Dieses Modul dient der Erfassung der für Kunden erbrachten Dienstleistungen und bietet übersichtliche Dokumente für die Abrechnung der geleisteten Arbeiten. Ein praktisches Modul, z.B. für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, um die Berichterstattung über einzelne Tätigkeiten/Dienstleistungen an Kunden zu erleichtern.
Erfassen Sie geleistete Arbeitszeit und einzelne Tätigkeiten direkt zu einer Firma aus dem CRM und zu einem konkreten Auftrag. Jeder Eintrag trägt den Namen der ausführenden Person, das Datum und die Art der Tätigkeit - so wissen Sie stets, wer wann was für den Kunden erledigt hat.
Legen Sie eine Liste der Leistungen mit Code, Bezeichnung und Preis je Einheit an. Fünf Maßeinheiten stehen zur Wahl - Stück, Stunden, Mitarbeiter, Pauschale und Monate - damit passt die Preisgestaltung für Service, Beratung wie auch regelmäßige Wartung.
Der Betrag entsteht schon während der Eingabe. Sie wählen die Tätigkeit, ergänzen die Menge, und Rabatt sowie Endbetrag werden sofort neu berechnet - ohne Taschenrechner und ohne Fehler in den Summen.
Müssen Sie einen Zählerstand oder eine Zeitspanne ausweisen? Tragen Sie Anfangs- und Endwert ein, und das Modul ermittelt die Menge für Sie. Ideal für Zähler, Betriebsstunden und eine genaue Von-bis-Aufzeichnung der Arbeit.
Bei jeder Position sehen Sie, ob sie bereits auf einer Rechnung steht. Erledigte Zeilen markieren Sie gesammelt, und der Filter "nur nicht abgerechnet" liefert Ihnen eine saubere Grundlage für die Abrechnung zum Monatsende.
Die gesammelten Leistungseinträge ergeben einen klaren Nachweis, aus dem Sie mühelos eine Rechnung für die tatsächlich erbrachte Arbeit erstellen.
Setzen Sie bei einzelnen Zeilen einen Rabatt in Prozent und berücksichtigen Sie so Vertragskonditionen oder Sonderpreise eines bestimmten Kunden.
Durchsuchen Sie die Einträge nach Zeitraum, Benutzer, CRM-Firma, Auftrag oder Art der Tätigkeit. Die Jahres- und Monatsauswahl beschleunigt regelmäßige Abschlüsse.
Exportieren Sie die gesamte Leistungstabelle mit einem Klick und verarbeiten Sie die Daten in der Tabellenkalkulation weiter oder geben Sie sie an die Buchhaltung.
Hängen Sie Protokolle, Fotos oder Dokumente an einzelne Leistungen an - einfach per Ziehen der Dateien in das Eintragsfenster.
Sechs Berechtigungsstufen legen fest, wer nur eigene Einträge sieht und wer den Überblick über das ganze Team erhält. Vergeben Sie sie je Abteilung oder für eine bestimmte Person.
Das Modul angebotene Dienstleistungen bezieht Daten aus anderen Teilen von eIntranet und hält die Arbeitserfassung so an einem Ort zusammen.
Die Erfassung erbrachter Dienstleistungen in eIntranet ersetzt verstreute Tabellen und Notizen. Servicefirmen, Buchhaltungsbüros und Berater weisen damit Kundentätigkeiten übersichtlich und ohne manuelles Rechnen aus.
Nachweis von Dienstleistungen und Tätigkeiten für Kunden ist ein zentrales Modul von eIntranet.net, das Unternehmen ermöglicht, jede Arbeit und jeden Service für den Kunden in einer übersichtlichen Oberfläche zu verfolgen. Es vereinfacht die Rechnungsstellung und die Buchhaltungsberichterstattung, was sich durch schnellere Rechnungserteilung und geringere administrative Fehler auswirkt.
Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung, minimieren Sie Fehler in der Rechnungsstellung und bieten Sie Ihren Kunden präzise und professionelle Unterlagen – implementieren Sie das Modul Nachweis von Dienstleistungen noch heute.