Anwesenheitssystem
Das Anwesenheitsmodul dient dazu, die Anwesenheit aller Mitarbeiter übersichtlich zu erfassen und zu genehmigen. Es ermöglicht auf einfache und effiziente Weise die Erfassung verschiedener Arten von Ereignissen im Rahmen der Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters - reguläre Arbeitszeit, Dienstreise, Arzt, Krankheit, Behandlung eines Familienmitglieds usw.
Erfassen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter minutengenau. Das System unterscheidet automatisch zwischen regulärer Arbeitszeit, Überstunden, Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen. Jeder Tag kann mehrere Einträge verschiedener Typen enthalten, sodass Sie problemlos eine Kombination aus Vormittagsarbeit und Nachmittagsurlaub erfassen können.
Ein zweistufiger Bestätigungsprozess sorgt für Ordnung in Ihren Aufzeichnungen. Der Mitarbeiter bestätigt zunächst die Richtigkeit seiner Anwesenheit, anschließend prüft und genehmigt der Vorgesetzte den gesamten Monat. Eine übersichtliche Genehmigungsübersicht zeigt Ihnen den Status aller Mitarbeiter auf einen Blick.
Das System berechnet für Sie Arbeitszeitbudgets, geleistete Stunden, Überstunden und Ansprüche auf Essensmarken. Mit Team-, Monats- und Jahresstatistiken behalten Sie stets den Überblick über die Anwesenheit im gesamten Unternehmen. Die Ergebnisse nutzen Sie für eine mühelose Lohnvorbereitung.
Exportieren Sie Daten mit einem Klick direkt in Lohnsysteme wie PAMICA, Money S3 oder VEMA PAM F90. Darüber hinaus stehen übersichtliche Excel-Exporte und Arbeitsblätter der Mitarbeiter im PDF-Format zur Verfügung — bereit für die Lohnbuchhaltung oder Arbeitsinspektionen.
Wofür Sie das Anwesenheitsmodul verwenden können
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Vorausgefüllte Arbeitszeiten
Legen Sie Arbeitszeitvorlagen für einzelne Mitarbeiter fest. Das System füllt die Einträge automatisch nach den gewählten Tagen und Zeiten aus und spart Ihnen erheblich Zeit bei der täglichen Erfassung.
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Anwesenheitsterminals und Chips
Verbinden Sie das System mit RFID/NFC-Lesegeräten oder Fingerabdruckscannern auf Raspberry-Pi-Geräten. Mitarbeiter melden sich einfach per Chip oder Fingerabdruck an, und die Anwesenheit wird automatisch im System erfasst.
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Anwesenheitsplanung
Erstellen Sie Arbeitspläne im Voraus und vergleichen Sie diese mit den tatsächlich geleisteten Stunden. Ein ideales Werkzeug für die Schichtplanung und die Überwachung der Vertragserfüllung.
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Überstunden- und Prämienerfassung
Führen Sie eine übersichtliche Erfassung von Überstunden und entscheiden Sie, ob diese ausbezahlt oder durch Freizeitausgleich kompensiert werden. Erfassen Sie Boni und Prämien direkt für den jeweiligen Monat.
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KI-Anwesenheitsassistent
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofortige Antworten aus den Anwesenheitsdaten. Finden Sie beispielsweise heraus, wer in einem bestimmten Zeitraum im Urlaub war oder wer an einem Feiertag gearbeitet hat.
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Detaillierte Zugriffsrechte
Legen Sie genau fest, wer Anwesenheiten einsehen, bearbeiten oder genehmigen darf. Das System unterstützt eine Vorgesetzten-Untergebenen-Hierarchie mit automatischer Übernahme aus der Organisationsstruktur.
Integration mit anderen Modulen
Das Anwesenheitsmodul arbeitet nahtlos mit anderen eIntranet-Komponenten zusammen und bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter — ohne Daten zwischen Systemen übertragen zu müssen.
Die automatische Erfassung der krankheitsbedingten Abwesenheit von Mitarbeitern ist in der Anwesenheitsliste möglich - um die automatische Erfassung einzurichten, müssen die Module Datenmeldungen und eSick Leave aktiv sein.
Mit dem Modul können Sie die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter zur Überprüfung durch die Arbeitsaufsichtsbehörde herunterladen.
In dem Modul können die Bedingungen für die Berechnung des Anspruchs auf Essensmarken für ein bestimmtes Kalenderjahr festgelegt werden.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/3/anwesenheit
Behalten Sie Ihre Anwesenheit stets unter Kontrolle
Die elektronische Anwesenheitserfassung in eIntranet ersetzt Papier-Stundenzettel und Excel-Tabellen. Von der Arbeitszeiterfassung über die Genehmigung durch den Vorgesetzten bis hin zum Export in das Lohnabrechnungssystem — erledigen Sie alles an einem Ort, von überall und mit jedem Gerät.
Elektronische Zeiterfassung (EED) ist ein Schlüsselmodul von eIntranet.net, das es Unternehmensteams ermöglicht, Arbeitszeiten, Urlaub oder Krankheit einfach zu verfolgen und zu verwalten – ohne Papierkram. Es bietet einen schnellen Überblick über alle Ereignisse der Mitarbeitenden und automatisiert Routineaufgaben.
- Einfache Erfassung: Der Mitarbeitende kann Arbeitszeit, Dienstreise oder Krankheit direkt von einem mobilen Gerät oder im Web bestätigen.
- Freigabe durch Vorgesetzten: Eine übersichtliche Oberfläche für die schnelle Genehmigung der Zeiterfassung mit Möglichkeit zur Ergänzung von Kommentaren.
- Überstunden und Essensgutscheine: Automatische Berechnungen, die sowohl die Verwaltung als auch die Buchhaltung entlasten.
- Automatischer Eintrag von Krankheit und Urlaub: Das System verarbeitet ärztliche Bescheinigungen oder genehmigte Urlaube automatisch ohne manuellen Eingriff.
- Export nach Excel: Exportieren Sie Daten nach Bedarf – ideal für Buchhaltung, HR oder interne Audits.
Mit EED erhalten Sie schnelleres Genehmigungsverfahren, geringere Fehler in der Erfassung und einen klaren Überblick über die Kosten der Arbeitszeit. Fügen Sie das Modul noch heute in Ihr ERP-System ein und vereinfachen Sie die Personalverwaltung.