Englisch
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SpanischElektronisches Versenden und Signieren von Dokumenten
Das Modul ermöglicht die grundlegende elektronische Signatur von Dokumenten und erleichtert die Verwaltung mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.
Senden Sie einen Vertrag, eine Vereinbarung oder eine Bestellung per E-Mail zur Unterschrift, und die Gegenseite unterzeichnet sie in wenigen Minuten am Handy oder Computer. Kein Drucken, Scannen oder Postversand mehr.
Vor der Unterschrift erhält die unterzeichnende Person einen sechsstelligen Code auf ihr Handy. Ohne ihn lässt sich das Dokument nicht signieren, sodass Sie wissen, wer wirklich hinter der Unterschrift steht.
Die Unterschrift wird mit dem Finger auf dem Touchscreen oder mit der Maus gezeichnet. Das System setzt sie auf eine Signaturseite neben Name, Datum, Uhrzeit und IP-Adresse.
Nach der Unterschrift ergänzt das Modul die Signaturseite automatisch in der PDF und fügt alle Anhänge und Unterschriften zu einer fertigen Datei für die Archivierung zusammen.
Am Ende des Dokuments lässt sich ein QR-Code platzieren, mit dem jeder prüfen kann, dass die Datei aus Ihrem System stammt und seit der Unterschrift unverändert ist.
Wofür Sie das Modul Elektronische Signaturen nutzen
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Unterschrift ohne Anmeldung und Registrierung
Der Empfänger öffnet den Link aus der E-Mail und unterschreibt sofort. Es ist kein Konto und keine App nötig.
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Ein Dokument an mehrere Personen gleichzeitig
Senden Sie denselben Vertrag an mehrere Personen. Jede erhält einen eigenen Link, einen eigenen SMS-Code und unterschreibt unabhängig.
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Versand zu einer bestimmten Uhrzeit planen
Versenden Sie die Signaturanfrage sofort oder legen Sie den passenden Zeitpunkt in den nächsten Tagen fest.
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Dokumenttypen mit eigenen Rechten
Teilen Sie Ihre Agenda in Arbeitsverträge, Nachträge oder Bestellungen auf und legen Sie je Typ fest, wer sie sehen, anlegen und löschen darf.
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Vollständige Historie und Nachvollziehbarkeit
Bei jedem Dokument sehen Sie, wann es erstellt wurde, an wen es ging und wer es wann unterschrieben hat. Alles an einem Ort auffindbar.
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Aufzeichnung von Datum, Uhrzeit und IP-Adresse
Zu jeder Unterschrift werden der genaue Zeitpunkt und die IP-Adresse des Unterzeichners als Nachweis gespeichert.
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E-Mail-Bestätigung für beide Seiten
Nach der Unterschrift erhalten Absender und Unterzeichner eine Bestätigung und das signierte PDF zum Download.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/82/elektronische-signaturen
Dokumente schnell und ohne Papierkram unterschreiben
Das Modul Elektronische Signaturen verkürzt den Weg vom Vertrag zur Unterschrift auf wenige Minuten. SMS-Verifizierung, Aufzeichnung der IP-Adresse und der QR-Code geben Ihren Dokumenten Ordnung und Glaubwürdigkeit.
Elektronische Unterschrift von Dokumenten online – eine schnelle und sichere Möglichkeit, Verträge oder interne Dokumente ohne Druck und Scannen zu versenden und zu unterschreiben.
- Remote-Unterschriften: Ermöglicht es Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden, Dokumente von jedem Gerät aus zu unterschreiben – Smartphone, Tablet oder PC. Dadurch verkürzt sich die Zeit für den Abschluss eines Geschäfts um bis zu 70 %.
- Einfache Integration: Das Modul ist nativ mit dem CRM- und HR-Modul von eIntranet.net verknüpft, sodass unterschriebene Dokumente automatisch in die richtigen Arbeitsabläufe gelangen.
- Sichere Unterschrift: Wir verwenden ein Zertifikat gemäß der europäischen Norm EU‑ESIGN und eIDAS, was die rechtliche Gültigkeit und Nachvollziehbarkeit jeder unterschriebenen Datei gewährleistet.
- Audit‑Trail: Jede Unterschrift ist mit einem Zeitstempel und einer IP-Adresse verknüpft, sodass Sie die Echtheit des Dokuments bei Bedarf leicht nachweisen können.
- Kosteneinsparungen: Die Eliminierung von Papierformularen und Postgebühren führt zu jährlichen Einsparungen von bis zu 15 % in der Verwaltung.
Dieses Modul verkürzt die Vertragsabschlussszeit, reduziert Fehlerquellen und fördert die digitale Transformation Ihres Unternehmens. Probieren Sie die elektronische Unterschrift noch heute aus – vereinfachen Sie Ihr Leben und sparen Sie Zeit!