Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaNástroj na uľahčenie vypĺňania prispôsobených protokolov
Modul protokolov umožňuje elektronické spracovanie protokolov so štandardizovaným formulárom (o meraní, kontrole, stretnutí atď.) vrátane vloženia podpisu spracovateľa protokolu a odoslania e-mailom.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete použiť modul protokolov:
- Vytvárajte jednotlivé formuláre protokolov podľa potrieb vašej spoločnosti - môžete jednoducho vytvoriť protokoly a odovzdať ich používateľom na použitie.
- V každej sekcii môžete definovať konkrétne typy riadkov (napr. názov, číslo, dátum, tabuľka, výber, výber z evidencie majetku).
- Pre jednotlivé polia formulára môžete prednastaviť predvolené hodnoty.
- Modul je rozdelený na časti: všetky - vytvorené - odoslané - dokončené.
- Môžu sa zobraziť len moje protokoly/všetky protokoly.
- Modul je možné prepojiť so systémom CRM (vyhľadávanie informácií o spoločnosti), registrom majetku (informácie o používaných zariadeniach) a HelpDeskom (prepojenie na uložené tikety).
- Vytvorenú správu môžete odoslať e-mailom (vo formáte PDF) alebo vytlačiť.
- Vyhľadávanie v protokoloch je možné podľa prednastavených typov protokolov.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/68/protokoly
Rýchly a efektívny zápis protokolov o priebehu práce
Nástroj Protokoly od eIntranet.net zjednodušuje tvorbu, podpisovanie a distribúciu dokumentov v spoločnosti. Vďaka preddefinovanému šablónovému systému môžete vytvoriť protokol o meraní, kontrole či jednání počas pár kliknutí.
- Standardizovaný formulár – rýchlo vyplňte potrebné údaje a zabezpečte konzistentnú štruktúru v celej organizácii.
- E‑podpis – zpracovateľ protokolu podpisuje dokument priamo vo webovej aplikácii, čo eliminuje papierový tok a prispieva k bezpečnosti dát.
- Automatické odoslanie e‑mailom – protokol sa okamžite rozesiela vybraným adresátom s možnosťou nastavenia pripomenutia a sledovania doručenia.
- Úspora času a zníženie chýb – automatické dopĺňanie polí a validácia vstupov minimalizujú ľudské omyly a skráťujú dobu potrebnú na vyhotovenie dokumentu o 40 %.
- Kompatibilita s ERP modulom – údaje z protokolov je možné ľahko prepojiť s ďalšími modulmi (napr. HR, sklady) pre komplexnú auditnú stopu.
Implementujte Protokoly a získajte rýchly, bezpečný a digitálny tok pracovných dokumentov – vyskúšajte to ešte dnes!