Žádost o dovolenou elektronicky
Modul dovolené jednak usnadňuje a zefektivňuje proces schvalování dovolené zaměstnanců (vše probíhá elektronicky) a jednak přehledně eviduje čerpání dovolené (měsíční i roční přehledy, zbývající dovolené). Dovolenou je možné evidovat a žádosti předkládat v hodinách nebo ve dnech.
Zaveďte pořádek do schvalování volna. Zaměstnanci žádají o dovolenou, sick day, lékařskou prohlídku či neplacené volno přímo v systému. Žádost automaticky putuje ke schválení nadřízenému a vy máte kompletní přehled o všech žádostech na jednom místě.
Nastavte si schvalovací proces přesně podle vašich potřeb. Přímý nadřízený může žádost schválit sám, nebo ji systém pošle k finálnímu schválení dalším schvalovatelem. Dvoukolové schvalování zajistí, že žádná dovolená neprojde bez vědomí vedení.
Zobrazujte schválené dovolené a další nepřítomnosti v měsíčním nebo ročním kalendáři. Na první pohled vidíte, kdo bude v práci a kdo ne. Plánování směnových zastupitelností nebo týmových schůzek už nikdy nebude problém.
Každý zaměstnanec i nadřízený vidí aktuální zůstatek nároku na dovolenou. Systém automaticky započítává schválené a čerpané dny nebo hodiny, takže máte jistotu, že nikdo nepřekročí svůj nárok. Nároky se nastavují individuálně pro každého zaměstnance.
K čemu můžete využít modul dovolené
-
Různé typy volna na jednom místě
Dovolená, sick day, lékařský doprovod, neplacené volno, placené volno či půldenní absence — všechny typy nepřítomnosti evidujete v jednom modulu. Každý typ je barevně odlišen pro snadnou orientaci v kalendáři.
-
Automatický zápis do docházky
Jakmile je dovolená schválena, systém ji automaticky zapíše do modulu docházky. Není třeba nic přepisovat ručně — docházka zaměstnance je vždy aktuální a odpovídá schváleným žádostem.
-
Evidence ve dnech i hodinách
Zvolte si, zda chcete dovolenou evidovat ve dnech nebo v hodinách. Hodinová evidence je ideální pro zaměstnance s nerovnoměrným rozvržením pracovní doby nebo částečnými úvazky.
-
Podpora půldenních absencí
Zaměstnanci mohou žádat o dovolenou na půlden — dopoledne nebo odpoledne. Systém správně započítá půldny k celkovému čerpání a zobrazí ji v kalendáři s odlišením od celodenní nepřítomnosti.
-
E-mailové notifikace
Při podání žádosti, schválení i zamítnutí dostanete automaticky e-mail. Nadřízený je okamžitě informován o nové žádosti a zaměstnanec se ihned dozví výsledek schválení. Žádná žádost nezůstane bez povšimnutí.
-
Konfigurovatelné typy nepřítomnosti
Nadefinujte si vlastní typy volna podle potřeb vaší firmy. Ke každému typu nastavte barvu, zkratku a způsob započítávání do nároku na dovolenou.
-
Export dat
Exportujte přehled dovolených do Excelu pro další zpracování ve mzdové účtárně nebo pro vedení firmy. Data jsou připravena k okamžitému použití bez nutnosti další úpravy.
Propojení s dalšími moduly
Modul dovolené je propojen s dalšími částmi eIntranetu. Schválená dovolená se automaticky promítne do evidence docházky, čímž získáte konzistentní data bez duplicitního zadávání.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/6/dovolene
Dovolené pod kontrolou bez papírování
Elektronická správa dovolených v eIntranetu nahradí papírové žádanky a nesčetné e-maily. Od žádosti zaměstnance přes schválení nadřízeným až po automatický zápis do docházky — celý proces běží online, rychle a přehledně.
Elektronické žádanky o dovolené a schvalování dovolených je klíčovým nástrojem pro efektivní správu personálních zdrojů. Umožňuje zaměstnancům i manažerům jednoduše podávat, sledovat a schvalovat dovolenou bez papírování.
Hlavní funkce a výhody:
- Předložení žádosti o dovolenou – včetně možností zadat volno za jiné zaměstnance, což eliminuje manuální přeposílání e‑mailů.
- Schválení nadřízeným online – automatické upozornění a rychlý proces schválení zrychluje odpovědnost a snižuje administrativní čas o až 30 %.
- Automatický zápis do docházky – po schválení se dovolená automaticky aktualizuje v systému, což eliminuje chyby lidského faktoru.
- Důkladná evidence a přehledy – měsíční i roční reporty zaručují transparentnost a podporují plánování personální kapacity.
- Flexibilní typy volna – dovolená, lékařské volno, neplacené/placené volno či sick day jsou snadno konfigurovatelné podle firemních politik.
Implementací tohoto modulu snížíte dobu zpracování žádostí o 50 % a minimalizujete riziko chyb při evidenci dovolených. Zkuste eIntranet.net ještě dnes a ušetřete čas i peníze na administrativě!