Dochádzkový systém
Modul dochádzky slúži na prehľadné zaznamenávanie a schvaľovanie dochádzky všetkých zamestnancov. Jednoduchým a efektívnym spôsobom umožňuje zaznamenávať rôzne typy udalostí v rámci dochádzky konkrétneho zamestnanca - štandardný pracovný čas, služobná cesta, lekár, choroba, ošetrenie člena rodiny atď.
Zaznamenávajte dochádzku zamestnancov s presnosťou na minúty. Systém automaticky rozlišuje štandardný pracovný čas, nadčasy, nočné smeny, víkendy aj štátne sviatky. Každý deň môže obsahovať viacero záznamov rôznych typov, takže jednoducho zachytíte aj kombináciu dopoludňajšej práce a popoludňajšej dovolenky.
Dvojstupňový proces potvrdzovania zabezpečí poriadok vo vašich záznamoch. Zamestnanec najprv potvrdí správnosť svojej dochádzky, potom nadriadený skontroluje a schváli celý mesiac. Prehľadná tabuľka schválených dochádzok vám ukáže stav všetkých zamestnancov na jednom mieste.
Systém za vás vypočíta fond pracovného času, odpracované hodiny, nadčasy aj nárok na stravné lístky. Vďaka štatistikám za tím, mesiac alebo celý rok máte vždy prehľad o dochádzke celej firmy. Výsledky využijete pri príprave mzdových podkladov.
Jedným kliknutím exportujete dáta priamo do systémov PAMICA, Money S3 alebo VEMA PAM F90. K dispozícii sú tiež prehľadné exporty do Excelu a pracovné listy zamestnancov v PDF, pripravené pre mzdovú účtáreň alebo inšpekciu práce.
Na čo môžete použiť modul dochádzky
-
Predvyplnený pracovný čas
Nastavte šablóny pracovného času pre jednotlivých zamestnancov. Systém automaticky predvyplní záznamy podľa zvolených dní a časov, čím výrazne ušetríte čas pri každodennom vyplňovaní.
-
Dochádzkové terminály a čipy
Prepojte systém s RFID/NFC čítačkami alebo čítačkami odtlačkov prstov na zariadeniach Raspberry Pi. Zamestnanci sa jednoducho prihlasujú čipom alebo odtlačkom prsta a dochádzka sa automaticky zapisuje do systému.
-
Plánovanie dochádzky
Vytvárajte pracovné plány vopred a porovnávajte ich so skutočne odpracovaným časom. Ideálny nástroj na plánovanie zmien a sledovanie plnenia pracovných úväzkov.
-
Evidencia nadčasov a prémií
Prehľadne evidujte nadčasové hodiny a rozhodnite o ich vyplatení alebo čerpaní náhradným voľnom. Zaznamenávajte tiež bonusy a prémie priamo k príslušnému mesiacu.
-
AI asistent pre dochádzku
Kladte otázky v prirodzenom jazyku a získajte okamžité odpovede z dát dochádzky. Zistite napríklad, kto mal dovolenku v danom období alebo kto pracoval v štátny sviatok.
-
Detailné prístupové práva
Nastavte presne, kto môže dochádzku zobraziť, upraviť alebo schváliť. Systém podporuje hierarchiu nadriadených a podriadených s automatickým načítaním z organizačnej štruktúry.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul dochádzky spolupracuje s ďalšími súčasťami eIntranetu, vďaka čomu získate kompletný prehľad o pracovnom čase vašich zamestnancov bez nutnosti prepisovať dáta medzi systémami.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/3/dochadzka
Majte dochádzku vždy pod kontrolou
Elektronická evidencia dochádzky v eIntranete nahradí papierové výkazy a tabuľky v Exceli. Od zápisu pracovného času cez schválenie nadriadeným až po export do mzdového systému — všetko zvládnete na jednom mieste, odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia.
Elektronická evidencia dochádzky (EED) je kľúčovým modulom eIntranet.net, ktorý umožňuje podnikovým tímom ľahko sledovať a spravovať pracovný čas, dovolenky či nemocenské bez papierov. Poskytuje rýchly prehľad o všetkých udalostiach zamestnancov a automatizuje rutinné úlohy.
- Jednoduché evidovanie: Zamestnanec môže potvrdzovať pracovný čas, služobnú cestu alebo chorobu priamo z mobilného zariadenia alebo webu.
- Schvaľovanie nadriadeným: Prehľadné rozhranie pre rýchle schválenie dochádzky so možnosťou pridania poznámok.
- Pracovné nadčasy a požiadavky na stravenky: Automatické výpočty, ktoré ušetria administratívu aj účtovnícku prácu.
- Automatický zápis choroby a dovolených: Systém automaticky spracuje lekárske potvrdenie alebo schválenú dovolenku bez ručného zásahu.
- Export do Excelu: Vyexportujte údaje podľa potrieb – ideálne pre účtovníctvo, HR alebo interný audit.
S EED získate rýchlejší proces schvaľovania, zníženie chýb v evidencii a jasný prehľad o nákladoch na pracovný čas. Pridajte modul do svojho ERP systému ešte dnes a zjednodušte riadenie ľudských zdrojov.