Englisch
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SpanischEinfaches Online-Terminplanungswerkzeug
Mit dem Terminplanungsmodul können Sie den Termin von Besprechungen einfach und effizient organisieren.
Schlagen Sie mehrere Datums- und Zeitvarianten vor und lassen Sie die Teilnehmer wählen, was ihnen passt. Das Modul ermittelt, welcher Termin der Mehrheit zusagt, sodass die Koordination einer Gruppenbesprechung statt Dutzender E-Mails nur Minuten dauert.
Eine Abstimmung kann drei, fünf oder zehn Varianten anbieten. Jeder Teilnehmer markiert einen passenden Termin oder gleich alle, die in seinen Kalender passen.
Sobald jemand seine Präferenzen ausfüllt, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit dem Namen des Teilnehmers und seiner Auswahl. Bei zeitkritischen Terminen reagieren Sie sofort.
Laden Sie auch Personen außerhalb des Unternehmens ein. Sie teilen einen eindeutigen Link, die Eingeladenen tragen ihre Kontaktdaten ein und wählen Termine, ohne sich registrieren oder anmelden zu müssen.
Wofür Sie das Modul zur Terminplanung nutzen können
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Automatischer Versand des gewählten Termins an alle
Ist die Entscheidung gefallen, kopieren Sie die E-Mails aller Teilnehmer mit einem Klick und versenden die Bestätigung des endgültigen Termins und Orts.
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Übersicht der Stimmen und beliebtesten Varianten
Eine Tabelle zeigt, wer welchen Termin gewählt hat, zählt die Stimmen und hebt die Variante mit der stärksten Zustimmung farblich hervor.
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Export der Ergebnisse nach Excel
Die komplette Übersicht zu Besprechung, Terminen und Teilnehmern laden Sie mit einem Klick als XLSX-Datei herunter, zur Archivierung oder Präsentation für die Geschäftsführung.
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Frist für die Beantwortung
Legen Sie das Datum fest, bis zu dem die Teilnehmer abstimmen können. Danach sperrt das System weitere Änderungen der Präferenzen.
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Antworten anderer Teilnehmer ausblenden
Sie wünschen unabhängige Stimmen? Aktivieren Sie das Ausblenden fremder Antworten, und jeder sieht das Ergebnis erst, nachdem er selbst geantwortet hat.
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Einladungen für interne und externe Personen
Kollegen laden Sie direkt aus der Benutzerliste ein, externe Partner über den öffentlichen Link. Alle Antworten laufen an einem Ort zusammen.
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Verlauf von Einladungen und Antworten
Jederzeit nachvollziehbar, wer wann eine Einladung erhielt und wie jeder abstimmte. Kein Rätselraten, wer noch nicht reagiert hat.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/56/terminplanung
So erleichtert Ihnen die Terminplanung die Arbeit
Statt endlosem Hin und Her per E-Mail und Telefon entscheidet die Abstimmung. Eine Teambesprechung, ein Lieferantengespräch oder eine firmenweite Schulung organisieren Sie übersichtlich von einem Ort aus, ob mit Kollegen oder mit externen Partnern.
Planen Sie Meetings schnell und stressfrei mit dem Modul Elektronische Terminabstimmung. Es ermöglicht Ihnen, das beste Datum und die beste Uhrzeit anhand der Kalender aller Teilnehmer auszuwählen, was bis zu 30 % der Koordinationszeit spart.
- Abstimmung nach Verfügbarkeit: Die Teilnehmer wählen den besten Termin aus mehreren Vorschlägen – automatisch wird das Datum mit dem höchsten Stimmenanteil ausgewählt.
- Mehrere Vorschläge und Auswahl mehrerer Termine: Benutzer können einen oder mehrere passende Zeitblöcke markieren, was Flexibilität für anspruchsvollere Zeitpläne garantiert.
- Automatische E‑Mail-Benachrichtigung: Der Organisator erhält sofortige Informationen zum Ablauf der Abstimmung und zum Endergebnis – kein manuelles Nachverfolgen!
- Kalender-Synchronisation und Export nach Excel: Das ausgewählte Datum wird automatisch in den persönlichen Kalender jedes Teilnehmers eingetragen, das Ergebnis lässt sich leicht für interne Berichte exportieren.
Vereinfachen Sie die Planung von Geschäftsmeetings, reduzieren Sie unerledigte E‑Mails und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams. Probieren Sie das Modul noch heute aus und entdecken Sie, wie schnell Sie die Zeitpläne Ihrer gesamten Organisation vereinheitlichen können.