Efektivní řízení firemních zakázek
Dokonalý přehled o firemních zakázkách a postupu jejich realizace. Modul zakázky usnadňuje hlídání termínů, kontrolu zadaných úkolů i odvedené práce. V rámci modulu je možné přehledně evidovat jakékoliv změny související s realizací zakázky.
Vedení zakázek na jednom místě - číslo, název, podzakázka, zákazník i termíny. Modul zakázky provede každý obchodní případ celým životním cyklem od jeho zadání až po uzavření a předání.
Přidejte si vlastní sloupce - text, číslo, datum s hlídáním termínu, výběrový seznam, soubor i odkaz na jinou zakázku. Sami určíte, která pole jsou povinná nebo jedinečná, a přizpůsobíte evidenci přesně svému oboru.
Nastavte si vlastní priority s barvou písma i pozadí řádku. V přehledu pak na první pohled poznáte, která zakázka spěchá - bez hledání a zbytečného klikání.
Nabídková cena, sjednaná cena, vyfakturováno i hrubý zisk přehledně v hlavičce detailu. Vyfakturovaná částka se navíc počítá automaticky z vydaných faktur, takže výnosy a náklady sedí bez ručního dohledávání.
K čemu můžete využít modul zakázky
-
Hlídání termínů
Sledujte datum přijetí i termín vyřízení každé zakázky. Datová pole s hlídáním termínu vás včas upozorní, než něco propadne.
-
Odpovědný tým u každé zakázky
Přiřaďte manažera zakázky, garanta smlouvy i zpracovatele nabídky. Editaci lze omezit jen na odpovědný tým, takže do zakázky nezasáhne nikdo nepovolaný.
-
Poznámky k průběhu
Zaznamenávejte komunikaci a interní zápisky pod vlastními typy poznámek. Privátní poznámku uvidí jen autor a lidé, které sami vyberete.
-
Uzavírání zakázek se stavem
Hotovou zakázku jedním tlačítkem uzavřete a označíte ji výrazným stavem UZAVŘENA. V případě potřeby ji zase otevřete - vše hlídá samostatné oprávnění.
-
Import z Pohody a export do Excelu
Naimportujte zakázky hromadně ze souboru Pohoda XLSX - duplicitní čísla systém přeskočí. Celý přehled kdykoli vyexportujete do Excelu nebo vytisknete.
-
Náklady, výnosy a zisk
Na záložkách Náklady a Výnosy uvidíte přijaté i vydané faktury, pokladnu a výdeje ze skladu navázané na zakázku. V hlavičce svítí výsledek Výnosy minus Náklady.
-
Výrobní průvodka k tisku
U zakázek s výrobou vytisknete výrobní průvodku s přehledem zakázky a výrobků - připravenou pro dílnu, bez zbytečných prvků obrazovky.
Propojení s dalšími moduly
Modul zakázky netvoří uzavřený ostrov - data sdílí s ostatními částmi eIntranetu, takže nemusíte nic přepisovat ručně.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/43/zakazky
Jak vám modul zakázky usnadní práci
Evidence zakázek v eIntranetu dá dohromady termíny, finance, odpovědné lidi i navázané doklady na jednom místě. Místo roztříštěných tabulek máte jeden přehled, který sám hlídá, co se na zakázce děje.
Software pro vedení zakázek ve firmě je klíčovým nástrojem, který vám umožní kompletní kontrolu nad projekty od plánování až po dokončení. V rámci eIntranet.net získáte dokonalý přehled o každé zakázce a okamžitě reagujete na změny či nové požadavky.
- Jednoduchá správa termínů: Automatické upozornění na klíčové milníky zvyšuje pravděpodobnost dodržení lhůt o 30 %.
- Kontrola úkolů a odvedené práce: Transparentní sledování průběhu práce snižuje riziko chyb a nejasností ve fakturaci.
- Vlastně definovatelná pole: Přizpůsobte systém přesně svým potřebám – přidejte libovolné atributy, které vyžaduje vaše firma.
- Zaznamenávání změn a poznámek: Historie úprav zaručuje auditovatelnost a jasnou komunikaci mezi týmy.
- Prioritizace zakázek: Určete důležitost projektu a zaměřte zdroje tam, kde jsou nejvíce potřebné.
Využijte tento modul pro rychlé rozhodování, snížení administrativní zátěže a zvýšení spokojenosti klientů. Zkuste eIntranet.net ještě dnes a proměňte řízení zakázek v konkurenční výhodu.