Nástroj pro usnadnění vyplnění protokolů vytvořených dle potřeb uživatelů

Modul protokoly umožňuje elektronické zpracování protokolů se standardizovanou podobou formuláře (o měření, kontrole, jednání apod.) včetně vložení podpisu zpracovatele protokolu a odeslání e-mailem.

Dostupné v jazycích:
CZ

K čemu můžete využít modul protokoly:


  • Vytvoření jednotlivých formulářů protokolů dle firemních potřeb – protokoly si jednoduše vytvoříte a předáte uživatelům k užívání.
  • V rámci jednotlivých sekcí lze definovat konkrétní typy řádků (např. název, číslo, datum, tabulka, výběr, výběr z evidence majetku).
  • U jednotlivých polí formuláře lze přednastavit výchozí hodnoty.
  • Modul je rozčleněn na sekce: vše – založen – odevzdáno - vyřízeno.
  • Zobrazovat lze jen moje protokoly/všechny protokoly.
  • Modul je možno propojit s moduly CRM (načítání firem), evidence majetku (info o využívaných přístrojích) a HelpDesk (propojení se založenými tikety).
  • Vytvořený protokol lze odeslat e-mailem (jako PDF) nebo vytisknout.
  • Vyhledávání v zapsaných protokolech je možné dle přednastavených typů protokolů.

Vzhledem k tomu, že podniky po celém světě přijímají digitální revoluci, elektronický protokol se stal nedílnou součástí mnoha online platforem. eIntranet.net je profesionální a bezpečná online platforma, která díky automatizovaným elektronickým protokolům nabízí uživatelům řadu výhod. Jednou z největších výhod elektronických protokolů eIntranet.net je zvýšená bezpečnost, kterou poskytuje. Technologie elektronického protokolu umožňuje bezpečný a šifrovaný přenos a ukládání uživatelských dat. To znamená, že citlivé informace jsou chráněny před neoprávněným přístupem a narušením dat. Kromě toho platforma využívá firewally a řadu dalších bezpečnostních opatření, aby zajistila, že důvěrná data zůstanou v bezpečí. Další významnou výhodou elektronických protokolů eIntranet.net je, že usnadňuje efektivní a rychlou správu dokumentů. Uživatelé mohou rychle najít důležité dokumenty, zašifrovat je z důvodu zabezpečení a rychle je sdílet s kolegy nebo externími klienty. Platforma také umožňuje uživatelům spravovat dokumenty v dávkách, což znamená, že lze zpracovávat více souborů současně. Díky tomu je proces organizace a ukládání dat mnohem efektivnější, což pomáhá šetřit čas i peníze. A konečně, díky využití elektronických protokolů eIntranet.net umožňuje uživatelům spolupracovat na projektech v reálném čase. Všechny změny provedené v dokumentech se automaticky aktualizují, což umožňuje více lidem pracovat na projektu najednou. To zjednodušuje proces spolupráce a pomáhá týmům efektivněji komunikovat. Celkově elektronické protokoly eIntranet.net poskytují řadu výhod, které z něj činí ideální platformu pro online podnikání. Zajištěním bezpečného a šifrovaného přenosu dat, efektivní správou dokumentů a spoluprací v reálném čase eIntranet.net zajišťuje, že uživatelé mohou bez obav spravovat svá digitální aktiva.