Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyDocházkový terminál s kartami/čipy nebo s otiskem prstu
Modul docházka s terminálem pro čtení čipových karet, čipů a otisků prstů usnadňuje využívání modulu docházka. Evidence docházky je zaznamenávána prostřednictvím čipů nebo otiskem prstu a čtecího zařízení. Docházku zaměstnance je možné díky tomu automaticky zapisovat do přehledu docházky.
Zaměstnanci přikládají čipovou kartu, RFID/NFC čip nebo otisk prstu ke čtečce a docházka se zapíše automaticky — bez papírů, bez ručního zadávání. Každý příchod i odchod je zaznamenán přesně na minutu do přehledu docházky.
Terminál může při každém přiložení čipu automaticky pořídit fotografii. Okamžitě tak odhalíte případy, kdy někdo používá cizí čipovou kartu. Fotografie se bezpečně ukládají a jsou dostupné v detailu záznamu docházky.
Přidejte na čtecí terminál vlastní tlačítka pro nejčastější typy absence — lékař, služební cesta nebo jiný typ. Každé tlačítko lze nastavit s automatickým ukončením podle denního úvazku, pevného času nebo zadané délky v minutách.
Definujte seznam povolených IP adres, ze kterých smí čtečka komunikovat se systémem. Zabráníte tak neoprávněným pokusům o zápis docházky z jiných zařízení nebo sítí mimo vaši firmu.
K čemu můžete využít modul docházka s terminálem a čipy/otisk prstu
-
Omezení ručního zápisu pro uživatele s čipem
Nastavte, že konkrétní zaměstnanec může zapisovat docházku výhradně čipem. Přitom mu lze individuálně povolit ruční zápis jen vybraných typů — například dovolené nebo nemoci.
-
Minimální délka pauzy na míru každému zaměstnanci
Definujte minimální délku povinné přestávky pro každého uživatele zvlášť. Systém zajistí dodržování zákonných přestávek a zabrání zápisu příliš krátké pauzy.
-
Tlačítka Příchod/Odchod přímo na hlavním panelu
Zaměstnanci pracující z kanceláře bez fyzického přístupu k terminálu mohou zapisovat docházku kliknutím přímo v eIntranetu. Stačí aktivovat zobrazení tlačítek na hlavním panelu po přihlášení.
-
Automatické upozornění na chybějící odchod
Pokud zaměstnanec zapomene zadat odchod, při dalším příchodu ho systém upozorní a vyzve k doplnění záznamu s nadřízeným. Docházka tak zůstane vždy kompletní a přesná.
-
Obědy evidované odděleně od pauz
Aktivujte samostatné tlačítko pro oběd na terminálu a rozlišujte obědy a ostatní přestávky v přehledech docházky. Získáte přesnější přehled o využití pracovní doby.
-
Přehled přítomnosti ostatních přímo na terminálu
Terminál může zobrazovat aktuální stavy přítomnosti ostatních zaměstnanců — kdo je na pracovišti, kdo na pauze a kdo odešel. Usnadní to koordinaci týmu bez nutnosti volat nebo psát zprávy.
Propojení s dalšími moduly
Modul docházkového terminálu s čipy úzce spolupracuje s ostatními moduly eIntranetu — data z čtečky se automaticky propisují do docházkových přehledů, dovolených i elektronických neschopenek.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/4/dochazka-cip-otisk
Automatizujte evidenci docházky a ušetřete čas
Docházkový terminál s čipovými kartami a otiskem prstů eliminuje chyby ručního zadávání a zajistí přesné záznamy pracovní doby. Rozlučte se s papírovými výkazy a nechte systém pracovat za vás — od prvního přiložení čipu až po export pro mzdové účetnictví.
Modul Docházkový systém umožňuje přesně a rychle zaznamenávat pracovní docházku vašich zaměstnanců prostřednictvím čipových karet nebo otisku prstu – vše integrované do eIntranet.net.
- Evidenční zařízení: Kompatibilní terminály a čtečky čipů/otisků, které automaticky přidávají časové značky do centrální databáze.
- Automatická synchronizace: Docházka se okamžitě odráží v HR modulu i účetnictví, což eliminuje manuální zadávání a snižuje chyby až o 90 %.
- Detailní přehledy a reporty: Generujte denní, týdenní nebo měsíční reporty – snadno exportovatelné do Excelu pro audit nebo payroll.
- Bezproblémová integrace: Díky API je docházka propojena s dalšími moduly eIntranet.net (CRM, helpdesk), takže data zůstávají konzistentní napříč odděleními.
- Ochrana soukromí a bezpečnost: Šifrovaná komunikace a možnost nastavení přístupových práv podle role zaměstnance.
Ušetřete čas, minimalizujte administrativní zátěž a zajistěte přesnost docházky – vyzkoušejte Docházkový systém v eIntranet.net ještě dnes!