Žádost o dovolenou elektronicky
Modul dovolené jednak usnadňuje a zefektivňuje proces schvalování dovolené zaměstnanců (vše probíhá elektronicky) a jednak přehledně eviduje čerpání dovolené (měsíční i roční přehledy, zbývající dovolené). Dovolenou je možné evidovat a žádosti předkládat v hodinách nebo ve dnech.
Zaměstnanec podá žádost o dovolenou přímo v systému, nadřízený ji schválí nebo zamítne. Žádat lze i za jiného kolegu a vybrat z typů volna: dovolená, lékař, neplacené i placené volno nebo sick day.
Žádost putuje k odpovědné osobě, která rozhodne. Potřebujete přísnější kontrolu? Zapněte dvoukolové schvalování s finálním schvalovatelem a žádné volno neprojde bez vědomí vedení.
Jakmile je dovolená schválená, sama se propíše do docházky zaměstnance. Odpadá dvojí přepisování a riziko, že se na schválené volno ve výkazu zapomene.
Kalendář ukáže, kdo má kdy volno, a roční souhrn dá jasno o čerpání za celou firmu. U každého zaměstnance vidíte zbývající dovolenou bez ručního počítání.
K čemu můžete využít modul dovolené
-
Evidence ve dnech i v hodinách
Veďte dovolenou tak, jak vám vyhovuje. U prvního a posledního dne určíte celý nebo půlden, případně zadáte přesný počet hodin a část směny.
-
Žádost za jiného zaměstnance
Personalista nebo vedoucí zadá volno za kolegu, který se zrovna k systému nedostane. Hodí se i pro hromadnou firemní dovolenou.
-
Detekce konfliktů v týmu
Před schválením uvidíte, kdo další má v daném termínu volno. Snadno tak pohlídáte, aby vám nezůstalo prázdné oddělení.
-
Pět typů volna podle potřeby
Dovolená, sick day, lékař, neplacené i placené volno. Každý typ má svou evidenci, takže se přehledy nemíchají dohromady.
-
Export do Excelu a CSV
Měsíční přehledy stáhnete jedním tlačítkem a předáte je do mzdové agendy nebo dál zpracujete v tabulkách.
-
E-mailové notifikace o stavu
Žadatel i schvalovatel dostanou zprávu při každé změně. Nikdo nemusí hlídat, jestli už je žádost vyřízená.
-
Práva přesně podle role
Od pouhého zadávání za sebe až po správu volna celé firmy. Oprávnění schvalovat lze přiřadit nadřízeným přímo z hierarchie zaměstnanců.
Propojení s dalšími moduly
Modul dovolené nepracuje osamoceně, ale doplňuje evidenci pracovní doby v eIntranetu.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/6/dovolene
Mějte čerpání dovolené pod kontrolou
Elektronické žádosti a schvalování nahradí papírové dovolenky a e-maily kolem nich. Vedení vidí zůstatky i konflikty na jednom místě a zaměstnanci vědí, na čem jsou.
Elektronické žádanky o dovolené a schvalování dovolených je klíčovým nástrojem pro efektivní správu personálních zdrojů. Umožňuje zaměstnancům i manažerům jednoduše podávat, sledovat a schvalovat dovolenou bez papírování.
Hlavní funkce a výhody:
- Předložení žádosti o dovolenou – včetně možností zadat volno za jiné zaměstnance, což eliminuje manuální přeposílání e‑mailů.
- Schválení nadřízeným online – automatické upozornění a rychlý proces schválení zrychluje odpovědnost a snižuje administrativní čas o až 30 %.
- Automatický zápis do docházky – po schválení se dovolená automaticky aktualizuje v systému, což eliminuje chyby lidského faktoru.
- Důkladná evidence a přehledy – měsíční i roční reporty zaručují transparentnost a podporují plánování personální kapacity.
- Flexibilní typy volna – dovolená, lékařské volno, neplacené/placené volno či sick day jsou snadno konfigurovatelné podle firemních politik.
Implementací tohoto modulu snížíte dobu zpracování žádostí o 50 % a minimalizujete riziko chyb při evidenci dovolených. Zkuste eIntranet.net ještě dnes a ušetřete čas i peníze na administrativě!