Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyOdeslání a podepsání dokumentů elektronicky
Modul umožňuje základní elektronický podpis dokumentů a usnadňuje administrativu se zákazníky, dodavateli, zaměstnanci.
Pošlete smlouvu, dohodu nebo objednávku k podpisu e-mailem a druhá strana ji podepíše během pár minut z mobilu i počítače. Nemusíte nic tisknout, skenovat ani posílat poštou.
Před podpisem dorazí podepisující osobě na mobil šestimístný kód. Bez něj dokument nepodepíše, takže máte jistotu, kdo za podpisem skutečně stojí.
Podpis se kreslí prstem na dotykovém displeji nebo myší. Systém ho vloží na podpisovou stránku k jménu, datu, času a IP adrese.
Po podpisu modul automaticky doplní podpisovou stránku do PDF a všechny přílohy i podpisy spojí do jediného konečného souboru připraveného k archivaci.
Na závěr dokumentu lze umístit QR kód, kterým si kdokoli ověří, že soubor pochází z vašeho systému a po podpisu se v něm nic nezměnilo.
K čemu se hodí modul ePodpisy
-
Podpis bez přihlášení a registrace
Příjemce otevře odkaz z e-mailu a podepíše rovnou. Nepotřebuje žádný účet ani aplikaci.
-
Jeden dokument více lidem najednou
Pošlete tutéž smlouvu více osobám. Každá dostane vlastní odkaz, vlastní SMS kód a podepíše nezávisle.
-
Naplánování odeslání na konkrétní hodinu
Žádost o podpis můžete odeslat hned, nebo ji načasovat na vhodný okamžik během následujících dní.
-
Typy dokumentů s vlastními právy
Rozdělte agendu na pracovní smlouvy, dodatky nebo objednávky a každému typu nastavte, kdo ho smí vidět, zakládat a mazat.
-
Kompletní historie a audit
U každého dokumentu vidíte, kdy byl vytvořen, komu odešel a kdo a kdy ho podepsal. Vše dohledatelné na jednom místě.
-
Záznam data, času a IP adresy
Ke každému podpisu se ukládá přesný okamžik a IP adresa podepisujícího jako doklad o provedení úkonu.
-
Potvrzení e-mailem oběma stranám
Po podpisu dostane odesílatel i podepisující potvrzovací zprávu a stažení podepsaného PDF.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/82/epodpisy
Podepište dokumenty rychle a bez papírování
Modul ePodpisy zkrátí cestu od smlouvy k podpisu na pár minut. Ověření přes SMS, záznam IP adresy i QR kód dávají vašim dokumentům řád a důvěryhodnost.
Elektronický podpis dokumentů online – rychlý a bezpečný způsob, jak odeslat a podepsat smlouvy či interní dokumenty bez nutnosti tisku a skenování.
- Podepisování na dálku: Umožňuje zaměstnancům, dodavatelům i zákazníkům podepsat dokumenty z libovolného zařízení – mobilního telefonu, tabletu nebo PC. Sníží se tím doba potřebná k uzavření obchodu o až 70 %.
- Jednoduchá integrace: Modul je nativně propojen s CRM a HR modulem eIntranet.net, takže podepsané dokumenty automaticky přicházejí do správných pracovních toků.
- Zabezpečený podpis: Používáme certifikát dle evropské normy EU-ESIGN a eIDAS, což zaručuje právní platnost a auditovatelnost každého podepsaného souboru.
- Auditní stopa: Každý podpis je provázán s časovým razítkem a IP adresou, takže můžete snadno doložit pravost dokumentu v případě potřeby.
- Uspornění nákladů: Eliminace papírových formulářů a poštovních poplatků přináší roční úsporu až 15 % na administrativě.
Tento modul zkracuje dobu uzavírání smluv, snižuje chybovost a podporuje digitální transformaci vaší firmy. Zkuste elektronický podpis již dnes – zjednodušte si život a ušetřete čas!