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SpanischEin Werkzeug zur Erleichterung des Ausfüllens von benutzerdefinierten Protokollen
Das Protokollmodul ermöglicht die elektronische Bearbeitung von Protokollen mit einem standardisierten Formular (über Messung, Inspektion, Besprechung usw.) einschließlich der Einfügung der Unterschrift des Protokollbearbeiters und des Versands per E-Mail.
Erstellen Sie beliebig viele Protokolltypen, die genau auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten sind. Definieren Sie Abschnitte, benennen Sie Felder und legen Sie Standardwerte fest – einmal konfiguriert, füllen Mitarbeiter Protokolle in wenigen Minuten aus. Das standardisierte Formular sorgt für eine schnelle und fehlerfreie Aufzeichnung.
Wählen Sie den passenden Eingabetyp für jedes Feld: Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, Tabelle, Formel mit Berechnung oder ein Feld für die elektronische Unterschrift. Die Unterschrift des Bearbeiters wird direkt aus den gespeicherten Benutzerunterschriften eingefügt – ohne Papier, ohne Scannen.
Konvertieren Sie ein ausgefülltes Protokoll mit einem Klick in eine PDF-Datei mit Firmenlogo und Protokollnummer. Versenden Sie das PDF direkt aus der Anwendung per E-Mail an den Kunden oder drucken Sie es aus. Betreff und Text der E-Mail können für jeden Protokolltyp separat voreingestellt werden.
Jedes Protokoll durchläuft klar definierte Status: Angelegt – Eingereicht – Erledigt. Filtern Sie Ihre eigenen Protokolle oder alle Datensätze nach Jahr, Typ oder benutzerdefinierten Feldern. Administratoren können den Übergang zum Status Erledigt auf autorisierte Benutzer beschränken.
Wofür Sie das Protokollmodul nutzen können:
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Mess- und Prüfprotokolle
Standardisierte Erfassung von Messergebnissen, technischen Prüfungen und Revisionen. Seriennummernfelder für geprüfte Geräte werden direkt aus der Anlagenregistrierung übernommen.
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Besprechungs- und Gesprächsprotokolle
Schnelle Erfassung von Besprechungen mit automatischer Datumsangabe, Teilnehmerliste und Unterschriften. Das Protokoll kann direkt per E-Mail an alle Teilnehmer versandt werden.
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Vorausgefüllte Standardwerte
Wiederkehrende Werte werden automatisch eingetragen. Mitarbeiter füllen nur das aus, was sich ändert – das spart Zeit und verhindert Übertragungsfehler.
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Elektronische Unterschrift des Bearbeiters
Jeder Benutzer lädt seine Unterschrift oder seinen Stempel einmalig ins System hoch. Beim Unterschreiben eines Protokolls wird die Unterschrift automatisch eingefügt – schnell und zuverlässig.
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Individuelle Protokollnummerierung mit Präfix und Jahr
Legen Sie das Format der Protokollnummer mit Präfix, Jahr und Stellenanzahl fest. Nummern werden automatisch vergeben und auf Eindeutigkeit geprüft.
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PDF-Anhänge direkt im Protokoll
Hängen Sie eine PDF-Datei an das Protokoll an, die automatisch am Ende des generierten Dokuments eingefügt wird. Die gesamte Dokumentation bleibt an einem Ort.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/68/protokolle
Protokolle – schnell, korrekt und immer griffbereit
Schluss mit Papierformularen und komplexen Excel-Tabellen. Das Protokollmodul in eIntranet stellt sicher, dass jede Aufzeichnung standardisiert, unterschrieben und sofort verfügbar ist. Sparen Sie Zeit für Ihre Techniker und die Verwaltung.
Schnelle und effiziente Protokollierung des Arbeitsablaufs
Das Tool Protokolle von eIntranet.net vereinfacht die Erstellung, Unterzeichnung und Verteilung von Dokumenten im Unternehmen. Durch ein vordefiniertes Vorlagensystem können Sie innerhalb weniger Klicks ein Protokoll über Messungen, Kontrollen oder Sitzungen erstellen.
- Standardisiertes Formular – füllen Sie die benötigten Angaben schnell aus und gewährleisten eine konsistente Struktur in der gesamten Organisation.
- Elektronische Signatur – der Protokollverantwortliche unterschreibt das Dokument direkt in der Webanwendung, wodurch Papierprozesse eliminiert werden und die Datensicherheit erhöht wird.
- Automatischer Versand per E‑Mail – das Protokoll wird sofort an ausgewählte Empfänger verschickt, mit Möglichkeit zur Einstellung von Erinnerungen und Zustellungsnachverfolgung.
– die automatische Ausfüllung von Feldern und Eingabevalidierung minimieren menschliche Fehler und verkürzen die benötigte Zeit für die Fertigstellung eines Dokuments um 40 %. – Daten aus Protokollen lassen sich leicht mit weiteren Modulen (z. B. HR, Lager) verknüpfen, um eine umfassende Auditspur zu schaffen.
Implementieren Sie Protokolle und profitieren Sie von einem schnellen, sicheren und digitalen Arbeitsdokumentenfluss – probieren Sie es noch heute aus!