Dieses Modul dient der Erfassung der für Kunden erbrachten Dienstleistungen und bietet übersichtliche Dokumente für die Abrechnung der geleisteten Arbeiten. Ein praktisches Modul, z.B. für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, um die Berichterstattung über einzelne Tätigkeiten/Dienstleistungen an Kunden zu erleichtern.
Erfassen Sie alle Dienstleistungen und Tätigkeiten, die Sie Ihren Kunden erbracht haben, an einem Ort. Jeder Eintrag enthält Datum, Zeitraum, zugewiesenen Mitarbeiter und Verknüpfung mit einem Unternehmen aus dem CRM. Dank der strukturierten Erfassung haben Sie stets einen vollständigen Überblick darüber, wer wann was für welchen Kunden geleistet hat.
Eine konfigurierbare Dienstleistungspreisliste mit fünf Einheitentypen (Stück, Stunden, Mitarbeiter, Pauschale, Monat) ermöglicht eine präzise Preisgestaltung. Das System berechnet automatisch in Echtzeit Menge und Gesamtpreis auf Basis von Anfangs- und Endwerten. Für jede Position kann zudem ein prozentualer Rabatt festgelegt werden.
Jede erbrachte Dienstleistung kann als abgerechnet oder nicht abgerechnet gekennzeichnet werden. Massenoperationen ermöglichen es Ihnen, den Status Dutzender Positionen mit einem Klick zu ändern. Filtern Sie nur nicht abgerechnete Einträge und erstellen Sie einfach Unterlagen für die weitere Abrechnung. Der Excel-Export gewährleistet eine reibungslose Datenübergabe an die Buchhaltung.
Filtern Sie Einträge nach Datum, Jahr und Monat, Benutzer, CRM-Unternehmen, Auftrag oder Tätigkeitsart. Durch die Kombination von Filtern erhalten Sie genau die Auswertungen, die Sie benötigen — ob für monatliches Reporting, Auslastungskontrolle des Teams oder Vorbereitung der Abrechnung für einen bestimmten Kunden.
Verknüpfen Sie jeden Dienstleistungseintrag mit einem bestimmten Kunden aus dem CRM-Modul und dem zugehörigen Auftrag. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle für einen Kunden erbrachten Leistungen.
Positionen können definierte Anfangs- und Endwerte haben — ob Zähler, Zeitbereiche oder numerische Werte. Das System berechnet automatisch die Differenz und bestimmt die endgültige Menge für die Preisermittlung.
Das Modul ist ideal für Unternehmen, die einzelne Tätigkeiten gegenüber Kunden abrechnen müssen — Buchhaltungskanzleien, IT-Unternehmen, Beratungsfirmen oder Dienstleistungsorganisationen.
Erfassen Sie die Zeit von–bis für jede Dienstleistung und verfolgen Sie, wie viele Stunden das Team in einzelne Projekte investiert hat. Übersichtliche Statistiken helfen bei der Kapazitätsplanung und Produktivitätsbewertung.
Definieren Sie in den Moduleinstellungen Ihre eigene Liste von Tätigkeiten entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens. Jeder Eintrag wird dann einfach kategorisiert, sodass Sie präzise Auswertungen nach Art der Arbeit erhalten.
Hängen Sie Dateien an jede erbrachte Dienstleistung an — Protokolle, Fotodokumentation, Übergabeprotokolle oder andere Unterlagen. Die gesamte Dokumentation befindet sich an einem Ort und ist leicht auffindbar.
Nachweis von Dienstleistungen und Tätigkeiten für Kunden ist ein zentrales Modul von eIntranet.net, das Unternehmen ermöglicht, jede Arbeit und jeden Service für den Kunden in einer übersichtlichen Oberfläche zu verfolgen. Es vereinfacht die Rechnungsstellung und die Buchhaltungsberichterstattung, was sich durch schnellere Rechnungserteilung und geringere administrative Fehler auswirkt.
Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung, minimieren Sie Fehler in der Rechnungsstellung und bieten Sie Ihren Kunden präzise und professionelle Unterlagen – implementieren Sie das Modul Nachweis von Dienstleistungen noch heute.