ŠpanielčinaAdresár kontaktov spoločnosti
Modul adresára slúži na prehľadné ukladanie všetkých informácií o firemných kontaktoch. Kontakty predstavujú pre každého dôležité a neoceniteľné údaje, preto je pre úspešnú prácu nevyhnutné ich priebežne ukladať, aktualizovať a zálohovať.
Uchovávajte všetky interné i externé kontakty na jednom mieste. Ku každému záznamu evidujte meno, telefón, e-mail, adresu, webovú stránku, pozíciu, firmu i fotografiu. Vďaka centrálnemu adresáru majú všetci zamestnanci prístup k aktuálnym kontaktným údajom bez zbytočného hľadania.
Potrebný kontakt nájdete počas okamihu. Fulltextové vyhľadávanie prehľadá všetky stĺpce pri písaní. Pokročilý filter umožňuje zúžiť výsledky podľa firmy, pozície alebo typu kontaktu. Aj v rozsiahlej databáze kontaktov sa ľahko zorientujete.
Importujte kontakty zo súborov vCard (VCF) alebo ZIP archívov s automatickou detekciou duplicít. Exportujte vybrané kontakty do formátu VCF pre Outlook a ďalšie aplikácie, do Excelu pre prehľady alebo ich odošlite e-mailom. Prenos kontaktov medzi systémami je otázkou niekoľkých kliknutí.
Potrebujete rýchlo zdieľať kontakt s kolegom? Odošlite vybraný kontakt priamo ako SMS správu na mobilný telefón. Príjemca obdrží všetky dôležité údaje bez nutnosti ručného prepisovania.
Jednoduchý záznam adries vo firme - adresár
-
Podrobné kontaktné karty
Ku každému kontaktu evidujte titul, meno, priezvisko, e-mail, mobilný a pevný telefón, webovú stránku, pozíciu, typ kontaktu, firmu, adresu, poznámku i fotografiu. Všetky údaje sú prehľadne zobrazené v tabuľke.
-
Kategorizácia kontaktov
Roztrieďte kontakty podľa firmy, pozície a typu kontaktu (zákazník, dodávateľ, partner a ďalšie). Vlastné kategórie si vytvárate priamo pri zadávaní nového záznamu.
-
Podpora formátu vCard
Importujte kontakty zo súborov VCF (vCard 2.1, 3.0, 4.0) alebo ZIP archívov. Systém automaticky detekuje duplicity a zobrazí náhľad pred importom. Exportujte jednotlivé kontakty aj hromadne vo formáte VCF.
-
Export do Excelu a tlač
Exportujte zoznam kontaktov do Excelu na ďalšie spracovanie alebo vytlačte prehľadnú tabuľku. Pred exportom môžete pomocou filtrov vybrať len požadované kontakty.
-
Fotografie kontaktov
Ku každému kontaktu nahrajte fotografiu priamo cez prehliadač. Vizuálna identifikácia uľahčuje rýchle rozpoznanie osoby v rozsiahlom adresári.
-
Nastaviteľné prístupové práva
Administrátor nastaví, kto môže kontakty prezerať, pridávať, upravovať alebo mazať. Štyri úrovne oprávnení zabezpečia, že s adresárom pracujú len oprávnení zamestnanci.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul adresár spolupracuje s ďalšími súčasťami eIntranetu pre maximálne využitie vašich kontaktných údajov.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/2/adresar
Všetky kontakty vždy po ruke
Firemný adresár v eIntranete nahrádza papierové vizitky, rozptýlené tabuľky a neaktuálne zoznamy. Centrálna databáza kontaktov zabezpečí, že každý zamestnanec má prístup k aktuálnym údajom — z kancelárie, z domu aj z mobilného telefónu.
Jednoduché zdieľanie firemných kontaktov je kľúčovým prvkom každého efektívneho ERP systému. Modul Adresár firemných kontaktov vám umožní centralizovať a rýchlo nájsť všetky interné aj externé kontakty, čím zrýchlite komunikáciu a minimalizujete riziko straty dôležitých informácií.
Hlavné funkcie a prínosy:
- Jednotné úložisko všetkých firemných kontaktov – žiadne duplicitné databázy, len jedno miesto pre všetky údaje.
- Intuitívny export do Excelu – ľahko pripravte zoznamy pre marketingové kampane alebo obchodné analýzy.
- Odoslanie požadovaného kontaktu formou SMS – okamžitá dostupnosť kľúčových informácií priamo na mobil, ideálne pre rýchle rozhodovanie v teréne.
- Priebežná aktualizácia a zálohovanie – údaje sú vždy aktuálne a chránené proti stratám.
- Bezproblémová integrácia s ostatnými modulmi ERP – spojte kontakty s CRM, helpdeskom alebo projektom pre úplný pohľad na klienta.
Vyskúšajte adresár firemných kontaktov a uvidíte, ako sa vám zníži čas potrebný na vyhľadanie kľúčových informácií až o 30 %. Zrýchlite spoluprácu a zvýšte produktivitu svojho tímu ešte dnes!