Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyDocházka - čip/otisk
Kdy se čipová docházka ve firmě vyplatí
Nápověda
Zaměstnanec přiloží čip ke čtečce, zvolí příchod nebo odchod a docházka je zapsaná. Každý má vlastní bezpečnostní kód uložený přímo v kartě, takže ho nikdy nemusí zadávat.
Terminál umí vedle čipu ověřit i otisk prstu. Stav registrace vidí správce v tabulce zaměstnanců jako zelenou nebo červenou ikonu.
Vedle příchodu a odchodu si přidáte tlačítka jako Lékař nebo Pracovní cesta. Ke každému nastavíte, jak se má záznam uzavřít, když se člověk zapomene vrátit.
Při každém přiložení čipu pořídí terminál snímek. Kolega, který pípá za dva, se pozná okamžitě.
K čemu můžete využít docházkový terminál s čipy a otiskem prstu
-
Zápis rovnou do evidence docházky
Vše, co projde čtečkou, se ukládá do modulu Docházka. Účtárna už nic nepřepisuje.
-
Hlídání minimální délky pauzy
Vrátí-li se zaměstnanec dřív, systém pauzu automaticky prodlouží na zadaný počet minut.
-
Pouze čipem, bez ručních oprav
Vybraným lidem zamezíte ruční úpravy docházky a povolíte jen výjimky, třeba dovolenou nebo nemoc.
-
Kdo je právě v práci
Terminál zobrazí seznam kolegů se zeleným nebo červeným jménem podle aktuální přítomnosti.
-
Pípnutí z prohlížeče, když čtečka není po ruce
Tlačítka příchod a odchod se dají zobrazit na hlavním panelu po přihlášení — řešení pro home office.
-
Zapomenutý odchod se podchytí
Při dalším příchodu terminál upozorní, uzavře předchozí den a zaměstnanec ho doladí s nadřízeným.
Cena docházkové čtečky pro RFID karty je 10.800,- Kč bez DPH.
Cena čipu v podobě plastové karty je 100,-Kč bez DPH a v podobě nálepky či přívěsku je 90,- Kč bez DPH.
Cena docházkové čtečky pro RFID a otisky prstů je 12.300,- Kč bez DPH
Čtecí zařízení a čipy představují doplňkovou službu aplikace – objednávku, prosím, vytvořte zde: https://schindler.eintranet.net/OrdersRecieved/272/Create
Na docházkový terminál je poskytována standardní záruka po dobu 24 měsíců. V případě ukončení provozu zůstává docházkový terminál (a případné příslušenství – čipy) v majetku kupujícího.
K docházkovému terminálu je dodávána administrátorská karta, která umožňuje správci aplikace načipovat jednotlivé karty/nálepky či načíst otisky prstů pro ostatní zaměstnance.
Modul Docházkový systém umožňuje přesně a rychle zaznamenávat pracovní docházku vašich zaměstnanců prostřednictvím čipových karet nebo otisku prstu – vše integrované do eIntranet.net.
- Evidenční zařízení: Kompatibilní terminály a čtečky čipů/otisků, které automaticky přidávají časové značky do centrální databáze.
- Automatická synchronizace: Docházka se okamžitě odráží v HR modulu i účetnictví, což eliminuje manuální zadávání a snižuje chybovost.
- Detailní přehledy a reporty: Generujte denní, týdenní nebo měsíční reporty – snadno exportovatelné do Excelu pro audit nebo payroll.
- Bezproblémová integrace: Díky API je docházka propojena s dalšími moduly eIntranet.net (CRM, helpdesk), takže data zůstávají konzistentní napříč odděleními.
- Ochrana soukromí a bezpečnost: Šifrovaná komunikace a možnost nastavení přístupových práv podle role zaměstnance.
Ušetřete čas, minimalizujte administrativní zátěž a zajistěte přesnost docházky – vyzkoušejte Docházkový systém v eIntranet.net ještě dnes!
Nejčastější dotazy
Záleží na tom, jak chcete zapisovat. Nejjednodušší varianta žádný hardware nevyžaduje: po zapnutí volby pro zobrazení tlačítek Příchod a Odchod na hlavním panelu si lidé odbaví docházku přímo v prohlížeči po přihlášení.
Chcete-li terminál u vchodu, potřebujete docházkové zařízení a čipy pro zaměstnance. Čtečkou může být i běžný telefon nebo tablet s NFC — zápis probíhá přes adresu, kterou si u uživatele zkopírujete do schránky.
Docházkové zařízení s RFID kartami stojí 10 800 Kč bez DPH, varianta s RFID i čtečkou otisku prstu 12 300 Kč bez DPH. Jeden čip v podobě nálepky nebo plastové karty vyjde na 50 Kč bez DPH.
Jde o jednorázový nákup, ne o měsíční poplatek. Software se platí zvlášť podle tarifu za uživatele a měsíc; čipový modul je součástí každého tarifu.
Systém záznam nedopočítá. Uplynulo-li od posledního příchodu více než 18 hodin, terminál dobu nezapíše a oznámí, že jste se zřejmě zapomněli odhlásit. Dopočítaný čas by byl výmysl, proto k němu systém záměrně nesahá.
Zapnete-li volbu Upozornění a uzavření docházky z minulého dne, terminál při příštím příchodu zobrazí červené upozornění, předchozí záznam uzavře a správný čas doplní zaměstnanec s nadřízeným v modulu Docházka.
Záleží na nastavení. V záložce Uživatelská práva můžete u konkrétního zaměstnance zaškrtnout volbu Zamezit úpravy pracovní doby v docházce, po které smí zapisovat výhradně přes čip nebo čtečku otisků.
Tlačítkem u téhož řádku pak vyberete typy docházky, které smí zapsat ručně i tak — obvykle dovolenou a nemoc. Bez tohoto druhého kroku vám budou žádosti chodit e-mailem.
Ano. V nastavení modulu na záložce s povolenými tlačítky přidáte tlačítko a vyberete typ docházky — nabízejí se pouze typy určené pro čipová zařízení, které ještě nejsou přidané. Nové tlačítko je na terminálu dostupné okamžitě.
Ke každému tlačítku zvolte i způsob automatického ukončení: dopočítat konec do naplnění denního úvazku, uzavřít k pevnému času, nebo pevná délka v minutách. Jinak zůstanou otevřené záznamy viset.
Ano, pokud si to nastavíte. V záložce Uživatelská práva zadáte u konkrétního zaměstnance minimální délku pauzy v minutách. Vrátí-li se dřív, systém pauzu automaticky prodlouží na tuto hodnotu.
Prázdné pole nebo nula znamená, že se pauza u daného člověka nehlídá. Volitelně lze zapnout i automatický zápis pauzy jako samostatného záznamu při každém návratu ve stejný den.
Ano, po zapnutí volby pro zobrazení stavů ostatních ve čtečce. Terminál pak ukáže seznam všech zaměstnanců s čipem nebo otiskem prstu: zelené jméno znamená přítomen, červené nepřítomen.
Za přítomného se považuje ten, kdo zaznamenal příchod v posledních 16 hodinách. U každého jména je i čas poslední akce a typ docházky, pokud použil speciální tlačítko.
Ano. V nastavení modulu zapnete volbu pro pořízení fotografie při zápisu docházky z terminálu. Při každém přiložení čipu nebo prstu pak zařízení pořídí snímek, který slouží jako ochrana proti používání cizích karet.
Funkce vyžaduje terminál vybavený kamerou. Fotografie jsou dostupné administrátorům u příslušného záznamu docházky.
Ano. Na záložce s povolenými IP adresami zaškrtnete filtraci a vypíšete adresy, ze kterých se terminál smí hlásit. Zápis z jiné adresy systém odmítne hláškou o přístupu z nepovolené adresy.
Pozor při zapínání: uvedete-li ne všechny adresy zařízení, ze kterých zaměstnanci pípají, přestane jim zápis fungovat. Přehled registrovaných čteček včetně času poslední komunikace najdete na samostatné záložce.
Všechny záznamy z terminálu i z tlačítek na hlavním panelu se ukládají do modulu Docházka. U každého zůstává čas příchodu, čas odchodu, typ pracovní doby a IP adresa zařízení, ze kterého přišel.
Odtud data pokračují do mzdových systémů PAMICA, Money S3 a VEMA PAM F90 a do excelového pracovního listu pro inspektorát práce. Modul čipů sám nic neexportuje, je vstupní branou.
Registrace je nezávazná, získáte možnost bezplatného testování aplikace na 14 dní.