Software pro evidenci řidičů
Modul evidence řidičů umožňuje efektivně a přehledně evidovat základní informace o řidičích vozidel ve firmách (čísla řidičských průkazů, skupiny, pro které má řidič oprávnění, případná omezení) a hlídat aktuálnost souvisejících termínů (platnost řidičských průkazů, zdravotních prohlídek či školení řidičů). Termíny zdravotních prohlídek je možné hlídat i pro uživatele, kteří nemají řidičské oprávnění.
K čemu můžete využít evidenci řidičů
- Evidované údaje jsou rozděleny do několika sekcí – základní údaje, skupiny ŘP, školení a zdravotní prohlídky.
- V modulu jsou nadefinovány hlavní údaje, které budou evidovány, ale je možné si zobrazení vybraných údajů vypnout/zapnout dle potřeby.
- Mimo standardní skupiny řidičských oprávnění modul umožňuje evidovat oprávnění i pro paletové vozíky.
- Modul hlídá blížící se termíny (konec platnosti řidičského průkazu, zdravotní prohlídky či profesního školení) a automaticky zasílá relevantním osobám e-mailovou zprávu informující o blížícím se vypršení termínu (14 dní před vypršením termínu).
- Evidenci zdravotních prohlídek je možné vést i pro uživatele, kteří nemají řidičské oprávnění. V rámci evidence je možné nastavit periodu opakování zdravotních prohlídek (1 rok až 6 let) a hlídat platnost těchto prohlídek.
- V údajích o řidičích v evidenci je možné vyhledávat pomocí funkce rychlého vyhledávání nebo filtrovat uživatele dle získaných řidičských oprávnění.
- Veškeré údaje o řidičích v evidenci je možné stahovat do přehledné tabulky v Excelu.
- Modul umožňuje nastavení odlišných přístupových práv pro různé typy uživatelů – od možnosti pouhého náhledu do evidence až po možnost zadávání, úpravy a mazání údajů o řidičích v evidenci.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/32/evidence-ridicu
Elektronická evidence řidičů ve firmách je klíčovým nástrojem, který vám umožní systémově sledovat a spravovat všechny důležité údaje o vašich řidičích. S tímto modulem získáte přehled o platnosti řidičských průkazů, zdravotních prohlídkách a školeních – vše v jedné integrované platformě.
Co vám modul poskytuje:
- Komplexní evidenci čísla řidičského průkazu, skupin oprávnění, zdravotních prohlídek a profesní způsobilosti – vše na jednom místě.
- Automatické upozornění na blížící se konce platnosti průkazů, školení nebo lékařských prohlídek, čímž eliminuje riziko neplánovaných absencí.
- Možnost sledovat zdravotní prohlídky i u zaměstnanců bez řidičského oprávnění – užitečné pro firmy s více druhy vozidel nebo služeb.
- Jednoduché exporty a reporty, které můžete použít při auditách nebo interních kontrolách.
- Integrační rozhraní k dalším modulům ERP (HR, finance), což zaručuje bezproblémovou synchronizaci dat napříč odděleními.
Vydejte se na cestu ke zvýšení bezpečnosti a compliance – implementujte evidenci řidičů ještě dnes a ušetřete čas i peníze díky automatizovanému sledování termínů.