Adressbuch

Einzelne Kontakte aus dem Adressbuch lassen sich per SMS an Ihr Mobiltelefon schicken. Klicken Sie beim gewünschten Kontakt einfach auf das Telefonsymbol in der Spalte Aktionen.

Die Nachricht enthält Name, Mobilnummer, Telefon und E-Mail. Der Versand funktioniert ausschließlich an tschechische Mobilnummern und setzt das aktivierte Modul SMS voraus.

Ja. Das Adressbuch liest vCard-Dateien der Versionen 2.1, 3.0 und 4.0, einzeln oder als ZIP-Archiv mit mehreren Dateien auf einmal. Die Obergrenze je hochgeladener Datei liegt bei 10 MB.

Die Kodierung erkennt und wandelt das System selbst um (UTF-8, Windows-1250, ISO-8859-2), sodass Exporte aus älteren Outlook-Versionen nicht in zerschossenen Umlauten enden. Der Import erfordert das Schreibrecht.

Das System findet Dubletten selbst und markiert sie in der Vorschau, noch bevor gespeichert wird. Bei jedem Konflikt erscheinen der bestehende und der neue Kontakt nebeneinander mit farblich hervorgehobenen Unterschieden.

Sie wählen aus drei Aktionen: überspringen, überschreiben oder als neuen Datensatz anlegen. Überschreiben aktualisiert nur nicht leere Felder, der ursprüngliche Kontakt verliert also keine Angaben, die in der neuen Datei fehlen. Am Ende erhalten Sie eine Zusammenfassung.

Nein. Der Preis von eIntranet richtet sich ausschließlich nach der Zahl der Nutzer mit Systemzugang, nicht nach der Zahl der Einträge. Ob Sie dreihundert oder dreißigtausend Kontakte führen — der Betrag bleibt gleich.

Das Adressbuch gehört zudem wie alle anderen Module zu jedem Tarif und wird nicht gesondert berechnet. Kontaktfotos zählen zum normalen Speicherplatz des Tarifs.

Ja. Das Foto laden Sie direkt im Dialog zum Anlegen oder Bearbeiten eines Kontakts über die Schaltfläche zur Bildauswahl hoch. In der Vorschau schneiden Sie es noch zu und richten es mit der Schaltfläche Drehen gerade.

Am besten wirkt ein JPG mit 600 × 600 Pixeln. Entfernen lässt sich das Foto, indem Sie beim Bearbeiten des Kontakts das Kästchen zum Löschen ankreuzen.

Ja. Ein gelöschter Kontakt wird nicht dauerhaft entfernt, sondern in den Papierkorb verschoben. Zurückholen kann ihn ein Nutzer mit der höchsten Rechtestufe, also mit der Berechtigung zum Lesen, Schreiben, Löschen und Wiederherstellen aus dem Papierkorb.

Gelöschte Einträge zeigen Sie über die rote Schaltfläche Gelöscht im Kopf der Kontakttabelle an und stellen sie von dort wieder her.

Das legt der Administrator unter Einstellungen → Adressbuch fest, indem er jedem Nutzer eine von vier Stufen zuweist: kein Zugriff, lesen, lesen und schreiben oder volle Verwaltung samt Löschen und Wiederherstellen aus dem Papierkorb.

Das Leserecht erlaubt schon für sich, einen Kontakt als vCard herunterzuladen und sich per SMS zu schicken; Schreibrechte braucht es dafür nicht. Der Rechteschalter speichert sofort beim Klick.

Die Schaltflächen zum Herunterladen und Versenden einer vCard werden erst aktiv, wenn mindestens ein Kontakt markiert ist. Setzen Sie das Häkchen in der Aktionsspalte beim gewünschten Eintrag oder das Häkchen im Tabellenkopf, um alle auszuwählen.

Ist die Schaltfläche Eintrag hinzufügen oder VCF importieren inaktiv, liegt es an etwas anderem: Diese Funktionen erfordern das Recht zum Lesen und Schreiben, das der Administrator in den Moduleinstellungen vergibt.

Ja. Über der Kontakttabelle finden Sie eine Schaltfläche Excel zum Herunterladen der Datei und eine Schaltfläche Print zum Ausdrucken. Mit der Schaltfläche Spalten wählen Sie vorher aus, welche Angaben erscheinen sollen.

Der Export berücksichtigt den aktuell gesetzten Filter und den im Suchfeld eingegebenen Text, Sie laden also genau die Auswahl herunter, die Sie auf dem Bildschirm haben, und nicht das ganze Adressbuch.