Elektronický zápis odvedené práce a souvisejících nákladů pro zákazníky (vč. možnosti elektronického podpisu zákazníka)
Modul pracovní výkazy slouží k vykazování odvedené práce a souvisejících nákladů. V rámci modulu je možné vytvoření databáze využívaných přístrojů, zařízení, servisních prací, materiálu, dopravy a tisk formuláře vygenerováného v pdf včetně podpisu zákazníka. Modul umožňuje vytvářet různé skupiny pracovních výkazů dle potřeby.
Elektronické zpracování pracovních výkazů
- Efektivní a přehledné vedení podkladů pro fakturaci odvedené práce zákazníkům
- Možnost vytváření různých skupin pracovních výkazů dle potřeby
- Nastavení jednotlivých částí výkazů dle potřeby – vyplňování přístrojů/zařízení, práce, materiálu, dopravy, vedlejších nákladů
- Možnost podpisu vyplněného pracovního výkazu zákazníkem přímo v aplikaci
- Označení pracovního výkazu, že je již určen pro fakturaci pro fakturantky
- Možnost tisku pracovního výkazu v pdf nebo odeslání e-mailem
- Možnost filtrování pracovních výkazů dle jejich stavu
Zpracování pracovních výkazů on-line je klíčovým nástrojem pro firmy, které chtějí mít okamžitý přehled o odvedené práci a souvisejících nákladech. Modul umožňuje evidovat každý krok – od využití zařízení až po materiál a dopravu – a generuje profesionální PDF výkaz s elektronickým podpisem zákazníka.
- Jednoduchá tvorba výkazů – založte pracovní výkaz přímo u odběratele a automaticky vyplňte potřebné údaje.
- Komplexní databáze nástrojů a materiálu – spravujte přístroje, zařízení, servisní práce a dopravní náklady v jednom místě.
- Elektronický podpis zákazníka – posílejte výkaz k podpisu online, čímž zkracujete administrativní dobu o až 30 %.
- PDF generátor a tisk – rychle vytiskněte nebo pošlete PDF dokument s kompletními detaily a podepsaným formulářem.
– vytvořte kategorie podle typu projektu, klienta či období pro lepší organizaci.
Užijte si přehlednost a úsporu času s naším modulem zpracování pracovních výkazů – vyzkoušejte ho nyní a zjednodušte svůj účetní a servisní proces!