Adresář

Jednotlivé kontakty z adresáře je možné si zaslat prostřednictvím sms na mobilní telefon. Stačí kliknout u zvoleného kontaktu na ikonku telefonu, která je umístěna ve sloupci Akce.

Zpráva obsahuje jméno, mobil, telefon a e-mail. Odesílat lze pouze na česká mobilní čísla a funkce předpokládá zapnutý modul SMS.

Ano. Adresář načte soubory vCard ve verzích 2.1, 3.0 i 4.0, a to jednotlivě nebo jako ZIP archiv s více soubory najednou. Strop jednoho nahrávaného souboru je 10 MB.

Kódování systém rozpozná a převede sám (UTF-8, Windows-1250, ISO-8859-2), takže exporty ze starších verzí Outlooku nekončí rozsypanou diakritikou. Import vyžaduje oprávnění k zápisu.

Systém duplicity sám najde a označí je v náhledu ještě před uložením. U každého konfliktu se zobrazí existující a nový kontakt vedle sebe s barevně vyznačenými rozdíly.

Vybíráte ze tří akcí: přeskočit, přepsat, nebo přidat jako nový záznam. Volba přepsat aktualizuje pouze neprázdná pole, takže původní kontakt nepřijde o údaje, které nový soubor neobsahuje. Na konci dostanete souhrn.

Ne. Cena eIntranetu se odvíjí výhradně od počtu uživatelů, kteří mají do systému přístup, nikoli od počtu záznamů. Ať vedete tři sta kontaktů, nebo třicet tisíc, částka je stejná.

Adresář je navíc součástí každého tarifu jako všechny ostatní moduly, takže se za něj neplatí zvlášť. Fotografie kontaktů se počítají do běžného diskového prostoru tarifu.

Ano. Fotografii nahrajete přímo v dialogu pro přidání nebo úpravu kontaktu tlačítkem pro výběr obrázku. V náhledu ji ještě oříznete a tlačítkem Otočit srovnáte do správné polohy.

Nejlépe vypadá JPG o rozměrech 600 × 600 pixelů. Odebrat fotografii lze zaškrtnutím volby pro její odstranění při úpravě kontaktu.

Ano. Smazaný kontakt se nemaže natrvalo, ale přesouvá se do koše. Vrátit ho může uživatel s nejvyšší úrovní práv, tedy s oprávněním číst, zapisovat, mazat a obnovovat z koše.

Smazané záznamy zobrazíte červeným tlačítkem Smazané v záhlaví tabulky kontaktů a odtud je obnovíte.

Určuje to administrátor v Nastavení → Adresář, kde každému uživateli přiřadí jednu ze čtyř úrovní: bez přístupu, číst, číst a zapisovat, nebo plnou správu včetně mazání a obnovy z koše.

Právo číst už samo o sobě dovolí stáhnout kontakt jako vCard a poslat si ho SMS zprávou; zápis k tomu potřeba není. Přepínač práv se ukládá hned po kliknutí.

Tlačítka pro stažení a odeslání vCard se aktivují až po označení alespoň jednoho kontaktu. Zaškrtněte políčko ve sloupci akcí u požadovaného záznamu, případně políčko v záhlaví tabulky pro výběr všech.

Pokud je neaktivní tlačítko Přidat záznam nebo Importovat VCF, jde o něco jiného: k těmto funkcím je potřeba oprávnění číst a zapisovat, které přiděluje administrátor v nastavení modulu.

Ano. Nad tabulkou kontaktů je tlačítko Excel pro stažení souboru a tlačítko Print pro tisk. Tlačítkem Sloupce si předtím vyberete, které údaje se mají zobrazit.

Export respektuje aktuálně nastavený filtr i text zadaný do pole Hledat, takže si stáhnete přesně ten výběr, který máte na obrazovce, a ne celý adresář.