Englisch - beta
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Spanisch - betaEin Werkzeug zur Erleichterung des Ausfüllens von benutzerdefinierten Protokollen
Das Protokollmodul ermöglicht die elektronische Bearbeitung von Protokollen mit einem standardisierten Formular (über Messung, Inspektion, Besprechung usw.) einschließlich der Einfügung der Unterschrift des Protokollbearbeiters und des Versands per E-Mail.
Verfügbar in Sprachen: 
Wofür Sie das Modul Logs verwenden können:
- Erstellen Sie individuelle Protokollformulare nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens - Sie können die Protokolle einfach erstellen und den Benutzern zur Nutzung überlassen.
- In jedem Abschnitt können Sie bestimmte Zeilentypen definieren (z. B. Name, Nummer, Datum, Tabelle, Auswahl, Auswahl aus dem Anlagenregister).
- Sie können Standardwerte für einzelne Formularfelder voreinstellen.
- Das Modul ist in folgende Abschnitte unterteilt: alle - erstellt - eingereicht - abgeschlossen.
- Nur meine Protokolle/alle Protokolle können angezeigt werden.
- Das Modul kann mit CRM (Firmenabfrage), Anlagenregister (Informationen über verwendete Geräte) und HelpDesk (Verbindung zu gespeicherten Tickets) verbunden werden.
- Der erstellte Bericht kann per E-Mail (als PDF) verschickt oder ausgedruckt werden.
- Die Suche in den Protokollen ist nach den voreingestellten Protokolltypen möglich.
Schnelle und effiziente Protokollierung des Arbeitsablaufs
Das Tool Protokolle von eIntranet.net vereinfacht die Erstellung, Unterzeichnung und Verteilung von Dokumenten im Unternehmen. Durch ein vordefiniertes Vorlagensystem können Sie innerhalb weniger Klicks ein Protokoll über Messungen, Kontrollen oder Sitzungen erstellen.
- Standardisiertes Formular – füllen Sie die benötigten Angaben schnell aus und gewährleisten eine konsistente Struktur in der gesamten Organisation.
- Elektronische Signatur – der Protokollverantwortliche unterschreibt das Dokument direkt in der Webanwendung, wodurch Papierprozesse eliminiert werden und die Datensicherheit erhöht wird.
- Automatischer Versand per E‑Mail – das Protokoll wird sofort an ausgewählte Empfänger verschickt, mit Möglichkeit zur Einstellung von Erinnerungen und Zustellungsnachverfolgung.
– die automatische Ausfüllung von Feldern und Eingabevalidierung minimieren menschliche Fehler und verkürzen die benötigte Zeit für die Fertigstellung eines Dokuments um 40 %. – Daten aus Protokollen lassen sich leicht mit weiteren Modulen (z. B. HR, Lager) verknüpfen, um eine umfassende Auditspur zu schaffen.
Implementieren Sie Protokolle und profitieren Sie von einem schnellen, sicheren und digitalen Arbeitsdokumentenfluss – probieren Sie es noch heute aus!