ŠpanielčinaAdresár
Prečo majú kontakty patriť firme, a nie mobilom
Pomoc
Adresár drží kontakty na zákazníkov, dodávateľov aj kolegov vrátane fotografie, telefónu, e-mailu, adresy a webu. Firma, pozícia a typ kontaktu sa zadávajú raz a potom sa už len vyberajú zo zoznamu.
Kontakty z Outlooku nahráte ako súbor VCF alebo celý ZIP archív. Systém sám nájde duplicity a pri každej ponúkne preskočiť, prepísať alebo pridať ako nový záznam.
Filter zúži zoznam na jednu firmu alebo kategóriu, pole Hľadať prehľadáva tabuľku už pri písaní. Aktívny filter spoznáte podľa červeného nadpisu, takže vám nikdy nechýba pol adresára.
Meno, mobil, pevnú linku a e-mail si necháte poslať SMS správou na svoje číslo. Hodí sa cestou na stretnutie, keď nemáte čas otvárať prehliadač.
Jednoduchý záznam adries vo firme - adresár
-
Karta kontaktu s fotografiou
Obrázok nahráte priamo v dialógu, orežete a prípadne otočíte. Tvár pri mene pomáha najmä novým kolegom.
-
Firmy a adresy zdieľané naprieč záznamami
Firmu zadáte raz a pri ďalších ľuďoch ju už len vyberiete. Adresár tak neskĺzne k trom variantom názvu jednej spoločnosti.
-
vCard na stiahnutie aj ako príloha e-mailu
Zaškrtnuté kontakty stiahnete ako VCF, pri viacerých záznamoch ako ZIP. Rovnaký výber možno odoslať kolegovi e-mailom.
-
Export do Excelu a tlač
Tabuľka rešpektuje nastavený filter, takže vytlačíte len to, čo ste si vyfiltrovali. Stĺpce si predtým poskladáte po svojom.
-
Štyri úrovne práv a kôš na zmazané
Od obyčajného čítania až po plnú správu. Zmazaný kontakt nemizne nenávratne, obnovíte ho z koša.
Jednoduché zdieľanie firemných kontaktov je kľúčovým prvkom každého efektívneho ERP systému. Modul Adresár firemných kontaktov vám umožní centralizovať a rýchlo nájsť všetky interné aj externé kontakty, čím zrýchlite komunikáciu a minimalizujete riziko straty dôležitých informácií.
Hlavné funkcie a prínosy:
- Jednotné úložisko všetkých firemných kontaktov – žiadne duplicitné databázy, len jedno miesto pre všetky údaje.
- Intuitívny export do Excelu – ľahko pripravte zoznamy pre marketingové kampane alebo obchodné analýzy.
- Odoslanie požadovaného kontaktu formou SMS – okamžitá dostupnosť kľúčových informácií priamo na mobil, ideálne pre rýchle rozhodovanie v teréne.
- Priebežná aktualizácia a zálohovanie – údaje sú vždy aktuálne a chránené proti stratám.
- Bezproblémová integrácia s ostatnými modulmi ERP – spojte kontakty s CRM, helpdeskom alebo projektom pre úplný pohľad na klienta.
Vyskúšajte adresár firemných kontaktov a uvidíte, ako sa vám zníži čas potrebný na vyhľadanie kľúčových informácií až o 30 %. Zrýchlite spoluprácu a zvýšte produktivitu svojho tímu ešte dnes!
Najčastejšie otázky
Nahrajte svoju fotografiu vo formáte JPG a veľkosti 600x600px.
Jednotlivé kontakty z adresára je možné si poslať prostredníctvom SMS na mobilný telefón. Stačí kliknúť pri zvolenom kontakte na ikonu telefónu, ktorá je umiestnená v stĺpci Akcie.
Správa obsahuje meno, mobil, telefón a e-mail. Odosielať možno iba na české mobilné čísla a funkcia predpokladá zapnutý modul SMS.
Áno. Adresár načíta súbory vCard vo verziách 2.1, 3.0 aj 4.0, a to jednotlivo alebo ako ZIP archív s viacerými súbormi naraz. Strop jedného nahrávaného súboru je 10 MB.
Kódovanie systém rozpozná a prevedie sám (UTF-8, Windows-1250, ISO-8859-2), takže exporty zo starších verzií Outlooku nekončia rozsypanou diakritikou. Import vyžaduje oprávnenie na zápis.
Systém duplicity sám nájde a označí ich v náhľade ešte pred uložením. Pri každom konflikte sa zobrazí existujúci a nový kontakt vedľa seba s farebne vyznačenými rozdielmi.
Vyberáte z troch akcií: preskočiť, prepísať, alebo pridať ako nový záznam. Voľba prepísať aktualizuje iba neprázdne polia, takže pôvodný kontakt nepríde o údaje, ktoré nový súbor neobsahuje. Na konci dostanete súhrn.
Nie. Cena eIntranetu sa odvíja výhradne od počtu používateľov, ktorí majú do systému prístup, nie od počtu záznamov. Či vediete tristo kontaktov, alebo tridsaťtisíc, suma je rovnaká.
Adresár je navyše súčasťou každého tarifu ako všetky ostatné moduly, takže sa zaň neplatí zvlášť. Fotografie kontaktov sa počítajú do bežného diskového priestoru tarifu.
Áno. Fotografiu nahráte priamo v dialógu na pridanie alebo úpravu kontaktu tlačidlom na výber obrázka. V náhľade ju ešte orežete a tlačidlom Otočiť zrovnáte do správnej polohy.
Najlepšie vyzerá JPG s rozmermi 600 × 600 pixelov. Odobrať fotografiu možno zaškrtnutím voľby na jej odstránenie pri úprave kontaktu.
Áno. Zmazaný kontakt sa nemaže natrvalo, ale presúva sa do koša. Vrátiť ho môže používateľ s najvyššou úrovňou práv, teda s oprávnením čítať, zapisovať, mazať a obnovovať z koša.
Zmazané záznamy zobrazíte červeným tlačidlom Zmazané v záhlaví tabuľky kontaktov a odtiaľ ich obnovíte.
Určuje to administrátor v Nastavenia → Adresár, kde každému používateľovi priradí jednu zo štyroch úrovní: bez prístupu, čítať, čítať a zapisovať, alebo plnú správu vrátane mazania a obnovy z koša.
Právo čítať už samo osebe dovolí stiahnuť kontakt ako vCard a poslať si ho SMS správou; zápis na to potrebný nie je. Prepínač práv sa ukladá hneď po kliknutí.
Tlačidlá na stiahnutie a odoslanie vCard sa aktivujú až po označení aspoň jedného kontaktu. Zaškrtnite políčko v stĺpci akcií pri požadovanom zázname, prípadne políčko v záhlaví tabuľky na výber všetkých.
Ak je neaktívne tlačidlo Pridať záznam alebo Importovať VCF, ide o niečo iné: na tieto funkcie je potrebné oprávnenie čítať a zapisovať, ktoré prideľuje administrátor v nastavení modulu.
Áno. Nad tabuľkou kontaktov je tlačidlo Excel na stiahnutie súboru a tlačidlo Print na tlač. Tlačidlom Stĺpce si predtým vyberiete, ktoré údaje sa majú zobraziť.
Export rešpektuje aktuálne nastavený filter aj text zadaný do poľa Hľadať, takže si stiahnete presne ten výber, ktorý máte na obrazovke, a nie celý adresár.
Registrácia je nezáväzná, aplikáciu si môžete 14 dní bezplatne vyskúšať.