Software pro evidenci řidičů
Modul evidence řidičů umožňuje efektivně a přehledně evidovat základní informace o řidičích vozidel ve firmách (čísla řidičských průkazů, skupiny, pro které má řidič oprávnění, případná omezení) a hlídat aktuálnost souvisejících termínů (platnost řidičských průkazů, zdravotních prohlídek či školení řidičů). Termíny zdravotních prohlídek je možné hlídat i pro uživatele, kteří nemají řidičské oprávnění.
Veďte přehlednou evidenci řidičů ve firmě i externích řidičů. Ke každému vozu a řidiči zapíšete číslo řidičského průkazu, jeho omezení i všechny skupiny oprávnění od AM po T.
Konec platnosti řidičského průkazu, zdravotní prohlídky nebo profesní způsobilosti vám už neuteče. Systém pošle e-mail s předstihem, který si sami nastavíte.
Zadejte datum poslední prohlídky a periodicitu, příští termín si systém dopočítá sám. Hlídat lze i prohlídky zaměstnanců, kteří žádný vůz neřídí.
Evidujte absolvovaná školení řidičů, profesní způsobilost u řidičů nad 3,5 tuny a autobusů i oprávnění na vysokozdvižný vozík. K dispozici je volitelné sledování BOZP a pojištění.
K čemu vám evidence řidičů poslouží?
-
Filtrování podle skupiny oprávnění
Vyberte konkrétní skupinu řidičského oprávnění a hned vidíte, kdo smí usednout za volant nákladního vozu, autobusu nebo soupravy s přívěsem.
-
Mezinárodní řidičský průkaz i karta řidiče
U řidičů tahačů a nákladních vozidel evidujete kartu řidiče včetně čísla a platnosti. Sledujte i platnost mezinárodního řidičského průkazu.
-
Sken řidičského průkazu po ruce
Nahrajte ke každému řidiči sken průkazu ve formátu PDF nebo obrázku. Doklady tak máte vždy dostupné při kontrole či auditu.
-
Propojení s uživateli systému
Vyberte řidiče ze seznamu uživatelů a jeho záznam se propojí s účtem. Řidič pak vidí vlastní údaje a sám dostane upozornění na blížící se expiraci.
-
Export do Excelu
Celý seznam řidičů jedním kliknutím stáhnete do Excelu. Vyexportují se přesně ty sloupce, které máte v tabulce zobrazené.
-
Barevné označení stavu dokumentů
Tabulka zvýrazní, kdo má dané oprávnění platné a komu se termín blíží. Orientujete se tak na první pohled, bez procházení jednotlivých záznamů.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/32/evidence-ridicu
Mějte řidiče i jejich doklady vždy v pořádku
Evidence řidičů v eIntranetu vám pomůže plnit zákonné povinnosti a řídit vozový park bez zbytečného papírování. Automatické notifikace zajistí, že žádný důležitý termín nezůstane bez povšimnutí.
Elektronická evidence řidičů ve firmách je klíčovým nástrojem, který vám umožní systémově sledovat a spravovat všechny důležité údaje o vašich řidičích. S tímto modulem získáte přehled o platnosti řidičských průkazů, zdravotních prohlídkách a školeních – vše v jedné integrované platformě.
Co vám modul poskytuje:
- Komplexní evidenci čísla řidičského průkazu, skupin oprávnění, zdravotních prohlídek a profesní způsobilosti – vše na jednom místě.
- Automatické upozornění na blížící se konce platnosti průkazů, školení nebo lékařských prohlídek, čímž eliminuje riziko neplánovaných absencí.
- Možnost sledovat zdravotní prohlídky i u zaměstnanců bez řidičského oprávnění – užitečné pro firmy s více druhy vozidel nebo služeb.
- Jednoduché exporty a reporty, které můžete použít při auditách nebo interních kontrolách.
- Integrační rozhraní k dalším modulům ERP (HR, finance), což zaručuje bezproblémovou synchronizaci dat napříč odděleními.
Vydejte se na cestu ke zvýšení bezpečnosti a compliance – implementujte evidenci řidičů ještě dnes a ušetřete čas i peníze díky automatizovanému sledování termínů.