Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyNástroj pro usnadnění vyplnění protokolů vytvořených dle potřeb uživatelů
Modul protokoly umožňuje elektronické zpracování protokolů se standardizovanou podobou formuláře (o měření, kontrole, jednání apod.) včetně vložení podpisu zpracovatele protokolu a odeslání e-mailem.
Dostupné v jazycích: 
K čemu můžete využít modul protokoly:
- Vytvoření jednotlivých formulářů protokolů dle firemních potřeb – protokoly si jednoduše vytvoříte a předáte uživatelům k užívání.
- V rámci jednotlivých sekcí lze definovat konkrétní typy řádků (např. název, číslo, datum, tabulka, výběr, výběr z evidence majetku).
- U jednotlivých polí formuláře lze přednastavit výchozí hodnoty.
- Modul je rozčleněn na sekce: vše – založen – odevzdáno - vyřízeno.
- Zobrazovat lze jen moje protokoly/všechny protokoly.
- Modul je možno propojit s moduly CRM (načítání firem), evidence majetku (info o využívaných přístrojích) a HelpDesk (propojení se založenými tikety).
- Vytvořený protokol lze odeslat e-mailem (jako PDF) nebo vytisknout.
- Vyhledávání v zapsaných protokolech je možné dle přednastavených typů protokolů.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/68/protokoly
Rychlý a efektivní zápis protokolů o průběhu práce
Nástroj Protokoly od eIntranet.net zjednodušuje tvorbu, podepisování a distribuci dokumentů ve firmě. Díky předdefinovanému šablonovému systému můžete vytvořit protokol o měření, kontrole či jednání během pár kliknutí.
- Standardizovaný formulář – rychle vyplňte potřebné údaje a zajistěte konzistentní strukturu v celé organizaci.
- Elektronický podpis – zpracovatel protokolu podepisuje dokument přímo ve webové aplikaci, což eliminuje papírový tok a přispívá k bezpečnosti dat.
- Automatické odeslání e‑mailem – protokol se okamžitě rozesílá vybraným adresátům s možností nastavení připomenutí a sledování doručení.
- Úspora času a snížení chyb – automatické doplňování polí a validace vstupů minimalizují lidské omyly a zkracují dobu potřebnou na vyhotovení dokumentu o 40 %.
- Kompatibilita s ERP modulem – data z protokolů lze snadno propojit s dalšími moduly (např. HR, sklady) pro komplexní auditní stopu.
Implementujte Protokoly a získejte rychlý, bezpečný a digitální tok pracovních dokumentů – vyzkoušejte to ještě dnes!