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SpanischGehaltsabrechnungen der Mitarbeiter
Das Modul Gehaltsabrechnung wird für die schnelle (online), massenhafte und effiziente Zustellung von Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter verwendet.
Laden Sie Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter in einem einzigen Schritt hoch. Die einfache Drag&Drop-Oberfläche ermöglicht die Zuweisung von PDF-Dateien an einzelne Mitarbeiter ohne mühsames Klicken — das spart Ihrem Lohnbuchhalter jedes Monat Stunden an Arbeit.
Ein striktes Zugriffsrechtesystem stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter ausschließlich seine eigenen Gehaltsabrechnungen einsehen kann. Lohnbuchhalter oder HR-Manager haben einen Überblick über alle Datensätze, während andere Mitarbeiter nur ihre eigenen Dokumente sehen.
Mitarbeiter werden sofort per E-Mail benachrichtigt, sobald ihre Gehaltsabrechnung im System verfügbar ist. Keine Anrufe oder Anfragen mehr — jeder weiß, wann er seine Lohnabrechnung herunterladen kann.
Alle Gehaltsabrechnungen werden übersichtlich gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Filtern Sie nach Jahr und Monat, um eine beliebige Abrechnung aus dem gesicherten Archiv zu finden — ideal für Kontrollen und Audits.
Wofür Sie das Payroll-Modul verwenden können
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Einzelne Gehaltsabrechnung hochladen
Fügen Sie einem bestimmten Mitarbeiter für das gewählte Jahr und den gewählten Monat eine Gehaltsabrechnung hinzu, mit der Möglichkeit, mehrere Dateien gleichzeitig anzuhängen — z. B. die Hauptabrechnung und Anhänge.
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Massenupload für alle Mitarbeiter
Ein Formular, alle Mitarbeiter — weisen Sie jedem auf einmal Dateien zu und speichern Sie alles mit einem Klick. Das System überspringt automatisch Mitarbeiter, denen keine Datei zugeordnet wurde.
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Erkennung von Duplikaten
Das System warnt Sie automatisch, wenn für einen bestimmten Mitarbeiter und Zeitraum bereits eine Gehaltsabrechnung vorhanden ist — so vermeiden Sie Fehler und doppelte Einträge.
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Granulare Zugriffsrechteverwaltung
Weisen Sie jedem Benutzer genau die Berechtigungen zu, die er benötigt: vom Anzeigen eigener Abrechnungen über das Hinzufügen neuer bis hin zur vollständigen Verwaltung einschließlich Löschen und Wiederherstellen gelöschter Datensätze.
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Unterstützung jedes Dateiformats
Laden Sie Gehaltsabrechnungen als PDF, Word, Excel oder in einem anderen Format hoch. Jeder Datensatz kann mehrere Anhänge enthalten — bis zu 60 Dateien pro Abrechnung.
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Export nach Excel und Druckübersicht
Exportieren Sie die Liste der Gehaltsabrechnungen nach Excel für Berichtszwecke oder drucken Sie sie aus — geeignet für die Archivierung und interne Lohnprüfungen.
Verknüpfung mit anderen Modulen
Das Modul Lohnabrechnungen ist ein natürlicher Bestandteil der Personalverwaltung und arbeitet mit anderen eIntranet-Modulen zusammen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/72/lohnabrechnungen
Schluss mit Papier-Gehaltsabrechnungen
Verteilen Sie Gehaltsabrechnungen elektronisch, sicher und sofort. Das Modul Lohnabrechnungen in eIntranet spart dem Lohnbuchhalter Zeit, schützt die Privatsphäre der Mitarbeiter und hält die gesamte Lohndokumentation übersichtlich an einem Ort — jederzeit und überall abrufbar.
Online Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter – schnell, massenhaft und sicher die Gehaltsabrechnungen direkt in die Mitarbeiterprofile übermitteln. Sie sparen Zeit bei der Administration und stellen sicher, dass jeder Angestellte seine Abrechnung sofort und digital erhält.
- Massen-Upload – verschieben Sie Hunderte PDF-Dateien gleichzeitig ins System und weisen sie automatisch jedem Mitarbeiter zu. Zeiteinsparung bis zu 70 % im Vergleich zum manuellen Versand.
- Eingeschränkter Zugriff – anpassbare Rechte ermöglichen, dass nur der jeweilige Mitarbeiter und bei Bedarf die Buchhaltung die Abrechnung sehen können. Schützen Sie vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff.
- Einfache Exportfunktion – PDF-Gehaltsabrechnungen lassen sich leicht herunterladen, ausdrucken oder per E‑Mail versenden, was die Auditfähigkeit und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen unterstützt.
- Integration mit HR & Buchhaltung – automatisierte Verbindung zur Mitarbeiterdatenbank und zum Rechnungswesen minimiert Eingabefehler und gewährleistet Konsistenz der Informationen über Abteilungen hinweg.
- Mobiler Zugriff – Mitarbeiter können die Abrechnungen auch auf dem Smartphone einsehen, was die Flexibilität der Remote-Arbeit fördert.
Beschleunigen Sie die Administration und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter – implementieren Sie noch heute Online-Gehaltsabrechnungen!