Effiziente Verwaltung von Unternehmensaufträgen
Perfekter Überblick über die Aufträge des Unternehmens und ihren Umsetzungsprozess. Das Modul "Verträge" erleichtert die Überwachung von Fristen, die Kontrolle von Aufgaben und geleisteter Arbeit. Innerhalb des Moduls ist es möglich, alle Änderungen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Vertrags eindeutig zu erfassen.
Die Auftragserfassung an einem Ort - Nummer, Bezeichnung, Teilauftrag, Kunde und Termine. Das Auftragsmodul begleitet jeden Geschäftsfall durch seinen gesamten Lebenszyklus, von der Anlage bis zur Übergabe und zum Abschluss.
Fügen Sie eigene Spalten hinzu - Text, Zahl, ein Datum mit Terminüberwachung, eine Auswahlliste, eine Datei oder einen Verweis auf einen anderen Auftrag. Sie legen fest, welche Felder pflicht oder eindeutig sind, und passen die Erfassung genau an Ihre Branche an.
Definieren Sie eigene Prioritäten, jede mit eigener Schrift- und Zeilenhintergrundfarbe. Auf einen Blick erkennen Sie, welcher Auftrag eilt - ohne Suchen, ohne zusätzliche Klicks.
Angebotspreis, vereinbarter Preis, fakturierter Betrag und Rohgewinn stehen übersichtlich im Kopf der Detailansicht. Der fakturierte Betrag wird sogar automatisch aus den Ausgangsrechnungen berechnet, sodass Erlöse und Kosten ohne manuelles Nachschlagen stimmen.
Wofür Sie das Auftragsmodul nutzen können
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Termine im Blick behalten
Verfolgen Sie das Annahmedatum und den Fälligkeitstermin jedes Auftrags. Datumsfelder mit Terminüberwachung warnen rechtzeitig, bevor etwas durchrutscht.
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Verantwortliches Team bei jedem Auftrag
Weisen Sie einen Auftragsmanager, einen Vertragsgaranten und einen Angebotsbearbeiter zu. Die Bearbeitung lässt sich auf das verantwortliche Team beschränken, sodass keine unbefugte Hand den Auftrag berührt.
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Notizen zum Verlauf
Halten Sie Kommunikation und interne Vermerke unter eigenen Notiztypen fest. Eine private Notiz sieht nur ihr Verfasser und die von Ihnen ausgewählten Personen.
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Aufträge mit klarem Status abschließen
Schließen Sie einen fertigen Auftrag mit einem Klick und kennzeichnen ihn mit dem deutlichen Status ABGESCHLOSSEN. Wieder nötig? Öffnen Sie ihn erneut - eine eigene Berechtigung behält alles im Griff.
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Pohoda-Import und Excel-Export
Importieren Sie Aufträge gesammelt aus einer Pohoda-XLSX-Datei - doppelte Nummern werden automatisch übersprungen. Die ganze Übersicht exportieren Sie nach Excel oder drucken sie aus, wann immer Sie möchten.
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Kosten, Erlöse und Gewinn
Die Reiter Kosten und Erlöse zeigen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kasse und Lagerentnahmen zum Auftrag. Im Kopf leuchtet das Ergebnis: Erlöse minus Kosten.
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Druckbarer Fertigungsbegleitschein
Für Aufträge mit Fertigung drucken Sie einen Begleitschein mit Übersicht über Auftrag und Erzeugnisse - bereit für die Werkstatt, frei von Bildschirmballast.
Verknüpfung mit weiteren Modulen
Das Auftragsmodul ist keine geschlossene Insel - es teilt Daten mit dem übrigen eIntranet, sodass Sie nichts von Hand neu eingeben.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/43/auftrage
Wie Ihnen das Auftragsmodul die Arbeit erleichtert
Die Auftragserfassung in eIntranet führt Termine, Finanzen, Verantwortliche und verknüpfte Belege an einem Ort zusammen. Statt verstreuter Tabellen erhalten Sie eine einzige Übersicht, die selbst im Auge behält, was bei jedem Auftrag geschieht.
Software zur Auftragsverwaltung in Ihrem Unternehmen ist ein Schlüsselwerkzeug, das Ihnen vollständige Kontrolle über Projekte von der Planung bis zum Abschluss ermöglicht. Im Rahmen von eIntranet.net erhalten Sie einen perfekten Überblick über jeden Auftrag und reagieren sofort auf Änderungen oder neue Anforderungen.
- Einfache Terminverwaltung: Automatische Benachrichtigungen zu wichtigen Meilensteinen erhöhen die Wahrscheinlichkeit, Fristen um 30 % einzuhalten.
- Aufgaben- und Arbeitskontrolle: Transparente Verfolgung des Arbeitsfortschritts reduziert das Risiko von Fehlern und Unklarheiten in der Rechnungsstellung.
- Anpassbare Felder: Passen Sie das System exakt an Ihre Bedürfnisse an – fügen Sie beliebige Attribute hinzu, die Ihr Unternehmen benötigt.
Die Historie von Änderungen gewährleistet Nachvollziehbarkeit und klare Kommunikation zwischen Teams.
Nutzen Sie dieses Modul für schnelle Entscheidungen, Reduzierung administrativer Belastung und Steigerung der Kundenzufriedenheit. Probieren Sie eIntranet.net noch heute aus und verwandeln Sie die Auftragsverwaltung in einen Wettbewerbsvorteil.