Elektronická evidencia vykonanej práce a súvisiacich nákladov pre zákazníkov (vrátane možnosti elektronického podpisu zákazníka)
Modul časových výkazov sa používa na vykazovanie vykonanej práce a súvisiacich nákladov. V rámci modulu je možné vytvoriť databázu použitých zariadení, vybavenia, servisných prác, materiálu, dopravy a vytlačiť vygenerovaný formulár v pdf vrátane podpisu zákazníka. Modul umožňuje vytvárať rôzne skupiny pracovných výkazov podľa potreby.
Vytvárajte elektronické pracovné výkazy pre práce vykonané u zákazníkov priamo v eIntranete. Každý výkaz eviduje odpracované hodiny, použitý materiál, prístroje a dopravu – všetko v jednom prehľadnom dokumente pripravenom na fakturáciu.
Zákazník potvrdí vykonanú prácu podpisom prstom alebo stylusom priamo na tablete či telefóne. Podpis sa uloží do výkazu a je súčasťou PDF dokumentu – žiadne papiere, žiadna strata podkladov.
Hotový výkaz vytlačíte alebo odošlete zákazníkovi e-mailom ako PDF jedným kliknutím. Šablóna e-mailu je prednastaviteľná a logo firmy sa automaticky zobrazí v hlavičke dokumentu.
Vopred nastavte katalóg prístrojov (vrátane sériových čísel), typov servisných prác so sadzbou za hodinu a skladových materiálov s cenou za kus. Pri vypĺňaní výkazu stačí vybrať zo zoznamu – rýchlo a bez chýb.
Zadajte počet najazdených kilometrov a počet technikov na ceste – systém automaticky vypočíta náklady na vozidlo aj čas pracovníkov. K doprave sa pripočíta aj parkovné, takže výsledná cena pokrýva všetky výdavky zákazky.
Elektronické spracovanie pracovných výkazov
-
Skupiny výkazov podľa stredísk alebo typov prác
Rozdeľte výkazy do ľubovoľných skupín (stredísk, tímov alebo typov servisných prác). Každá skupina má vlastnú číselnú radu, nastavenie polí a prístupové práva pre jednotlivých technikov.
-
Stavový workflow – od založenia po fakturáciu
Výkaz prechádza stavmi: Založený → Priradený → Riešený → Na fakturáciu → Vybavený. Fakturantka vidí len výkazy označené na spracovanie a okamžite vie, čo je potrebné vystaviť.
-
Filtrovanie podľa stavu, roku aj sériového čísla prístroja
Rýchlo dohľadáte históriu servisných zásahov na konkrétnom prístroji podľa jeho sériového čísla, alebo zobrazíte len výkazy čakajúce na fakturáciu. Export do Excelu je dostupný jedným kliknutím.
-
Prepojenie s HelpDesk tiketom
Pracovný výkaz možno napojiť na existujúci HelpDesk tiket. Technik má tak všetko na jednom mieste a po podpise zákazníka možno tiket aj výkaz automaticky uzavrieť a odovzdať na fakturáciu.
-
Granulárne prístupové práva pre technikov
Každý technik vidí len výkazy, ku ktorým má prístup. Administrátor môže obmedziť práva na zobrazenie, editáciu alebo schvaľovanie výkazov – zvlášť pre každú skupinu.
-
Voliteľné sekcie výkazu podľa potreby
Každá skupina výkazov môže mať aktívne len tie sekcie, ktoré skutočne potrebuje: prístroje/zariadenia, servisné práce, materiál, vedľajšie výdavky alebo poznámky. Zbytočné polia technika nezdržujú.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul pracovné výkazy je úzko prepojený s firemnou databázou zákazníkov, takže fakturačná adresa aj kontaktné údaje sa vyplnia automaticky.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/63/pracovne-vykazy
Vykazujte prácu presne, rýchlo a bez papierov
Modul pracovné výkazy v eIntranete nahrádza papierové formuláre moderným elektronickým riešením. Technici vyplnia výkaz v teréne, zákazník ho podpíše na mieste a fakturantka ihneď dostane podklad na vystavenie faktúry – všetko prepojené, prehľadné a bez straty dát.
Spracovanie pracovných výkazov on-line je kľúčovým nástrojom pre firmy, ktoré chcú mať okamžitý prehľad o odvedenej práci a súvisiacich nákladoch. Modul umožňuje evidovať každý krok – od využitia zariadenia až po materiál a dopravu – a generuje profesionálny PDF výkaz s elektronickým podpisom zákazníka.
- Jednoduchá tvorba výkazov – založte pracovný výkaz priamo u odbierateľa a automaticky vyplňte potrebné údaje.
- Komplexná databáza nástrojov a materiálu – spravujte prístroje, zariadenia, servisné práce a dopravné náklady v jednom mieste.
- Elektronický podpis zákazníka – posielajte výkaz k podpísaniu online, čím zkracujete administratívnu dobu o až 30 %.
- PDF generátor a tlač – rýchlo vytlačte alebo pošlite PDF dokument s kompletnými detailmi a podpísaným formulárom.
- Flexibilné skupiny výkazov – vytvorte kategórie podľa typu projektu, klienta či obdobia pre lepšiu organizáciu.
Užite si prehľadnosť a úsporu času s naším modulom spracovania pracovných výkazov – vyskúšajte ho teraz a zjednodušte svoj účtovnícky a servisný proces!