel — fügen Sie Positionen aus dem Artikelkatalog hinzu, mit automatisch ausgefülltem Preis, Code, Zollcode und Vorschaubild

Aufträge — verknüpfen Sie einen Auftrag mit einem Projekt oder erstellen Sie daraus ein neues Projekt und behalten alles im Blick

Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/61/erhaltene-bestellungen

Wofür Sie das Modul für eingegangene Bestellungen verwenden können

Behalten Sie Kundenaufträge stets unter Kontrolle

Das Modul Auftragseingang verbindet Auftragsannahme, Lager und Fakturierung zu einem reibungslosen Ablauf. Vom Eingang des Auftrags bis zur ausgestellten Rechnung verfolgen Sie jeden Schritt und übersehen nichts.

Erhaltene Aufträge – das zentrale Modul für die elektronische Erfassung und Verwaltung von Aufträgen von Firmenkunden. Mit diesem Tool erhalten Sie vollständige Kontrolle über den gesamten Geschäftszyklus: von der Auftragserstellung über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung, alles in einer integrierten ERP-Umgebung.

Vereinfachte Erfassung – alle Aufträge werden an einem Ort gespeichert, wodurch das Risiko des Datenverlusts und von Duplikaten minimiert wird. Der Zugriff auf die Historie ist auch für Prüfzwecke schnell möglich.
Elektronische Auftragserstellung durch Kunden – über ein Webformular können Kunden einen Auftrag direkt ins System eingeben, was die Reaktionszeit um 30 % verkürzt und manuelle Eingaben eliminiert.
Automatische Benachrichtigungen – bei jeder neuen Einreichung oder Statusänderung erhalten Sie eine E‑Mail oder Push-Benachrichtigung, sodass kein Auftrag zwischen den Fingern verschwindet.
Integration mit weiteren Modulen – Auftragsdaten werden automatisch mit CRM, Lager- und Buchhaltungsmodulen synchronisiert, was Zeit bei manuellen Übertragungen spart und Fehler um bis zu 25 % reduziert.
Flexible Berichterstattung – erstellen Sie Auswertungen nach Datum, Kunde oder Auftragswert und gewinnen Sie Einblicke für die Geschäftsplanung.

Testen Sie das Modul Erhaltene Aufträge, beschleunigen Sie den Auftragsservice, senken Sie Verwaltungsaufwand und erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer Firmenkunden. Kontaktieren Sie uns für eine Demo oder einen Live-Test!

Auftragseingang