Elektronische Beantragung von Urlaub
Das Urlaubsmodul erleichtert und strafft den Genehmigungsprozess für den Urlaub der Mitarbeiter (alles wird elektronisch abgewickelt) und zeichnet den Urlaubsverbrauch klar auf (Monats- und Jahresberichte, Resturlaub). Der Urlaub kann aufgezeichnet werden und die Anträge können in Stunden oder Tagen eingereicht werden.
Wofür Sie das Urlaubsmodul verwenden können
- Die Benutzer (in der Regel die Vorgesetzten, die automatisch einen elektronischen Antrag per E-Mail erhalten, den sie direkt aus der E-Mail heraus genehmigen oder ablehnen können) können den Urlaub für einzelne Mitarbeiter genehmigen oder ablehnen; die Gesamtübersicht ist z. B. für die Firmeninhaber oder die Personalabteilung einsehbar.
- Die Gesamturlaubsübersicht ist in einem übersichtlichen Kalender ersichtlich und kann, z.B. für die Lohnabrechnung, in Excel für einzelne Monate heruntergeladen werden.
- Anträge (Urlaubsanträge) und Genehmigungen erfolgen elektronisch und so weit wie möglich automatisiert. Sie werden also weder Zeit noch Geld für Arbeiten ausgeben, die ein Techniker für Sie erledigen kann. Das Urlaubsmodul erledigt alles für Sie, einschließlich der Erstellung von Berichten für Ihren Lohnbuchhalter und der Möglichkeit, Urlaub in Ihre Lohnsoftware zu importieren.
- Ein Urlaubstag für einen durchschnittlichen Arbeitnehmer, der nicht ordnungsgemäß angemeldet ist, kostet Ihr Unternehmen Geld. Es gibt also keine Papierzettel mehr, die verloren gehen können, oder unübersichtliche Tabellen, die vergessen werden.
- In der App können die Mitarbeiter über die Weboberfläche ihre Freizeit planen, sie bei ihren Vorgesetzten beantragen und den aktuellen Status ihres Antrags verfolgen. Das Management hat einen perfekten Überblick über den geplanten Urlaub, was Probleme mit unpassenden Urlaubsdaten im Hinblick auf das reibungslose Funktionieren der Organisation verhindern kann.
- In den Moduleinstellungen kann festgelegt werden, welcher Benutzer die Urlaube anderer Benutzer sehen kann. Es kann auch festgelegt werden, welche Art von Urlaub ein Arbeitnehmer beantragen kann - Urlaub, Krankheitstage, bezahlter oder unbezahlter Urlaub.
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, einen Export der Feiertage für einen ausgewählten Monat herunterzuladen und in IS Premier zu importieren.
Elektronische Urlaubsanträge und die Genehmigung von Urlauben ist ein Schlüsselwerkzeug für effizientes Personalmanagement. Es ermöglicht Mitarbeitern und Managern, Urlaub einfach einzureichen, zu verfolgen und online zu genehmigen – ohne Papierkram.
Hauptfunktionen und Vorteile:
- Antrag auf Urlaub einreichen – inklusive der Möglichkeit, Urlaub für andere Mitarbeiter zu beantragen, was das manuelle Weiterleiten von E‑Mails eliminiert.
- Online-Genehmigung durch den Vorgesetzten – automatische Benachrichtigungen und ein schneller Genehmigungsprozess beschleunigen die Verantwortung und reduzieren die Administrationszeit um bis zu 30 %.
- Automatischer Eintrag in die Zeiterfassung – nach Genehmigung wird der Urlaub automatisch im System aktualisiert, wodurch Fehler des menschlichen Faktors vermieden werden.
- Detaillierte Aufzeichnungen und Übersichten – monatliche und jährliche Berichte gewährleisten Transparenz und unterstützen die Planung von Personalressourcen.
- Flexible Urlaubsarten – Urlaub, medizinischer Urlaub, unbezahlter/bezahlter Urlaub oder Krankheitstage lassen sich leicht gemäß den Unternehmensrichtlinien konfigurieren.
Durch die Implementierung dieses Moduls reduzieren Sie die Bearbeitungszeit von Anträgen um 50 % und minimieren das Risiko von Fehlern bei der Urlaubsverwaltung. Probieren Sie eIntranet.net noch heute aus und sparen Sie Zeit und Geld in der Administration!