Žádost o dovolenou elektronicky
Modul dovolené jednak usnadňuje a zefektivňuje proces schvalování dovolené zaměstnanců (vše probíhá elektronicky) a jednak přehledně eviduje čerpání dovolené (měsíční i roční přehledy, zbývající dovolené). Dovolenou je možné evidovat a žádosti předkládat v hodinách nebo ve dnech.
Dostupné v jazycích: 
K čemu můžete využít modul dovolené
- Schvalovat či zamítat dovolené jednotlivým zaměstnancům mohou nastavení uživatelé (většinou jejich nadřízení, kteří obdrží automaticky emailem elektronickou žádost, kterou mohou přímo z emailu schválit či zamítnout); celkový přehled mohou vidět například majitelé firmy či personální oddělení.
- Celkový přehled dovolených je vidět v přehledném kalendáři a je možné ho stáhnout, například pro mzdové podklady, v excelu za jednotlivé měsíce.
- Žádanky (žádosti o dovolenou) i schvalování jsou elektronické a maximálně automatizované. Nebudete tedy trávit čas či utrácet peníze za práci, kterou může technika udělat za Vás. Modul dovolených dělá vše za Vás, včetně generování reportů pro vaší mzdovou účetní a možnosti importu dovolených do Vašeho mzdového softwaru.
- Jeden den dovolené průměrného zaměstnance, který není řádně evidován, stojí vaší firmu peníze. Proto již žádné papírové lístečky, které se mohou ztratit, nebo nepřehledné tabulky, na které se zapomíná.
- V aplikaci mohou zaměstnanci přes webové rozhraní plánovat volno, žádat o ně své nadřízené, a poté sledovat, v jakém stavu se jejich žádost aktuálně nachází. Management má dokonalý přehled o plánovaných dovolených, čímž lze předejít problémům s nevhodně zvolenými termíny dovolené s ohledem na bezproblémové fungování organizace.
- V nastavení modulu je možné definovat, který uživatel může vidět dovolené ostatních uživatelů. Dále je možné definovat, o jaký typ volna může zaměstnanec žádat - dovolená, sick day, placené či neplacené volno.
- V rámci modulu je možné stahovat export dovolených za vybraný měsíc pro import do IS Premier.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/6/dovolene
Elektronické žádanky o dovolené a schvalování dovolených je klíčovým nástrojem pro efektivní správu personálních zdrojů. Umožňuje zaměstnancům i manažerům jednoduše podávat, sledovat a schvalovat dovolenou bez papírování.
Hlavní funkce a výhody:
- Předložení žádosti o dovolenou – včetně možností zadat volno za jiné zaměstnance, což eliminuje manuální přeposílání e‑mailů.
- Schválení nadřízeným online – automatické upozornění a rychlý proces schválení zrychluje odpovědnost a snižuje administrativní čas o až 30 %.
- Automatický zápis do docházky – po schválení se dovolená automaticky aktualizuje v systému, což eliminuje chyby lidského faktoru.
- Důkladná evidence a přehledy – měsíční i roční reporty zaručují transparentnost a podporují plánování personální kapacity.
- Flexibilní typy volna – dovolená, lékařské volno, neplacené/placené volno či sick day jsou snadno konfigurovatelné podle firemních politik.
Implementací tohoto modulu snížíte dobu zpracování žádostí o 50 % a minimalizujete riziko chyb při evidenci dovolených. Zkuste eIntranet.net ještě dnes a ušetřete čas i peníze na administrativě!