Efektívne riadenie firemných objednávok
Dokonalý prehľad o firemných zákazkách a procese ich realizácie. Modul Zmluvy uľahčuje sledovanie termínov, kontrolu úloh a vykonanej práce. V rámci modulu je možné prehľadne zaznamenávať všetky zmeny súvisiace s realizáciou zákazky.
Evidujte všetky firemné zákazky s číslom, názvom, podzákazkou a podrobným popisom. Systém automaticky generuje čísla zákaziek podľa nastaveného prefixu a umožňuje priradiť zákazníka priamo z CRM. Vďaka farebnému odlíšeniu priorít máte okamžitý prehľad o naliehavosti jednotlivých zákaziek.
Sledujte ponukovú cenu, dohodnutú cenu, vyfakturovanú čiastku a hrubý zisk pri každej zákazke. Automatické prepojenie s vydanými faktúrami zabezpečí aktuálny prehľad o fakturácii. Kompletný prehľad nákladov a výnosov vrátane prijatých faktúr, pokladničných dokladov a skladových výdajov.
Priraďte ku každej zákazke manažéra, garanta zmluvy a spracovateľa ponuky. Definujte celý zodpovedný tím s jasným rozdelením úloh. Riadenie prístupových práv k úprave jednotlivých zákaziek podľa roly používateľa zabezpečí bezpečnosť údajov.
Hlídajte termíny zadania a vybavenia zákazky s automatickými upozorneniami. Riadenie celého životného cyklu od prijatia po uzavretie so špeciálnym oprávnením na uzatváranie zákaziek. Filtrujte zákazky podľa stavu, priority, zákazníka alebo časového obdobia.
Importujte zákazky zo súboru Pohoda XLSX a okamžite začnite pracovať s existujúcimi údajmi. Exportujte prehľady do Excelu pre ďalšie analýzy. Tlačte výrobné sprievodky pre výrobné dielne a prehľady zákaziek pre porady vedenia.
Na čo môžete použiť modul zmluvy
- Registrácia objednávok s číslom, názvom, podzákazkou, prioritou a farebným odlíšením riadkov
- Priradenie zákazníka z CRM vrátane pobočky, kontaktnej osoby a zoznamu dodávateľov
- Finančný prehľad: ponuková cena, dohodnutá cena, vyfakturované a hrubý zisk
- Poznámky k zákazkám s typmi, privátnou viditeľnosťou a prílohami
- Prepojenie s úlohami, výkazmi práce, dokumentmi a faktúrami
- Definovanie voliteľných polí podľa firemných potrieb: texty, čísla, dátumy, zoznamy a súbory
- Import zákaziek zo súboru Pohoda XLSX a tlač výrobnej sprievodky
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/43/zakazky
Softvér na riadenie zmlúv vo firme je kľúčovým nástrojom, ktorý vám umožní kompletnú kontrolu nad projektmi od plánovania až po dokončenie. V rámci eIntranet.net získate dokonalý prehľad o každej zmluve a okamžite reagujete na zmeny či nové požiadavky.
- Jednoduché riadenie termínov: Automatické upozornenia na kľúčové míľniky zvyšujú pravdepodobnosť dodržania lehot o 30 %.
- Kontrola úloh a odvedenej práce: Transparentné sledovanie priebehu práce znižuje riziko chýb a nejasností vo fakturácii.
- Vlastne definovateľné polia: Prispôsobte systém presne svojim potrebám – pridajte ľubovoľné atribúty, ktoré vyžaduje vaša firma.
- Zaznamenávanie zmien a poznámok: História úprav zaručuje auditovateľnosť a jasnú komunikáciu medzi tímami.
- Prioritizácia zmlúv: Určte dôležitosť projektu a zamerajte zdroje tam, kde sú najviac potrebné.
Využite tento modul pre rýchle rozhodovanie, zníženie administratívnej záťaže a zvýšenie spokojnosti klientov. Skúste eIntranet.net ešte dnes a premieňte riadenie zmlúv na konkurenčnú výhodu.