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SpanischAnwesenheitsterminal mit Karten/Chips oder Fingerabdruck
Das Anwesenheitsmodul mit einem Terminal zum Auslesen von Smartcards, Chips und Fingerabdrücken erleichtert die Nutzung des Anwesenheitsmoduls. Anwesenheitsprotokolle werden über Chips oder Fingerabdrücke sowie ein Lesegerät erfasst. Dank dessen kann die Anwesenheit des Mitarbeiters automatisch in die Anwesenheitsübersicht eingetragen werden.
Mitarbeiter halten ihre Chipkarte, ihren RFID/NFC-Chip oder Fingerabdruck an das Lesegerät — die Anwesenheit wird automatisch erfasst, ohne Papier und ohne manuelle Eingabe. Jeder Komm- und Gehvorgang wird minutengenau im Anwesenheitsüberblick gespeichert.
Das Terminal kann bei jeder Chipbuchung automatisch ein Foto aufnehmen. So erkennen Sie sofort, wenn jemand eine fremde Chipkarte benutzt. Die Fotos werden sicher gespeichert und sind im Detail des Anwesenheitsdatensatzes abrufbar.
Fügen Sie dem Chip-Leseterminal eigene Tasten für häufige Abwesenheitsarten hinzu — Arztbesuch, Dienstreise oder andere. Jede Taste lässt sich mit automatischer Beendigung nach Tagesarbeitszeit, festem Zeitpunkt oder Minutenanzahl einrichten.
Legen Sie eine Liste erlaubter IP-Adressen fest, von denen das Lesegerät mit dem System kommunizieren darf. So verhindern Sie unbefugte Buchungsversuche von Geräten oder Netzwerken außerhalb Ihres Unternehmens.
Wofür Sie das Anwesenheitsterminal mit Chip/Fingerabdruck einsetzen können
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Manuelle Eingabe für Chip-Nutzer einschränken
Legen Sie fest, dass bestimmte Mitarbeiter ihre Anwesenheit ausschließlich per Chip buchen dürfen. Trotzdem können Sie individuell manuelle Eingaben für ausgewählte Typen erlauben — z. B. Urlaub oder Krankmeldung.
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Mindestpausendauer je Mitarbeiter
Definieren Sie für jeden Mitarbeiter individuell eine Mindestpausenlänge. Das System stellt die Einhaltung gesetzlicher Pausenregelungen sicher und verhindert das Eintragen zu kurzer Pausen.
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Kommen/Gehen-Schaltflächen direkt im Dashboard
Büromitarbeiter ohne physischen Zugang zum Terminal können ihre Anwesenheit direkt in eIntranet per Klick buchen. Aktivieren Sie einfach die Dashboard-Schaltflächen, die nach der Anmeldung erscheinen.
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Automatische Erinnerung bei vergessenem Abgang
Vergisst ein Mitarbeiter das Ausstempeln, weist das System ihn beim nächsten Einstempeln darauf hin und fordert ihn auf, den Datensatz gemeinsam mit dem Vorgesetzten zu vervollständigen. Die Anwesenheitserfassung bleibt stets vollständig und korrekt.
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Mittagspausen getrennt von anderen Pausen erfassen
Aktivieren Sie eine eigene Mittagspausen-Taste am Terminal, um Mittagspausen von anderen Pausen in den Berichten zu unterscheiden. So erhalten Sie ein präziseres Bild der tatsächlichen Arbeitszeit.
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Aktuelle Anwesenheitsübersicht am Terminal anzeigen
Das Terminal kann den aktuellen Anwesenheitsstatus aller Mitarbeiter anzeigen — wer im Büro ist, wer pausiert und wer gegangen ist. Das erleichtert die Teamkoordination ohne Anrufe oder Nachrichten.
Verknüpfung mit weiteren Modulen
Das Chip-Anwesenheitsterminal arbeitet eng mit anderen eIntranet-Modulen zusammen — die Lesegerätdaten werden automatisch in Anwesenheitsaufzeichnungen, Urlaubsplanung und elektronische Krankmeldungen übertragen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/4/anwesenheit-chip-fingerabdruck
Automatisieren Sie Ihre Zeiterfassung und sparen Sie Zeit
Das Anwesenheitsterminal mit Chipkarten und Fingerabdruck eliminiert Fehler bei der manuellen Eingabe und garantiert präzise Arbeitszeitaufzeichnungen. Verabschieden Sie sich von Papierlisten und lassen Sie das System die Arbeit erledigen — von der ersten Chipbuchung bis zum Lohnbuchhaltungsexport.
Das Modul Arbeitszeiterfassungssystem ermöglicht eine präzise und schnelle Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter über Chipkarten oder Fingerabdrücke – alles integriert in eIntranet.net.
- Erfassungsgeräte: Kompatible Terminals und Karten-/Fingerlesegeräte, die automatisch Zeitstempel in die zentrale Datenbank eintragen.
- Automatische Synchronisation: Die Arbeitszeiten werden sofort im HR-Modul und der Buchhaltung widergespiegelt, wodurch manuelle Eingaben eliminiert und Fehler um bis zu 90 % reduziert werden.
- Detaillierte Übersichten und Berichte: Erstellen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte – einfach exportierbar nach Excel für Audits oder Gehaltsabrechnungen.
- Nahtlose Integration: Durch die API ist die Arbeitszeiterfassung mit weiteren Modulen von eIntranet.net (CRM, Helpdesk) verknüpft, sodass Daten konsistent über Abteilungen hinweg bleiben.
- Datenschutz und Sicherheit: Verschlüsselte Kommunikation und Möglichkeit zur Einrichtung von Zugriffsrechten nach Mitarbeiterrolle.
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie den administrativen Aufwand und gewährleisten Sie die Genauigkeit der Arbeitszeiterfassung – testen Sie das Arbeitszeiterfassungssystem noch heute in eIntranet.net!