SpanischVerzeichnis der Unternehmenskontakte
Das Adressbuchmodul dient dazu, alle Informationen über Unternehmenskontakte übersichtlich zu speichern. Kontakte stellen für jeden Menschen wichtige und unschätzbare Daten dar. Daher ist es für eine erfolgreiche Arbeit unerlässlich, sie zu speichern, zu aktualisieren und kontinuierlich zu sichern.
Bewahren Sie alle internen und externen Kontakte an einem Ort auf. Für jeden Eintrag speichern Sie Name, Telefon, E-Mail, Adresse, Website, Position, Unternehmen und Foto. Ein zentrales Adressbuch gibt allen Mitarbeitern Zugriff auf aktuelle Kontaktinformationen, ohne langes Suchen.
Finden Sie den benötigten Kontakt in Sekundenschnelle. Die Volltextsuche durchsucht beim Tippen alle Spalten. Ein erweiterter Filter ermöglicht die Eingrenzung nach Unternehmen, Position oder Kontakttyp. Selbst in einer umfangreichen Kontaktdatenbank behalten Sie den Überblick.
Importieren Sie Kontakte aus vCard-Dateien (VCF) oder ZIP-Archiven mit automatischer Duplikaterkennung. Exportieren Sie ausgewählte Kontakte im VCF-Format für Outlook und andere Anwendungen, nach Excel für Berichte oder versenden Sie diese per E-Mail. Der Kontakttransfer zwischen Systemen erfolgt mit wenigen Klicks.
Sie möchten einen Kontakt schnell mit einem Kollegen teilen? Senden Sie den ausgewählten Kontakt direkt als SMS-Nachricht an ein Mobiltelefon. Der Empfänger erhält alle wichtigen Daten, ohne sie manuell abtippen zu müssen.
Ein einfaches Verzeichnis von Adressen in einem Unternehmen - Adressbuch
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Detaillierte Kontaktkarten
Speichern Sie für jeden Kontakt Titel, Vor- und Nachname, E-Mail, Mobil- und Festnetztelefon, Website, Position, Kontakttyp, Unternehmen, Adresse, Notizen und Foto. Alle Daten werden übersichtlich in einer sortierbaren Tabelle dargestellt.
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Kontaktkategorisierung
Ordnen Sie Kontakte nach Unternehmen, Position und Kontakttyp (Kunde, Lieferant, Partner und mehr). Erstellen Sie eigene Kategorien direkt beim Hinzufügen eines neuen Eintrags.
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Unterstützung des vCard-Formats
Importieren Sie Kontakte aus VCF-Dateien (vCard 2.1, 3.0, 4.0) oder ZIP-Archiven. Das System erkennt automatisch Duplikate und zeigt eine Vorschau vor dem Import. Exportieren Sie einzelne Kontakte oder massenhaft im VCF-Format.
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Excel-Export und Druck
Exportieren Sie Ihre Kontaktliste nach Excel zur Weiterverarbeitung oder drucken Sie eine übersichtliche Tabelle. Verwenden Sie Filter, um vor dem Export nur die benötigten Kontakte auszuwählen.
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Kontaktfotos
Laden Sie für jeden Kontakt ein Foto direkt über den Browser hoch. Die visuelle Identifikation erleichtert das schnelle Erkennen einer Person in einem umfangreichen Adressbuch.
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Konfigurierbare Zugriffsrechte
Der Administrator legt fest, wer Kontakte einsehen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen darf. Vier Berechtigungsstufen stellen sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter mit dem Adressbuch arbeiten.
Integration mit anderen Modulen
Das Adressbuchmodul arbeitet mit anderen eIntranet-Komponenten zusammen, um Ihre Kontaktdaten optimal zu nutzen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/2/adressbuch
Alle Kontakte immer griffbereit
Das Unternehmensadressbuch in eIntranet ersetzt Papiervisitenkarten, verstreute Tabellen und veraltete Listen. Eine zentrale Kontaktdatenbank stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter Zugriff auf aktuelle Informationen hat — vom Büro, von zu Hause oder vom Mobilgerät aus.
Das einfache Teilen von Unternehmenskontakten ist ein entscheidendes Element jedes effizienten ERP-Systems. Das Modul Adressbuch für Unternehmenskontakte ermöglicht es Ihnen, alle internen und externen Kontakte zentral zu verwalten und schnell zu finden, wodurch die Kommunikation beschleunigt und das Risiko des Verlusts wichtiger Informationen minimiert wird.
Hauptfunktionen und Vorteile:
- Zentrales Repository aller Unternehmenskontakte – keine doppelten Datenbanken, nur ein Ort für alle Informationen.
- Intuitiver Export nach Excel – erstellen Sie mühelos Listen für Marketingkampagnen oder Geschäftsanalysen.
- Versand des gewünschten Kontakts per SMS – sofortiger Zugriff auf wichtige Informationen direkt auf dem Handy, ideal für schnelle Entscheidungen vor Ort.
- Laufende Aktualisierung und Sicherung – Daten sind stets aktuell und gegen Verluste geschützt.
- Nahtlose Integration mit anderen ERP-Modulen – verknüpfen Sie Kontakte mit CRM, Helpdesk oder Projekten für einen vollständigen Kundenüberblick.
Probieren Sie das Adressbuch für Unternehmenskontakte aus und sehen Sie, wie sich die Zeit zum Finden wichtiger Informationen um bis zu 30 % reduziert. Beschleunigen Sie die Zusammenarbeit und steigern Sie noch heute die Produktivität Ihres Teams!