Softvér na registráciu vodičov
Modul evidencie vodičov umožňuje efektívne a prehľadne evidovať základné informácie o vodičoch vozidiel vo firmách (čísla vodičských preukazov, skupiny, pre ktoré je vodič oprávnený, prípadné obmedzenia) a sledovať aktuálnosť súvisiacich dátumov (platnosť vodičských preukazov, lekárske prehliadky alebo školenia vodičov). Takisto je možné sledovať termíny lekárskych prehliadok používateľov, ktorí nemajú vodičský preukaz.
Evidujte všetky vodičské preukazy zamestnancov i externých vodičov na jednom mieste. Systém podporuje všetky skupiny oprávnení od AM po T a prehľadne zobrazuje ich platnosť. Pri každom vodičovi vidíte aktuálny stav preukazu, zostávajúcu dobu platnosti a históriu všetkých zmien.
Už nikdy nezmeškáte koniec platnosti vodičského preukazu, zdravotnej prehliadky ani profesijnej spôsobilosti. Systém automaticky zasiela e-mailové upozornenia s dostatočným predstihom, aby ste mali čas zabezpečiť predĺženie. Farebné označenie stavu platnosti okamžite upozorní na blížiace sa termíny.
Sledujte termíny zdravotných prehliadok s nastaviteľnou periodicitou podľa typu vodiča. Evidujte profesijnú spôsobilosť vodičov podľa zákona a školenia BOZP. Systém stráži všetky termíny a včas upozorní na nutnosť absolvovania ďalšej prehliadky alebo školenia.
Spravujte karty vodičov pre ťahače, oprávnenia na riadenie vysokozdvižných vozíkov aj poistenie zodpovednosti vodičov. Všetky doklady a oprávnenia máte v jednom prehľadnom systéme s možnosťou nahratia skenov dokumentov priamo ku karte vodiča.
Na čo môžete použiť záznam o jazde
-
Evidencia vodičských preukazov všetkých skupín AM–T
Pri každom vodičovi evidujte kompletný prehľad skupín vodičského oprávnenia. Systém zobrazuje platnosť jednotlivých skupín a upozorní na blížiaci sa koniec platnosti. Podporované sú všetky skupiny vrátane podskupín a medzinárodných vodičských preukazov.
-
Sledovanie platnosti medzinárodných VP
Pri vodičoch, ktorí jazdia do zahraničia, evidujte medzinárodné vodičské preukazy s ich špecifickou dobou platnosti. Systém automaticky stráži expiráciu a včas upozorní na nutnosť predĺženia pre bezproblémové zahraničné cesty.
-
Zdravotné prehliadky s nastaviteľnou periodicitou
Nastavte periodicitu zdravotných prehliadok podľa typu vodiča a legislatívnych požiadaviek. Systém eviduje dátum poslednej prehliadky, automaticky vypočíta termín ďalšej a v predstihu zašle upozornenie vodičovi aj jeho nadriadenému.
-
Profesijná spôsobilosť a školenia BOZP
Evidujte profesijnú spôsobilosť vodičov vrátane dátumu získania a platnosti. Sledujte absolvované školenia BOZP a plánujte nadchádzajúce termíny. Kompletný prehľad kvalifikácií každého vodiča máte vždy po ruke.
-
Poistenie zodpovednosti a oprávnenia VZV
Spravujte poistenie zodpovednosti vodičov a oprávnenia na riadenie vysokozdvižných vozíkov. Pri každom doklade evidujte číslo poistky, poisťovňu, dátum platnosti a automatické upozornenie na blížiaci sa koniec poistného obdobia.
-
Nahratie skenov VP a prepojenie s používateľmi
Ku karte vodiča nahrajte sken vodičského preukazu a ďalších dokladov. Vodičov prepojte s používateľskými účtami v systéme alebo evidujte ako externých vodičov. Všetky dokumenty sú bezpečne uložené a kedykoľvek dostupné.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/32/evidencia-vodicov
Majte prehľad o všetkých vodičoch vo firme
Evidencia vodičov v eIntranete nahrádza papierové kartotéky a tabuľky v Exceli. Všetky vodičské preukazy, zdravotné prehliadky, školenia aj poistenia máte na jednom mieste s automatickými upozorneniami na blížiace sa expirácie. Žiadny prešlý doklad vám už neunikne.
Elektronická evidence vodičov v firmách je kľúčovým nástrojom, ktorý vám umožní systémovo sledovať a spravovať všetky dôležité údaje o vašich vodičoch. S týmto modulom získate prehľad o platnosti vodičských preukazov, zdravotných prehliadkach a školeniach – všetko v jednej integrované platforme.
Čo vám modul poskytuje:
- Komplexnú evidenciu čísla vodičského preukazu, skupín oprávnení, zdravotných prehliadok a profesnej zdatnosti – všetko na jednom mieste.
- Automatické upozornenie na blížia sa konce platnosti preukazov, školení alebo lekárskych prehliadok, čím eliminuje riziko neplánovaných absencií.
- Možnosť sledovať zdravotné prehliadky aj u zamestnancov bez vodičského oprávnenia – užitočné pre firmy s viacerými druhmi vozidiel alebo služieb.
- Jednoduché exporty a reporty, ktoré môžete použiť pri auditoch alebo interných kontrolách.
- Integračné rozhranie k ďalším modulom ERP (HR, finance), čo zaručuje bezproblémovú synchronizáciu dát naprieč oddeleniami.
Vydejte sa na cestu k zvýšeniu bezpečnosti a compliance – implementujte evidenciu vodičov ešte dnes a ušetrite čas i peniaze vďaka automatizovanému sledovaniu termínov.