Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaNástroj na uľahčenie vypĺňania prispôsobených protokolov
Modul protokolov umožňuje elektronické spracovanie protokolov so štandardizovaným formulárom (o meraní, kontrole, stretnutí atď.) vrátane vloženia podpisu spracovateľa protokolu a odoslania e-mailom.
Vytvorte ľubovoľný počet typov protokolov navrhnutých presne podľa vašich firemných procesov. Definujte sekcie, pomenujte polia a nastavte predvolené hodnoty – raz nakonfigurované, používatelia vypĺňajú protokoly za niekoľko minút. Štandardizovaný formulár zaručuje rýchle a bezchybné spracovanie zápisov.
Zvoľte správny typ vstupu pre každé pole: text, číslo, dátum, rozbaľovací zoznam, tabuľka, vzorec s výpočtom alebo pole pre elektronický podpis. Podpis spracovateľa sa vkladá priamo z uložených podpisov používateľov – bez papiera, bez skenovania.
Jedným kliknutím preveďte vyplnený protokol do PDF s firemným logom a číslom protokolu. PDF odošlite priamo z aplikácie e-mailom zákazníkovi alebo si ho vytlačíte. Predmet aj text e-mailu môžete prednastaviť pre každý typ protokolu samostatne.
Každý protokol prechádza jasne definovanými stavmi: Založený – Odovzdaný – Vybavený. Filtrujte len svoje protokoly alebo všetky záznamy podľa roka, typu alebo vlastných polí. Správca môže obmedziť prechod do stavu Vybavený len na oprávnených používateľov.
Na čo môžete použiť modul Protokoly:
-
Protokoly o meraní a kontrole
Štandardizovaný zápis výsledkov meraní, technických kontrol a revízií. Pole pre výrobné číslo meraného prístroja sa načíta priamo z evidencie majetku.
-
Záznamy z rokovaní a schôdzí
Rýchly zápis z porád s automatickým doplnením dátumu, účastníkov a podpisov. Protokol môžete hneď odoslať e-mailom všetkým zúčastneným.
-
Prednastavené predvolené hodnoty polí
Opakujúce sa hodnoty systém vyplní automaticky. Používatelia zadajú len to, čo sa mení – ušetria čas a eliminujú chyby spôsobené ručným prepisovaním.
-
Elektronický podpis spracovateľa
Každý používateľ nahrá svoj podpis alebo pečiatku raz do systému. Pri podpise protokolu sa podpis vloží automaticky – rýchlo a spoľahlivo.
-
Vlastné číslovanie protokolov s predponou a rokom
Nastavte formát čísla protokolu s predponou, rokom a počtom číslic. Systém prideľuje čísla automaticky a overuje ich jedinečnosť.
-
PDF prílohy priamo v protokole
Pripojte PDF súbor k protokolu, ktorý sa automaticky pridá na koniec vygenerovaného dokumentu. Všetka dokumentácia zostane pohromade na jednom mieste.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/68/protokoly
Protokoly rýchlo, správne a vždy po ruke
Prestaňte vypĺňať papierové formuláre alebo zložité tabuľky v Exceli. Modul Protokoly v eIntranete zaistí, že každý zápis bude štandardizovaný, podpísaný a okamžite dostupný. Ušetrite čas svojim technikom aj administratíve.
Rýchly a efektívny zápis protokolov o priebehu práce
Nástroj Protokoly od eIntranet.net zjednodušuje tvorbu, podpisovanie a distribúciu dokumentov v spoločnosti. Vďaka preddefinovanému šablónovému systému môžete vytvoriť protokol o meraní, kontrole či jednání počas pár kliknutí.
- Standardizovaný formulár – rýchlo vyplňte potrebné údaje a zabezpečte konzistentnú štruktúru v celej organizácii.
- E‑podpis – zpracovateľ protokolu podpisuje dokument priamo vo webovej aplikácii, čo eliminuje papierový tok a prispieva k bezpečnosti dát.
- Automatické odoslanie e‑mailom – protokol sa okamžite rozesiela vybraným adresátom s možnosťou nastavenia pripomenutia a sledovania doručenia.
- Úspora času a zníženie chýb – automatické dopĺňanie polí a validácia vstupov minimalizujú ľudské omyly a skráťujú dobu potrebnú na vyhotovenie dokumentu o 40 %.
- Kompatibilita s ERP modulom – údaje z protokolov je možné ľahko prepojiť s ďalšími modulmi (napr. HR, sklady) pre komplexnú auditnú stopu.
Implementujte Protokoly a získajte rýchly, bezpečný a digitálny tok pracovných dokumentov – vyskúšajte to ešte dnes!