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Polnisch
SpanischElektronisches Versenden und Signieren von Dokumenten
Das Modul ermöglicht die grundlegende elektronische Signatur von Dokumenten und erleichtert die Verwaltung mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.
Laden Sie ein PDF-Dokument hoch, geben Sie die E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Empfängers ein und senden Sie die Unterschriftsanfrage mit einem Klick. Der Empfänger erhält einen einzigartigen Link direkt in seinem Posteingang. Sie können Dokumente an beliebig viele Personen zur Unterschrift senden — jede Person erhält ihren eigenen Link und Verifizierungscode.
Die Sicherheit der Unterschrift wird durch eine Zwei-Faktor-Verifizierung gewährleistet. Beim Öffnen des Unterschriftslinks sendet das System automatisch einen 6-stelligen Verifizierungscode an das Mobiltelefon des Empfängers. Ohne Eingabe des korrekten Codes kann das Dokument nicht unterschrieben werden — dies garantiert die Identifikation des Unterzeichners und schützt vor Missbrauch.
Der Empfänger zeichnet seine Unterschrift direkt im Browser — mit der Maus am Computer oder mit dem Finger auf einem Mobilgerät oder Tablet. Die Unterschrift wird automatisch am Ende des PDF-Dokuments zusammen mit Datum, Uhrzeit und IP-Adresse des Unterzeichners eingefügt. Es ist keine spezielle Software oder Anwendung erforderlich.
Nachdem alle Unterschriften gesammelt wurden, führt das System automatisch alle PDF-Anhänge und Unterschriftsseiten zu einem einzigen Abschlussdokument zusammen. Das resultierende PDF kann heruntergeladen, archiviert oder an Dritte weitergegeben werden. Optional kann auf der letzten Seite ein QR-Code zur Überprüfung der Dokumentenechtheit hinzugefügt werden.
Wichtige Funktionen der elektronischen Dokumentenunterschrift
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Dokumententypen mit eigenen Berechtigungen
Erstellen Sie eigene Dokumentenkategorien (Arbeitsverträge, Bestellungen, Nachträge) und legen Sie für jede Kategorie Zugriffsrechte nach Positionen oder einzelnen Benutzern auf 5 Ebenen fest.
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Aufzeichnung von Datum, Uhrzeit und IP-Adresse
Für jede Unterschrift zeichnet das System das genaue Datum und die Uhrzeit, die IP-Adresse und Geräteinformationen auf. Diese Daten sind auf der Unterschriftsseite im PDF enthalten und dienen als Nachweis für Audits.
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Unterschreiben auf PC, Mobilgerät oder Tablet
Für die elektronische Unterschrift benötigen Sie lediglich einen beliebigen Webbrowser. Der Empfänger braucht kein Systemkonto und keine installierte Anwendung — er öffnet einfach den Link aus der E-Mail und unterschreibt.
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QR-Code zur Echtheitsprüfung
Dem finalen PDF kann optional ein QR-Code hinzugefügt werden, mit dem jederzeit überprüft werden kann, ob das Dokument aus Ihrem System stammt und nach der Erstellung nicht verändert wurde.
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Geplanter Versand
Legen Sie den genauen Versandzeitpunkt fest — bereiten Sie beispielsweise einen Vertrag am Freitag vor und planen Sie den Versand für Montagmorgen. Ebenso können Sie die Gültigkeitsdauer des Links festlegen, bis wann das Dokument unterschrieben werden muss.
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Vollständige Historie und Audit-Trail
Jedes Dokument verfügt über eine detaillierte Historie aller Vorgänge — von der Erstellung über den Versand bis zur Unterschrift. Alle Aufzeichnungen stehen für interne Audits und rechtliche Zwecke zur Verfügung.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/82/elektronische-signaturen
Unterschreiben Sie Dokumente online — schnell, sicher und von überall
Die elektronische Dokumentenunterschrift in eIntranet.net spart Zeit und Kosten für Druck und Zustellung. Dank SMS-Verifizierung und Aufzeichnung der IP-Adresse haben Sie Gewissheit über die Identifikation des Unterzeichners. Ob Sie Arbeitsverträge, Bestellungen oder andere Dokumente unterschreiben — alles lässt sich online in wenigen Minuten erledigen.
Elektronische Unterschrift von Dokumenten online – eine schnelle und sichere Möglichkeit, Verträge oder interne Dokumente ohne Druck und Scannen zu versenden und zu unterschreiben.
- Remote-Unterschriften: Ermöglicht es Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden, Dokumente von jedem Gerät aus zu unterschreiben – Smartphone, Tablet oder PC. Dadurch verkürzt sich die Zeit für den Abschluss eines Geschäfts um bis zu 70 %.
- Einfache Integration: Das Modul ist nativ mit dem CRM- und HR-Modul von eIntranet.net verknüpft, sodass unterschriebene Dokumente automatisch in die richtigen Arbeitsabläufe gelangen.
- Sichere Unterschrift: Wir verwenden ein Zertifikat gemäß der europäischen Norm EU‑ESIGN und eIDAS, was die rechtliche Gültigkeit und Nachvollziehbarkeit jeder unterschriebenen Datei gewährleistet.
- Audit‑Trail: Jede Unterschrift ist mit einem Zeitstempel und einer IP-Adresse verknüpft, sodass Sie die Echtheit des Dokuments bei Bedarf leicht nachweisen können.
- Kosteneinsparungen: Die Eliminierung von Papierformularen und Postgebühren führt zu jährlichen Einsparungen von bis zu 15 % in der Verwaltung.
Dieses Modul verkürzt die Vertragsabschlussszeit, reduziert Fehlerquellen und fördert die digitale Transformation Ihres Unternehmens. Probieren Sie die elektronische Unterschrift noch heute aus – vereinfachen Sie Ihr Leben und sparen Sie Zeit!