Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaZasielanie a podpisovanie dokumentov elektronicky
Modul umožňuje základný elektronický podpis dokumentov a uľahčuje správu so zákazníkmi, dodávateľmi, zamestnancami.
Pošlite zmluvu, dohodu alebo objednávku na podpis e-mailom a druhá strana ju podpíše za pár minút z mobilu aj počítača. Netreba nič tlačiť, skenovať ani posielať poštou.
Pred podpisom príde podpisujúcej osobe na mobil šesťmiestny kód. Bez neho dokument nepodpíše, takže máte istotu, kto za podpisom skutočne stojí.
Podpis sa kreslí prstom na dotykovom displeji alebo myšou. Systém ho vloží na podpisovú stranu k menu, dátumu, času a IP adrese.
Po podpise modul automaticky doplní podpisovú stranu do PDF a všetky prílohy aj podpisy spojí do jediného konečného súboru pripraveného na archiváciu.
Na záver dokumentu možno umiestniť QR kód, ktorým si ktokoľvek overí, že súbor pochádza z vášho systému a po podpise sa v ňom nič nezmenilo.
Na čo sa hodí modul eSignatures
-
Podpis bez prihlásenia a registrácie
Príjemca otvorí odkaz z e-mailu a podpíše rovno. Nepotrebuje žiadne konto ani aplikáciu.
-
Jeden dokument viacerým ľuďom naraz
Pošlite tú istú zmluvu viacerým osobám. Každá dostane vlastný odkaz, vlastný SMS kód a podpíše nezávisle.
-
Naplánovanie odoslania na konkrétnu hodinu
Žiadosť o podpis môžete odoslať hneď, alebo ju načasovať na vhodný okamih počas nasledujúcich dní.
-
Typy dokumentov s vlastnými právami
Rozdeľte agendu na pracovné zmluvy, dodatky alebo objednávky a každému typu nastavte, kto ho smie vidieť, zakladať a mazať.
-
Kompletná história a audit
Pri každom dokumente vidíte, kedy bol vytvorený, komu odišiel a kto a kedy ho podpísal. Všetko dohľadateľné na jednom mieste.
-
Záznam dátumu, času a IP adresy
Ku každému podpisu sa ukladá presný okamih a IP adresa podpisujúceho ako doklad o vykonaní úkonu.
-
Potvrdenie e-mailom obom stranám
Po podpise dostane odosielateľ aj podpisujúci potvrdzujúcu správu a stiahnutie podpísaného PDF.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/82/esignatures
Podpíšte dokumenty rýchlo a bez papierovačiek
Modul eSignatures skráti cestu od zmluvy k podpisu na pár minút. Overenie cez SMS, záznam IP adresy aj QR kód dávajú vašim dokumentom poriadok a dôveryhodnosť.
Elektronický podpis dokumentov online – rýchly a bezpečný spôsob, ako odoslať a podpísať zmluvy či interné dokumenty bez nutnosti tlače a skenovania.
- Podpísovanie na diaľku: Umožňuje zamestnancom, dodávateľom i zákazníkom podpísať dokumenty z ľubovoľného zariadenia – mobilného telefónu, tabletu alebo PC. Sníži sa tak doba potrebná k uzavretiu obchodu o až 70 %.
- Jednoduchá integrácia: Modul je natívne prepojený s CRM a HR modulom eIntranet.net, takže podpísané dokumenty automaticky prichádzajú do správnych pracovných tokov.
- Zabezpečený podpis: Používame certifikát podľa európskej normy EU-ESIGN a eIDAS, čo zaručuje právnu platnosť a auditovateľnosť každého podpísaného súboru.
- Auditná stopa: Každý podpis je prepojený s časovým razítkom a IP adresou, takže môžete ľahko doložiť pravosť dokumentu v prípade potreby.
- Úspora nákladov: Eliminácia papierových formulárov a poštových poplatkov prináša ročnú úsporu až 15 % na administratíve.
Tento modul skráti dobu uzatvárania zmlúv, znižuje chybovosť a podporuje digitálnu transformáciu vašej firmy. Skúste elektronický podpis už dnes – zjednodušte si život a ušetrite čas!