Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyOdeslání a podepsání dokumentů elektronicky
Modul umožňuje základní elektronický podpis dokumentů a usnadňuje administrativu se zákazníky, dodavateli, zaměstnanci.
Dostupné v jazycích: 
- Elektronický podpis zefektivňuje a zrychluje komunikaci se zákazníky, dodavateli i zaměstnanci.
- Dokument a odkaz na podpis dokumentu je elektronicky odeslán příslušné osobě. Ověřovací kód pro podpis dokumentu je zasílán prostřednictvím sms na mobilní telefon podepisujícího.
- Podepisující klikne na odkaz zaslaný v e-mailu, zapíše u dokumentu svoje jméno a příjmení, elektronicky podepíše a zadá ověřovací kód. Po podpisu dokumentu je v aplikaci zaznamenán datum, čas a IP adresa, ze které byl dokument podepsán.
- Ideální formát dokumentu k podpisu je pdf. Je-li dokument v pdf, na konci dokumentu se pak přímo vloží podpis podepisujícího. V ostatních případech je podpis zaznamenán a zobrazován pouze v aplikaci.
- V případě podpisu dokumentů více osobami je vždy nutné odeslat dokument k podpisu jednotlivě (každé osobě zvlášť).
- Možnost nastavení termínu pro odeslání dokumentu a termínu platnosti dokumentu (dokdy je možné dokument podepsat).
- Modul umožňuje přehlednou evidenci podepsaných dokumentů a jejich archivaci.
- Dokument je možné elektronicky podepsat jak na PC, tak na mobilu či tabletu. K podpisu je nutný pouze prohlížeč a unikátní webová adresa.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/82/epodpisy
Elektronický podpis dokumentů online – rychlý a bezpečný způsob, jak odeslat a podepsat smlouvy či interní dokumenty bez nutnosti tisku a skenování.
- Podepisování na dálku: Umožňuje zaměstnancům, dodavatelům i zákazníkům podepsat dokumenty z libovolného zařízení – mobilního telefonu, tabletu nebo PC. Sníží se tím doba potřebná k uzavření obchodu o až 70 %.
- Jednoduchá integrace: Modul je nativně propojen s CRM a HR modulem eIntranet.net, takže podepsané dokumenty automaticky přicházejí do správných pracovních toků.
- Zabezpečený podpis: Používáme certifikát dle evropské normy EU-ESIGN a eIDAS, což zaručuje právní platnost a auditovatelnost každého podepsaného souboru.
- Auditní stopa: Každý podpis je provázán s časovým razítkem a IP adresou, takže můžete snadno doložit pravost dokumentu v případě potřeby.
- Uspornění nákladů: Eliminace papírových formulářů a poštovních poplatků přináší roční úsporu až 15 % na administrativě.
Tento modul zkracuje dobu uzavírání smluv, snižuje chybovost a podporuje digitální transformaci vaší firmy. Zkuste elektronický podpis již dnes – zjednodušte si život a ušetřete čas!