Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaTento modul slúži na evidenciu služieb poskytovaných zákazníkom a ponúka prehľadné podklady pre fakturáciu vykonanej práce. Praktický modul napr. pre účtovnícke firmy na uľahčenie vykazovania jednotlivých činností/služieb klientom.
Zapisujte odpracovaný čas aj jednotlivé úkony priamo k firme z CRM a ku konkrétnej zákazke. Každý záznam nesie meno toho, kto prácu odviedol, dátum a typ činnosti, takže máte vždy jasno, kto, kedy a čo pre klienta urobil.
Zostavte si zoznam služieb s kódom, názvom a cenou za jednotku. Na výber je päť merných jednotiek - kusy, hodiny, zamestnanci, paušál a mesiace - takže cenník sadne na servis, poradenstvo aj pravidelnú údržbu.
Cena sa počíta sama počas písania. Vyberiete činnosť, doplníte množstvo a zľava aj výsledná suma sa prepočítajú okamžite - žiadna ručná kalkulačka, žiadne preklepy v súčtoch.
Potrebujete vykázať odpočet meradla alebo časové rozpätie? Zadajte počiatočný a koncový stav a modul dopočíta množstvo za vás. Hodí sa pre čítače, motohodiny aj presný záznam práce od-do.
Pri každej položke vidíte, či už putovala na faktúru. Hromadne označíte vybavené riadky a filter "iba nevyfakturované" vám pripraví čistý podklad pre fakturáciu na konci mesiaca.
Na čo vám modul poskytované služby poslúži
-
Podklady pre fakturáciu klientom
Zozbierané záznamy služieb tvoria prehľadný výkaz, z ktorého ľahko vystavíte faktúru za skutočne odvedenú prácu.
-
Percentuálne zľavy na položkách
Pri jednotlivých riadkoch nastavíte zľavu v percentách a zohľadníte tak zmluvné podmienky či akciové ceny konkrétneho zákazníka.
-
Filtrovanie podľa dátumu, klienta aj činnosti
Záznamy preosievate podľa obdobia, používateľa, firmy z CRM, zákazky alebo typu činnosti. Ročný a mesačný prepínač zrýchli pravidelné uzávierky.
-
Export do Excelu
Celú tabuľku služieb vyexportujete jedným kliknutím a dáta ďalej spracujete v tabuľkovom editore alebo odovzdáte účtovníčke.
-
Prílohy priamo pri zázname
K jednotlivým výkonom pripojíte protokoly, fotky alebo dokumenty - jednoduchým pretiahnutím súborov do okna záznamu.
-
Práva podľa pozície aj jednotlivca
Šesť úrovní oprávnení určí, kto vidí len svoje záznamy a kto prehľad celého tímu. Nastavíte ich hromadne podľa oddelenia alebo konkrétnemu človeku.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul poskytované služby čerpá dáta z ďalších častí eIntranetu a drží tak evidenciu práce v jednom celku.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/90/poskytovane-sluzby
Majte odvedenú prácu pohromade a pripravenú na fakturáciu
Evidencia poskytnutých služieb v eIntranete nahradí roztrúsené tabuľky a poznámky. Servisné firmy, účtovnícke kancelárie aj poradcovia vďaka nej vykazujú činnosti klientom prehľadne a bez ručného počítania.
Dovody a činnosti poskytované zákazníkom je kľúčovým modulom eIntranet.net, ktorý umožňuje firmám sledovať každú prácu a službu vyřízanú klientovi v jednom prehľadnom rozhraní. Zjednoduší fakturáciu aj účtovné vykazovanie, čo sa prejaví rýchlejším doručovaním faktúr a znížením administratívnych chýb.
- Jednotlivé položky práce – zaznamenávajte presný čas, náklady a popis činnosti, aby bolo možné ľahko vyčíslit cenu pre klienta.
- Automatické generovanie faktúr – modul vytvára faktúry priamo z evidovaných služieb, šetrí čas a eliminuje ručné zadávanie.
- História a reporty – prehľadné grafy a exporty pomáhajú sledovať výkonnosť oddelenia alebo jednotlivých pracovníkov.
- Integrácia s účtovníctvom a CRM – údaje sa synchronizujú do eIntranet.net, takže všetky informácie zostanú konzistentné naprieč celým systémom.
- Lokalizovaná podpora českého trhu – vrátane slovenských a maďarských jazykových variant pre medzinárodnú klientelu.
Ušetrite čas na administratíve, minimalizujte chyby vo fakturácii a poskytnite svojim zákazníkom presné a profesionálne podklady – implementujte modul Evidence služieb už dnes.