Efektívne riadenie firemných objednávok
Dokonalý prehľad o firemných zákazkách a procese ich realizácie. Modul Zmluvy uľahčuje sledovanie termínov, kontrolu úloh a vykonanej práce. V rámci modulu je možné prehľadne zaznamenávať všetky zmeny súvisiace s realizáciou zákazky.
Registrácia objednávok na jednom mieste - číslo, názov, podobjednávka, zákazník a termíny. Modul objednávky prevedie každý obchodný prípad celým životným cyklom od jeho zadania až po odovzdanie a uzavretie.
Pridajte si vlastné stĺpce - text, číslo, dátum so strážením termínu, výberový zoznam, súbor aj odkaz na inú objednávku. Sami určíte, ktoré polia sú povinné alebo jedinečné, a prispôsobíte evidenciu presne svojmu odboru.
Nastavte si vlastné priority s farbou písma aj pozadia riadka. V prehľade na prvý pohľad zistíte, ktorá objednávka súri - bez hľadania a zbytočného klikania.
Ponuková cena, dohodnutá cena, vyfakturované aj hrubý zisk prehľadne v hlavičke detailu. Vyfakturovaná suma sa navyše počíta automaticky z vydaných faktúr, takže výnosy a náklady sedia bez ručného dohľadávania.
Na čo môžete použiť modul objednávky
-
Stráženie termínov
Sledujte dátum prijatia aj termín vybavenia každej objednávky. Dátumové polia so strážením termínu vás včas upozornia, skôr než niečo prepadne.
-
Zodpovedný tím pri každej objednávke
Priraďte manažéra objednávky, garanta zmluvy aj spracovateľa ponuky. Úpravy možno obmedziť len na zodpovedný tím, takže do objednávky nezasiahne nikto nepovolaný.
-
Poznámky o priebehu
Zaznamenávajte komunikáciu a interné zápisky pod vlastnými typmi poznámok. Súkromnú poznámku uvidí len autor a ľudia, ktorých sami vyberiete.
-
Uzatváranie objednávok so stavom
Hotovú objednávku jedným tlačidlom uzavriete a označíte výrazným stavom UZAVRETÁ. V prípade potreby ju zase otvoríte - všetko stráži samostatné oprávnenie.
-
Import z Pohody a export do Excelu
Naimportujte objednávky hromadne zo súboru Pohoda XLSX - duplicitné čísla systém preskočí. Celý prehľad kedykoľvek vyexportujete do Excelu alebo vytlačíte.
-
Náklady, výnosy a zisk
Na záložkách Náklady a Výnosy uvidíte prijaté aj vydané faktúry, pokladňu a výdaje zo skladu naviazané na objednávku. V hlavičke svieti výsledok Výnosy mínus Náklady.
-
Výrobná sprievodka na tlač
Pri objednávkach s výrobou vytlačíte výrobnú sprievodku s prehľadom objednávky a výrobkov - pripravenú pre dielňu, bez zbytočných prvkov obrazovky.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul objednávky netvorí uzavretý ostrov - dáta zdieľa s ostatnými časťami eIntranetu, takže nemusíte nič prepisovať ručne.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/43/zakazky
Ako vám modul objednávky uľahčí prácu
Registrácia objednávok v eIntranete dá dohromady termíny, financie, zodpovedných ľudí aj naviazané doklady na jednom mieste. Namiesto roztrieštených tabuliek máte jeden prehľad, ktorý sám stráži, čo sa na objednávke deje.
Softvér na riadenie zmlúv vo firme je kľúčovým nástrojom, ktorý vám umožní kompletnú kontrolu nad projektmi od plánovania až po dokončenie. V rámci eIntranet.net získate dokonalý prehľad o každej zmluve a okamžite reagujete na zmeny či nové požiadavky.
- Jednoduché riadenie termínov: Automatické upozornenia na kľúčové míľniky zvyšujú pravdepodobnosť dodržania lehot o 30 %.
- Kontrola úloh a odvedenej práce: Transparentné sledovanie priebehu práce znižuje riziko chýb a nejasností vo fakturácii.
- Vlastne definovateľné polia: Prispôsobte systém presne svojim potrebám – pridajte ľubovoľné atribúty, ktoré vyžaduje vaša firma.
- Zaznamenávanie zmien a poznámok: História úprav zaručuje auditovateľnosť a jasnú komunikáciu medzi tímami.
- Prioritizácia zmlúv: Určte dôležitosť projektu a zamerajte zdroje tam, kde sú najviac potrebné.
Využite tento modul pre rýchle rozhodovanie, zníženie administratívnej záťaže a zvýšenie spokojnosti klientov. Skúste eIntranet.net ešte dnes a premieňte riadenie zmlúv na konkurenčnú výhodu.