Elektronische Erfassung der geleisteten Arbeit und der damit verbundenen Kosten für den Kunden (einschließlich der Möglichkeit der elektronischen Unterschrift des Kunden)
Das Modul Zeiterfassung wird zur Meldung der geleisteten Arbeit und der damit verbundenen Kosten verwendet. Innerhalb des Moduls ist es möglich, eine Datenbank der verwendeten Geräte, Ausrüstungen, Servicearbeiten, Materialien und Transporte zu erstellen und das erzeugte Formular als PDF mit der Unterschrift des Kunden auszudrucken. Das Modul ermöglicht es Ihnen, je nach Bedarf verschiedene Gruppen von Arbeitsberichten zu erstellen.
Elektronische Verarbeitung von Arbeitsberichten
- Effiziente und übersichtliche Verwaltung der Dokumente für die Fakturierung der geleisteten Arbeit an die Kunden
- Möglichkeit, je nach Bedarf verschiedene Gruppen von Arbeitsberichten zu erstellen
- Erstellung der einzelnen Teile der Berichte nach Bedarf - Angabe von Instrumenten/Ausrüstung, Arbeit, Material, Transport, Nebenkosten
- Möglichkeit der Unterzeichnung des fertigen Arbeitsberichts durch den Kunden direkt in der Anwendung
- Hinweis auf das Arbeitsblatt, dass es bereits für die Rechnungsstellung für Rechnungssteller vorgesehen ist
- Möglichkeit, den Arbeitsbericht im PDF-Format zu drucken oder per E-Mail zu versenden
- Möglichkeit, Arbeitsberichte nach ihrem Status zu filtern
Online-Bearbeitung von Arbeitsberichten ist ein entscheidendes Tool für Unternehmen, die einen sofortigen Überblick über geleistete Arbeit und damit verbundene Kosten haben möchten. Das Modul ermöglicht es, jeden Schritt – von der Nutzung der Ausrüstung bis hin zu Material und Transport – zu erfassen und generiert professionelle PDF-Berichte mit elektronischer Signatur des Kunden.
- Einfache Erstellung von Berichten – eröffnen Sie einen Arbeitsbericht direkt beim Kunden und füllen die erforderlichen Daten automatisch aus.
- Umfassende Datenbank für Werkzeuge und Materialien – verwalten Sie Geräte, Ausrüstung, Servicearbeiten und Transportkosten an einem Ort.
- Elektronische Kundensignatur – senden Sie den Bericht zur Unterschrift online, wodurch die Administrationszeit um bis zu 30 % reduziert wird.
- PDF-Generator und Druck – drucken oder senden Sie schnell das PDF-Dokument mit allen Details und der unterschriebenen Formulare.
– erstellen Sie Kategorien nach Projekttyp, Kunde oder Zeitraum für eine bessere Organisation.
Genießen Sie Übersichtlichkeit und Zeitersparnis mit unserem Modul zur Bearbeitung von Arbeitsberichten – testen Sie es jetzt und vereinfachen Sie Ihren Buchhaltungs- und Servicereprozess!