Dovolenky

Ak je vložená nová žiadosť o dovolenku, príslušný schvaľovateľ je o tejto skutočnosti informovaný prostredníctvom e-mailu. Správa obsahuje detaily žiadosti aj tlačidlá Schváliť a Zamietnuť, takže rozhodnúť možno bez prihlásenia.

O ne-/schválení svojej dovolenky je žiadateľ informovaný prostredníctvom e-mailu. V prípade zamietnutia obsahuje správa aj dôvod, ktorý uviedol schvaľovateľ.

Áno, v nastavení modulu môže správca aplikácie zadať, aby sa informácia o schválenej dovolenke daného pracovníka zaslala prostredníctvom e-mailu aj ďalším používateľom aplikácie.

Pri začiatku nového kalendárneho roka je nutné v Nastaveniach, záložka Dovolenky, nastaviť aktuálny počet dní dovolenky pre jednotlivých zamestnancov na nový kalendárny rok.

V prípade, že sa zamestnancovi prevádza aj dovolenka z minulého roka, treba túto dovolenku pripočítať manuálne – nerobí sa automaticky.

Áno, ak je dovolenka zamestnancovi schválená, automaticky sa táto informácia zapíše do jeho dochádzky. Pri dvojkolovom schvaľovaní sa tak stane po druhom, finálnom schválení.

Áno, v nastavení modulu Dovolenky je možné nastaviť, aby sa žiadosti o dovolenku podávali v hodinách, nie v dňoch. V hodinovom režime sa v žiadosti zobrazí tabuľka pracovných dní s políčkom pre počet hodín na každý deň a vybrať možno aj časť zmeny.

Áno, je to možné – možno zadať napríklad poldennú žiadosť o lekára a poldennú žiadosť o dovolenku na rovnaký deň.

Ak je v nastavení modulu aktivovaná funkcia doplnenia pol dňa dovolenky prácou, treba najprv zadať a schváliť žiadosť o lekára a až potom zadať a schváliť žiadosť o dovolenku.

Systém odoslanie žiadosti nad limit zablokuje – tlačidlo Uložiť zostane nedostupné. Správca však môže pri jednotlivých typoch voľna zapnúť voľbu čerpania do mínusu, a potom je možné žiadosť podať aj nad rámec nároku.

Zostávajúci nárok každého zamestnanca je vidieť v záložke Zostávajúca dovolenka.

Áno. Pri schválenej dovolenke sa otvorí dialóg na zrušenie, kde vyplníte dôvod a zvolíte, či rušíte celú dovolenku alebo len časť. Pri časti zadáte rozsah dátumov v rámci pôvodnej dovolenky.

Záznamy v dochádzke sa podľa zrušenia upravia. Zamestnanec bez práva schvaľovať tým podáva žiadosť o zrušenie, ktorú musí schvaľovateľ potvrdiť.

Pri každej žiadosti je dostupná funkcia Konflikty. Zobrazí tabuľku s jednotlivými dňami plánovanej dovolenky a so zoznamom kolegov, ktorí majú v rovnaký deň voľno. Legenda odlišuje schválenú dovolenku, dovolenku schválenú v 1. kole a žiadosť čakajúcu na schválenie.

Súhrnný pohľad na celú firmu ponúka záložka Mesačný prehľad.

Áno, ak vám je toto právo pridelené. V nastavení modulu sa v sekcii na podanie žiadosti za iného určuje, za ktorých konkrétnych zamestnancov smie daný používateľ žiadosť podať. Hodí sa to pre pracovníkov bez prístupu k počítaču aj pre hromadnú firemnú dovolenku.

Tlačidlo na podanie žiadosti sa zobrazí až po výbere zamestnanca vo filtri.

Žiadosť musí byť vždy v rámci jedného kalendárneho roka, pretože ročný nárok sa eviduje po jednotlivých rokoch. Dovolenku od 27. decembra do 3. januára preto zadáte ako dve samostatné žiadosti.

Ak tlačidlo Uložiť nereaguje ani pri žiadosti v jednom roku, skontrolujte zobrazený súčet čerpaných dní alebo hodín proti svojmu nároku.

Zo záložky Mesačný prehľad stiahnete prehľad dovoleniek ako XLSX alebo CSV. Excel má zamestnancov v riadkoch, dni mesiaca v stĺpcoch, typy voľna farebne odlíšené a celkový súčet v poslednom stĺpci. CSV je určené na import do mzdových systémov a obsahuje osobné číslo zamestnanca, stredisko a počet dní aj hodín.

Sťahovanie prehľadov je samostatné oprávnenie, ktoré sa prideľuje v nastavení modulu.