Software pro evidenci řidičů
Modul evidence řidičů umožňuje efektivně a přehledně evidovat základní informace o řidičích vozidel ve firmách (čísla řidičských průkazů, skupiny, pro které má řidič oprávnění, případná omezení) a hlídat aktuálnost souvisejících termínů (platnost řidičských průkazů, zdravotních prohlídek či školení řidičů). Termíny zdravotních prohlídek je možné hlídat i pro uživatele, kteří nemají řidičské oprávnění.
Evidujte veškeré řidičské průkazy zaměstnanců i externích řidičů na jednom místě. Systém podporuje všechny skupiny oprávnění od AM po T a přehledně zobrazuje jejich platnost. U každého řidiče vidíte aktuální stav průkazu, zbývající dobu platnosti a historii všech změn.
Už nikdy nezmeškáte konec platnosti řidičského průkazu, zdravotní prohlídky ani profesní způsobilosti. Systém automaticky zasílá e-mailové upozornění s dostatečným předstihem, abyste měli čas zajistit prodloužení. Barevné označení stavu platnosti okamžitě upozorní na blížící se termíny.
Sledujte termíny zdravotních prohlídek s nastavitelnou periodicitou podle typu řidiče. Evidujte profesní způsobilost řidičů dle zákona a školení BOZP. Systém hlídá všechny termíny a včas upozorní na nutnost absolvování další prohlídky nebo školení.
Spravujte karty řidičů pro tahače, oprávnění k řízení vysokozdvižných vozíků i pojištění odpovědnosti řidičů. Všechny doklady a oprávnění máte v jednom přehledném systému s možností nahrání skenů dokumentů přímo ke kartě řidiče.
K čemu můžete využít evidenci řidičů
-
Evidence řidičských průkazů všech skupin AM–T
Ke každému řidiči evidujte kompletní přehled skupin řidičského oprávnění. Systém zobrazuje platnost jednotlivých skupin a upozorní na blížící se konec platnosti. Podporovány jsou všechny skupiny včetně podskupin a mezinárodních řidičských průkazů.
-
Sledování platnosti mezinárodních ŘP
U řidičů, kteří jezdí do zahraničí, evidujte mezinárodní řidičské průkazy s jejich specifickou dobou platnosti. Systém automaticky hlídá expiraci a včas upozorní na nutnost prodloužení pro bezproblémové zahraniční cesty.
-
Zdravotní prohlídky s nastavitelnou periodicitou
Nastavte periodicitu zdravotních prohlídek podle typu řidiče a legislativních požadavků. Systém eviduje datum poslední prohlídky, automaticky vypočítá termín další a v předstihu zašle upozornění řidiči i jeho nadřízenému.
-
Profesní způsobilost a školení BOZP
Evidujte profesní způsobilost řidičů včetně data získání a platnosti. Sledujte absolvovaná školení BOZP a plánujte nadcházející termíny. Kompletní přehled kvalifikací každého řidiče máte vždy po ruce.
-
Pojištění odpovědnosti a oprávnění VZV
Spravujte pojištění odpovědnosti řidičů a oprávnění k řízení vysokozdvižných vozíků. U každého dokladu evidujte číslo pojistky, pojišťovnu, datum platnosti a automatické upozornění na blížící se konec pojistného období.
-
Nahrání skenů ŘP a propojení s uživateli
Ke kartě řidiče nahrajte sken řidičského průkazu a dalších dokladů. Řidiče propojte s uživatelskými účty v systému nebo evidujte jako externí řidiče. Veškeré dokumenty jsou bezpečně uloženy a kdykoli dostupné.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/32/evidence-ridicu
Mějte přehled o všech řidičích ve firmě
Evidence řidičů v eIntranetu nahrazuje papírové kartotéky a tabulky v Excelu. Všechny řidičské průkazy, zdravotní prohlídky, školení i pojištění máte na jednom místě s automatickými upozorněními na blížící se expirace. Žádný prošlý doklad vám už neunikne.
Elektronická evidence řidičů ve firmách je klíčovým nástrojem, který vám umožní systémově sledovat a spravovat všechny důležité údaje o vašich řidičích. S tímto modulem získáte přehled o platnosti řidičských průkazů, zdravotních prohlídkách a školeních – vše v jedné integrované platformě.
Co vám modul poskytuje:
- Komplexní evidenci čísla řidičského průkazu, skupin oprávnění, zdravotních prohlídek a profesní způsobilosti – vše na jednom místě.
- Automatické upozornění na blížící se konce platnosti průkazů, školení nebo lékařských prohlídek, čímž eliminuje riziko neplánovaných absencí.
- Možnost sledovat zdravotní prohlídky i u zaměstnanců bez řidičského oprávnění – užitečné pro firmy s více druhy vozidel nebo služeb.
- Jednoduché exporty a reporty, které můžete použít při auditách nebo interních kontrolách.
- Integrační rozhraní k dalším modulům ERP (HR, finance), což zaručuje bezproblémovou synchronizaci dat napříč odděleními.
Vydejte se na cestu ke zvýšení bezpečnosti a compliance – implementujte evidenci řidičů ještě dnes a ušetřete čas i peníze díky automatizovanému sledování termínů.