Docházkový systém
Modul docházka slouží k přehledné evidenci a schvalování docházky všech zaměstnanců. Jednoduchým a efektivním způsobem umožňuje zaznamenávání různých typů událostí v rámci docházky konkrétního zaměstnance – standardní pracovní doba, pracovní cesta, lékař, nemoc, ošetřování člena rodiny apod.
Zaznamenávejte docházku zaměstnanců s přesností na minuty. Systém automaticky rozlišuje standardní pracovní dobu, přesčasy, noční směny, víkendy i státní svátky. Každý den může obsahovat více záznamů různých typů, takže snadno zachytíte i kombinaci dopolední práce a odpolední dovolené.
Dvoustupňový proces potvrzování zajistí pořádek ve vašich záznamech. Zaměstnanec nejprve potvrdí správnost své docházky, poté nadřízený zkontroluje a schválí celý měsíc. Přehledná tabulka schválených docházek vám ukáže stav všech zaměstnanců na jednom místě.
Systém za vás spočítá fond pracovní doby, odpracované hodiny, přesčasy i nárok na stravenky. Díky statistikám za tým, měsíc nebo celý rok máte vždy přehled o docházce celé firmy. Výsledky využijete při přípravě mzdových podkladů.
Jedním kliknutím exportujete data přímo do systémů PAMICA, Money S3 nebo VEMA PAM F90. K dispozici jsou také přehledné exporty do Excelu a pracovní listy zaměstnanců v PDF, připravené pro mzdovou účtárnu nebo inspekci práce.
K čemu můžete využít modul docházka
-
Předvyplněná pracovní doba
Nastavte šablony pracovní doby pro jednotlivé zaměstnance. Systém automaticky předvyplní záznamy dle zvolených dnů a časů, čímž výrazně ušetříte čas při každodenním vyplňování.
-
Docházkové terminály a čipy
Propojte systém s RFID/NFC čtečkami nebo čtečkami otisků prstů na zařízeních Raspberry Pi. Zaměstnanci se jednoduše přihlašují čipem nebo otiskem prstu a docházka se automaticky zapisuje do systému.
-
Plánování docházky
Vytvářejte pracovní plány dopředu a porovnávejte je se skutečně odpracovanou dobou. Ideální nástroj pro plánování směn a sledování plnění pracovních úvazků.
-
Evidence přesčasů a prémií
Přehledně evidujte přesčasové hodiny a rozhodněte o jejich vyplacení nebo čerpání náhradním volnem. Zaznamenávejte také bonusy a prémie přímo k příslušnému měsíci.
-
AI asistent pro docházku
Pokládejte otázky v přirozeném jazyce a získejte okamžité odpovědi z dat docházky. Zjistěte například, kdo měl dovolenou v daném období nebo kdo pracoval ve státní svátek.
-
Detailní přístupová práva
Nastavte přesně, kdo může docházku zobrazit, upravit nebo schválit. Systém podporuje hierarchii nadřízených a podřízených s automatickým načtením z organizační struktury.
Propojení s dalšími moduly
Modul docházka spolupracuje s dalšími součástmi eIntranetu, díky čemuž získáte kompletní přehled o pracovní době vašich zaměstnanců bez nutnosti přepisovat data mezi systémy.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/3/dochazka
Mějte docházku vždy pod kontrolou
Elektronická evidence docházky v eIntranetu nahradí papírové výkazy a tabulky v Excelu. Od zápisu pracovní doby přes schválení nadřízeným až po export do mzdového systému — vše zvládnete na jednom místě, odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.
Elektronická evidence docházky (EED) je klíčovým modulem eIntranet.net, který umožňuje podnikovým týmům snadno sledovat a spravovat pracovní dobu, dovolené či nemocenské bez papírů. Umožní rychlý přehled o všech událostech zaměstnanců a automatizuje rutinní úkoly.
- Jednoduchá evidování: Zaměstnanec může potvrdit pracovní dobu, pracovní cestu nebo nemoc přímo z mobilního zařízení či webu.
- Schvalování nadřízeným: Přehledné rozhraní pro rychlé schválení docházky s možností přidání poznámek.
- Přesčasy a nároky na stravenky: Automatické výpočty, které ušetří administrativu i účetní práci.
- Automatický zápis nemocenské a dovolené: Systém automaticky zpracuje lékařské potvrzení či schválenou dovolenou bez manuálního zásahu.
- Export do Excelu: Vyexportujte data podle potřeb – ideální pro účetnictví, HR nebo interní audit.
S EED získáte rychlejší proces schvalování, snížení chyb v evidenci a jasný přehled o nákladech na pracovní dobu. Přidejte modul do svého ERP systému ještě dnes a zjednodušte řízení lidských zdrojů.