Softvér na registráciu vodičov
Modul evidencie vodičov umožňuje efektívne a prehľadne evidovať základné informácie o vodičoch vozidiel vo firmách (čísla vodičských preukazov, skupiny, pre ktoré je vodič oprávnený, prípadné obmedzenia) a sledovať aktuálnosť súvisiacich dátumov (platnosť vodičských preukazov, lekárske prehliadky alebo školenia vodičov). Takisto je možné sledovať termíny lekárskych prehliadok používateľov, ktorí nemajú vodičský preukaz.
Na čo môžete použiť záznam o jazde
- Zaznamenané údaje sú rozdelené do niekoľkých oddielov - základné údaje, licenčné skupiny, školenia a lekárske vyšetrenia.
- Modul definuje hlavné údaje, ktoré sa budú zaznamenávať, ale podľa potreby je možné vypnúť/zapnúť zobrazovanie vybraných údajov.
- Okrem štandardných skupín vodičských preukazov modul umožňuje aj registráciu preukazov pre paletové vozíky.
- Modul sleduje blížiace sa termíny (uplynutie platnosti vodičského preukazu, lekárskej prehliadky alebo odborného školenia) a automaticky posiela e-mailovú správu príslušným osobám, v ktorej ich informuje o blížiacom sa uplynutí platnosti (14 dní pred termínom).
- Takisto je možné viesť záznamy o lekárskych prehliadkach používateľov, ktorí nemajú vodičský preukaz. V rámci záznamu je možné nastaviť obdobie opakovaných lekárskych prehliadok (1 rok až 6 rokov) a sledovať platnosť týchto prehliadok.
- Údaje o vodičoch v registri je možné vyhľadávať pomocou funkcie rýchleho vyhľadávania alebo filtrovať používateľov podľa vodičských preukazov, ktoré získali.
- Všetky údaje o vodičoch v registri je možné prevziať do prehľadnej tabuľky programu Excel.
- Modul umožňuje nastaviť rôzne prístupové práva pre rôzne typy používateľov - od možnosti jednoduchého prehliadania registra až po možnosť zadávať, upravovať a vymazávať údaje o vodičoch v registri.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/32/evidencia-vodicov
Elektronická evidence vodičov v firmách je kľúčovým nástrojom, ktorý vám umožní systémovo sledovať a spravovať všetky dôležité údaje o vašich vodičoch. S týmto modulom získate prehľad o platnosti vodičských preukazov, zdravotných prehliadkach a školeniach – všetko v jednej integrované platforme.
Čo vám modul poskytuje:
- Komplexnú evidenciu čísla vodičského preukazu, skupín oprávnení, zdravotných prehliadok a profesnej zdatnosti – všetko na jednom mieste.
- Automatické upozornenie na blížia sa konce platnosti preukazov, školení alebo lekárskych prehliadok, čím eliminuje riziko neplánovaných absencií.
- Možnosť sledovať zdravotné prehliadky aj u zamestnancov bez vodičského oprávnenia – užitočné pre firmy s viacerými druhmi vozidiel alebo služieb.
- Jednoduché exporty a reporty, ktoré môžete použiť pri auditoch alebo interných kontrolách.
- Integračné rozhranie k ďalším modulom ERP (HR, finance), čo zaručuje bezproblémovú synchronizáciu dát naprieč oddeleniami.
Vydejte sa na cestu k zvýšeniu bezpečnosti a compliance – implementujte evidenciu vodičov ešte dnes a ušetrite čas i peniaze vďaka automatizovanému sledovaniu termínov.