Anwesenheit - Chip/Fingerabdruck

Die Preise für Terminals und Chips werden außerhalb des tschechischen Marktes individuell angeboten, fragen Sie uns also nach einem Angebot. In Tschechien gibt es zwei Varianten: ein Gerät mit RFID-Karten und ein Gerät mit RFID plus Fingerabdruckleser.

In beiden Fällen handelt es sich um eine einmalige Anschaffung, nicht um eine monatliche Gebühr. Die Software wird separat nach Tarif pro Nutzer und Monat bezahlt; das Chip-Modul gehört zu jedem Tarif.

Das System rechnet den Eintrag nicht hoch. Sind seit dem letzten Kommen mehr als 18 Stunden vergangen, erfasst das Terminal die Zeit nicht und meldet, dass Sie sich offenbar nicht abgemeldet haben. Eine errechnete Zeit wäre eine Erfindung, deshalb rührt das System sie bewusst nicht an.

Aktivieren Sie die Option Hinweis und Abschluss der Anwesenheit vom Vortag, zeigt das Terminal beim nächsten Kommen einen roten Hinweis, schließt den vorherigen Eintrag, und die richtige Zeit trägt der Mitarbeiter mit der Führungskraft im Modul Anwesenheit nach.

Das hängt von der Einstellung ab. Im Reiter Benutzerrechte können Sie bei einem bestimmten Mitarbeiter die Option zum Unterbinden der Bearbeitung der Arbeitszeit ankreuzen; danach darf er ausschließlich über Chip oder Fingerabdruckleser erfassen.

Über eine Schaltfläche in derselben Zeile wählen Sie dann die Anwesenheitstypen, die er dennoch von Hand eintragen darf — üblicherweise Urlaub und Krankheit. Ohne diesen zweiten Schritt kommen die Anträge per E-Mail.

Ja. In den Moduleinstellungen fügen Sie im Reiter mit den erlaubten Tasten eine Taste hinzu und wählen einen Anwesenheitstyp — angeboten werden nur Typen, die für Chipgeräte vorgesehen und noch nicht hinzugefügt sind. Die neue Taste steht am Terminal sofort zur Verfügung.

Wählen Sie zu jeder Taste auch die Art des automatischen Abschlusses: bis zur täglichen Sollarbeitszeit auffüllen, zu einer festen Uhrzeit schließen oder feste Dauer in Minuten. Sonst bleiben offene Einträge hängen.

Ja, sofern Sie es einstellen. Im Reiter Benutzerrechte tragen Sie beim einzelnen Mitarbeiter eine Mindestdauer der Pause in Minuten ein. Kehrt er früher zurück, verlängert das System die Pause automatisch auf diesen Wert.

Ein leeres Feld oder eine Null bedeutet, dass die Pause bei dieser Person nicht überwacht wird. Optional lässt sich zusätzlich die automatische Erfassung der Pause als eigener Eintrag bei jeder Rückkehr am selben Tag aktivieren.

Ja, sobald die Option zur Anzeige der Status der anderen am Lesegerät aktiviert ist. Das Terminal zeigt dann eine Liste aller Personen mit Chip oder Fingerabdruck: ein grüner Name bedeutet anwesend, ein roter abwesend.

Als anwesend gilt, wer in den letzten 16 Stunden ein Kommen erfasst hat. Bei jedem Namen stehen zusätzlich der Zeitpunkt der letzten Aktion und der Anwesenheitstyp, sofern eine Sondertaste genutzt wurde.

Ja. In den Moduleinstellungen aktivieren Sie die Option, beim Erfassen der Anwesenheit am Terminal ein Foto aufzunehmen. Bei jedem Vorhalten von Chip oder Finger macht das Gerät dann eine Aufnahme, die gegen die Nutzung fremder Karten wirkt.

Die Funktion setzt ein Terminal mit Kamera voraus. Die Fotos stehen den Administratoren beim jeweiligen Anwesenheitseintrag zur Verfügung.

Ja. Im Reiter mit den erlaubten IP-Adressen aktivieren Sie die Filterung und tragen die Adressen ein, von denen sich das Terminal melden darf. Eine Erfassung von einer anderen Adresse lehnt das System mit einer Meldung über den Zugriff von einer nicht erlaubten Adresse ab.

Vorsicht beim Einschalten: Führen Sie nicht alle Geräteadressen auf, von denen die Mitarbeiter stempeln, funktioniert die Erfassung für sie nicht mehr. Die Übersicht der registrierten Lesegeräte samt Zeitpunkt der letzten Kommunikation finden Sie in einem eigenen Reiter.

Alle Einträge, vom Terminal wie von den Tasten auf dem Hauptbildschirm, werden im Modul Anwesenheit gespeichert. Bei jedem bleiben Kommen-Zeit, Gehen-Zeit, Arbeitszeittyp und die IP-Adresse des Geräts erhalten, von dem er stammt.

Von dort gehen die Daten weiter in die Lohnsysteme PAMICA, Money S3 und VEMA PAM F90 sowie in den Excel-Arbeitszeitnachweis für die Arbeitsaufsicht. Das Chip-Modul selbst exportiert nichts, es ist das Eingangstor.