Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyVýplatní pásky zaměstnanců
Modul výplatní pásky slouží k rychlému (on-line), hromadnému a efektivnímu předání výplatních pásek zaměstnancům.
Nahrajte výplatní pásky pro celý tým jediným tahem. Přiřadíte soubory ke správným zaměstnancům za daný měsíc a rok a máte hotovo během pár minut, ne hodin.
Každý zaměstnanec vidí výhradně svoje pásky. Mzdovou účetní nebo personalistku zpřístupníte přes nastavitelná oprávnění, takže citlivá data zůstanou jen u těch, kterých se týkají.
Jakmile vložíte dokument, systém pošle zaměstnanci e-mail. Lidé tak vědí hned, že si mzdový doklad mohou stáhnout, a vy nemusíte nikoho obvolávat.
Pásky se třídí podle roku a měsíce, takže starší doklady dohledáte okamžitě. K jednomu měsíci můžete připojit i více souborů, třeba pásku a samostatnou přílohu.
K čemu vám modul výplatní pásky poslouží
-
Konec tisku a obálek
Zaměstnanecká výplatní páska putuje rovnou do online profilu. Žádné papírové výtisky ani osobní předávání.
-
Upozornění na duplicitu
Pokud pro daného zaměstnance a období páska už existuje, modul vás varuje dřív, než vznikne zmatek.
-
Libovolný formát souboru
Nejčastěji nahrajete PDF, ale modul přijme i jiné formáty podle toho, jak vám páska vychází ze mzdového programu.
-
Export do Excelu a tisk přehledu
Seznam rozeslaných pásek si kdykoli stáhnete do tabulky nebo vytisknete pro vlastní kontrolu.
-
Obnova smazaných záznamů
Smazali jste pásku omylem? Záznam zůstává v koši a jedním kliknutím ho vrátíte zpět.
-
Stálý přístup k historii
Zaměstnanci se ke starším páskám dostanou, kdykoli potřebují doklad třeba pro banku nebo úřad.
Propojení s dalšími moduly
Modul výplatní pásky navazuje na evidenci lidí ve firmě a přebírá z ní seznam zaměstnanců.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/72/vyplatni-pasky
Předejte mzdové doklady rychle a bezpečně
Výplatní pásky v eIntranetu ušetří mzdové účtárně hodiny rutiny. Doklady doručíte hromadně, chráněně a s jistotou, že je dostane jen ten správný člověk.
Výplatní pásky zaměstnanců online – rychlé, hromadné a bezpečné předání výplatních pásek přímo do zaměstnaneckých profilů. Ušetříte čas na administraci a zajistíte, že každý pracovník obdrží svou pásku okamžitě a v digitální podobě.
- Hromadné nahrávání – přesuňte stovky PDF souborů najednou do systému a automaticky přiřaďte každému zaměstnanci. Čas úspora až 70 % oproti ručnímu zasílání.
- Omezený přístup – nastavitelná práva umožňují, aby si pásku viděl pouze konkrétní zaměstnanec a účetní dle potřeby. Zabezpečte důvěrné informace před neoprávněným přístupem.
- Jednoduchý export – PDF výplatních pásek lze snadno stáhnout, tisknout nebo poslat e‑mailom, což podporuje auditní sledovatelnost a splnění legislativních požadavků.
- Integrace s HR & účetnictvím – automatické propojení s databází zaměstnanců a fakturačním systémem minimalizuje chyby při zadávání dat a zajišťuje konzistenci informací napříč odděleními.
- Mobilní přístup – zaměstnanci si mohou pásky prohlížet i na smartphonu, což podporuje flexibilitu práce na dálku.
Zrychlete administraci a zvyšte spokojenost svých zaměstnanců – implementujte online výplatní pásky ještě dnes!