Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaVýplatné pásky zamestnancov
Modul Mzdy sa používa na rýchle (on-line), hromadné a efektívne doručovanie výplatných pások zamestnancom.
Nahrajte výplatné pásky pre celý tím naraz. Súbory priradíte správnym zamestnancom za zvolený mesiac a rok a máte hotovo za pár minút, nie hodín.
Každý zamestnanec vidí výhradne svoje dokumenty. Mzdovej účtovníčke alebo personalistke sprístupníte pásky cez nastaviteľné oprávnenia, takže citlivé údaje zostanú len u tých, ktorých sa týkajú.
Hneď ako vložíte dokument, systém pošle zamestnancovi e-mail. Ľudia tak vedia ihneď, že si mzdový doklad môžu stiahnuť, a vy nemusíte nikoho obvolávať.
Pásky sa triedia podľa roka a mesiaca, takže staršie doklady dohľadáte okamžite. K jednému mesiacu môžete pripojiť aj viac súborov, napríklad pásku a samostatnú prílohu.
Na čo vám modul výplatné pásky poslúži
-
Koniec tlače a obálok
Výplatná páska putuje rovno do online profilu. Žiadne papierové výtlačky ani osobné odovzdávanie.
-
Upozornenie na duplicitu
Ak pre daného zamestnanca a obdobie páska už existuje, modul vás upozorní skôr, než vznikne zmätok.
-
Ľubovoľný formát súboru
Najčastejšie nahráte PDF, no modul prijme aj iné formáty podľa toho, čo vám páska vychádza z mzdového programu.
-
Export do Excelu a tlač prehľadu
Zoznam rozoslaných pások si kedykoľvek stiahnete do tabuľky alebo vytlačíte na vlastnú kontrolu.
-
Obnova zmazaných záznamov
Zmazali ste pásku omylom? Záznam zostáva v koši a jedným kliknutím ho vrátite späť.
-
Stály prístup k histórii
Zamestnanci sa k starším páskam dostanú vždy, keď potrebujú doklad napríklad pre banku alebo úrad.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul výplatné pásky nadväzuje na evidenciu ľudí vo firme a preberá z nej zoznam zamestnancov.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/72/vyplatna-paska
Odovzdajte mzdové doklady rýchlo a bezpečne
Výplatné pásky v eIntranete ušetria mzdovej učtárni hodiny rutiny. Doklady doručíte hromadne, chránene a s istotou, že ich dostane len ten správny človek.
Výplatné pásy zamestnancov online – rýchle, hromadné a bezpečné predanie výplatných pásoch priamo do profilov zamestnancov. Ušetríte čas na administráciu a zabezpečíte, že každý pracovník obdrží svoju pásku okamžite a v digitálnej podobe.
- Hromadné nahrávanie – presuňte stovky PDF súborov naraz do systému a automaticky priraďte každému zamestnancovi. Úspora času až 70 % oproti ručnému zasielaniu.
- Obmedzený prístup – nastaviteľné práva umožňujú, aby si pásku videl iba konkrétny zamestnanec a účtovník podľa potreby. Zabezpečte dôverné informácie pred neoprávneným prístupom.
- Jednoduchý export – PDF výplatných pásoch je možné ľahko stiahnuť, vytlačiť alebo poslať e‑mailom, čo podporuje auditnú sledovateľnosť a splnenie legislatívnych požiadaviek.
- Integrácia s HR & účtovníctvom – automatické prepojenie s databázou zamestnancov a fakturačným systémom minimalizuje chyby pri zadávaní dát a zabezpečuje konzistenciu informácií naprieč oddeleniami.
- Mobilný prístup – zamestnanci si môžu pásky prezerať aj na smartfóne, čo podporuje flexibilitu práce na diaľku.
Zrýchlite administráciu a zvýšte spokojnosť svojich zamestnancov – implementujte online výplatné pásy ešte dnes!