Anglicky - beta
Slovensky - beta
Maďarsky - beta
Polsky - beta
Německy - beta
Španělsky - betaNástroj pro snadné plánování termínu schůzek on-line
Modul plánování schůzek umožňuje snadnou a efektivní organizaci termínu jednání, schůzek, porad či setkání.
K čemu můžete využít modul plánování schůzek
- Vytvoření události a hlasování o přijatelném termínu schůzky pozvanými účastníky – možnost volby 1 termínu či všech hodících se termínů.
- Možnost hlasování jen uživateli eIntranetu nebo rozeslání vygenerovaného odkazu i pro neuživatele aplikace.
- O průběhu hlasování jednotlivými účastníky je zakladatel události průběžně informován prostřednictví e-mailu.
- Hlasování je možné ukončit v nastaveném termínu, případně okamžitě (dle potřeby).
- Po ukončení hlasování je odsouhlasený termín rozeslán pozvaným účastníkům.
- Výsledky hlasování je možné exportovat do Excelu.
Elektronické hlasování o vhodném termínu schůzek a jednání nabízí mnoho výhod, které zlepšují organizaci, efektivitu a komunikaci ve firmách i jiných organizacích. Mezi tyto výhody patří:
Efektivita a úspora času - elektronické hlasování umožňuje rychlé zjištění preferencí všech účastníků, čímž se zkracuje čas potřebný k dohodnutí termínu; automatizované systémy shromažďují a vyhodnocují hlasy, což snižuje administrativní zátěž a eliminuje potřebu manuálního kontaktu s každým účastníkem
Flexibilita a dostupnost - účastníci mohou hlasovat kdykoliv a odkudkoliv, což usnadňuje zapojení všech, včetně těch, kteří jsou na cestách nebo pracují na dálku; možnost snadno upravit možnosti termínů na základě zpětné vazby od účastníků
Přesnost a transparentnost - elektronické systémy eliminují chyby spojené s manuálním sčítáním hlasů a poskytují přesné výsledky; všichni účastníci mohou vidět průběh hlasování, což zvyšuje důvěru a transparentnost
Lepší komunikace a koordinace - všichni účastníci jsou informováni o procesu hlasování a mohou snadno sledovat jeho vývoj; koordinátoři mohou rychle reagovat na výsledky a plánovat schůzky s ohledem na dostupnost všech účastníků
Nákladová úspora - elektronické hlasování snižuje náklady spojené s tradičními metodami plánování, jako jsou telefonní hovory nebo osobní schůzky; čas ušetřený díky rychlejšímu procesu hlasování může být využit pro produktivnější aktivity
Dokumentace a archivace - výsledky hlasování jsou automaticky zaznamenány a mohou být snadno archivovány pro budoucí potřeby; historie hlasování může být kdykoliv přístupná pro kontrolu
Elektronické hlasování o vhodném termínu schůzek a jednání představuje moderní a efektivní způsob, jak optimalizovat plánovací procesy, zlepšit komunikaci a zapojení účastníků, a zároveň šetřit čas i náklady. To vše přispívá k hladšímu a efektivnějšímu fungování organizace.