ŠpanělskyAdresář firemních kontaktů
Modul adresář slouží k přehlednému uchovávání veškerých informací o firemních kontaktech. Kontakty představují pro každého důležitá a nedocenitelná data, proto je pro úspěšnou pracovní činnost nezbytné je průběžně ukládat, aktualizovat a zálohovat.
Uchovávejte všechny interní i externí kontakty na jednom místě. Ke každému záznamu evidujte jméno, telefon, e-mail, adresu, webovou stránku, pozici, firmu i fotografii. Díky centrálnímu adresáři mají všichni zaměstnanci přístup k aktuálním kontaktním údajům bez zbytečného hledání.
Potřebný kontakt najdete během okamžiku. Fulltextové vyhledávání prohledá všechny sloupce při psaní. Pokročilý filtr umožňuje zúžit výsledky podle firmy, pozice nebo typu kontaktu. I v rozsáhlé databázi kontaktů se snadno zorientujete.
Importujte kontakty ze souborů vCard (VCF) nebo ZIP archivů s automatickou detekcí duplicit. Exportujte vybrané kontakty do formátu VCF pro Outlook a další aplikace, do Excelu pro přehledy nebo je odešlete e-mailem. Přenos kontaktů mezi systémy je otázkou několika kliknutí.
Potřebujete rychle sdílet kontakt s kolegou? Odešlete vybraný kontakt přímo jako SMS zprávu na mobilní telefon. Příjemce obdrží všechny důležité údaje bez nutnosti ručního přepisování.
Jednoduchá evidence adres ve firmě - adresář
-
Podrobné kontaktní karty
Ke každému kontaktu evidujte titul, jméno, příjmení, e-mail, mobilní a pevný telefon, webovou stránku, pozici, typ kontaktu, firmu, adresu, poznámku i fotografii. Všechny údaje jsou přehledně zobrazeny v tabulce.
-
Kategorizace kontaktů
Rozřaďte kontakty podle firmy, pozice a typu kontaktu (zákazník, dodavatel, partner a další). Vlastní kategorie si vytváříte přímo při zadávání nového záznamu.
-
Podpora formátu vCard
Importujte kontakty ze souborů VCF (vCard 2.1, 3.0, 4.0) nebo ZIP archivů. Systém automaticky detekuje duplicity a zobrazí náhled před importem. Exportujte jednotlivé kontakty i hromadně ve formátu VCF.
-
Export do Excelu a tisk
Exportujte seznam kontaktů do Excelu pro další zpracování nebo vytiskněte přehlednou tabulku. Před exportem můžete pomocí filtrů vybrat pouze požadované kontakty.
-
Fotografie kontaktů
Ke každému kontaktu nahrajte fotografii přímo přes prohlížeč. Vizuální identifikace usnadňuje rychlé rozpoznání osoby v rozsáhlém adresáři.
-
Nastavitelná přístupová práva
Administrátor nastaví, kdo může kontakty prohlížet, přidávat, upravovat nebo mazat. Čtyři úrovně oprávnění zajistí, že s adresářem pracují pouze oprávnění zaměstnanci.
Propojení s dalšími moduly
Modul adresář spolupracuje s dalšími součástmi eIntranetu pro maximální využití vašich kontaktních dat.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/2/adresar
Všechny kontakty vždy po ruce
Firemní adresář v eIntranetu nahrazuje papírové vizitky, rozptýlené tabulky a neaktuální seznamy. Centrální databáze kontaktů zajistí, že každý zaměstnanec má přístup k aktuálním údajům — z kanceláře, z domova i z mobilního telefonu.
Snadné sdílení firemních kontaktů je klíčovým prvkem každého efektivního ERP systému. Modul Adresář firemních kontaktů vám umožní centralizovat a rychle najít všechny interní i externí kontakty, čímž zrychlíte komunikaci a minimalizujete riziko ztráty důležitých informací.
Hlavní funkce a přínosy:
- Jednotné úložiště všech firemních kontaktů – žádné duplicitní databáze, jen jedno místo pro všechny údaje.
- Intuitivní export do Excelu – snadno připravte seznamy pro marketingové kampaně nebo obchodní analýzy.
- Zaslání požadovaného kontaktu formou SMS – okamžitá dostupnost klíčových informací přímo na mobil, ideální pro rychlé rozhodování v terénu.
- Průběžná aktualizace a zálohování – data jsou vždy aktuální a chráněna proti ztrátám.
- Bezproblémová integrace s ostatními moduly ERP – propojte kontakty s CRM, helpdeskem nebo projektem pro kompletní pohled na klienta.
Vyzkoušejte adresář firemních kontaktů a uvidíte, jak se vám sníží čas potřebný k vyhledání klíčových informací až o 30 %. Zrychlete spolupráci a zvyšte produktivitu svého týmu ještě dnes!