Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaJednoduchý online nástroj na plánovanie stretnutí
Modul plánovania schôdzok umožňuje jednoducho a efektívne organizovať termín stretnutí.
Navrhnite niekoľko variantov dátumu a času a nechajte účastníkov vybrať, čo im vyhovuje. Modul sám vyhodnotí, ktorý termín sedí väčšine, takže koordinácia skupinového stretnutia zaberie minúty namiesto desiatok e-mailov.
Jedno hlasovanie môže ponúknuť tri, päť alebo desať variantov. Účastník označí jeden vyhovujúci termín alebo rovno všetky, ktoré mu pasujú do diára.
Kedykoľvek niekto vyplní svoje preferencie, dorazí vám notifikácia s menom účastníka a jeho výberom. Pri časovo citlivých rokovaniach tak reagujete okamžite.
Pozvite aj ľudí mimo firmy. Zdieľate unikátny odkaz, oni vyplnia kontaktné údaje a vyberú termíny bez registrácie a prihlásenia do systému.
Na čo môžete využiť modul plánovania schôdzok
-
Automatické odoslanie vybraného dátumu všetkým
Len čo je rozhodnuté, skopírujete e-maily všetkých účastníkov jedným tlačidlom a rozošlete potvrdenie konečného termínu a miesta.
-
Prehľad hlasov a najobľúbenejších variantov
Tabuľka ukáže, kto si ktorý termín zvolil, sčíta hlasy a farebne zvýrazní variant s najvyššou podporou.
-
Export výsledkov do Excelu
Kompletný prehľad schôdzky, termínov aj účastníkov stiahnete jedným klikom ako súbor XLSX na archiváciu alebo prezentáciu pre vedenie.
-
Deadline na vyplnenie odpovedí
Nastavte dátum, dokedy môžu účastníci hlasovať. Po jeho uplynutí systém ďalšie úpravy preferencií zablokuje.
-
Skrytie odpovedí ostatných
Chcete nezávislé hlasy? Aktivujte skrytie cudzích odpovedí a každý uvidí výsledky až potom, čo sám odpovie.
-
Pozvánky interným aj externým ľuďom
Interných kolegov pozvete priamo zo zoznamu používateľov, externých partnerov cez verejný odkaz. Všetky odpovede zbiehate na jednom mieste.
-
História pozvánok a odpovedí
Kedykoľvek dohľadáte, komu a kedy bola pozvánka odoslaná a ako kto hlasoval. Žiadne dohadovanie, kto ešte nereagoval.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/56/planovanie-schodzok
Ako vám plánovanie schôdzok uľahčí prácu
Namiesto nekonečného dohadovania termínov cez e-maily a telefón necháte rozhodnúť samotné hlasovanie. Dohodnutie porady, rokovania s dodávateľom aj školenia pre celý tím zvládnete prehľadne z jedného miesta, či už rokujete s kolegami alebo s partnermi zvonku.
Plánujte stretnutia rýchlo a bez stresu s modulom E‑hlasovanie vhodného termínu. Umožňuje vám ľahko vybrať najlepší dátum a čas na základe harmonogramov všetkých účastníkov, čo šetrí až 30 % času venovaného koordinácii.
- Hlasovanie podľa dostupnosti: Účastníci vybierajú najvhodnejší termín z niekoľkých ponúk – automaticky sa vyberie dátum s najvyšším podielom hlasov.
- Viacnásobné návrhy a výber viacerých termínov: Používatelia môžu označiť jeden alebo viac vhodných časových blokov, čo zaručuje flexibilitu pre náročnejšie rozvrhy.
- Automatické e‑mailové upozornenie: Organizátor obdrží okamžitú informáciu o priebehu hlasovania a finálnom výsledku – žiadne ručné sledovanie!
- Synchronizácia s kalendárom a export do Excelu: Vybraný dátum sa automaticky pridá do osobného kalendára každého účastníka, výsledek je možné ľahko exportovať pre interné reporty.
Zjednodušte plánovanie obchodných stretnutí, znížte počet nevyřízaných e‑mailov a zvýšte produktivitu vášho tímu. Skúste modul ešte dnes a objavte, ako rýchlo môžete zosúladiť rozvrhy celej organizácie.