Dochádzkový systém
Modul dochádzky slúži na prehľadné zaznamenávanie a schvaľovanie dochádzky všetkých zamestnancov. Jednoduchým a efektívnym spôsobom umožňuje zaznamenávať rôzne typy udalostí v rámci dochádzky konkrétneho zamestnanca - štandardný pracovný čas, služobná cesta, lekár, choroba, ošetrenie člena rodiny atď.
Na čo môžete použiť modul dochádzky
- Uľahčuje nadriadeným kontrolu pracovného času zamestnancov a pomáha pri vytváraní mzdových dokladov vrátane nárokov na cestovné náhrady a stravné. Vďaka evidencii dochádzky máte prehľad aj o nadčasoch/podčasoch jednotlivých zamestnancov - systém umožňuje ich započítanie do mzdy.
- V rámci modulu je možné zaznamenávať nočné a víkendové zmeny alebo prácu počas štátnych sviatkov. V aplikácii je možné vyplniť automatický pracovný čas, ktorý sa zamestnancom predvyplní a zamestnanci len doplnia zmeny, ak nastanú.
- Do výkazu dochádzky je možné automaticky zaznamenávať neprítomnosť zamestnanca z dôvodu choroby - na nastavenie automatického zaznamenávania je potrebné mať aktívne moduly Dátové správy a eSick leave.
- Čas a dochádzku možno zaznamenávať buď štandardným vyplňovaním, alebo pomocou čipu prideleného každému zamestnancovi, ktorý sa používa na vstupnom bode čítacieho zariadenia - čipy a čítacie zariadenie sú doplnkovou službou a nie sú zahrnuté v nákladoch na prevádzku systému.
- Modul Dochádzka je prepojený s modulom Dovolenka, takže ak je používateľovi schválená dovolenka v module Dovolenka, dátum dovolenky sa automaticky zapíše do kalendára v module Dochádzka.
- V nastaveniach modulu je možné zadať hodinovú sadzbu zamestnancov, ktorá sa potom exportuje do výkazu dochádzky v programe Excel. To umožňuje pripraviť komplexnejší podklad pre mzdovú účtovníčku.
- V rámci modulu je možné predložiť dochádzku za určité obdobie na schválenie zamestnancom s pridelenými právami (napr. nadriadeným). Modul umožňuje sťahovanie časových výkazov zamestnancov na kontrolu inšpektorátom práce.
- Pracovné hodiny je možné predvyplniť alebo skopírovať z jednotlivých dní. Je tiež možné nastaviť automatické predvypĺňanie rôznych pracovných hodín používateľov pre jednotlivé pracovné dni.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/3/dochadzka
Elektronická evidencia dochádzky (EED) je kľúčovým modulom eIntranet.net, ktorý umožňuje podnikovým tímom ľahko sledovať a spravovať pracovný čas, dovolenky či nemocenské bez papierov. Poskytuje rýchly prehľad o všetkých udalostiach zamestnancov a automatizuje rutinné úlohy.
- Jednoduché evidovanie: Zamestnanec môže potvrdzovať pracovný čas, služobnú cestu alebo chorobu priamo z mobilného zariadenia alebo webu.
- Schvaľovanie nadriadeným: Prehľadné rozhranie pre rýchle schválenie dochádzky so možnosťou pridania poznámok.
- Pracovné nadčasy a požiadavky na stravenky: Automatické výpočty, ktoré ušetria administratívu aj účtovnícku prácu.
- Automatický zápis choroby a dovolených: Systém automaticky spracuje lekárske potvrdenie alebo schválenú dovolenku bez ručného zásahu.
- Export do Excelu: Vyexportujte údaje podľa potrieb – ideálne pre účtovníctvo, HR alebo interný audit.
S EED získate rýchlejší proces schvaľovania, zníženie chýb v evidencii a jasný prehľad o nákladoch na pracovný čas. Pridajte modul do svojho ERP systému ešte dnes a zjednodušte riadenie ľudských zdrojov.