Elektronický zápis odvedené práce a souvisejících nákladů pro zákazníky (vč. možnosti elektronického podpisu zákazníka)
Modul pracovní výkazy slouží k vykazování odvedené práce a souvisejících nákladů. V rámci modulu je možné vytvoření databáze využívaných přístrojů, zařízení, servisních prací, materiálu, dopravy a tisk formuláře vygenerováného v pdf včetně podpisu zákazníka. Modul umožňuje vytvářet různé skupiny pracovních výkazů dle potřeby.
Vytvářejte elektronické pracovní výkazy pro odvedené práce u zákazníků přímo v eIntranetu. Každý výkaz eviduje odpracované hodiny, použitý materiál, přístroje a dopravu – vše v jednom přehledném dokumentu připraveném k fakturaci.
Zákazník potvrdí odvedenou práci podpisem prstem nebo stylusem přímo na tabletu či telefonu. Podpis se uloží do výkazu a je součástí PDF dokumentu – žádné papíry, žádná ztráta podkladů.
Hotový výkaz vytisknete nebo odešlete zákazníkovi e-mailem jako PDF jediným kliknutím. Šablona e-mailu je přednastavitelná, logo firmy se automaticky zobrazí v hlavičce dokumentu.
Předem nastavte katalog přístrojů (včetně sériových čísel), typů servisních prací se sazbou za hodinu a skladových materiálů s cenou za kus. Při vyplňování výkazu stačí vybrat ze seznamu – rychle a bez chyb.
Zadejte počet ujetých kilometrů a počet techniků na cestě – systém automaticky spočítá náklady na vozidlo i čas pracovníků. K dopravě přičte i parkovné, takže výsledná cena pokrývá všechny výdaje zakázky.
Elektronické zpracování pracovních výkazů
-
Skupiny výkazů dle středisek nebo typů prací
Rozdělte výkazy do libovolných skupin (středisek, týmů nebo typů servisních prací). Každá skupina má vlastní číselnou řadu, nastavení polí a přístupová práva pro jednotlivé techniky.
-
Stavový workflow – od založení po fakturaci
Výkaz prochází stavy: Založen → Přiřazený → Řešený → K fakturaci → Vyřízeno. Fakturantka vidí pouze výkazy označené ke zpracování a okamžitě ví, co je třeba vystavit.
-
Filtrování podle stavu, roku i sériového čísla přístroje
Rychle dohledáte historii servisních zásahů na konkrétním přístroji podle jeho sériového čísla, nebo zobrazíte jen výkazy čekající na fakturaci. Export do Excelu je dostupný jedním kliknutím.
-
Propojení s HelpDesk tiketem
Pracovní výkaz lze napojit na existující HelpDesk tiket. Technik tak má vše na jednom místě a po podpisu zákazníka lze tiket i výkaz automaticky uzavřít a předat k fakturaci.
-
Granulární přístupová práva pro techniky
Každý technik vidí jen výkazy, ke kterým má přístup. Administrátor může omezit práva na zobrazení, editaci nebo schvalování výkazů – zvlášť pro každou skupinu.
-
Volitelné sekce výkazu dle potřeby
Každá skupina výkazů může mít aktivní jen ty sekce, které skutečně potřebuje: přístroje/zařízení, servisní práce, materiál, vedlejší výdaje nebo poznámky. Zbytečná pole technika nezdržují.
Propojení s dalšími moduly
Modul pracovní výkazy je úzce propojen s firemní databází zákazníků, takže fakturační adresa i kontaktní údaje se vyplní automaticky.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/63/pracovni-vykazy
Vykazujte práci přesně, rychle a bez papírů
Modul pracovní výkazy v eIntranetu nahrazuje papírové formuláře moderním elektronickým řešením. Technici vyplní výkaz v terénu, zákazník ho podepíše na místě a fakturantka ihned dostane podklad k vystavení faktury – vše propojené, přehledné a bez ztráty dat.
Zpracování pracovních výkazů on-line je klíčovým nástrojem pro firmy, které chtějí mít okamžitý přehled o odvedené práci a souvisejících nákladech. Modul umožňuje evidovat každý krok – od využití zařízení až po materiál a dopravu – a generuje profesionální PDF výkaz s elektronickým podpisem zákazníka.
- Jednoduchá tvorba výkazů – založte pracovní výkaz přímo u odběratele a automaticky vyplňte potřebné údaje.
- Komplexní databáze nástrojů a materiálu – spravujte přístroje, zařízení, servisní práce a dopravní náklady v jednom místě.
- Elektronický podpis zákazníka – posílejte výkaz k podpisu online, čímž zkracujete administrativní dobu o až 30 %.
- PDF generátor a tisk – rychle vytiskněte nebo pošlete PDF dokument s kompletními detaily a podepsaným formulářem.
– vytvořte kategorie podle typu projektu, klienta či období pro lepší organizaci.
Užijte si přehlednost a úsporu času s naším modulem zpracování pracovních výkazů – vyzkoušejte ho nyní a zjednodušte svůj účetní a servisní proces!