SpanischVerzeichnis der Unternehmenskontakte
Das Adressbuchmodul dient dazu, alle Informationen über Unternehmenskontakte übersichtlich zu speichern. Kontakte stellen für jeden Menschen wichtige und unschätzbare Daten dar. Daher ist es für eine erfolgreiche Arbeit unerlässlich, sie zu speichern, zu aktualisieren und kontinuierlich zu sichern.
Das Adressbuch fasst alle internen und externen Kontakte in einem einzigen Speicher zusammen. Zu jeder Person pflegen Sie Telefon, Mobil, E-Mail, Anschrift, Web, Position und Foto und wissen sofort, wohin sie gehört.
Grenzen Sie die Liste nach Firma, Position oder Kontakttyp ein. Sie brauchen sofort eine bestimmte Person? Das Suchfeld durchsucht beim Tippen alle Spalten.
Übernehmen Sie Kontakte aus Outlook über eine VCF-Datei oder ein ZIP-Archiv. Das System erkennt Dubletten und bietet zu jeder an, sie zu überspringen, zu überschreiben oder als neuen Datensatz hinzuzufügen. Ausgewählte Kontakte laden Sie ebenso einfach wieder als vCard herunter.
Unterwegs und brauchen eine Nummer auf dem Handy? Schicken Sie sich Name, Mobil, Festnetz und E-Mail eines Kontakts als SMS direkt auf Ihr Telefon.
Wofür Sie das Verzeichnis im Unternehmen nutzen
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Kontaktkarte mit Foto
Zu jeder Person laden Sie ein Foto hoch und ergänzen Titel, Position und Notiz. So sehen Kollegen sofort, mit wem sie es zu tun haben.
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Gemeinsame Firmen- und Adresswerte
Firma oder Adresse geben Sie einmal ein und wählen sie beim nächsten Kontakt einfach aus der Liste. Kein wiederholtes Abtippen.
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Export nach Excel und Druck
Die aktuell angezeigte Liste laden Sie als XLS herunter oder drucken sie. Der Export berücksichtigt den eingestellten Filter und die Suche.
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vCard per E-Mail senden
Markierte Kontakte senden Sie einem Kollegen oder Partner als VCF-Anhang direkt aus dem Adressbuch, an eine oder mehrere Adressen zugleich.
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Drei Stufen von Zugriffsrechten
In den Einstellungen legt der Administrator fest, wer nur lesen, wer schreiben und wer löschen darf. Die Rechte werden mit einem Klick gespeichert.
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Papierkorb für gelöschte Einträge
Ein versehentlich gelöschter Kontakt geht nicht verloren. Mit der passenden Berechtigung stellen Sie ihn jederzeit aus dem Papierkorb wieder her.
Verbindung mit weiteren Modulen
Das Adressbuch steht nicht für sich allein und teilt Kontaktdaten mit anderen Teilen von eIntranet.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/2/adressbuch
Firmenkontakte stets griffbereit haben
Das Adressbuch in eIntranet ersetzt verstreute Tabellen und private Listen in Handys. Eine Kontaktquelle, auf die das ganze Team gemäß den festgelegten Rechten zugreift.
Das einfache Teilen von Unternehmenskontakten ist ein entscheidendes Element jedes effizienten ERP-Systems. Das Modul Adressbuch für Unternehmenskontakte ermöglicht es Ihnen, alle internen und externen Kontakte zentral zu verwalten und schnell zu finden, wodurch die Kommunikation beschleunigt und das Risiko des Verlusts wichtiger Informationen minimiert wird.
Hauptfunktionen und Vorteile:
- Zentrales Repository aller Unternehmenskontakte – keine doppelten Datenbanken, nur ein Ort für alle Informationen.
- Intuitiver Export nach Excel – erstellen Sie mühelos Listen für Marketingkampagnen oder Geschäftsanalysen.
- Versand des gewünschten Kontakts per SMS – sofortiger Zugriff auf wichtige Informationen direkt auf dem Handy, ideal für schnelle Entscheidungen vor Ort.
- Laufende Aktualisierung und Sicherung – Daten sind stets aktuell und gegen Verluste geschützt.
- Nahtlose Integration mit anderen ERP-Modulen – verknüpfen Sie Kontakte mit CRM, Helpdesk oder Projekten für einen vollständigen Kundenüberblick.
Probieren Sie das Adressbuch für Unternehmenskontakte aus und sehen Sie, wie sich die Zeit zum Finden wichtiger Informationen um bis zu 30 % reduziert. Beschleunigen Sie die Zusammenarbeit und steigern Sie noch heute die Produktivität Ihres Teams!