Elektronický zápis odvedené práce a souvisejících nákladů pro zákazníky (vč. možnosti elektronického podpisu zákazníka)
Modul pracovní výkazy slouží k vykazování odvedené práce a souvisejících nákladů. V rámci modulu je možné vytvoření databáze využívaných přístrojů, zařízení, servisních prací, materiálu, dopravy a tisk formuláře vygenerováného v pdf včetně podpisu zákazníka. Modul umožňuje vytvářet různé skupiny pracovních výkazů dle potřeby.
Elektronické zpracování pracovních výkazů
- Efektivní a přehledné vedení podkladů pro fakturaci odvedené práce zákazníkům
- Možnost vytváření různých skupin pracovních výkazů dle potřeby
- Nastavení jednotlivých částí výkazů dle potřeby – vyplňování přístrojů/zařízení, práce, materiálu, dopravy, vedlejších nákladů
- Možnost podpisu vyplněného pracovního výkazu zákazníkem přímo v aplikaci
- Označení pracovního výkazu, že je již určen pro fakturaci pro fakturantky
- Možnost tisku pracovního výkazu v pdf nebo odeslání e-mailem
- Možnost filtrování pracovních výkazů dle jejich stavu
V moderním obchodním světě mohou být elektronické pracovní výkazy neocenitelným nástrojem pro zefektivnění procesů a zajištění přesnosti. Aplikace eIntranet.net nabízí řadu elektronických řešení pro pracovní výkazy, která mohou firmám pomoci zlepšit jejich výkonnost a efektivitu. Zde jsou některé z klíčových výhod používání elektronických pracovních výkazů v aplikaci eIntranet.net.:
Zvýšená přesnost - elektronické pracovní výkazy poskytují přesnější údaje než manuální metody sledování času; automatickým sledováním hodin zaměstnanců, přesčasů, absencí a dalších informací souvisejících s časem se minimalizují chyby a zvyšuje se přesnost dat
Lepší viditelnost - díky dostupným datům v reálném čase mohou manažeři získat aktuální přehled o plánech svých zaměstnanců; to usnadňuje zajistit, aby zaměstnanci plnili své cíle a dodržovali své termíny
Zjednodušené zpracování mezd - automatizace zpracování mezd pomocí elektronických pracovních výkazů je obrovská úspora času; tím, že eliminuje potřebu ručně zaznamenávat hodiny a zpracovávat mzdy, eIntranet.net usnadňuje rychlé a přesné vyplácení mezd zaměstnancům
Lepší dodržování předpisů - elektronické pracovní výkazy také usnadňují plnění průmyslových předpisů; eIntranet.net zaznamenává právní dokumenty, jako jsou zaměstnanecké smlouvy a dohody, aby bylo zajištěno, že papírování je v souladu s nejnovějšími zákony a předpisy
Celkově je eIntranet.net ideální volbou pro firmy, které chtějí zefektivnit své operace a zvýšit efektivitu. Využitím výhod elektronických řešení pracovních výkazů platformy mohou podniky těžit ze zvýšené přesnosti, zjednodušeného zpracování mezd, lepšího dodržování předpisů a lepší viditelnosti.