Docházkový systém
Modul docházka slouží k přehledné evidenci a schvalování docházky všech zaměstnanců. Jednoduchým a efektivním způsobem umožňuje zaznamenávání různých typů událostí v rámci docházky konkrétního zaměstnance – standardní pracovní doba, pracovní cesta, lékař, nemoc, ošetřování člena rodiny apod. Záznam docházky je možný i přes mobilní telefon vč. zápisu GPS polohy.
Elektronická evidence docházky zaznamenává příchody a odchody s přesností na minuty. Systém sám rozliší standardní pracovní dobu, přesčasy, noční směny, víkendy i státní svátky a každý typ obarví v měsíčním kalendáři.
Zaměstnanec potvrdí správnost svého výkazu, nadřízený ho schválí a uzamkne. Dvoustupňový proces drží záznamy v pořádku a zabrání úpravám zpětně po uzávěrce.
Přesčasy se počítají průběžně jako rozdíl odpracovaných a plánovaných hodin. Nárok na stravenky se sčítá sám. Vyrovnání přesčasů zaznamenáte k libovolnému datu, třeba k roční uzávěrce.
Data vyexportujete do PAMICA, Money S3 i VEMA PAM F90 jedním kliknutím. Před přenosem si stáhnete kontrolní sestavu a ověříte, že čísla sedí.
K čemu můžete využít modul docházka
-
Předvyplněná pracovní doba podle šablony
Nastavte každému zaměstnanci jeho běžné časy a typ směny. Docházka se pak vyplní sama každý den nad ránem do dnů, které ještě nemají žádný záznam.
-
Automatický zápis nemoci a dovolené
Schválená dovolená i pracovní neschopnost se zapíší do výkazu samy. Není potřeba nic přepisovat ručně a evidence zůstává konzistentní.
-
Více typů pracovní doby v jednom dni
Dopolední práci a odpolední dovolenou zadáte do jednoho dne vedle sebe. Kopírováním pak přenesete záznam do dalších dnů najednou.
-
Plán směn dopředu
Sestavte zaměstnancům plán docházky předem a po odpracování ho funkcí Plan2Work převedete do skutečné docházky za zadané období.
-
Pracovní listy pro inspektorát práce
Vygenerujete pracovní list zaměstnance v PDF i Excelu v podobě požadované inspektorátem práce. Každý zaměstnanec dostane vlastní list v sešitu.
-
Statistiky za celý tým
Souhrn odpracovaných hodin, nemocnosti i rozpadu podle typů docházky za měsíc nebo rok. Včetně žebříčku nejvytíženějších lidí a grafu.
-
AI asistent nad daty docházky
Zeptáte se přirozeným jazykem, kdo měl dovolenou v daném období nebo kdo pracoval ve svátek. Odpověď dostanete jako tabulku k exportu.
-
Docházkové čipy a otisky prstů
Terminál na bázi Raspberry Pi načte příchod přes RFID/NFC čip nebo otisk prstu. Záznam doputuje do výkazu rovnou, bez ručního zápisu.
Propojení s dalšími moduly
Docházka čerpá data z dalších částí eIntranetu, takže se stejné údaje nezadávají dvakrát.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/3/dochazka
Mějte docházku vždy pod kontrolou
Elektronická evidence docházky nahradí papírové výkazy a hlídání hodin v tabulkách. Zaměstnanci potvrdí, nadřízení schválí a vy odešlete čistá data do mezd.
Elektronická evidence docházky (EED) je klíčovým modulem eIntranet.net, který umožňuje podnikovým týmům snadno sledovat a spravovat pracovní dobu, dovolené či nemocenské bez papírů. Umožní rychlý přehled o všech událostech zaměstnanců a automatizuje rutinní úkoly.
- Jednoduchá evidování: Zaměstnanec může potvrdit pracovní dobu, pracovní cestu nebo nemoc přímo z mobilního zařízení či webu.
- Schvalování nadřízeným: Přehledné rozhraní pro rychlé schválení docházky s možností přidání poznámek.
- Přesčasy a nároky na stravenky: Automatické výpočty, které ušetří administrativu i účetní práci.
- Automatický zápis nemocenské a dovolené: Systém automaticky zpracuje lékařské potvrzení či schválenou dovolenou bez manuálního zásahu.
- Export do Excelu: Vyexportujte data podle potřeb – ideální pro účetnictví, HR nebo interní audit.
S EED získáte rychlejší proces schvalování, snížení chyb v evidenci a jasný přehled o nákladech na pracovní dobu. Přidejte modul do svého ERP systému ještě dnes a zjednodušte řízení lidských zdrojů.