Softvér na registráciu vodičov
Modul evidencie vodičov umožňuje efektívne a prehľadne evidovať základné informácie o vodičoch vozidiel vo firmách (čísla vodičských preukazov, skupiny, pre ktoré je vodič oprávnený, prípadné obmedzenia) a sledovať aktuálnosť súvisiacich dátumov (platnosť vodičských preukazov, lekárske prehliadky alebo školenia vodičov). Takisto je možné sledovať termíny lekárskych prehliadok používateľov, ktorí nemajú vodičský preukaz.
Veďte prehľadnú evidenciu firemných aj externých vodičov. Ku každému vodičovi a autu zapíšete číslo vodičského preukazu, jeho obmedzenia i všetky skupiny oprávnení od AM po T.
Koniec platnosti vodičského preukazu, lekárskej prehliadky alebo profesijnej spôsobilosti vám už neutečie. Systém pošle e-mail s predstihom, ktorý si sami nastavíte.
Zadajte dátum poslednej prehliadky a periodicitu, ďalší termín si systém dopočíta sám. Sledovať možno aj prehliadky zamestnancov, ktorí žiadne vozidlo nešoférujú.
Evidujte absolvované školenia vodičov, profesijnú spôsobilosť pri vodičoch nad 3,5 tony a autobusov i oprávnenie na vysokozdvižný vozík. K dispozícii je voliteľné sledovanie BOZP a poistenia.
Na čo vám evidencia vodičov poslúži?
-
Filtrovanie podľa skupiny oprávnenia
Vyberte konkrétnu skupinu vodičského oprávnenia a hneď vidíte, kto smie sadnúť za volant nákladného auta, autobusu alebo súpravy s prívesom.
-
Medzinárodný vodičský preukaz aj karta vodiča
Pri vodičoch ťahačov a nákladných vozidiel evidujete kartu vodiča vrátane čísla a platnosti. Sledujte aj platnosť medzinárodného vodičského preukazu.
-
Sken vodičského preukazu po ruke
Nahrajte ku každému vodičovi sken preukazu vo formáte PDF alebo obrázka. Doklady tak máte vždy dostupné pri kontrole či audite.
-
Prepojenie s používateľmi systému
Vyberte vodiča zo zoznamu používateľov a jeho záznam sa prepojí s účtom. Vodič potom vidí vlastné údaje a sám dostane upozornenie na blížiacu sa expiráciu.
-
Export do Excelu
Celý zoznam vodičov jedným kliknutím stiahnete do Excelu. Vyexportujú sa presne tie stĺpce, ktoré máte v tabuľke zobrazené.
-
Farebné označenie stavu dokumentov
Tabuľka zvýrazní, kto má dané oprávnenie platné a komu sa termín blíži. Zorientujete sa tak na prvý pohľad, bez prechádzania jednotlivých záznamov.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/32/evidencia-vodicov
Majte vodičov aj ich doklady vždy v poriadku
Evidencia vodičov v eIntranete vám pomôže plniť zákonné povinnosti a riadiť vozový park bez zbytočného papierovania. Automatické notifikácie zaistia, že žiadny dôležitý termín nezostane bez povšimnutia.
Elektronická evidence vodičov v firmách je kľúčovým nástrojom, ktorý vám umožní systémovo sledovať a spravovať všetky dôležité údaje o vašich vodičoch. S týmto modulom získate prehľad o platnosti vodičských preukazov, zdravotných prehliadkach a školeniach – všetko v jednej integrované platforme.
Čo vám modul poskytuje:
- Komplexnú evidenciu čísla vodičského preukazu, skupín oprávnení, zdravotných prehliadok a profesnej zdatnosti – všetko na jednom mieste.
- Automatické upozornenie na blížia sa konce platnosti preukazov, školení alebo lekárskych prehliadok, čím eliminuje riziko neplánovaných absencií.
- Možnosť sledovať zdravotné prehliadky aj u zamestnancov bez vodičského oprávnenia – užitočné pre firmy s viacerými druhmi vozidiel alebo služieb.
- Jednoduché exporty a reporty, ktoré môžete použiť pri auditoch alebo interných kontrolách.
- Integračné rozhranie k ďalším modulom ERP (HR, finance), čo zaručuje bezproblémovú synchronizáciu dát naprieč oddeleniami.
Vydejte sa na cestu k zvýšeniu bezpečnosti a compliance – implementujte evidenciu vodičov ešte dnes a ušetrite čas i peniaze vďaka automatizovanému sledovaniu termínov.