Efektivní řízení firemních zakázek
Dokonalý přehled o firemních zakázkách a postupu jejich realizace. Modul zakázky usnadňuje hlídání termínů, kontrolu zadaných úkolů i odvedené práce. V rámci modulu je možné přehledně evidovat jakékoliv změny související s realizací zakázky.
Evidujte veškeré firemní zakázky s číslem, názvem, podzakázkou a podrobným popisem. Systém automaticky generuje čísla zakázek podle nastaveného prefixu a umožňuje přiřadit zákazníka přímo z CRM. Díky barevnému odlišení priorit máte okamžitý přehled o naléhavosti jednotlivých zakázek.
Sledujte nabídkovou cenu, sjednanou cenu, vyfakturovanou částku a hrubý zisk u každé zakázky. Automatické propojení s vydanými fakturami zajistí aktuální přehled o fakturaci. Kompletní přehled nákladů a výnosů včetně přijatých faktur, pokladních dokladů a skladových výdejů.
Přiřaďte ke každé zakázce manažera, garanta smlouvy a zpracovatele nabídky. Definujte celý odpovědný tým s jasným rozdělením rolí. Řízení přístupových práv k editaci jednotlivých zakázek podle role uživatele zajistí bezpečnost dat.
Hlídejte termíny zadání a vyřízení zakázky s automatickými upozorněními. Řízení celého životního cyklu od přijetí po uzavření se speciálním oprávněním pro uzavírání zakázek. Filtrujte zakázky podle stavu, priority, zákazníka nebo časového období.
Importujte zakázky ze souboru Pohoda XLSX a okamžitě začněte pracovat s existujícími daty. Exportujte přehledy do Excelu pro další analýzy. Tiskněte výrobní průvodky pro výrobní dílny a přehledy zakázek pro porady vedení.
K čemu můžete využít modul zakázky
- Evidence zakázek s číslem, názvem, podzakázkou, prioritou a barevným odlišením řádků
- Přiřazení zákazníka z CRM včetně pobočky, kontaktní osoby a seznamu dodavatelů
- Finanční přehled: nabídková cena, sjednaná cena, vyfakturováno a hrubý zisk
- Poznámky k zakázkám s typy, privátní viditelností a přílohami
- Propojení s úkoly, výkazy práce, dokumenty a fakturami
- Definování volitelných polí dle firemních potřeb: texty, čísla, data, seznamy i soubory
- Import zakázek ze souboru Pohoda XLSX a tisk výrobní průvodky
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/43/zakazky
Software pro vedení zakázek ve firmě je klíčovým nástrojem, který vám umožní kompletní kontrolu nad projekty od plánování až po dokončení. V rámci eIntranet.net získáte dokonalý přehled o každé zakázce a okamžitě reagujete na změny či nové požadavky.
- Jednoduchá správa termínů: Automatické upozornění na klíčové milníky zvyšuje pravděpodobnost dodržení lhůt o 30 %.
- Kontrola úkolů a odvedené práce: Transparentní sledování průběhu práce snižuje riziko chyb a nejasností ve fakturaci.
- Vlastně definovatelná pole: Přizpůsobte systém přesně svým potřebám – přidejte libovolné atributy, které vyžaduje vaše firma.
- Zaznamenávání změn a poznámek: Historie úprav zaručuje auditovatelnost a jasnou komunikaci mezi týmy.
- Prioritizace zakázek: Určete důležitost projektu a zaměřte zdroje tam, kde jsou nejvíce potřebné.
Využijte tento modul pro rychlé rozhodování, snížení administrativní zátěže a zvýšení spokojenosti klientů. Zkuste eIntranet.net ještě dnes a proměňte řízení zakázek v konkurenční výhodu.