Elektronická evidencia vykonanej práce a súvisiacich nákladov pre zákazníkov (vrátane možnosti elektronického podpisu zákazníka)
Modul časových výkazov sa používa na vykazovanie vykonanej práce a súvisiacich nákladov. V rámci modulu je možné vytvoriť databázu použitých zariadení, vybavenia, servisných prác, materiálu, dopravy a vytlačiť vygenerovaný formulár v pdf vrátane podpisu zákazníka. Modul umožňuje vytvárať rôzne skupiny pracovných výkazov podľa potreby.
Elektronické spracovanie pracovných výkazov
- Efektívna a prehľadná správa dokumentov na fakturáciu vykonanej práce zákazníkom
- Možnosť vytvárať rôzne skupiny pracovných výkazov podľa potreby
- Zostavenie jednotlivých častí správ podľa potreby - vyplnenie prístrojov/prístrojov, práca, materiál, doprava, vedľajšie náklady
- Možnosť podpísania vyplneného pracovného výkazu zákazníkom priamo v aplikácii
- Označenie pracovného hárku, že je už určený na fakturáciu pre fakturantov
- Možnosť vytlačiť pracovný výkaz vo formáte pdf alebo ho poslať e-mailom
- Možnosť filtrovania pracovných výkazov podľa ich stavu
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/63/pracovne-vykazy
Spracovanie pracovných výkazov on-line je kľúčovým nástrojom pre firmy, ktoré chcú mať okamžitý prehľad o odvedenej práci a súvisiacich nákladoch. Modul umožňuje evidovať každý krok – od využitia zariadenia až po materiál a dopravu – a generuje profesionálny PDF výkaz s elektronickým podpisom zákazníka.
- Jednoduchá tvorba výkazov – založte pracovný výkaz priamo u odbierateľa a automaticky vyplňte potrebné údaje.
- Komplexná databáza nástrojov a materiálu – spravujte prístroje, zariadenia, servisné práce a dopravné náklady v jednom mieste.
- Elektronický podpis zákazníka – posielajte výkaz k podpísaniu online, čím zkracujete administratívnu dobu o až 30 %.
- PDF generátor a tlač – rýchlo vytlačte alebo pošlite PDF dokument s kompletnými detailmi a podpísaným formulárom.
- Flexibilné skupiny výkazov – vytvorte kategórie podľa typu projektu, klienta či obdobia pre lepšiu organizáciu.
Užite si prehľadnosť a úsporu času s naším modulom spracovania pracovných výkazov – vyskúšajte ho teraz a zjednodušte svoj účtovnícky a servisný proces!