ŠpanielčinaAdresár kontaktov spoločnosti
Modul adresára slúži na prehľadné ukladanie všetkých informácií o firemných kontaktoch. Kontakty predstavujú pre každého dôležité a neoceniteľné údaje, preto je pre úspešnú prácu nevyhnutné ich priebežne ukladať, aktualizovať a zálohovať.
Adresár zlúči všetky interné aj externé kontakty do jediného úložiska. Pri každej osobe vediete telefón, mobil, e-mail, adresu, web, pozíciu aj fotografiu a okamžite viete, kam patrí.
Zúžte zoznam podľa firmy, pozície alebo typu kontaktu. Potrebujete konkrétnu osobu hneď? Pole Hľadať prechádza všetky stĺpce už počas písania.
Preneste kontakty z Outlooku cez súbor VCF alebo ZIP archív. Systém rozpozná duplicity a pri každej ponúkne, či ju preskočiť, prepísať alebo pridať ako nový záznam. Vybrané kontakty rovnako ľahko stiahnete späť ako vCard.
Ste mimo kancelárie a potrebujete číslo do telefónu? Pošlite si meno, mobil, telefón a e-mail kontaktu ako SMS priamo na svoj mobil.
Na čo vám adresár vo firme poslúži
-
Karta kontaktu s fotografiou
Ku každej osobe nahráte fotku a doplníte titul, pozíciu aj poznámku. Ľudia tak hneď vedia, s kým jednajú.
-
Zdieľané hodnoty firiem a adries
Firmu alebo adresu zadáte raz a pri ďalších kontaktoch ju len vyberiete zo zoznamu. Žiadne prepisovanie dokola.
-
Export do Excelu a tlač
Aktuálne zobrazený zoznam stiahnete do XLS alebo vytlačíte. Export rešpektuje nastavený filter aj hľadanie.
-
Odoslanie vCard e-mailom
Označené kontakty pošlete kolegovi alebo partnerovi ako prílohu VCF priamo z adresára, na jednu alebo viac adries naraz.
-
Trojstupňové prístupové práva
Správca v nastaveniach určí, kto smie len čítať, kto zapisovať a kto mazať. Práva sa ukladajú jediným kliknutím.
-
Kôš pre zmazané záznamy
Omylom zmazaný kontakt sa nestratí. Z koša ho s príslušným oprávnením kedykoľvek obnovíte.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Adresár nie je ostrov a zdieľa kontaktné dáta s ďalšími časťami eIntranetu.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/2/adresar
Majte firemné kontakty stále poruke
Adresár v eIntranete nahradí roztrúsené tabuľky a osobné zoznamy v telefónoch. Jeden zdroj kontaktov, ku ktorému sa dostane celý tím podľa nastavených práv.
Jednoduché zdieľanie firemných kontaktov je kľúčovým prvkom každého efektívneho ERP systému. Modul Adresár firemných kontaktov vám umožní centralizovať a rýchlo nájsť všetky interné aj externé kontakty, čím zrýchlite komunikáciu a minimalizujete riziko straty dôležitých informácií.
Hlavné funkcie a prínosy:
- Jednotné úložisko všetkých firemných kontaktov – žiadne duplicitné databázy, len jedno miesto pre všetky údaje.
- Intuitívny export do Excelu – ľahko pripravte zoznamy pre marketingové kampane alebo obchodné analýzy.
- Odoslanie požadovaného kontaktu formou SMS – okamžitá dostupnosť kľúčových informácií priamo na mobil, ideálne pre rýchle rozhodovanie v teréne.
- Priebežná aktualizácia a zálohovanie – údaje sú vždy aktuálne a chránené proti stratám.
- Bezproblémová integrácia s ostatnými modulmi ERP – spojte kontakty s CRM, helpdeskom alebo projektom pre úplný pohľad na klienta.
Vyskúšajte adresár firemných kontaktov a uvidíte, ako sa vám zníži čas potrebný na vyhľadanie kľúčových informácií až o 30 %. Zrýchlite spoluprácu a zvýšte produktivitu svojho tímu ešte dnes!