Elektronická žiadosť o dovolenku
Modul dovoleniek uľahčuje a zjednodušuje proces schvaľovania dovoleniek zamestnancov (všetko prebieha elektronicky) a prehľadne zaznamenáva čerpanie dovoleniek (mesačné a ročné výkazy, zostávajúce dovolenky). Dovolenku možno evidovať a žiadosti možno podávať v priebehu hodín alebo dní.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete použiť modul Dovolenka
- Používatelia (zvyčajne ich nadriadení, ktorí automaticky dostanú elektronickú žiadosť e-mailom, ktorú môžu priamo z e-mailu schváliť alebo zamietnuť) môžu schvaľovať alebo zamietnuť dovolenky jednotlivých zamestnancov; celkový prehľad si môžu prezerať napríklad majitelia spoločnosti alebo personálne oddelenie.
- Celkový prehľad dovoleniek je viditeľný v prehľadnom kalendári a je možné ho stiahnuť, napríklad na účely výplat, v programe Excel pre jednotlivé mesiace.
- Žiadosti (žiadosti o dovolenku) a schvaľovanie sú elektronické a čo najviac automatizované. Nebudete tak míňať čas ani peniaze na prácu, ktorú za vás môže urobiť technik. Modul dovoleniek robí všetko za vás vrátane generovania správ pre mzdovú účtovníčku a možnosti importovať dovolenky do vášho mzdového softvéru.
- Jeden deň dovolenky priemerného zamestnanca, ktorý nie je riadne registrovaný, stojí vašu spoločnosť peniaze. Takže už žiadne papierové lístky, ktoré sa môžu stratiť, ani neprehľadné tabuľky, na ktoré sa zabúda.
- V aplikácii môžu zamestnanci pomocou webového rozhrania naplánovať voľno, požiadať oň svojich nadriadených a potom sledovať aktuálny stav svojej žiadosti. Vedenie má dokonalý prehľad o plánovaných dovolenkách, čo môže zabrániť problémom s nevhodnými termínmi dovoleniek s ohľadom na plynulý chod organizácie.
- V nastaveniach modulu je možné určiť, ktorý používateľ môže vidieť dovolenky iných používateľov. Je tiež možné definovať, o aký typ dovolenky môže zamestnanec požiadať - dovolenka, deň práceneschopnosti, platené alebo neplatené voľno.
- V rámci modulu je možné stiahnuť export sviatkov za vybraný mesiac na import do IS Premier.
Elektronické žiadosti o dovolené a schvaľovanie dovoleniek je kľúčovým nástrojom pre efektívne riadenie personálnych zdrojov. Umožňuje zamestnancom aj manažérom jednoducho podávať, sledovať a schvaľovať dovolenku bez papierovania.
Hlavné funkcie a výhody:
- Predloženie žiadosti o dovolenku – vrátane možností zadať voľno za iných zamestnancov, čo eliminuje manuálne preposielanie e‑mailov.
- Schválenie nadriadeným online – automatické upozornenie a rýchly proces schvaľovania zrýchľujú zodpovednosť a znižujú administratívny čas až o 30 %.
- Automatický zápis do dochádzky – po schválení sa dovolenka automaticky aktualizuje v systéme, čo eliminuje chyby ľudského faktora.
- Dôkladná evidence a prehľady – mesačné aj ročné reporty zaručujú transparentnosť a podporujú plánovanie personálnej kapacity.
- Flexibilné typy voľna – dovolenka, lekárske voľno, neplatené/platené voľno či sick day sú ľahko konfigurovateľné podľa firemných politík.
Implementáciou tohto modulu znížite dobu spracovania žiadostí o 50 % a minimalizujete riziko chýb pri evidencii dovoleniek. Skúste eIntranet.net ešte dnes a ušetríte čas i peniaze na administratíve!