Anwesenheit

Ja. In den Moduleinstellungen muss die Option "Bestätigung der Anwesenheit durch den Mitarbeiter" aktiviert werden. Danach erscheint unterhalb der Anwesenheitstabelle des Mitarbeiters eine Schaltfläche zur Bestätigung der Anwesenheit für den jeweiligen Monat.

Ja. Wird einem Mitarbeiter im Modul Urlaub ein Urlaub genehmigt, wird diese Information automatisch in seine Anwesenheit übernommen.

Dasselbe gilt für die Arbeitsunfähigkeit: Ist in Ihrem eIntranet das Modul E-Abwesenheit aktiv (es arbeitet über das Modul Datennachrichten), wird die Information im Moment des Eingangs der Datennachricht über die Arbeitsunfähigkeit automatisch beim Mitarbeiter eingetragen.

Ja. In den Moduleinstellungen lassen sich die Bedingungen für den Anspruch auf Essensmarken hinterlegen. Der Anspruch wird anschließend nach diesen Parametern sowohl in der Anwesenheitsansicht als auch in den Exporten berechnet.

Ja. Ein Benutzer, dem in den Moduleinstellungen Genehmigungsrechte zugewiesen wurden, kann die erfasste Anwesenheit der betreffenden Mitarbeiter genehmigen.

Die Genehmigungsmöglichkeit für den ausgewählten Mitarbeiter befindet sich im unteren Bereich der Startseite des Moduls. Genehmigt ein Benutzer die Anwesenheit zu einem bestimmten Datum, wird der Zeitraum gesperrt und lässt sich nicht mehr rückwirkend ändern.

Ja, die Anwesenheit lässt sich auch über Chips erfassen. Bei Interesse an dieser Funktion kontaktieren Sie uns bitte. Die Chips gibt es als Aufkleber oder als Plastikkarte – der Preis beträgt 50 CZK ohne MwSt. pro Stück. Zusätzlich wird ein Lesegerät benötigt (Mobiltelefon oder Tablet mit NFC-Leser).

Ja. Im Modul Anwesenheit können Sie eine Datei für den Export in das Lohnprogramm PAMICA herunterladen. Die genaue Form der Datei (etwa die Erfassung von Überstunden oder Feiertagen) stellen Sie unter Einstellungen → Anwesenheit → Allgemeine Einstellungen → Bereich PAMICA-Export ein.

Ja. In den Anwesenheitseinstellungen genügt es, die Option für die Erfassung von Kommen und Gehen in der mobilen App zu aktivieren, dann stempeln die Mitarbeiter direkt vom Telefon. Bei jeder Erfassung wird verpflichtend die GPS-Position gespeichert – ohne freigegebene Ortung entsteht kein Eintrag.

Ort, Straße und ein Kartenlink werden im Hintergrund ergänzt und erscheinen im Detail der Anwesenheit. Der Ort wird nur bei einem offenen Kommen angezeigt, nicht beim Gehen.

Das legt der Administrator in den Moduleinstellungen fest – er gibt die Zahl der Tage für die rückwirkende Bearbeitung an und getrennt davon, wie lange nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten noch eingegriffen werden darf. Nach Ablauf dieser Frist erscheint beim Tag statt des Stiftsymbols ein Augensymbol und der Eintrag ist nur noch lesbar.

Zusätzlich lässt sich ein Änderungsprotokoll aktivieren, sodass bei jedem Eingriff nachvollziehbar bleibt, wer ihn wann vorgenommen hat.

Ja. Nach Aktivierung der Funktion Arbeitsplan erscheint neben der Anwesenheit der Reiter Anwesenheitsplan, in dem der Vorgesetzte die Schichten im Voraus plant. Ein Tag lässt sich auf weitere Tage und zugleich auf weitere Mitarbeiter kopieren.

Haben die Leute plangemäß gearbeitet, wird der Plan über die Funktion Plan in Anwesenheit überführen für den angegebenen Zeitraum in die tatsächliche Anwesenheit übernommen. Der Plan lässt sich außerdem als Arbeitsblatt nach Excel exportieren.

Ja. Im Bereich der Berichtsdownloads finden Sie ein Arbeitsblatt des Mitarbeiters in der für die arbeitsrechtliche Kontrolle verwendeten Form, und zwar im Excel-Format. Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Registerblatt der Arbeitsmappe mit Tageseinträgen, Zeiten von–bis, Arbeitszeitarten und Summen.

Verfügbar sind auch eine Variante aus dem Anwesenheitsplan sowie die Kombination von Plan und Ist. Das Arbeitsblatt eines einzelnen Mitarbeiters lässt sich zudem als PDF herunterladen.

Ja. Im Dialog des jeweiligen Tages fügen Sie mit der Schaltfläche Zeile hinzufügen einen weiteren Eintrag ein, sodass Sie etwa Arbeit am Vormittag und Urlaub oder einen Arztbesuch am Nachmittag nebeneinander erfassen. Wie viele Zeilen ein Tag enthalten darf, legt der Administrator fest.

Ist im Unternehmen die Option Urlaub nur aus dem Modul Urlaub aktiviert, erscheint die Art Urlaub erst nach Genehmigung des Antrags im Modul Urlaub.

Ja, es gibt einen Abschnitt "Verwendete Typen" in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls. Hier können Sie die Anwesenheitsarten (Arbeitstag/Uhrzeit, Urlaub, nicht-/bezahlter Urlaub, Krankheit, etc.) und die Farbe des Anwesenheitseintrags nach Bedarf auswählen.

Ja, in den Einstellungen des Anwesenheitsmoduls können Sie die Pause einstellen, die automatisch abgezogen werden soll (für alle Benutzer/ausgewählte Benutzer) und die Mindestarbeitsdauer, nach der die Pause aufgezeichnet werden soll.