Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyNástroj pro snadné plánování termínu schůzek on-line
Modul plánování schůzek umožňuje snadnou a efektivní organizaci termínu schůzek.
Navrhněte více termínů schůzky a nechte účastníky hlasovat o tom, který jim nejlépe vyhovuje. Systém automaticky vyhodnotí, který termín získal nejvíce hlasů, a přehledně ho označí. Plánování schůzek tak probíhá demokraticky a bez zbytečného e-mailování.
Odesílejte pozvánky přímo zaměstnancům eIntranetu e-mailem s unikátním osobním odkazem pro vyplnění. Schůzku lze zároveň otevřít i pro externí účastníky mimo eIntranet – stačí zveřejnit vygenerovaný veřejný odkaz.
Po každém novém hlasování obdrží organizátor schůzky automatické upozornění e-mailem. Přehled o průběhu hlasování máte vždy k dispozici v reálném čase, aniž byste museli pravidelně kontrolovat systém.
Výsledky hlasování o termínech schůzky exportujte jedním kliknutím do souboru Excel. Přehledný výstup obsahuje seznam termínů, jména účastníků a jejich volby – ideální pro další zpracování nebo archivaci.
K čemu můžete využít modul plánování schůzek
-
Více variant hlasování
Vyberte režim hlasování: účastníci mohou označit jeden termín, více vhodných termínů (ano/ne) nebo použít škálu ano/ne/možná pro jemnější vyjádření dostupnosti.
-
Skrytí odpovědí ostatních
Aktivujte možnost skrytí výsledků ostatních účastníků, aby jejich volby neovlivňovaly hlasování kolegů. Každý vyplní formulář nezávisle.
-
Skupinové odesílání pozvánek
Pozvánky odesílejte jednotlivým zaměstnancům nebo celým skupinám dle pozice či kanceláře. Ušetříte čas při organizaci větších schůzek s mnoha účastníky.
-
Veřejný odkaz pro externí hosty
Vygenerujte sdílený odkaz a zveřejněte ho mimo eIntranet. Externisté se mohou zaregistrovat bez nutnosti mít účet – volitelně zadají e-mail, telefon nebo adresu.
-
Deadline pro vyplnění
Nastavte datum a čas, do kdy mohou účastníci hlasovat. Po uplynutí termínu je hlasování automaticky uzavřeno a výsledky jsou připraveny k vyhodnocení.
-
Kopírování e-mailů účastníků
Jedním kliknutím zkopírujte e-mailové adresy všech, kteří vyplnili hlasování, přímo do schránky. Snadno pak rozešlete výsledné potvrzení nebo finální pozvánku ze svého e-mailového klienta.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/56/planovani-schuzek
Snadné plánování schůzek bez zbytečného e-mailování
Modul plánování schůzek v eIntranetu nahrazuje zdlouhavou e-mailovou komunikaci. Nechte zaměstnance i externí hosty hlasovat o termínech a výsledky mějte na jednom místě.
Plánujte schůzky rychle a bez stresu s modulou Elektronické hlasování o vhodném termínu. Umožňuje vám snadno vybrat nejlepší datum a čas na základě harmonogramů všech účastníků, což šetří až 30 % času věnovaného koordinaci.
- Hlasování podle dostupnosti: Účastníci vybírají nejvhodnější termín z několika nabídek – automaticky se vybere datum s nejvyšším podílovým hlasováním.
- Vícenásobné návrhy a volba více termínů: Uživatelé mohou označit jeden nebo více vhodných časových bloků, což zaručuje flexibilitu pro náročnější rozvrhy.
- Automatické e‑mailové upozornění: Organizátor obdrží okamžitou informaci o průběhu hlasování a finálním výsledku – žádné ruční sledování!
- Synchronizace s kalendářem a export do Excelu: Vybrané datum se automaticky přidá do osobního kalendáře každého účastníka, výsledek lze snadno exportovat pro interní reporty.
Zjednodušte plánování obchodních schůzek, snížte počet nevyřízených e‑mailů a zvýšte produktivitu svého týmu. Zkuste modul ještě dnes a objevte, jak rychle můžete sjednotit rozvrhy celé organizace.