Dochádzkový systém
Modul dochádzky sa používa na jasné zaznamenávanie a schvaľovanie dochádzky všetkých zamestnancov. Umožňuje jednoducho a efektívne zaznamenávať rôzne typy udalostí počas prítomnosti konkrétneho zamestnanca – štandardná pracovná doba, služobná cesta, lekár, choroba, starostlivosť o člena rodiny a podobne. Zaznamenávanie dochádzky je možné aj cez mobilný telefón, vrátane GPS polohy.
Elektronická evidencia dochádzky zaznamenáva príchody a odchody s presnosťou na minúty. Systém sám rozlíši štandardný pracovný čas, nadčasy, nočné zmeny, víkendy aj štátne sviatky a každý typ farebne odlíši v mesačnom kalendári.
Zamestnanec potvrdí správnosť svojho výkazu, nadriadený ho schváli a uzamkne. Tento dvojstupňový proces drží záznamy v poriadku a zabráni úpravám po uzávierke.
Nadčasy sa počítajú priebežne ako rozdiel odpracovaných a plánovaných hodín. Nárok na stravné lístky sa spočíta sám. Vyrovnanie nadčasov zaznamenáte k ľubovoľnému dátumu, napríklad k ročnej uzávierke.
Dáta vyexportujete do PAMICA, Money S3 aj VEMA PAM F90 jedným kliknutím. Pred prenosom si stiahnete kontrolnú zostavu a overíte, či čísla sedia.
Na čo môžete použiť modul dochádzky
-
Predvyplnený pracovný čas podľa šablóny
Nastavte každému zamestnancovi jeho bežné časy a typ zmeny. Dochádzka sa potom vyplní sama každý deň nadránom, no len do dní, ktoré ešte nemajú žiadny záznam.
-
Automatický zápis choroby a dovolenky
Schválená dovolenka aj práceneschopnosť sa zapíšu do výkazu samy. Nič netreba prepisovať ručne a evidencia ostáva konzistentná.
-
Viac typov pracovného času v jednom dni
V ten istý deň zadáte vedľa seba doobedie ako prácu a poobedie ako dovolenku. Kopírovaním potom prenesiete záznam na ďalšie dni naraz.
-
Plán zmien dopredu
Zostavte tímu plán zmien dopredu. Po odpracovaní ho funkcia Plan2Work prevedie do skutočnej dochádzky za zadané obdobie.
-
Pracovné listy pre inšpektorát práce
Vygenerujete pracovný list zamestnanca v PDF aj Exceli v podobe požadovanej inšpektorátom práce. Každý zamestnanec dostane vlastný list v zošite.
-
Štatistiky za celý tím
Súhrn odpracovaných hodín, chorobnosti aj rozpad podľa typov dochádzky za mesiac alebo rok vrátane rebríčka najvyťaženejších ľudí a grafu.
-
AI asistent nad dátami dochádzky
Spýtate sa prirodzeným jazykom, kto mal dovolenku v danom období alebo kto pracoval cez sviatok. Odpoveď dostanete ako tabuľku na export.
-
Dochádzkové čipy a odtlačky prstov
Terminál na báze Raspberry Pi načíta príchod cez RFID/NFC čip alebo odtlačok prsta. Záznam doputuje do výkazu rovno, bez ručného zápisu.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Dochádzka čerpá dáta z ďalších častí eIntranetu, takže sa tie isté údaje nezadávajú dvakrát.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/3/dochadzka
Majte dochádzku vždy pod kontrolou
Elektronická evidencia dochádzky nahradí papierové výkazy a stráženie hodín v tabuľkách. Zamestnanci potvrdia, nadriadení schvália a vy odošlete čisté dáta do miezd.
Elektronická evidencia dochádzky (EED) je kľúčovým modulom eIntranet.net, ktorý umožňuje podnikovým tímom ľahko sledovať a spravovať pracovný čas, dovolenky či nemocenské bez papierov. Poskytuje rýchly prehľad o všetkých udalostiach zamestnancov a automatizuje rutinné úlohy.
- Jednoduché evidovanie: Zamestnanec môže potvrdzovať pracovný čas, služobnú cestu alebo chorobu priamo z mobilného zariadenia alebo webu.
- Schvaľovanie nadriadeným: Prehľadné rozhranie pre rýchle schválenie dochádzky so možnosťou pridania poznámok.
- Pracovné nadčasy a požiadavky na stravenky: Automatické výpočty, ktoré ušetria administratívu aj účtovnícku prácu.
- Automatický zápis choroby a dovolených: Systém automaticky spracuje lekárske potvrdenie alebo schválenú dovolenku bez ručného zásahu.
- Export do Excelu: Vyexportujte údaje podľa potrieb – ideálne pre účtovníctvo, HR alebo interný audit.
S EED získate rýchlejší proces schvaľovania, zníženie chýb v evidencii a jasný prehľad o nákladoch na pracovný čas. Pridajte modul do svojho ERP systému ešte dnes a zjednodušte riadenie ľudských zdrojov.