Elektronische Beantragung von Urlaub
Das Urlaubsmodul erleichtert und strafft den Genehmigungsprozess für den Urlaub der Mitarbeiter (alles wird elektronisch abgewickelt) und zeichnet den Urlaubsverbrauch klar auf (Monats- und Jahresberichte, Resturlaub). Der Urlaub kann aufgezeichnet werden und die Anträge können in Stunden oder Tagen eingereicht werden.
Mitarbeiter stellen ihren Urlaubsantrag direkt im System, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ihn ab. Sie können Urlaub sogar für Kollegen beantragen und aus mehreren Abwesenheitsarten wählen: Urlaub, Arzt, unbezahlte Freistellung, bezahlte Freistellung oder Sick Day.
Jeder Antrag landet bei der zuständigen Person, die entscheidet. Brauchen Sie strengere Kontrolle? Aktivieren Sie die zweistufige Genehmigung mit einem finalen Genehmiger, sodass keine Abwesenheit ohne Wissen der Leitung durchgeht.
Sobald der Urlaub genehmigt ist, trägt er sich selbst in die Anwesenheit des Mitarbeiters ein. Keine doppelte Erfassung und kein Risiko, dass ein freier Tag im Stundennachweis vergessen wird.
Der Kalender zeigt, wer wann frei hat, und die Jahresübersicht macht die Nutzung im ganzen Unternehmen klar. Bei jedem Mitarbeiter sehen Sie den Resturlaub, ganz ohne manuelles Nachrechnen.
Wofür Sie das Urlaubsmodul nutzen können
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Erfassung in Tagen oder Stunden
Führen Sie den Urlaub so, wie es Ihnen passt. Am ersten und letzten Tag wählen Sie ganzen oder halben Tag, oder Sie geben die genaue Stundenzahl und einen Teil der Schicht an.
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Antrag für andere Mitarbeiter
Die Personalabteilung oder die Teamleitung erfasst die Abwesenheit für einen Kollegen, der gerade keinen Zugriff aufs System hat. Auch Betriebsferien lassen sich so abbilden.
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Konflikterkennung im Team
Vor der Genehmigung sehen Sie, wer im gleichen Zeitraum ebenfalls frei hat. So bleibt keine Abteilung versehentlich unbesetzt.
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Fünf Abwesenheitsarten nach Bedarf
Urlaub, Sick Day, Arzt, unbezahlte und bezahlte Freistellung. Jede Art hat ihre eigene Erfassung, sodass sich die Übersichten nicht vermischen.
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Export nach Excel und CSV
Monatsübersichten laden Sie mit einer Schaltfläche herunter und übergeben sie an die Lohnbuchhaltung oder verarbeiten sie in Tabellen weiter.
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E-Mail-Benachrichtigungen zum Status
Antragsteller und Genehmiger erhalten bei jeder Änderung eine Nachricht. Niemand muss nachhaken, ob ein Antrag erledigt ist.
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Rechte passend zur Rolle
Vom reinen Antrag für sich selbst bis zur Verwaltung der Abwesenheiten im ganzen Unternehmen. Genehmigungsrechte lassen sich Vorgesetzten direkt aus der Mitarbeiterhierarchie zuweisen.
Verbindung mit weiteren Modulen
Das Urlaubsmodul arbeitet nicht isoliert, sondern ergänzt die Arbeitszeiterfassung in eIntranet.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/6/urlaub
Behalten Sie den Urlaubsverbrauch im Griff
Elektronische Anträge und Genehmigungen ersetzen Papierscheine und den E-Mail-Verkehr darum herum. Die Leitung sieht Resttage und Überschneidungen an einem Ort, und Mitarbeiter wissen jederzeit Bescheid.
Elektronische Urlaubsanträge und die Genehmigung von Urlauben ist ein Schlüsselwerkzeug für effizientes Personalmanagement. Es ermöglicht Mitarbeitern und Managern, Urlaub einfach einzureichen, zu verfolgen und online zu genehmigen – ohne Papierkram.
Hauptfunktionen und Vorteile:
- Antrag auf Urlaub einreichen – inklusive der Möglichkeit, Urlaub für andere Mitarbeiter zu beantragen, was das manuelle Weiterleiten von E‑Mails eliminiert.
- Online-Genehmigung durch den Vorgesetzten – automatische Benachrichtigungen und ein schneller Genehmigungsprozess beschleunigen die Verantwortung und reduzieren die Administrationszeit um bis zu 30 %.
- Automatischer Eintrag in die Zeiterfassung – nach Genehmigung wird der Urlaub automatisch im System aktualisiert, wodurch Fehler des menschlichen Faktors vermieden werden.
- Detaillierte Aufzeichnungen und Übersichten – monatliche und jährliche Berichte gewährleisten Transparenz und unterstützen die Planung von Personalressourcen.
- Flexible Urlaubsarten – Urlaub, medizinischer Urlaub, unbezahlter/bezahlter Urlaub oder Krankheitstage lassen sich leicht gemäß den Unternehmensrichtlinien konfigurieren.
Durch die Implementierung dieses Moduls reduzieren Sie die Bearbeitungszeit von Anträgen um 50 % und minimieren das Risiko von Fehlern bei der Urlaubsverwaltung. Probieren Sie eIntranet.net noch heute aus und sparen Sie Zeit und Geld in der Administration!