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SpanischGehaltsabrechnungen der Mitarbeiter
Das Modul Gehaltsabrechnung wird für die schnelle (online), massenhafte und effiziente Zustellung von Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter verwendet.
Laden Sie Gehaltsabrechnungen für das gesamte Team auf einmal hoch. Sie ordnen die Dateien den richtigen Mitarbeitern für den gewünschten Monat und das Jahr zu und sind in Minuten statt Stunden fertig.
Jeder Mitarbeiter sieht ausschließlich seine eigenen Dokumente. Der Lohnbuchhaltung oder Personalabteilung erteilen Sie den Zugriff über einstellbare Rechte, damit sensible Zahlen nur bei den Betroffenen bleiben.
Sobald Sie ein Dokument einfügen, schickt das System dem Mitarbeiter eine E-Mail. So weiß jeder sofort, dass der Lohnbeleg bereitsteht, und Sie sparen sich Anrufe.
Die Abrechnungen werden nach Jahr und Monat sortiert, ältere Belege finden Sie daher sofort. Zu einem Monat lassen sich mehrere Dateien anhängen, etwa die Abrechnung und eine separate Anlage.
Wofür Ihnen das Modul Gehaltsabrechnungen dient
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Schluss mit Druck und Umschlägen
Die Gehaltsabrechnung landet direkt im Online-Profil. Keine Papierausdrucke, keine persönliche Übergabe.
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Warnung bei Duplikaten
Existiert für diesen Mitarbeiter und Zeitraum bereits eine Abrechnung, weist das Modul Sie darauf hin, bevor Verwirrung entsteht.
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Beliebiges Dateiformat
Meist laden Sie PDF hoch, doch das Modul nimmt auch andere Formate an, je nachdem, was Ihr Lohnprogramm erzeugt.
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Export nach Excel und Druck der Übersicht
Die Liste der verschickten Abrechnungen laden Sie jederzeit in eine Tabelle herunter oder drucken sie zur eigenen Kontrolle.
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Gelöschte Einträge wiederherstellen
Versehentlich eine Abrechnung gelöscht? Der Eintrag bleibt im Papierkorb und ein Klick holt ihn zurück.
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Dauerhafter Zugriff auf die Historie
Mitarbeiter erreichen ältere Abrechnungen, sooft sie einen Einkommensnachweis für Bank oder Behörde brauchen.
Verbindung zu weiteren Modulen
Das Modul Gehaltsabrechnungen baut auf Ihrer Personalverwaltung auf und übernimmt von dort die Mitarbeiterliste.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/72/lohnabrechnungen
Lohnbelege schnell und sicher zustellen
Gehaltsabrechnungen in eIntranet ersparen der Lohnbuchhaltung Stunden an Routine. Die Belege gehen gebündelt raus, bleiben geschützt und erreichen nur die richtige Person.
Online Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter – schnell, massenhaft und sicher die Gehaltsabrechnungen direkt in die Mitarbeiterprofile übermitteln. Sie sparen Zeit bei der Administration und stellen sicher, dass jeder Angestellte seine Abrechnung sofort und digital erhält.
- Massen-Upload – verschieben Sie Hunderte PDF-Dateien gleichzeitig ins System und weisen sie automatisch jedem Mitarbeiter zu. Zeiteinsparung bis zu 70 % im Vergleich zum manuellen Versand.
- Eingeschränkter Zugriff – anpassbare Rechte ermöglichen, dass nur der jeweilige Mitarbeiter und bei Bedarf die Buchhaltung die Abrechnung sehen können. Schützen Sie vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff.
- Einfache Exportfunktion – PDF-Gehaltsabrechnungen lassen sich leicht herunterladen, ausdrucken oder per E‑Mail versenden, was die Auditfähigkeit und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen unterstützt.
- Integration mit HR & Buchhaltung – automatisierte Verbindung zur Mitarbeiterdatenbank und zum Rechnungswesen minimiert Eingabefehler und gewährleistet Konsistenz der Informationen über Abteilungen hinweg.
- Mobiler Zugriff – Mitarbeiter können die Abrechnungen auch auf dem Smartphone einsehen, was die Flexibilität der Remote-Arbeit fördert.
Beschleunigen Sie die Administration und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter – implementieren Sie noch heute Online-Gehaltsabrechnungen!