Anwesenheitssystem
Das Anwesenheitsmodul dient dazu, die Anwesenheit aller Mitarbeiter klar zu dokumentieren und zu genehmigen. Es ermöglicht die einfache und effektive Aufzeichnung verschiedener Arten von Ereignissen innerhalb der Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters – übliche Arbeitszeiten, Geschäftsreise, Arzt, Krankheit, Pflege eines Familienmitglieds usw. Eine Anwesenheitsaufzeichnung ist auch über ein Mobiltelefon möglich, einschließlich GPS-Standortaufzeichnung.
Die elektronische Anwesenheitserfassung protokolliert Kommen und Gehen auf die Minute genau. Das System unterscheidet reguläre Arbeitszeiten, Überstunden, Nachtschichten, Wochenenden und Feiertage und stellt jeden Typ im Monatskalender farblich dar.
Der Mitarbeiter bestätigt die Richtigkeit seines Stundenzettels, der Vorgesetzte genehmigt und sperrt ihn. Dieser zweistufige Ablauf hält die Aufzeichnungen sauber und verhindert nachträgliche Änderungen nach dem Abschluss.
Überstunden werden laufend als Differenz zwischen geleisteten und geplanten Stunden ermittelt. Der Anspruch auf Essensmarken summiert sich von selbst. Den Ausgleich von Überstunden buchen Sie zu jedem beliebigen Datum, etwa zum Jahresabschluss.
Exportieren Sie nach PAMICA, Money S3 und VEMA PAM F90 mit einem Klick. Vor der Übertragung laden Sie eine Kontrollübersicht herunter und prüfen, ob die Zahlen stimmen.
Wofür Sie das Anwesenheitsmodul verwenden können
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Vorausgefüllte Arbeitszeit per Vorlage
Legen Sie für jeden Mitarbeiter die üblichen Zeiten und die Schichtart fest. Die Anwesenheit füllt sich dann jeden Tag vor Tagesanbruch selbst aus, jedoch nur an Tagen ohne bestehenden Eintrag.
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Krankheit und Urlaub automatisch erfasst
Genehmigter Urlaub und Krankheitsfälle landen von selbst im Stundenzettel. Nichts muss von Hand nachgetragen werden und die Aufzeichnungen bleiben konsistent.
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Mehrere Arbeitszeittypen an einem Tag
Tragen Sie am selben Tag den Vormittag als Arbeit und den Nachmittag als Urlaub nebeneinander ein. Per Kopie übertragen Sie den Eintrag auf mehrere weitere Tage gleichzeitig.
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Schichtplanung im Voraus
Erstellen Sie für Ihr Team vorab einen Schichtplan. Ist die Arbeit erledigt, überträgt Plan2Work den Plan für den gewählten Zeitraum in die tatsächliche Anwesenheit.
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Arbeitsblätter für die Arbeitsaufsicht
Erzeugen Sie ein Mitarbeiter-Arbeitsblatt in PDF und Excel in dem von der Arbeitsaufsicht geforderten Format. Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Blatt in der Arbeitsmappe.
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Statistiken für das gesamte Team
Eine Übersicht der geleisteten Stunden, Krankheitstage und eine Aufschlüsselung nach Anwesenheitstyp pro Monat oder Jahr, samt Rangliste der ausgelastetsten Mitarbeiter und Diagramm.
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KI-Assistent über Ihren Anwesenheitsdaten
Fragen Sie in natürlicher Sprache, wer in einem bestimmten Zeitraum Urlaub hatte oder wer an einem Feiertag gearbeitet hat. Die Antwort kommt als Tabelle zum Export zurück.
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Anwesenheitschips und Fingerabdrücke
Ein Terminal auf Raspberry-Pi-Basis liest die Ankunft über RFID/NFC-Chip oder Fingerabdruck ein. Der Eintrag gelangt direkt in den Stundenzettel, ganz ohne manuelle Eingabe.
Zusammenspiel mit weiteren Modulen
Die Anwesenheit greift auf andere Teile von eIntranet zurück, sodass dieselben Angaben nie doppelt erfasst werden.
Die automatische Erfassung der krankheitsbedingten Abwesenheit von Mitarbeitern ist in der Anwesenheitsliste möglich - um die automatische Erfassung einzurichten, müssen die Module Datenmeldungen und eSick Leave aktiv sein.
Mit dem Modul können Sie die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter zur Überprüfung durch die Arbeitsaufsichtsbehörde herunterladen.
In dem Modul können die Bedingungen für die Berechnung des Anspruchs auf Essensmarken für ein bestimmtes Kalenderjahr festgelegt werden.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/3/anwesenheit
Behalten Sie die Anwesenheit jederzeit im Griff
Elektronische Anwesenheitslisten ersetzen Papierstundenzettel und das Nachhalten von Stunden in Tabellen. Mitarbeiter bestätigen, Vorgesetzte genehmigen, und Sie senden saubere Daten an die Lohnabrechnung.
Elektronische Zeiterfassung (EED) ist ein Schlüsselmodul von eIntranet.net, das es Unternehmensteams ermöglicht, Arbeitszeiten, Urlaub oder Krankheit einfach zu verfolgen und zu verwalten – ohne Papierkram. Es bietet einen schnellen Überblick über alle Ereignisse der Mitarbeitenden und automatisiert Routineaufgaben.
- Einfache Erfassung: Der Mitarbeitende kann Arbeitszeit, Dienstreise oder Krankheit direkt von einem mobilen Gerät oder im Web bestätigen.
- Freigabe durch Vorgesetzten: Eine übersichtliche Oberfläche für die schnelle Genehmigung der Zeiterfassung mit Möglichkeit zur Ergänzung von Kommentaren.
- Überstunden und Essensgutscheine: Automatische Berechnungen, die sowohl die Verwaltung als auch die Buchhaltung entlasten.
- Automatischer Eintrag von Krankheit und Urlaub: Das System verarbeitet ärztliche Bescheinigungen oder genehmigte Urlaube automatisch ohne manuellen Eingriff.
- Export nach Excel: Exportieren Sie Daten nach Bedarf – ideal für Buchhaltung, HR oder interne Audits.
Mit EED erhalten Sie schnelleres Genehmigungsverfahren, geringere Fehler in der Erfassung und einen klaren Überblick über die Kosten der Arbeitszeit. Fügen Sie das Modul noch heute in Ihr ERP-System ein und vereinfachen Sie die Personalverwaltung.