Englisch
Slowakisch
Ungarisch
Polnisch
SpanischEinfaches Online-Terminplanungswerkzeug
Mit dem Terminplanungsmodul können Sie den Termin von Besprechungen einfach und effizient organisieren.
Schlagen Sie mehrere Termine vor und lassen Sie Teilnehmer abstimmen. Das System ermittelt automatisch den beliebtesten Termin und hebt ihn hervor. Terminplanung wird demokratisch und ohne unnötigen E-Mail-Verkehr.
Versenden Sie Einladungen per E-Mail mit persönlichem Link direkt an eIntranet-Mitarbeiter. Besprechungen können auch für externe Teilnehmer geöffnet werden – teilen Sie den öffentlichen Link.
Nach jeder neuen Abstimmung erhält der Besprechungsorganisator eine automatische E-Mail-Benachrichtigung. Sie haben stets einen Echtzeit-Überblick über den Abstimmungsfortschritt, ohne das System regelmäßig prüfen zu müssen.
Exportieren Sie die Abstimmungsergebnisse mit einem Klick in eine Excel-Datei. Die übersichtliche Ausgabe enthält eine Liste der Termine, Teilnehmernamen und ihre Auswahl – ideal für die weitere Verarbeitung oder Archivierung.
Wofür Sie das Terminplanungsmodul verwenden können
-
Mehrere Abstimmungsmodi
Wählen Sie einen Abstimmungsmodus: Teilnehmer können einen Termin, mehrere geeignete Termine (ja/nein) oder eine ja/nein/vielleicht-Skala zur differenzierteren Angabe der Verfügbarkeit markieren.
-
Antworten anderer Teilnehmer verbergen
Aktivieren Sie die Option, die Ergebnisse anderer Teilnehmer auszublenden, damit ihre Auswahl die Abstimmung der Kollegen nicht beeinflusst. Jede Person füllt das Formular unabhängig aus.
-
Gruppenversand von Einladungen
Versenden Sie Einladungen an einzelne Mitarbeiter oder ganze Gruppen nach Position oder Büro. Sparen Sie Zeit bei der Organisation größerer Besprechungen mit vielen Teilnehmern.
-
Öffentlicher Link für externe Gäste
Generieren Sie einen freigegebenen Link und veröffentlichen Sie ihn außerhalb von eIntranet. Externe Gäste können sich ohne Konto registrieren – optional mit E-Mail, Telefon oder Adresse.
-
Abstimmungsfrist
Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, bis zu der Teilnehmer abstimmen können. Nach Ablauf der Frist wird die Abstimmung automatisch geschlossen und die Ergebnisse sind zur Auswertung bereit.
-
E-Mail-Adressen der Teilnehmer kopieren
Kopieren Sie mit einem Klick die E-Mail-Adressen aller Abstimmenden direkt in die Zwischenablage. Senden Sie die endgültige Bestätigung oder Einladung einfach aus Ihrem eigenen E-Mail-Client.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/56/terminplanung
Einfache Terminplanung ohne unnötigen E-Mail-Verkehr
Das Terminplanungsmodul in eIntranet ersetzt langwierige E-Mail-Kommunikation. Beziehen Sie Mitarbeiter und externe Gäste ein, lassen Sie abstimmen und behalten Sie alle Ergebnisse an einem Ort.
Planen Sie Meetings schnell und stressfrei mit dem Modul Elektronische Terminabstimmung. Es ermöglicht Ihnen, das beste Datum und die beste Uhrzeit anhand der Kalender aller Teilnehmer auszuwählen, was bis zu 30 % der Koordinationszeit spart.
- Abstimmung nach Verfügbarkeit: Die Teilnehmer wählen den besten Termin aus mehreren Vorschlägen – automatisch wird das Datum mit dem höchsten Stimmenanteil ausgewählt.
- Mehrere Vorschläge und Auswahl mehrerer Termine: Benutzer können einen oder mehrere passende Zeitblöcke markieren, was Flexibilität für anspruchsvollere Zeitpläne garantiert.
- Automatische E‑Mail-Benachrichtigung: Der Organisator erhält sofortige Informationen zum Ablauf der Abstimmung und zum Endergebnis – kein manuelles Nachverfolgen!
- Kalender-Synchronisation und Export nach Excel: Das ausgewählte Datum wird automatisch in den persönlichen Kalender jedes Teilnehmers eingetragen, das Ergebnis lässt sich leicht für interne Berichte exportieren.
Vereinfachen Sie die Planung von Geschäftsmeetings, reduzieren Sie unerledigte E‑Mails und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams. Probieren Sie das Modul noch heute aus und entdecken Sie, wie schnell Sie die Zeitpläne Ihrer gesamten Organisation vereinheitlichen können.