Elektronická evidencia vykonanej práce a súvisiacich nákladov pre zákazníkov (vrátane možnosti elektronického podpisu zákazníka)
Modul časových výkazov sa používa na vykazovanie vykonanej práce a súvisiacich nákladov. V rámci modulu je možné vytvoriť databázu použitých zariadení, vybavenia, servisných prác, materiálu, dopravy a vytlačiť vygenerovaný formulár v pdf vrátane podpisu zákazníka. Modul umožňuje vytvárať rôzne skupiny pracovných výkazov podľa potreby.
Vykonanú prácu u zákazníka zapíšete priamo do pracovného výkazu. Každý výkaz dostane vlastné poradové číslo podľa formátu, ktorý si nastavíte, a drží pohromade servisné úkony, použitý materiál aj ďalšie náklady jednej zákazky.
Ku každému výkazu pridáte servisované prístroje (názov, typ, sériové číslo), odpracované hodiny s hodinovou sadzbou a spotrebovaný materiál. Ceny sa počítajú samy, takže technik vidí výslednú sumu bez ručného prepočítavania.
Zákazník potvrdí vykonanú prácu podpisom priamo na tablete alebo dotykovom zariadení. Podpis sa uloží do výkazu a objaví sa aj na vytlačenom PDF doklade.
Doprava, parkovné aj čas technika na ceste sa vypočítajú podľa vopred zadaných sadzieb. Výkaz tak ukáže úplnú cenu zákazky bez DPH a nič sa nestratí medzi riadkami.
Na čo vám pracovné výkazy poslúžia
-
Skupiny výkazov podľa stredísk
Rozdeľte výkazy do skupín s vlastným číslovaním, šablónami a stavmi. Každé stredisko si tak vedie agendu po svojom.
-
Šablóny na rýchle vyplnenie
Prednastavené prístroje, servisné úkony a materiál s cenami skrátia písanie na pár kliknutí. Technik vyberie položku zo zoznamu a sadzba sa doplní sama.
-
Schvaľovací workflow so stavmi
Sledujte výkaz od založenia cez riešenie až po fakturáciu. Stavy ako Založený, Riešený alebo Na fakturáciu dávajú prehľad o tom, kde sa každá zákazka nachádza.
-
Tlač a odoslanie PDF e-mailom
Vygenerujte doklad s logom firmy a pošlite ho zákazníkovi rovno z aplikácie. Kópia príde aj vám a odpovede mieria priamo na vašu adresu.
-
Kopírovanie hotových výkazov
Opakuje sa podobná zákazka? Skopírujte vybavený výkaz aj s prístrojmi, prácou a materiálom a len upravte detaily.
-
Export do Excelu a vlastné pohľady
Vyfiltrované výkazy stiahnete do .xlsx, vytlačíte tabuľku alebo si zvolíte, ktoré stĺpce vidieť. Dáta máte stále poruke.
-
Práva podľa roly technika
Nastavte, kto vidí len svoje výkazy, kto môže vytvárať nové a kto má plný administrátorský prístup vrátane mazania.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul pracovné výkazy nestojí osamotene, ale nadväzuje na ďalšie časti eIntranetu a šetrí tak dvojité zadávanie.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/63/pracovne-vykazy
Majte vykazovanie práce u zákazníkov pod kontrolou
Pracovné výkazy v eIntranete nahradia papierové formuláre a ručné počítanie. Technik vyplní zákazku na mieste, zákazník ju podpíše a vy máte podklad na fakturáciu pripravený za chvíľu.
Spracovanie pracovných výkazov on-line je kľúčovým nástrojom pre firmy, ktoré chcú mať okamžitý prehľad o odvedenej práci a súvisiacich nákladoch. Modul umožňuje evidovať každý krok – od využitia zariadenia až po materiál a dopravu – a generuje profesionálny PDF výkaz s elektronickým podpisom zákazníka.
- Jednoduchá tvorba výkazov – založte pracovný výkaz priamo u odbierateľa a automaticky vyplňte potrebné údaje.
- Komplexná databáza nástrojov a materiálu – spravujte prístroje, zariadenia, servisné práce a dopravné náklady v jednom mieste.
- Elektronický podpis zákazníka – posielajte výkaz k podpísaniu online, čím zkracujete administratívnu dobu o až 30 %.
- PDF generátor a tlač – rýchlo vytlačte alebo pošlite PDF dokument s kompletnými detailmi a podpísaným formulárom.
- Flexibilné skupiny výkazov – vytvorte kategórie podľa typu projektu, klienta či obdobia pre lepšiu organizáciu.
Užite si prehľadnosť a úsporu času s naším modulom spracovania pracovných výkazov – vyskúšajte ho teraz a zjednodušte svoj účtovnícky a servisný proces!