Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyVýplatní pásky zaměstnanců
Modul výplatní pásky slouží k rychlému (on-line), hromadnému a efektivnímu předání výplatních pásek zaměstnancům.
Nahrajte výplatní pásky všem zaměstnancům najednou v jediném kroku. Jednoduché drag&drop rozhraní umožňuje přiřadit PDF soubory jednotlivým zaměstnancům bez zdlouhavého klikání — ušetříte hodiny práce mzdové účetní každý měsíc.
Systém přísných přístupových práv garantuje, že každý zaměstnanec vidí výhradně svoje výplatní pásky. Mzdová účetní nebo HR manažer mají přehled o všech, ostatní zaměstnanci pouze o svých dokumentech.
Zaměstnanec je okamžitě informován e-mailem, jakmile je jeho výplatní páska dostupná v systému. Žádné telefonáty ani dotazy — každý ví, kdy si má výplatní pásku stáhnout.
Všechny výplatní pásky jsou přehledně uloženy a dostupné kdykoliv. Filtrujte podle roku a měsíce a vyhledejte jakoukoliv pásku ze zálohovaného archivu — ideální pro kontroly i audit.
K čemu můžete využít modul výplatní pásky
-
Nahrání jednotlivé výplatní pásky
Přidejte výplatní pásku konkrétnímu zaměstnanci pro zvolený rok a měsíc, včetně možnosti přiložit více souborů najednou — například hlavní pásku i přílohy.
-
Hromadné nahrání pro všechny zaměstnance
Jeden formulář, všichni zaměstnanci — přiřaďte soubory každému najednou a uložte vše jediným kliknutím. Systém automaticky přeskočí zaměstnance, ke kterým soubor nebyl přiložen.
-
Detekce duplicitních záznamů
Systém automaticky upozorní, pokud výplatní páska pro daného zaměstnance a dané období již existuje — předcházejte omylům a dvojitým záznamům.
-
Granulární nastavení přístupových práv
Nastavte každému uživateli přesně ta práva, která potřebuje: od prohlížení vlastních pásek přes přidávání až po plnou správu včetně mazání a obnovy smazaných záznamů.
-
Podpora jakéhokoliv formátu souboru
Nahrajte výplatní pásky jako PDF, Word, Excel nebo jakýkoli jiný formát. Každý záznam může obsahovat více příloh — maximálně 60 souborů na jednu pásku.
-
Export do Excelu a tisk přehledu
Exportujte seznam výplatních pásek do Excelu pro potřeby reportingu nebo ho vytiskněte — vhodné pro archivaci i interní audit mzdového oddělení.
Propojení s dalšími moduly
Modul výplatní pásky je přirozenou součástí personální agendy a spolupracuje s dalšími moduly eIntranetu.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/72/vyplatni-pasky
Konec s papírovými výplatními páskami
Distribuujte výplatní pásky elektronicky, bezpečně a okamžitě. Modul výplatní pásky v eIntranetu šetří čas mzdové účetní, zajišťuje soukromí zaměstnanců a udržuje veškerou mzdovou dokumentaci přehledně na jednom místě — dostupnou kdykoliv a kdekoliv.
Výplatní pásky zaměstnanců online – rychlé, hromadné a bezpečné předání výplatních pásek přímo do zaměstnaneckých profilů. Ušetříte čas na administraci a zajistíte, že každý pracovník obdrží svou pásku okamžitě a v digitální podobě.
- Hromadné nahrávání – přesuňte stovky PDF souborů najednou do systému a automaticky přiřaďte každému zaměstnanci. Čas úspora až 70 % oproti ručnímu zasílání.
- Omezený přístup – nastavitelná práva umožňují, aby si pásku viděl pouze konkrétní zaměstnanec a účetní dle potřeby. Zabezpečte důvěrné informace před neoprávněným přístupem.
- Jednoduchý export – PDF výplatních pásek lze snadno stáhnout, tisknout nebo poslat e‑mailom, což podporuje auditní sledovatelnost a splnění legislativních požadavků.
- Integrace s HR & účetnictvím – automatické propojení s databází zaměstnanců a fakturačním systémem minimalizuje chyby při zadávání dat a zajišťuje konzistenci informací napříč odděleními.
- Mobilní přístup – zaměstnanci si mohou pásky prohlížet i na smartphonu, což podporuje flexibilitu práce na dálku.
Zrychlete administraci a zvyšte spokojenost svých zaměstnanců – implementujte online výplatní pásky ještě dnes!