Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaVýplatné pásky zamestnancov
Modul Mzdy sa používa na rýchle (on-line), hromadné a efektívne doručovanie výplatných pások zamestnancom.
Nahrajte výplatné pásky všetkým zamestnancom naraz v jedinom kroku. Jednoduché drag&drop rozhranie umožňuje priradiť PDF súbory jednotlivým zamestnancom bez zdĺhavého klikania — ušetríte mzdovej účtovníčke hodiny práce každý mesiac.
Prísny systém prístupových práv zaručuje, že každý zamestnanec môže prezerať výhradne svoje výplatné pásky. Mzdová účtovníčka alebo HR manažér má prehľad o všetkých záznamoch, ostatní zamestnanci vidia len svoje dokumenty.
Zamestnanec je okamžite informovaný e-mailom, akonáhle je jeho výplatná páska dostupná v systéme. Žiadne telefonáty ani otázky — každý vie, kedy si má výplatnú pásku stiahnuť.
Všetky výplatné pásky sú prehľadne uložené a dostupné kedykoľvek. Filtrujte podľa roka a mesiaca a nájdite akúkoľvek pásku zo zálohovacieho archívu — ideálne pre kontroly aj audit.
Na čo môžete použiť modul Mzdy
-
Nahratie jednotlivej výplatnej pásky
Pridajte výplatnú pásku konkrétnemu zamestnancovi pre zvolený rok a mesiac, vrátane možnosti priložiť viacero súborov naraz — napríklad hlavnú pásku aj prílohy.
-
Hromadné nahranie pre všetkých zamestnancov
Jeden formulár, všetci zamestnanci — priraďte súbory každému naraz a uložte všetko jediným kliknutím. Systém automaticky preskočí zamestnancov, ku ktorým nebol priložený žiadny súbor.
-
Detekcia duplicitných záznamov
Systém automaticky upozorní, ak výplatná páska pre daného zamestnanca a dané obdobie už existuje — predíďte chybám a dvojitým zápisom.
-
Podrobné nastavenie prístupových práv
Nastavte každému používateľovi presne také práva, aké potrebuje: od prezerania vlastných pások cez pridávanie nových až po plnú správu vrátane mazania a obnovy zmazaných záznamov.
-
Podpora akéhokoľvek formátu súboru
Nahrajte výplatné pásky ako PDF, Word, Excel alebo v akomkoľvek inom formáte. Každý záznam môže obsahovať viacero príloh — maximálne 60 súborov na jednu pásku.
-
Export do Excelu a tlač prehľadu
Exportujte zoznam výplatných pások do Excelu pre potreby reportingu alebo ho vytlačte — vhodné pre archiváciu aj interný audit mzdového oddelenia.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul Výplatné pásky je prirodzenou súčasťou personálnej agendy a spolupracuje s ďalšími modulmi eIntranetu.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/72/vyplatna-paska
Koniec s papierovými výplatnými páskami
Distribuujte výplatné pásky elektronicky, bezpečne a okamžite. Modul Výplatné pásky v eIntranete šetrí čas mzdovej účtovníčke, zaručuje súkromie zamestnancov a udržiava všetku mzdovú dokumentáciu prehľadne na jednom mieste — dostupnú kedykoľvek a kdekoľvek.
Výplatné pásy zamestnancov online – rýchle, hromadné a bezpečné predanie výplatných pásoch priamo do profilov zamestnancov. Ušetríte čas na administráciu a zabezpečíte, že každý pracovník obdrží svoju pásku okamžite a v digitálnej podobe.
- Hromadné nahrávanie – presuňte stovky PDF súborov naraz do systému a automaticky priraďte každému zamestnancovi. Úspora času až 70 % oproti ručnému zasielaniu.
- Obmedzený prístup – nastaviteľné práva umožňujú, aby si pásku videl iba konkrétny zamestnanec a účtovník podľa potreby. Zabezpečte dôverné informácie pred neoprávneným prístupom.
- Jednoduchý export – PDF výplatných pásoch je možné ľahko stiahnuť, vytlačiť alebo poslať e‑mailom, čo podporuje auditnú sledovateľnosť a splnenie legislatívnych požiadaviek.
- Integrácia s HR & účtovníctvom – automatické prepojenie s databázou zamestnancov a fakturačným systémom minimalizuje chyby pri zadávaní dát a zabezpečuje konzistenciu informácií naprieč oddeleniami.
- Mobilný prístup – zamestnanci si môžu pásky prezerať aj na smartfóne, čo podporuje flexibilitu práce na diaľku.
Zrýchlite administráciu a zvýšte spokojnosť svojich zamestnancov – implementujte online výplatné pásy ešte dnes!