Dovolené
Mějte čerpání dovolené pod kontrolou
Nápověda
Zaměstnanec podá žádost o dovolenou přímo v systému, nadřízený ji schválí nebo zamítne. Žádat lze i za jiného kolegu a vybrat z typů volna: dovolená, lékař, neplacené i placené volno nebo sick day.
Žádost putuje k odpovědné osobě, která rozhodne. Potřebujete přísnější kontrolu? Zapněte dvoukolové schvalování s finálním schvalovatelem a žádné volno neprojde bez vědomí vedení.
Jakmile je dovolená schválená, sama se propíše do docházky zaměstnance. Odpadá dvojí přepisování a riziko, že se na schválené volno ve výkazu zapomene.
Kalendář ukáže, kdo má kdy volno, a roční souhrn dá jasno o čerpání za celou firmu. U každého zaměstnance vidíte zbývající dovolenou bez ručního počítání.
K čemu můžete využít modul dovolené
-
Evidence ve dnech i v hodinách
Veďte dovolenou tak, jak vám vyhovuje. U prvního a posledního dne určíte celý nebo půlden, případně zadáte přesný počet hodin a část směny.
-
Žádost za jiného zaměstnance
Personalista nebo vedoucí zadá volno za kolegu, který se zrovna k systému nedostane. Hodí se i pro hromadnou firemní dovolenou.
-
Detekce konfliktů v týmu
Před schválením uvidíte, kdo další má v daném termínu volno. Snadno tak pohlídáte, aby vám nezůstalo prázdné oddělení.
-
Pět typů volna podle potřeby
Dovolená, sick day, lékař, neplacené i placené volno. Každý typ má svou evidenci, takže se přehledy nemíchají dohromady.
-
Export do Excelu a CSV
Měsíční přehledy stáhnete jedním tlačítkem a předáte je do mzdové agendy nebo dál zpracujete v tabulkách.
-
E-mailové notifikace o stavu
Žadatel i schvalovatel dostanou zprávu při každé změně. Nikdo nemusí hlídat, jestli už je žádost vyřízená.
-
Práva přesně podle role
Od pouhého zadávání za sebe až po správu volna celé firmy. Oprávnění schvalovat lze přiřadit nadřízeným přímo z hierarchie zaměstnanců.
Elektronické žádanky o dovolené a schvalování dovolených je klíčovým nástrojem pro efektivní správu personálních zdrojů. Umožňuje zaměstnancům i manažerům jednoduše podávat, sledovat a schvalovat dovolenou bez papírování.
Hlavní funkce a výhody:
- Předložení žádosti o dovolenou – včetně možností zadat volno za jiné zaměstnance, což eliminuje manuální přeposílání e‑mailů.
- Schválení nadřízeným online – automatické upozornění a rychlý proces schválení zrychluje odpovědnost a snižuje administrativní čas o až 30 %.
- Automatický zápis do docházky – po schválení se dovolená automaticky aktualizuje v systému, což eliminuje chyby lidského faktoru.
- Důkladná evidence a přehledy – měsíční i roční reporty zaručují transparentnost a podporují plánování personální kapacity.
- Flexibilní typy volna – dovolená, lékařské volno, neplacené/placené volno či sick day jsou snadno konfigurovatelné podle firemních politik.
Implementací tohoto modulu snížíte dobu zpracování žádostí o 50 % a minimalizujete riziko chyb při evidenci dovolených. Zkuste eIntranet.net ještě dnes a ušetřete čas i peníze na administrativě!
Nejčastější dotazy
Ano, v rámci modulu dovolené je možné žádat i o půldenní volno. Automaticky systém pracuje s půldenními dovolenými, pokud má žadatel plný úvazek. V případě jiné výše úvazku a předkládání žádostí o dovolenou ve dnech musí žadatel požádat o celý den dovolené, následně může požadovanou délku dovolené upravit schvalovatel při schvalování žádosti.
Pokud je nastaveno předkládání žádostí o dovolenou v hodinách, pak výše uvázku nerozhoduje.
Je-li vložena nová žádost o dovolenou, příslušný schvalovatel je o této skutečnosti informován prostřednictvím e-mailu.
O ne-/schválení své dovolené je žadatel informován prostřednictvím e-mailu.
Ano, v nastavení modulu může správce aplikace zadat, aby se informace o schválené dovolené daného pracovníka zaslala prostřednictvím e-mailu i dalším uživatelům aplikace.
Při začátku nového kalendářního roku je nutné v Nastavení, záložka Dovolené nastavit aktuální počet dnů dovolené pro jednotlivé zaměstnance pro nový kalendářní rok.
V případě, že se zaměstnanci převádí i dovolená z loňského roku, je třeba tuto dovolenou připočítat manuálně – neprovádí se automaticky.
Ano, je-li dovolená zaměstnanci schválena, automaticky se tato informace zapíše do jeho docházky.
Ano, v nastavení modulu dovolené je možné nastavit, aby se žádosti o dovolenou předkládaly v hodinách, nikoliv ve dnech.
Ano, je to možné - lze zadat např. půldenní žádost o lékaře a půldenní žádost o dovolenou na stejný den.
Pokud je v nastavení modulu aktivována funkce "Doplnit půl dny dovolené prací" je třeba nejprve zadat a schválit žádost např. o lékaře a až po té zadat a schválit žádost o dovolenou.
Systém odeslání žádosti nad limit zablokuje – tlačítko Uložit zůstane nedostupné. Správce ale může u jednotlivých typů volna zapnout volbu Umožnit čerpání do minusu, a pak lze žádost podat i nad rámec nároku.
Zbývající nárok každého zaměstnance je vidět v záložce Zbývající dovolená.
Ano. U schválené dovolené se otevře dialog Zrušení dovolené, kde vyplníte důvod a zvolíte, zda rušíte celou dovolenou, nebo jen část. U části zadáte rozsah dat v rámci původní dovolené.
Záznamy v docházce se podle zrušení upraví. Zaměstnanec bez práva schvalovat tím podává žádost o zrušení, kterou musí schvalovatel potvrdit.
U každé žádosti je dostupná funkce Konflikty. Zobrazí tabulku s jednotlivými dny plánované dovolené a se seznamem kolegů, kteří mají ve stejný den volno. Legenda odlišuje schválenou dovolenou, dovolenou schválenou v 1. kole a žádost čekající na schválení.
Souhrnný pohled na celou firmu nabízí záložka Měsíční přehled.
Ano, pokud vám je toto právo přiděleno. V nastavení modulu se v sekci pro zadání žádosti o dovolenou za jiného určuje, za které konkrétní zaměstnance smí daný uživatel žádost podat. Hodí se to pro pracovníky bez přístupu k počítači i pro hromadnou firemní dovolenou.
Tlačítko pro podání žádosti se zobrazí až po výběru zaměstnance ve filtru.
Žádost musí být vždy v rámci jednoho kalendářního roku, protože roční nárok se eviduje po jednotlivých letech. Dovolenou od 27. prosince do 3. ledna proto zadáte jako dvě samostatné žádosti.
Pokud tlačítko Uložit nereaguje ani u žádosti v jednom roce, zkontrolujte zobrazený součet čerpaných dní nebo hodin proti svému nároku.
Ze záložky Měsíční přehled stáhnete přehled dovolených jako XLSX nebo CSV. Excel má zaměstnance v řádcích, dny měsíce ve sloupcích, typy volna barevně odlišené a celkový součet v posledním sloupci. CSV je určené pro import do mzdových systémů a obsahuje osobní číslo zaměstnance, středisko a počet dní i hodin.
Stahování přehledů je samostatné oprávnění, které se přiděluje v nastavení modulu.
Registrace je nezávazná, získáte možnost bezplatného testování aplikace na 14 dní.