Anwesenheitssystem
Das Anwesenheitsmodul dient dazu, die Anwesenheit aller Mitarbeiter übersichtlich zu erfassen und zu genehmigen. Es ermöglicht auf einfache und effiziente Weise die Erfassung verschiedener Arten von Ereignissen im Rahmen der Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters - reguläre Arbeitszeit, Dienstreise, Arzt, Krankheit, Behandlung eines Familienmitglieds usw.
Wofür Sie das Anwesenheitsmodul verwenden können
- Erleichtert den Vorgesetzten die Kontrolle der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter und unterstützt sie bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, einschließlich Reisekostenabrechnungen und Abrechnungen von Mahlzeiten und Zuschüssen. Dank der Anwesenheitserfassung haben Sie auch einen Überblick über die Über- und Unterstunden der einzelnen Mitarbeiter - das System ermöglicht Ihnen, diese mit dem Entgelt zu verrechnen.
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, Nacht- und Wochenendschichten oder Arbeit an Feiertagen zu erfassen. In der Anwendung ist es möglich, automatische Arbeitszeiten einzugeben, die für die Mitarbeiter vorausgefüllt werden, und die Mitarbeiter fügen nur Änderungen hinzu, wenn sie auftreten.
- Es ist möglich, die krankheitsbedingte Abwesenheit eines Mitarbeiters automatisch im Anwesenheitsbericht zu erfassen. Um die automatische Erfassung einzurichten, müssen Sie die Module Datenmeldungen und eSick Leave aktiv haben.
- Die Zeiterfassung kann entweder durch Standardausfüllungen oder durch einen jedem Mitarbeiter zugeordneten Chip erfolgen, der am Eingang des Lesegeräts eingesetzt wird - die Chips und das Lesegerät sind eine zusätzliche Dienstleistung und nicht in den Betriebskosten des Systems enthalten.
- Das Modul "Anwesenheit" ist mit dem Modul "Urlaub" verknüpft. Wenn also ein Benutzer im Modul "Urlaub" für einen Urlaub genehmigt wird, wird das Urlaubsdatum automatisch in den Kalender des Moduls "Anwesenheit" eingetragen.
- In den Moduleinstellungen ist es möglich, den Stundensatz der Mitarbeiter einzugeben, der dann in den Anwesenheitsbericht in Excel exportiert wird. Dies ermöglicht es, eine umfassendere Grundlage für den Lohnbuchhalter zu erstellen.
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, die Anwesenheitszeiten für einen bestimmten Zeitraum zur Genehmigung durch Mitarbeiter mit zugewiesenen Rechten (z. B. Vorgesetzte) einzureichen. Das Modul ermöglicht das Herunterladen von Stundenzetteln der Mitarbeiter zur Überprüfung durch die Arbeitsaufsichtsbehörde.
- Die Arbeitszeiten können vorausgefüllt oder aus einzelnen Tagen kopiert werden. Es ist auch möglich, für einzelne Arbeitstage eine automatische Vorbefüllung der verschiedenen Benutzerarbeitszeiten einzurichten.
Die automatische Erfassung der krankheitsbedingten Abwesenheit von Mitarbeitern ist in der Anwesenheitsliste möglich - um die automatische Erfassung einzurichten, müssen die Module Datenmeldungen und eSick Leave aktiv sein.
Mit dem Modul können Sie die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter zur Überprüfung durch die Arbeitsaufsichtsbehörde herunterladen.
In dem Modul können die Bedingungen für die Berechnung des Anspruchs auf Essensmarken für ein bestimmtes Kalenderjahr festgelegt werden.
Elektronische Zeiterfassung (EED) ist ein Schlüsselmodul von eIntranet.net, das es Unternehmensteams ermöglicht, Arbeitszeiten, Urlaub oder Krankheit einfach zu verfolgen und zu verwalten – ohne Papierkram. Es bietet einen schnellen Überblick über alle Ereignisse der Mitarbeitenden und automatisiert Routineaufgaben.
- Einfache Erfassung: Der Mitarbeitende kann Arbeitszeit, Dienstreise oder Krankheit direkt von einem mobilen Gerät oder im Web bestätigen.
- Freigabe durch Vorgesetzten: Eine übersichtliche Oberfläche für die schnelle Genehmigung der Zeiterfassung mit Möglichkeit zur Ergänzung von Kommentaren.
- Überstunden und Essensgutscheine: Automatische Berechnungen, die sowohl die Verwaltung als auch die Buchhaltung entlasten.
- Automatischer Eintrag von Krankheit und Urlaub: Das System verarbeitet ärztliche Bescheinigungen oder genehmigte Urlaube automatisch ohne manuellen Eingriff.
- Export nach Excel: Exportieren Sie Daten nach Bedarf – ideal für Buchhaltung, HR oder interne Audits.
Mit EED erhalten Sie schnelleres Genehmigungsverfahren, geringere Fehler in der Erfassung und einen klaren Überblick über die Kosten der Arbeitszeit. Fügen Sie das Modul noch heute in Ihr ERP-System ein und vereinfachen Sie die Personalverwaltung.