Elektronická žiadosť o dovolenku
Modul dovoleniek uľahčuje a zjednodušuje proces schvaľovania dovoleniek zamestnancov (všetko prebieha elektronicky) a prehľadne zaznamenáva čerpanie dovoleniek (mesačné a ročné výkazy, zostávajúce dovolenky). Dovolenku možno evidovať a žiadosti možno podávať v priebehu hodín alebo dní.
Zavedťe poriadok do schvaľovania voľna. Zamestnanci žiadajú o dovolenku, sick day, lekársku prehliadku či neplatené voľno priamo v systéme. Žiadosť automaticky putuje na schválenie nadriadenému a vy máte kompletný prehľad o všetkých žiadostiach na jednom mieste.
Nastavte si schvaľovací proces presne podľa vašich potrieb. Priamy nadriadený môže žiadosť schváliť sám, alebo ju systém pošle na finálne schválenie ďalším schvaľovateľom. Dvojkolové schvaľovanie zabezpečí, že žiadna dovolenka neprejde bez vedomia vedenia.
Zobrazujte schválené dovolenky a ďalšie neprítomnosti v mesačnom alebo ročnom kalendári. Na prvý pohľad vidíte, kto bude v práci a kto nie. Plánovanie zmien a tímových stretnutí už nikdy nebude problém.
Každý zamestnanec aj nadriadený vidí aktuálny zostatok nároku na dovolenku. Systém automaticky započítava schválené a čerpané dni alebo hodiny, takže máte istotu, že nikto neprekročí svoj nárok. Nároky sa nastavujú individuálne pre každého zamestnanca.
Na čo môžete využiť modul dovolenky
-
Rôzne typy voľna na jednom mieste
Dovolenka, sick day, lekársky doprovod, neplatené voľno, platené voľno či poldňová absencia — všetky typy neprítomnosti evidujete v jednom module. Každý typ je farebne odlíšený pre jednoduchú orientáciu v kalendári.
-
Automatický zápis do dochádzky
Hneď ako je dovolenka schválená, systém ju automaticky zapíše do modulu dochádzky. Nie je potrebné nič prepisovať ručne — dochádzka zamestnanca je vždy aktuálna a zodpovedá schváleným žiadostiam.
-
Evidencia v dňoch aj hodinách
Zvoľte si, či chcete dovolenku evidovať v dňoch alebo v hodinách. Hodinová evidencia je ideálna pre zamestnancov s nerovnomerným rozvrhnutím pracovného času alebo čiastočnými úväzkami.
-
Podpora poldňových absencií
Zamestnanci môžu žiadať o dovolenku na poldeň — dopoludnia alebo popoludní. Systém správne započíta poldne do celkového čerpania a zobrazí ich v kalendári s odlíšením od celodennej neprítomnosti.
-
E-mailové notifikácie
Pri podaní žiadosti, schválení aj zamietnutí dostanete automaticky e-mail. Nadriadený je okamžite informovaný o novej žiadosti a zamestnanec sa ihneď dozvie výsledok schválenia. Žiadna žiadosť nezostane bez povšimnutia.
-
Konfigurovateľné typy neprítomnosti
Nadefinujte si vlastné typy voľna podľa potrieb vašej firmy. Ku každému typu nastavte farbu, skratku a spôsob započítavania do nároku na dovolenku.
-
Export dát
Exportujte prehľad dovoleniek do Excelu pre ďalšie spracovanie v mzdovej účtárni alebo pre vedenie firmy. Dáta sú pripravené na okamžité použitie bez nutnosti ďalšej úpravy.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul dovolenky je prepojený s ďalšími časťami eIntranetu. Schválená dovolenka sa automaticky premietne do evidencie dochádzky, čím získate konzistentné dáta bez duplicitného zadávania.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/6/dovolenky
Dovolenky pod kontrolou bez papierovania
Elektronická správa dovoleniek v eIntranete nahradí papierové žiadanky a nespočetné e-maily. Od žiadosti zamestnanca cez schválenie nadriadeným až po automatický zápis do dochádzky — celý proces beží online, rýchlo a prehľadne.
Elektronické žiadosti o dovolené a schvaľovanie dovoleniek je kľúčovým nástrojom pre efektívne riadenie personálnych zdrojov. Umožňuje zamestnancom aj manažérom jednoducho podávať, sledovať a schvaľovať dovolenku bez papierovania.
Hlavné funkcie a výhody:
- Predloženie žiadosti o dovolenku – vrátane možností zadať voľno za iných zamestnancov, čo eliminuje manuálne preposielanie e‑mailov.
- Schválenie nadriadeným online – automatické upozornenie a rýchly proces schvaľovania zrýchľujú zodpovednosť a znižujú administratívny čas až o 30 %.
- Automatický zápis do dochádzky – po schválení sa dovolenka automaticky aktualizuje v systéme, čo eliminuje chyby ľudského faktora.
- Dôkladná evidence a prehľady – mesačné aj ročné reporty zaručujú transparentnosť a podporujú plánovanie personálnej kapacity.
- Flexibilné typy voľna – dovolenka, lekárske voľno, neplatené/platené voľno či sick day sú ľahko konfigurovateľné podľa firemných politík.
Implementáciou tohto modulu znížite dobu spracovania žiadostí o 50 % a minimalizujete riziko chýb pri evidencii dovoleniek. Skúste eIntranet.net ešte dnes a ušetríte čas i peniaze na administratíve!