Zasielanie a podpisovanie dokumentov elektronicky

Modul umožňuje základný elektronický podpis dokumentov a uľahčuje správu so zákazníkmi, dodávateľmi, zamestnancami.

Dostupné v jazykoch:
CZ




Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/82/esignatures

Elektronický podpis dokumentov online – rýchly a bezpečný spôsob, ako odoslať a podpísať zmluvy či interné dokumenty bez nutnosti tlače a skenovania.

  • Podpísovanie na diaľku: Umožňuje zamestnancom, dodávateľom i zákazníkom podpísať dokumenty z ľubovoľného zariadenia – mobilného telefónu, tabletu alebo PC. Sníži sa tak doba potrebná k uzavretiu obchodu o až 70 %.
  • Jednoduchá integrácia: Modul je natívne prepojený s CRM a HR modulom eIntranet.net, takže podpísané dokumenty automaticky prichádzajú do správnych pracovných tokov.
  • Zabezpečený podpis: Používame certifikát podľa európskej normy EU-ESIGN a eIDAS, čo zaručuje právnu platnosť a auditovateľnosť každého podpísaného súboru.
  • Auditná stopa: Každý podpis je prepojený s časovým razítkom a IP adresou, takže môžete ľahko doložiť pravosť dokumentu v prípade potreby.
  • Úspora nákladov: Eliminácia papierových formulárov a poštových poplatkov prináša ročnú úsporu až 15 % na administratíve.

Tento modul skráti dobu uzatvárania zmlúv, znižuje chybovosť a podporuje digitálnu transformáciu vašej firmy. Skúste elektronický podpis už dnes – zjednodušte si život a ušetrite čas!