Effiziente Verwaltung von Unternehmensaufträgen
Perfekter Überblick über die Aufträge des Unternehmens und ihren Umsetzungsprozess. Das Modul "Verträge" erleichtert die Überwachung von Fristen, die Kontrolle von Aufgaben und geleisteter Arbeit. Innerhalb des Moduls ist es möglich, alle Änderungen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Vertrags eindeutig zu erfassen.
Erfassen Sie alle Firmenaufträge mit Nummer, Bezeichnung, Unterauftrag und detaillierter Beschreibung. Das System generiert automatisch Auftragsnummern anhand eines konfigurierbaren Präfixes und ermöglicht die direkte Kundenzuordnung aus dem CRM. Farblich gekennzeichnete Prioritäten bieten sofortigen Überblick über die Dringlichkeit aller Aufträge.
Verfolgen Sie Angebotspreis, vereinbarten Preis, fakturierten Betrag und Bruttogewinn für jeden Auftrag. Die automatische Verknüpfung mit Ausgangsrechnungen sorgt für eine aktuelle Abrechnungsübersicht. Eine vollständige Aufschlüsselung von Kosten und Erlösen umfasst Eingangsrechnungen, Kassenbelege und Lagerausgaben.
Weisen Sie jedem Auftrag einen Auftragsmanager, Vertragsgaranten und Angebotsbearbeiter zu. Definieren Sie das gesamte verantwortliche Team mit klarer Rollenverteilung. Die Zugriffsrechteverwaltung für die Bearbeitung einzelner Aufträge nach Benutzerrolle gewährleistet die Datensicherheit.
Überwachen Sie Auftrags- und Erledigungsfristen mit automatischen Benachrichtigungen. Verwalten Sie den gesamten Auftragslebenszyklus von der Annahme bis zum Abschluss mit speziellen Berechtigungen zum Schließen von Aufträgen. Filtern Sie Aufträge nach Status, Priorität, Kunde oder Zeitraum.
Importieren Sie Aufträge aus Pohoda-XLSX-Dateien und arbeiten Sie sofort mit vorhandenen Daten. Exportieren Sie Übersichten nach Excel für weitere Analysen. Drucken Sie Fertigungsbegleitscheine für die Werkstatt und Auftragsübersichten für Managementbesprechungen.
Wofür Sie das Vertragsmodul verwenden können
- Auftragserfassung mit Nummer, Bezeichnung, Unterauftrag, Priorität und farblicher Kennzeichnung
- Kundenzuordnung aus dem CRM einschließlich Niederlassung, Ansprechpartner und Lieferantenliste
- Finanzübersicht: Angebotspreis, vereinbarter Preis, fakturierter Betrag und Bruttogewinn
- Auftragsnotizen mit Typen, privater Sichtbarkeit und Anhängen
- Verknüpfung mit Aufgaben, Arbeitsberichten, Dokumenten und Rechnungen
- Benutzerdefinierte Felder nach Firmenbedürfnissen: Texte, Zahlen, Daten, Listen und Dateien
- Auftragsimport aus Pohoda-XLSX-Datei und Druck von Fertigungsbegleitscheinen
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/43/auftrage
Software zur Auftragsverwaltung in Ihrem Unternehmen ist ein Schlüsselwerkzeug, das Ihnen vollständige Kontrolle über Projekte von der Planung bis zum Abschluss ermöglicht. Im Rahmen von eIntranet.net erhalten Sie einen perfekten Überblick über jeden Auftrag und reagieren sofort auf Änderungen oder neue Anforderungen.
- Einfache Terminverwaltung: Automatische Benachrichtigungen zu wichtigen Meilensteinen erhöhen die Wahrscheinlichkeit, Fristen um 30 % einzuhalten.
- Aufgaben- und Arbeitskontrolle: Transparente Verfolgung des Arbeitsfortschritts reduziert das Risiko von Fehlern und Unklarheiten in der Rechnungsstellung.
- Anpassbare Felder: Passen Sie das System exakt an Ihre Bedürfnisse an – fügen Sie beliebige Attribute hinzu, die Ihr Unternehmen benötigt.
Die Historie von Änderungen gewährleistet Nachvollziehbarkeit und klare Kommunikation zwischen Teams.
Nutzen Sie dieses Modul für schnelle Entscheidungen, Reduzierung administrativer Belastung und Steigerung der Kundenzufriedenheit. Probieren Sie eIntranet.net noch heute aus und verwandeln Sie die Auftragsverwaltung in einen Wettbewerbsvorteil.