Zakázky
Jak vám modul zakázky usnadní práci
Nápověda
Vedení zakázek na jednom místě - číslo, název, podzakázka, zákazník i termíny. Modul zakázky provede každý obchodní případ celým životním cyklem od jeho zadání až po uzavření a předání.
Přidejte si vlastní sloupce - text, číslo, datum s hlídáním termínu, výběrový seznam, soubor i odkaz na jinou zakázku. Sami určíte, která pole jsou povinná nebo jedinečná, a přizpůsobíte evidenci přesně svému oboru.
Nastavte si vlastní priority s barvou písma i pozadí řádku. V přehledu pak na první pohled poznáte, která zakázka spěchá - bez hledání a zbytečného klikání.
Nabídková cena, sjednaná cena, vyfakturováno i hrubý zisk přehledně v hlavičce detailu. Vyfakturovaná částka se navíc počítá automaticky z vydaných faktur, takže výnosy a náklady sedí bez ručního dohledávání.
K čemu můžete využít modul zakázky
-
Hlídání termínů
Sledujte datum přijetí i termín vyřízení každé zakázky. Datová pole s hlídáním termínu vás včas upozorní, než něco propadne.
-
Odpovědný tým u každé zakázky
Přiřaďte manažera zakázky, garanta smlouvy i zpracovatele nabídky. Editaci lze omezit jen na odpovědný tým, takže do zakázky nezasáhne nikdo nepovolaný.
-
Poznámky k průběhu
Zaznamenávejte komunikaci a interní zápisky pod vlastními typy poznámek. Privátní poznámku uvidí jen autor a lidé, které sami vyberete.
-
Uzavírání zakázek se stavem
Hotovou zakázku jedním tlačítkem uzavřete a označíte ji výrazným stavem UZAVŘENA. V případě potřeby ji zase otevřete - vše hlídá samostatné oprávnění.
-
Import z Pohody a export do Excelu
Naimportujte zakázky hromadně ze souboru Pohoda XLSX - duplicitní čísla systém přeskočí. Celý přehled kdykoli vyexportujete do Excelu nebo vytisknete.
-
Náklady, výnosy a zisk
Na záložkách Náklady a Výnosy uvidíte přijaté i vydané faktury, pokladnu a výdeje ze skladu navázané na zakázku. V hlavičce svítí výsledek Výnosy minus Náklady.
-
Výrobní průvodka k tisku
U zakázek s výrobou vytisknete výrobní průvodku s přehledem zakázky a výrobků - připravenou pro dílnu, bez zbytečných prvků obrazovky.
Propojení s dalšími moduly
Modul zakázky netvoří uzavřený ostrov - data sdílí s ostatními částmi eIntranetu, takže nemusíte nic přepisovat ručně.
Software pro vedení zakázek ve firmě je klíčovým nástrojem, který vám umožní kompletní kontrolu nad projekty od plánování až po dokončení. V rámci eIntranet.net získáte dokonalý přehled o každé zakázce a okamžitě reagujete na změny či nové požadavky.
- Jednoduchá správa termínů: Automatické upozornění na klíčové milníky zvyšuje pravděpodobnost dodržení lhůt o 30 %.
- Kontrola úkolů a odvedené práce: Transparentní sledování průběhu práce snižuje riziko chyb a nejasností ve fakturaci.
- Vlastně definovatelná pole: Přizpůsobte systém přesně svým potřebám – přidejte libovolné atributy, které vyžaduje vaše firma.
- Zaznamenávání změn a poznámek: Historie úprav zaručuje auditovatelnost a jasnou komunikaci mezi týmy.
- Prioritizace zakázek: Určete důležitost projektu a zaměřte zdroje tam, kde jsou nejvíce potřebné.
Využijte tento modul pro rychlé rozhodování, snížení administrativní zátěže a zvýšení spokojenosti klientů. Zkuste eIntranet.net ještě dnes a proměňte řízení zakázek v konkurenční výhodu.
Nejčastější dotazy
Ano, je to možné - před exportem je třeba kliknout na tlačítko „S přepočtem na CZK“ a následně se vyexportují zakázky v jednotné měně (v CZK), přičemž v exportovaném souboru je uveden i aktuální kurz přepočtu měny.
Registrace je nezávazná, získáte možnost bezplatného testování aplikace na 14 dní.