Elektronický zápis odvedené práce a souvisejících nákladů pro zákazníky (vč. možnosti elektronického podpisu zákazníka)
Modul pracovní výkazy slouží k vykazování odvedené práce a souvisejících nákladů. V rámci modulu je možné vytvoření databáze využívaných přístrojů, zařízení, servisních prací, materiálu, dopravy a tisk formuláře vygenerováného v pdf včetně podpisu zákazníka. Modul umožňuje vytvářet různé skupiny pracovních výkazů dle potřeby.
Zapisujte odvedenou práci u odběratele přímo do pracovního výkazu. Každý výkaz dostane vlastní pořadové číslo podle formátu, který si nastavíte, a drží pohromadě servisní úkony, použitý materiál i další náklady jedné zakázky.
Ke každému výkazu přidáte servisované přístroje (název, typ, sériové číslo), odpracované hodiny s hodinovou sazbou a spotřebovaný materiál. Ceny se počítají samy, takže technik vidí výslednou částku bez ručního přepočítávání.
Zákazník potvrdí provedenou práci podpisem přímo na tabletu nebo dotykovém zařízení. Podpis se uloží do výkazu a objeví se i na vytištěném PDF dokladu.
Doprava, parkovné i čas technika na cestě se spočítají podle předvyplněných sazeb. Výkaz tak ukáže úplnou cenu zakázky bez DPH a nic se neztratí mezi řádky.
K čemu vám pracovní výkazy poslouží
-
Skupiny výkazů podle středisek
Rozdělte výkazy do skupin s vlastním číslováním, šablonami a stavy. Každé středisko si tak vede agendu po svém.
-
Šablony pro rychlé vyplnění
Předpřipravené přístroje, servisní úkony a materiál s cenami zkrátí psaní na pár kliknutí. Technik vybere položku ze seznamu a sazba se doplní sama.
-
Schvalovací workflow se stavy
Sledujte výkaz od založení přes řešení až po fakturaci. Stavy jako Založen, Řešený nebo K fakturaci dávají přehled o tom, kde se každá zakázka nachází.
-
Tisk a odeslání PDF emailem
Vygenerujte doklad s logem firmy a pošlete ho zákazníkovi rovnou z aplikace. Kopie přijde i vám a odpovědi míří přímo na vaši adresu.
-
Kopírování hotových výkazů
Opakuje se podobná zakázka? Zkopírujte vyřízený výkaz i s přístroji, prací a materiálem a jen upravte detaily.
-
Export do Excelu a vlastní pohledy
Vyfiltrované výkazy stáhnete do .xlsx, vytisknete tabulku nebo si zvolíte, které sloupce vidět. Data máte stále po ruce.
-
Práva podle role technika
Nastavte, kdo vidí jen své výkazy, kdo může vytvářet nové a kdo má plný administrátorský přístup včetně mazání.
Propojení s dalšími moduly
Modul pracovní výkazy nestojí osamoceně, ale navazuje na další části eIntranetu a šetří tak dvojí zadávání.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/63/pracovni-vykazy
Mějte vykazování práce u zákazníků pod kontrolou
Pracovní výkazy v eIntranetu nahradí papírové formuláře a ruční počítání. Technik vyplní zakázku na místě, zákazník ji podepíše a vy máte podklad k fakturaci připravený během chvíle.
Zpracování pracovních výkazů on-line je klíčovým nástrojem pro firmy, které chtějí mít okamžitý přehled o odvedené práci a souvisejících nákladech. Modul umožňuje evidovat každý krok – od využití zařízení až po materiál a dopravu – a generuje profesionální PDF výkaz s elektronickým podpisem zákazníka.
- Jednoduchá tvorba výkazů – založte pracovní výkaz přímo u odběratele a automaticky vyplňte potřebné údaje.
- Komplexní databáze nástrojů a materiálu – spravujte přístroje, zařízení, servisní práce a dopravní náklady v jednom místě.
- Elektronický podpis zákazníka – posílejte výkaz k podpisu online, čímž zkracujete administrativní dobu o až 30 %.
- PDF generátor a tisk – rychle vytiskněte nebo pošlete PDF dokument s kompletními detaily a podepsaným formulářem.
– vytvořte kategorie podle typu projektu, klienta či období pro lepší organizaci.
Užijte si přehlednost a úsporu času s naším modulem zpracování pracovních výkazů – vyzkoušejte ho nyní a zjednodušte svůj účetní a servisní proces!