Dochádzka

Áno. V nastavení modulu je potrebné zaškrtnúť "Potvrdenie dochádzky zamestnancom". Následne sa zamestnancovi pod jeho rozpisovou tabuľkou dochádzky zobrazí tlačidlo na schválenie dochádzky za daný mesiac.

Áno. Ak je zamestnancovi schválená dovolenka v module Dovolenky, zapíše sa mu táto informácia automaticky do dochádzky.

Rovnako pri práceneschopnosti: ak je vo vašom eIntranete sprevádzkovaný modul E-Neschopenka (funguje s využitím modulu dátové správy), zapíše sa informácia zamestnancovi do dochádzky v okamihu prijatia dátovej správy.

Áno. V nastavení modulu je možné zadať podmienky na získanie stravných lístkov. Nárok sa potom podľa zadaných parametrov počíta v dochádzke aj v exporte.

Áno. Používateľ, ktorý má v nastavení modulu pridelené práva na schvaľovanie dochádzky, môže schvaľovať zapísanú dochádzku príslušným zamestnancom.

Možnosť schválenia dochádzky vybraného zamestnanca sa nachádza v dolnej časti úvodnej stránky modulu. Ak používateľ schváli dochádzku k určitému dátumu, dochádzka za vybrané obdobie sa uzamkne a už ju nemožno spätne meniť.

Áno, dochádzku možno zapisovať aj pomocou čipov. V prípade záujmu o túto funkciu nás, prosím, kontaktujte. K dispozícii sú čipy v podobe nálepky či plastovej karty – cena je 50 Kč bez DPH za kus. Na fungovanie je ďalej potrebné čítacie zariadenie (mobilný telefón alebo tablet) s čítačkou NFC čipov.

Áno. V module Dochádzka si môžete stiahnuť súbor na export do mzdového programu PAMICA. Presnú podobu súboru (napríklad zápis nadčasov či sviatkov) nastavíte v Nastavenia → Dochádzka → Všeobecné nastavenia → sekcia Export PAMICA.

Áno. V nastavení dochádzky stačí zapnúť voľbu na zápis príchodu a odchodu v mobilnej aplikácii a zamestnanci si môžu pichať priamo z telefónu. Pri každom zápise sa povinne ukladá GPS poloha – bez povolenej polohy záznam neprebehne.

Mesto, ulica a odkaz na mapu sa doplnia na pozadí a zobrazia sa v detaile dochádzky. Miesto sa pritom ukazuje len pri otvorenom príchode, nie pri odchode.

Určuje to administrátor v nastavení modulu – zadá počet dní spätnej editácie a samostatne počet dní, počas ktorých možno zasahovať ešte po schválení nadriadeným. Po uplynutí tejto lehoty sa pri dni namiesto ikony ceruzky zobrazí ikona oka a záznam si už len prezriete.

Firma môže navyše zapnúť protokol zmien, takže pri každom zásahu zostane, kto a kedy ho vykonal.

Áno. Po zapnutí funkcie Pracovný plán sa vedľa dochádzky objaví záložka Plán dochádzky, kde nadriadený zostaví rozpis zmien dopredu. Deň možno skopírovať na ďalšie dni aj na ďalších zamestnancov naraz.

Keď ľudia odpracujú podľa plánu, prevedie sa plán do skutočnej dochádzky funkciou Prevedenie plánu do dochádzky za zadané obdobie. Plán sa dá aj vyexportovať do Excelu ako pracovný list.

Áno. V sekcii sťahovania prehľadov nájdete pracovný list zamestnanca v podobe používanej pri kontrole inšpekcie práce, a to vo formáte Excel. Každý zamestnanec dostane v zošite vlastnú záložku s dennými záznamami, časmi od–do, typmi pracovného času a súhrnmi.

K dispozícii je aj variant z plánu dochádzky a kombinácia plánu so skutočnosťou. Pracovný list jedného zamestnanca možno stiahnuť aj ako PDF.

Áno. V dialógu daného dňa pridáte tlačidlom Pridať riadok ďalší záznam, takže vedľa seba zadáte napríklad dopoludňajšiu prácu a popoludňajšiu dovolenku alebo návštevu lekára. Koľko riadkov je v jednom dni povolených, nastavuje administrátor.

Ak má firma zapnutú voľbu Dovolenka len z modulu Dovolenky, typ Dovolenka sa do dňa zapíše až po schválení žiadosti v module Dovolenky.

Áno, v nastaveniach dochádzkového modulu sa nachádza sekcia "Použité typy". Tu si môžete zvoliť typy dochádzky (pracovný deň/čas, dovolenka, neplatené voľno, choroba a pod.) a farbu ich dochádzkového zápisu podľa potreby.

Áno, v nastaveniach dochádzkového modulu si môžete nastaviť automatické odpočítanie pauzy (pre všetkých užívateľov/vybraných užívateľov) a minimálnu dobu odpracovania, po ktorej má byť pauza zaznamenaná.