ŠpanělskyAdresář firemních kontaktů
Modul adresář slouží k přehlednému uchovávání veškerých informací o firemních kontaktech. Kontakty představují pro každého důležitá a nedocenitelná data, proto je pro úspěšnou pracovní činnost nezbytné je průběžně ukládat, aktualizovat a zálohovat.
Adresář sloučí všechny interní i externí kontakty do jediného úložiště. U každé osoby vedete telefon, mobil, e-mail, adresu, web, pozici i fotografii a okamžitě víte, kam patří.
Zužte seznam podle firmy, pozice nebo typu kontaktu. Potřebujete konkrétní osobu hned? Pole Hledat prochází všechny sloupce už při psaní.
Přeneste kontakty z Outlooku přes soubor VCF nebo ZIP archiv. Systém pozná duplicity a u každé nabídne, zda ji přeskočit, přepsat, nebo přidat jako nový záznam. Vybrané kontakty stejně snadno stáhnete zpět jako vCard.
Jste mimo kancelář a potřebujete číslo do telefonu? Pošlete si jméno, mobil, telefon a e-mail kontaktu jako SMS přímo na svůj mobil.
K čemu vám adresář ve firmě poslouží
-
Karta kontaktu s fotografií
Ke každé osobě nahrajete fotku a doplníte titul, pozici i poznámku. Lidé tak hned vědí, s kým jednají.
-
Sdílené hodnoty firem a adres
Firmu nebo adresu zadáte jednou a u dalších kontaktů ji jen vyberete ze seznamu. Žádné přepisování dokola.
-
Export do Excelu a tisk
Aktuálně zobrazený seznam stáhnete do XLS nebo vytisknete. Export respektuje nastavený filtr i hledání.
-
Odeslání vCard e-mailem
Označené kontakty pošlete kolegovi nebo partnerovi jako přílohu VCF přímo z adresáře, na jednu nebo více adres najednou.
-
Třístupňová přístupová práva
Správce v nastavení určí, kdo smí jen číst, kdo zapisovat a kdo mazat. Práva se ukládají jediným kliknutím.
-
Koš pro smazané záznamy
Omylem smazaný kontakt se neztratí. Z koše ho s patřičným oprávněním kdykoli obnovíte.
Propojení s dalšími moduly
Adresář není ostrov a sdílí kontaktní data s dalšími částmi eIntranetu.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/2/adresar
Mějte firemní kontakty stále po ruce
Adresář v eIntranetu nahradí roztroušené tabulky a osobní seznamy v telefonech. Jeden zdroj kontaktů, ke kterému se dostane celý tým podle nastavených práv.
Snadné sdílení firemních kontaktů je klíčovým prvkem každého efektivního ERP systému. Modul Adresář firemních kontaktů vám umožní centralizovat a rychle najít všechny interní i externí kontakty, čímž zrychlíte komunikaci a minimalizujete riziko ztráty důležitých informací.
Hlavní funkce a přínosy:
- Jednotné úložiště všech firemních kontaktů – žádné duplicitní databáze, jen jedno místo pro všechny údaje.
- Intuitivní export do Excelu – snadno připravte seznamy pro marketingové kampaně nebo obchodní analýzy.
- Zaslání požadovaného kontaktu formou SMS – okamžitá dostupnost klíčových informací přímo na mobil, ideální pro rychlé rozhodování v terénu.
- Průběžná aktualizace a zálohování – data jsou vždy aktuální a chráněna proti ztrátám.
- Bezproblémová integrace s ostatními moduly ERP – propojte kontakty s CRM, helpdeskem nebo projektem pro kompletní pohled na klienta.
Vyzkoušejte adresář firemních kontaktů a uvidíte, jak se vám sníží čas potřebný k vyhledání klíčových informací až o 30 %. Zrychlete spolupráci a zvyšte produktivitu svého týmu ještě dnes!