Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyPoskytnuté služby
Tento modul slouží k evidenci poskytnutých služeb zákazníkům a nabízí přehledné podklady pro fakturaci odvedené práce. Praktický modul např. pro účetní firmy pro snazší vykazování jednotlivých činností/služeb klientům.
Zapisujte odpracovaný čas i jednotlivé úkony přímo k firmě z CRM a ke konkrétní zakázce. Každý záznam nese jméno toho, kdo práci odvedl, datum a typ činnosti, takže máte vždy jasno, kdo, kdy a co pro klienta udělal.
Sestavte si seznam služeb s kódem, názvem a cenou za jednotku. Na výběr je pět měrných jednotek - kusy, hodiny, zaměstnanci, paušál a měsíce - takže ceník sedne na servis, poradenství i pravidelnou údržbu.
Cena se počítá sama během psaní. Vyberete činnost, doplníte množství a sleva i výsledná částka se přepočítají okamžitě - žádná ruční kalkulačka, žádné překlepy v součtech.
Potřebujete vykázat odečet měřidla nebo časové rozpětí? Zadejte počáteční a koncový stav a modul dopočítá množství za vás. Hodí se pro čítače, motohodiny i přesný záznam práce od-do.
U každé položky vidíte, zda už putovala na fakturu. Hromadně označíte vyřízené řádky a filtr "pouze nevyfakturované" vám připraví čistý podklad pro fakturaci na konci měsíce.
K čemu vám modul poskytnuté služby poslouží
-
Podklady pro fakturaci klientům
Sesbírané záznamy služeb tvoří přehledný výkaz, ze kterého snadno vystavíte fakturu za skutečně odvedenou práci.
-
Procentní slevy na položkách
U jednotlivých řádků nastavíte slevu v procentech a zohledníte tak smluvní podmínky či akční ceny konkrétního zákazníka.
-
Filtrování podle data, klienta i činnosti
Záznamy proséváte podle období, uživatele, firmy z CRM, zakázky nebo typu činnosti. Roční a měsíční přepínač zrychlí pravidelné uzávěrky.
-
Export do Excelu
Celou tabulku služeb vyexportujete jedním kliknutím a data dál zpracujete v tabulkovém editoru nebo předáte účetní.
-
Přílohy přímo u záznamu
K jednotlivým výkonům připojíte protokoly, fotky nebo dokumenty - prostým přetažením souborů do okna záznamu.
-
Práva podle pozice i jednotlivce
Šest úrovní oprávnění určí, kdo vidí jen své záznamy a kdo přehled celého týmu. Nastavíte je hromadně dle oddělení nebo konkrétnímu člověku.
Propojení s dalšími moduly
Modul poskytnuté služby čerpá data z dalších částí eIntranetu a drží tak evidenci práce v jednom celku.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/90/poskytnute-sluzby
Mějte odvedenou práci pohromadě a připravenou k fakturaci
Evidence poskytnutých služeb v eIntranetu nahradí roztroušené tabulky a poznámky. Servisní firmy, účetní kanceláře i poradci díky ní vykazují činnosti klientům přehledně a bez ručního počítání.
Evidence služeb a činností poskytnutých zákazníkům je klíčovým modulem eIntranet.net, který umožňuje firmám sledovat každou práci a službu vyřízenou klientovi v jednom přehledném rozhraní. Zjednoduší fakturaci i účetní vykazování, což se projeví rychlejším doručením faktur a snížením administrativních chyb.
- Jednotlivé položky práce – zaznamenávejte přesný čas, náklady a popis činnosti, aby bylo možné snadno vyčíslit cenu pro klienta.
- Automatické generování faktur – modul vytváří faktury přímo z evidovaných služeb, šetří čas a eliminuje ruční zadávání.
- Historie a reporty – přehledné grafy a exporty pomáhají sledovat výkonnost oddělení nebo jednotlivých pracovníků.
- Integrace s účetnictvím a CRM – data se synchronizují do eIntranet.net, takže všechny informace zůstanou konzistentní napříč celým systémem.
- Lokalizovaná podpora českého trhu – včetně slovenských a maďarských jazykových variant pro mezinárodní klientelu.
Ušetřete čas na administrativě, minimalizujte chyby ve fakturaci a poskytněte svým zákazníkům přesné a profesionální podklady – implementujte modul Evidence služeb již dnes.