Docházkový systém
Modul docházka slouží k přehledné evidenci a schvalování docházky všech zaměstnanců. Jednoduchým a efektivním způsobem umožňuje zaznamenávání různých typů událostí v rámci docházky konkrétního zaměstnance – standardní pracovní doba, pracovní cesta, lékař, nemoc, ošetřování člena rodiny apod.
K čemu můžete využít modul docházka
- Usnadňuje nadřízeným kontrolu pracovní doby zaměstnanců a pomáhá vytvářet podklady pro mzdy, včetně služebních cest a nároků na stravenky/stravné. Díky evidenci docházky máte též přehled o přesčasech/podčasech jednotlivých zaměstnanců – systém umožňuje jejich vyrovnání s výplatou.
- V rámci modulu je možné evidovat noční a víkendové směny či práci o státním svátku. V aplikaci je možné vyplnit automatickou pracovní dobu, která se bude zaměstnancům předvyplňovat, a zaměstnanci doplňují pouze změny, pokud k nim dojde.
- Do přehledu docházky je možný automatický zápis pracovních neschopností zaměstnance - pro nastavení automatického zápisu je nutné mít aktivní moduly datové zprávy a eNeschopenka.
- Docházku je možné vést buď způsobem standardního vyplnění, nebo za použití čipu přiděleného každému zaměstnanci, který se používá při vstupu na čtecím zařízení – čipy a čtecí zařízení představují doplňkovou službu, nejsou součástí ceny provozu systému.
- Modul docházka je propojen s modulem dovolené – pokud tedy bude uživateli v rámci modulu dovolené schválena dovolená, její termín se pak automaticky zapíše i do kalendáře v rámci modulu docházka.
- V nastavení modulu je možné zadávat hodinovou sazbu zaměstnaců, která se pak exportuje do přehledu docházky v Excelu. Tím je možné připravit komplexnější podklad pro mzdovou účetní.
- V rámci modulu je možné předkládat docházku za určité období ke schválení zaměstnancům s k tomu přidělenými právy (např. nadřízeným). Modul umožňuje stahovat pracovní listy zaměstnanců pro potřeby kontroly z inspektorátu práce.
- Pracovní dobu je možné si předvyplnit či kopírovat z jednotlivých dní. Je možné nastavit i automatické předvyplnění různé pracovní doby uživatelů pro jednotlivé pracovní dny.
Elektronická evidence docházky (EED) je klíčovým modulem eIntranet.net, který umožňuje podnikovým týmům snadno sledovat a spravovat pracovní dobu, dovolené či nemocenské bez papírů. Umožní rychlý přehled o všech událostech zaměstnanců a automatizuje rutinní úkoly.
- Jednoduchá evidování: Zaměstnanec může potvrdit pracovní dobu, pracovní cestu nebo nemoc přímo z mobilního zařízení či webu.
- Schvalování nadřízeným: Přehledné rozhraní pro rychlé schválení docházky s možností přidání poznámek.
- Přesčasy a nároky na stravenky: Automatické výpočty, které ušetří administrativu i účetní práci.
- Automatický zápis nemocenské a dovolené: Systém automaticky zpracuje lékařské potvrzení či schválenou dovolenou bez manuálního zásahu.
- Export do Excelu: Vyexportujte data podle potřeb – ideální pro účetnictví, HR nebo interní audit.
S EED získáte rychlejší proces schvalování, snížení chyb v evidenci a jasný přehled o nákladech na pracovní dobu. Přidejte modul do svého ERP systému ještě dnes a zjednodušte řízení lidských zdrojů.