Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyNástroj pro snadné plánování termínu schůzek on-line
Modul plánování schůzek umožňuje snadnou a efektivní organizaci termínu schůzek.
Navrhněte několik variant data a času a nechte účastníky vybrat, co jim sedí. Modul sám vyhodnotí, který termín vyhovuje většině, takže koordinace skupinového setkání zabere minuty místo desítek e-mailů.
U jednoho hlasování nabídnete klidně tři, pět nebo deset variant. Účastník označí jeden vyhovující termín, nebo rovnou všechny, které mu pasují do diáře.
Kdykoli někdo vyplní své preference, dorazí vám notifikace se jménem účastníka a jeho výběrem. U časově citlivých jednání tak reagujete okamžitě.
Pozvěte i lidi mimo firmu. Sdílíte unikátní odkaz, oni vyplní kontaktní údaje a vyberou termíny bez registrace a přihlášení do systému.
K čemu můžete využít modul plánování schůzek
-
Automatické odeslání vybraného data všem
Jakmile je rozhodnuto, zkopírujete e-maily všech účastníků jedním tlačítkem a rozešlete potvrzení konečného termínu a místa.
-
Přehled hlasů a nejpopulárnějších variant
Tabulka ukáže, kdo si který termín zvolil, sečte hlasy a barevně zvýrazní variantu s nejvyšší podporou.
-
Export výsledků do Excelu
Kompletní přehled schůzky, termínů i účastníků stáhnete jedním klikem jako soubor XLSX pro archivaci nebo prezentaci vedení.
-
Deadline pro vyplnění odpovědí
Nastavte datum, do kdy mohou účastníci hlasovat. Po jeho uplynutí systém další úpravy preferencí zablokuje.
-
Skrytí odpovědí ostatních
Chcete nezávislé hlasy? Aktivujte skrytí cizích odpovědí a každý uvidí výsledky teprve poté, co sám odpoví.
-
Pozvánky interním i externím lidem
Interní kolegy pozvete přímo ze seznamu uživatelů, externí partnery přes veřejný odkaz. Všechny odpovědi sbíháte na jednom místě.
-
Historie pozvánek a odpovědí
Kdykoli dohledáte, komu a kdy byla pozvánka odeslána a jak kdo hlasoval. Žádné dohadování, kdo ještě nereagoval.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/56/planovani-schuzek
Jak vám plánování schůzek usnadní práci
Místo nekonečného dohadování termínů přes e-maily a telefon necháte rozhodnout samotné hlasování. Sjednání porady, jednání s dodavatelem i školení pro celý tým zvládnete přehledně z jednoho místa, ať už jednáte s kolegy nebo s partnery zvenčí.
Plánujte schůzky rychle a bez stresu s modulou Elektronické hlasování o vhodném termínu. Umožňuje vám snadno vybrat nejlepší datum a čas na základě harmonogramů všech účastníků, což šetří až 30 % času věnovaného koordinaci.
- Hlasování podle dostupnosti: Účastníci vybírají nejvhodnější termín z několika nabídek – automaticky se vybere datum s nejvyšším podílovým hlasováním.
- Vícenásobné návrhy a volba více termínů: Uživatelé mohou označit jeden nebo více vhodných časových bloků, což zaručuje flexibilitu pro náročnější rozvrhy.
- Automatické e‑mailové upozornění: Organizátor obdrží okamžitou informaci o průběhu hlasování a finálním výsledku – žádné ruční sledování!
- Synchronizace s kalendářem a export do Excelu: Vybrané datum se automaticky přidá do osobního kalendáře každého účastníka, výsledek lze snadno exportovat pro interní reporty.
Zjednodušte plánování obchodních schůzek, snížte počet nevyřízených e‑mailů a zvýšte produktivitu svého týmu. Zkuste modul ještě dnes a objevte, jak rychle můžete sjednotit rozvrhy celé organizace.