Docházka

Ano, v nastavení modulu je potřeba zaškrtnout "Potvrzení docházky zaměstnancem". Následně se zaměstnanci ukáže pod jeho rozpisovou tabulkou docházky tlačítko pro schválení docházky za daný měsíc.

Ano, pokud je zaměstnanci schválena dovolená v rámci modulu dovolené, zapíše se mu tato informace automaticky do docházky.

Stejně tak, pokud je ve Vašem eIntranetu zprovozněn modul eNeschopenka (který funguje s využitím modulu datové zprávy), zapíše se v okamžiku přijetí datové zprávy informující o pracovní neschopnosti zaměstnance tato informace automaticky danému zaměstnanci do docházky.

Ano, v nastavení modulu je možné zadat podmínky pro získání stravenek. Po té se v docházce a i v exportu dle zadaných parametrů počítá nárok na stravenky.

Ano, uživatel, který má v nastavení modulu přidělena práva pro schvalování docházky, může schvalovat zapsanou docházku relevantním zaměstnancům.

Možnost schválení docházky vybraného zaměstnance se nachází v dolní části na úvodní stránce modulu.

Pokud uživatel schválí docházku k určitému datu, docházka za vybrané období se uzamkne a již ji nelze zpětně měnit.

Ano, docházku je možné zapisovat i za pomoci čipů.
V případě zájmu o tuto funkci nás, prosím, kontaktujte. K dispozici jsou čipy v podobě nálepky či plastové karty - cena je 50 Kč bez DPH/ks. K fungování je dále třeba čtecí zařízení (mobilní telefon či tablet), který obsahuje čtečku NFC čipů.

Ano, v modulu docházka si můžete stáhnout soubor pro export do programu PAMICA. Přesnou podobu souboru (např. zápis přesčasů, svátků atd.) můžete nastavit v nastavení modulu docházka - Obecná nastavení - sekce Export PAMICA.

Ano. V nastavení docházky stačí zapnout volbu pro zápis příchodu a odchodu v mobilní aplikaci a zaměstnanci si mohou zapichovat přímo z telefonu. Při každém zápisu se povinně ukládá GPS poloha – bez povolené polohy záznam neproběhne.

Město, ulice a odkaz na mapu se doplní na pozadí a zobrazí se v detailu docházky. Místo se přitom ukazuje jen u otevřeného příchodu, ne u odchodu.

Určuje to administrátor v nastavení modulu – zadá počet dnů zpětné editace a samostatně počet dnů, po které lze zasahovat ještě po schválení nadřízeným. Po uplynutí této lhůty se u dne místo ikony tužky zobrazí ikona oka a záznam už jen prohlédnete.

Firma může navíc zapnout protokol změn, takže u každého zásahu zůstane, kdo a kdy ho provedl.

Ano. Po zapnutí funkce Pracovní plán se vedle docházky objeví záložka Plán docházky, kde nadřízený sestaví rozpis směn dopředu. Den lze zkopírovat na další dny i na další zaměstnance najednou.

Až lidé odpracují podle plánu, převede se plán do skutečné docházky funkcí Převedení plánu do docházky za zadané období. Plán jde také vyexportovat do Excelu jako pracovní list.

Ano. V sekci stažení přehledů najdete pracovní list zaměstnance v podobě požadované inspektorátem práce, a to ve formátu Excel. Každý zaměstnanec dostane v sešitu vlastní záložku s denními záznamy, časy od–do, typy pracovní doby a souhrny.

K dispozici je i varianta z plánu docházky a kombinace plánu se skutečností. Pracovní list jednoho zaměstnance lze stáhnout také jako PDF.

Ano. V dialogu daného dne přidáte tlačítkem Přidat řádek další záznam, takže vedle sebe zadáte třeba dopolední práci a odpolední dovolenou nebo návštěvu lékaře. Kolik řádků je v jednom dni povoleno, nastavuje administrátor.

Pokud má firma zapnutou volbu Dovolená pouze z modulu Dovolené, typ Dovolená se do dne zapíše až po schválení žádosti v modulu Dovolené.

Ano, v nastavení modulu docházka je sekce "Použité typy". Zde si můžete zvolit typy docházky (pracovní den/doba, dovolená, ne-/placené volno, nemoc atd.) a barvu jejich zápisu do docházky dle potřeby.

Ano, v nastavení modulu docházka lze nastavit, aby se pauza automaticky odečetla (všem uživatelům/vybraným uživatelům) a minimální délku odpracované doby, po které se má pauza zapsat.