Elektronická žiadosť o dovolenku
Modul dovoleniek uľahčuje a zjednodušuje proces schvaľovania dovoleniek zamestnancov (všetko prebieha elektronicky) a prehľadne zaznamenáva čerpanie dovoleniek (mesačné a ročné výkazy, zostávajúce dovolenky). Dovolenku možno evidovať a žiadosti možno podávať v priebehu hodín alebo dní.
Zamestnanec podá žiadosť o dovolenku priamo v systéme, nadriadený ju schváli alebo zamietne. Žiadať možno aj za iného kolegu a vybrať z typov voľna: dovolenka, lekár, neplatené aj platené voľno alebo sick day.
Žiadosť putuje k zodpovednej osobe, ktorá rozhodne. Potrebujete prísnejšiu kontrolu? Zapnite dvojkolové schvaľovanie s finálnym schvaľovateľom a žiadne voľno neprejde bez vedomia vedenia.
Hneď ako je dovolenka schválená, sama sa zapíše do dochádzky zamestnanca. Odpadá dvojité prepisovanie aj riziko, že sa na schválené voľno vo výkaze zabudne.
Kalendár ukáže, kto má kedy voľno, a ročný súhrn dá jasno o čerpaní za celú firmu. Pri každom zamestnancovi vidíte zostávajúcu dovolenku bez ručného počítania.
Na čo môžete využiť modul dovolenky
-
Evidencia v dňoch aj v hodinách
Veďte dovolenku tak, ako vám vyhovuje. Pri prvom a poslednom dni určíte celý alebo poldeň, prípadne zadáte presný počet hodín a časť zmeny.
-
Žiadosť za iného zamestnanca
Personalista alebo vedúci zadá voľno za kolegu, ktorý sa práve k systému nedostane. Hodí sa aj pre hromadnú firemnú dovolenku.
-
Detekcia konfliktov v tíme
Pred schválením uvidíte, kto ďalší má v danom termíne voľno. Ľahko tak ustrážite, aby vám nezostalo prázdne oddelenie.
-
Päť typov voľna podľa potreby
Dovolenka, sick day, lekár, neplatené aj platené voľno. Každý typ má svoju evidenciu, takže sa prehľady nemiešajú dohromady.
-
Export do Excelu a CSV
Mesačné prehľady stiahnete jedným tlačidlom a odovzdáte ich do mzdovej agendy alebo ďalej spracujete v tabuľkách.
-
E-mailové notifikácie o stave
Žiadateľ aj schvaľovateľ dostanú správu pri každej zmene. Nikto nemusí strážiť, či je žiadosť už vybavená.
-
Práva presne podľa roly
Od púheho zadávania za seba až po správu voľna celej firmy. Oprávnenie schvaľovať možno priradiť nadriadeným priamo z hierarchie zamestnancov.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul dovolenky nepracuje osamotene, ale dopĺňa evidenciu pracovného času v eIntranete.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/6/dovolenky
Majte čerpanie dovolenky pod kontrolou
Elektronické žiadosti a schvaľovanie nahradia papierové dovolenky a e-maily okolo nich. Vedenie vidí zostatky aj konflikty na jednom mieste a zamestnanci vedia, na čom sú.
Elektronické žiadosti o dovolené a schvaľovanie dovoleniek je kľúčovým nástrojom pre efektívne riadenie personálnych zdrojov. Umožňuje zamestnancom aj manažérom jednoducho podávať, sledovať a schvaľovať dovolenku bez papierovania.
Hlavné funkcie a výhody:
- Predloženie žiadosti o dovolenku – vrátane možností zadať voľno za iných zamestnancov, čo eliminuje manuálne preposielanie e‑mailov.
- Schválenie nadriadeným online – automatické upozornenie a rýchly proces schvaľovania zrýchľujú zodpovednosť a znižujú administratívny čas až o 30 %.
- Automatický zápis do dochádzky – po schválení sa dovolenka automaticky aktualizuje v systéme, čo eliminuje chyby ľudského faktora.
- Dôkladná evidence a prehľady – mesačné aj ročné reporty zaručujú transparentnosť a podporujú plánovanie personálnej kapacity.
- Flexibilné typy voľna – dovolenka, lekárske voľno, neplatené/platené voľno či sick day sú ľahko konfigurovateľné podľa firemných politík.
Implementáciou tohto modulu znížite dobu spracovania žiadostí o 50 % a minimalizujete riziko chýb pri evidencii dovoleniek. Skúste eIntranet.net ešte dnes a ušetríte čas i peniaze na administratíve!