Dochádzka - čip/odtlačok prsta

Dochádzkové zariadenie s RFID kartami stojí 10 800 Kč bez DPH, varianta s RFID aj čítačkou odtlačku prsta 12 300 Kč bez DPH. Jeden čip v podobe nálepky alebo plastovej karty vyjde na 50 Kč bez DPH.

Ide o jednorazový nákup, nie o mesačný poplatok. Softvér sa platí zvlášť podľa tarifu za používateľa a mesiac; čipový modul je súčasťou každého tarifu.

Systém záznam nedopočíta. Ak od posledného príchodu uplynulo viac ako 18 hodín, terminál dobu nezapíše a oznámi, že ste sa zrejme zabudli odhlásiť. Dopočítaný čas by bol výmysel, preto naň systém zámerne nesiaha.

Ak zapnete voľbu Upozornenie a uzavretie dochádzky z minulého dňa, terminál pri najbližšom príchode zobrazí červené upozornenie, predchádzajúci záznam uzavrie a správny čas doplní zamestnanec s nadriadeným v module Dochádzka.

Záleží na nastavení. V záložke Používateľské práva môžete pri konkrétnom zamestnancovi zaškrtnúť voľbu Zamedziť úpravy pracovného času v dochádzke, po ktorej smie zapisovať výhradne cez čip alebo čítačku odtlačkov.

Tlačidlom pri tom istom riadku potom vyberiete typy dochádzky, ktoré smie zapísať ručne aj tak — obvykle dovolenku a chorobu. Bez tohto druhého kroku vám budú žiadosti chodiť e-mailom.

Áno. V nastavení modulu na záložke s povolenými tlačidlami pridáte tlačidlo a vyberiete typ dochádzky — ponúkajú sa iba typy určené pre čipové zariadenia, ktoré ešte nie sú pridané. Nové tlačidlo je na termináli dostupné okamžite.

Ku každému tlačidlu zvoľte aj spôsob automatického ukončenia: dopočítať koniec do naplnenia denného úväzku, uzavrieť k pevnému času, alebo pevná dĺžka v minútach. Inak zostanú otvorené záznamy visieť.

Áno, ak si to nastavíte. V záložke Používateľské práva zadáte pri konkrétnom zamestnancovi minimálnu dĺžku prestávky v minútach. Ak sa vráti skôr, systém prestávku automaticky predĺži na túto hodnotu.

Prázdne pole alebo nula znamená, že sa prestávka pri danom človeku nestráži. Voliteľne možno zapnúť aj automatický zápis prestávky ako samostatného záznamu pri každom návrate v ten istý deň.

Áno, po zapnutí voľby na zobrazenie stavov ostatných v čítačke. Terminál potom ukáže zoznam všetkých zamestnancov s čipom alebo odtlačkom prsta: zelené meno znamená prítomný, červené neprítomný.

Za prítomného sa považuje ten, kto zaznamenal príchod v posledných 16 hodinách. Pri každom mene je aj čas poslednej akcie a typ dochádzky, ak použil špeciálne tlačidlo.

Áno. V nastavení modulu zapnete voľbu na vyhotovenie fotografie pri zápise dochádzky z terminálu. Pri každom priložení čipu alebo prsta potom zariadenie vyhotoví snímku, ktorá slúži ako ochrana proti používaniu cudzích kariet.

Funkcia vyžaduje terminál vybavený kamerou. Fotografie sú dostupné administrátorom pri príslušnom zázname dochádzky.

Áno. Na záložke s povolenými IP adresami zaškrtnete filtráciu a vypíšete adresy, z ktorých sa terminál smie hlásiť. Zápis z inej adresy systém odmietne hláškou o prístupe z nepovolenej adresy.

Pozor pri zapínaní: ak neuvediete všetky adresy zariadení, z ktorých zamestnanci pípajú, prestane im zápis fungovať. Prehľad registrovaných čítačiek vrátane času poslednej komunikácie nájdete na samostatnej záložke.

Všetky záznamy z terminálu aj z tlačidiel na hlavnom paneli sa ukladajú do modulu Dochádzka. Pri každom zostáva čas príchodu, čas odchodu, typ pracovného času a IP adresa zariadenia, z ktorého prišiel.

Odtiaľ dáta pokračujú do mzdových systémov PAMICA, Money S3 a VEMA PAM F90 a do excelového pracovného listu pre inšpekciu práce. Modul čipov sám nič neexportuje, je vstupnou bránou.