Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaJednoduchý online nástroj na plánovanie stretnutí
Modul plánovania schôdzok umožňuje jednoducho a efektívne organizovať termín stretnutí.
Navrhnite viac termínov schôdzky a nechajte účastníkov hlasovať o tom, ktorý im najlepšie vyhovuje. Systém automaticky vyhodnotí termín s najviac hlasmi a prehľadne ho označí. Plánovanie schôdzok prebieha demokraticky a bez zbytočného e-mailovania.
Odosielajte pozvánky priamo zamestnancom eIntranetu e-mailom s unikátnym osobným odkazom na vyplnenie. Schôdzku možno zároveň otvoriť aj pre externých účastníkov mimo eIntranetu – stačí zverejniť vygenerovaný verejný odkaz.
Po každom novom hlasovaní obdrží organizátor schôdzky automatické upozornenie e-mailom. Prehľad o priebehu hlasovania máte vždy k dispozícii v reálnom čase, bez potreby pravidelne kontrolovať systém.
Výsledky hlasovania o termínoch schôdzky exportujte jedným kliknutím do súboru Excel. Prehľadný výstup obsahuje zoznam termínov, mená účastníkov a ich voľby – ideálne na ďalšie spracovanie alebo archiváciu.
Na čo môžete použiť modul plánovania schôdzok
-
Viac variantov hlasovania
Vyberte režim hlasovania: účastníci môžu označiť jeden termín, viac vhodných termínov (áno/nie) alebo použiť škálu áno/nie/možno pre presnejšie vyjadrenie dostupnosti.
-
Skrytie odpovedí ostatných účastníkov
Aktivujte možnosť skrytia výsledkov ostatných účastníkov, aby ich voľby neovplyvňovali hlasovanie kolegov. Každý vypĺňa formulár nezávisle.
-
Skupinové odosielanie pozvánok
Pozvánky odosielajte jednotlivým zamestnancom alebo celým skupinám podľa pozície či kancelárie. Ušetrite čas pri organizácii väčších schôdzok s mnohými účastníkmi.
-
Verejný odkaz pre externých hostí
Vygenerujte zdieľaný odkaz a zverejnite ho mimo eIntranetu. Externisti sa môžu zaregistrovať bez nutnosti mať účet – voliteľne zadajú e-mail, telefón alebo adresu.
-
Termín pre vyplnenie
Nastavte dátum a čas, do kedy môžu účastníci hlasovať. Po uplynutí termínu je hlasovanie automaticky uzavreté a výsledky sú pripravené na vyhodnotenie.
-
Kopírovanie e-mailových adries účastníkov
Jedným kliknutím skopírujte e-mailové adresy všetkých, ktorí hlasovali, priamo do schránky. Jednoducho odošlite záverečné potvrdenie alebo pozvánku zo svojho e-mailového klienta.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/56/planovanie-schodzok
Jednoduché plánovanie schôdzok bez zbytočného e-mailovania
Modul plánovania schôdzok v eIntranete nahrádza zdĺhavú e-mailovú komunikáciu. Zapojte zamestnancov aj externých hostí, nechajte hlasovať o termínoch a výsledky majte na jednom mieste.
Plánujte stretnutia rýchlo a bez stresu s modulom E‑hlasovanie vhodného termínu. Umožňuje vám ľahko vybrať najlepší dátum a čas na základe harmonogramov všetkých účastníkov, čo šetrí až 30 % času venovaného koordinácii.
- Hlasovanie podľa dostupnosti: Účastníci vybierajú najvhodnejší termín z niekoľkých ponúk – automaticky sa vyberie dátum s najvyšším podielom hlasov.
- Viacnásobné návrhy a výber viacerých termínov: Používatelia môžu označiť jeden alebo viac vhodných časových blokov, čo zaručuje flexibilitu pre náročnejšie rozvrhy.
- Automatické e‑mailové upozornenie: Organizátor obdrží okamžitú informáciu o priebehu hlasovania a finálnom výsledku – žiadne ručné sledovanie!
- Synchronizácia s kalendárom a export do Excelu: Vybraný dátum sa automaticky pridá do osobného kalendára každého účastníka, výsledek je možné ľahko exportovať pre interné reporty.
Zjednodušte plánovanie obchodných stretnutí, znížte počet nevyřízaných e‑mailov a zvýšte produktivitu vášho tímu. Skúste modul ešte dnes a objavte, ako rýchlo môžete zosúladiť rozvrhy celej organizácie.