Software zur Fahrerregistrierung
Mit dem Modul Fahrerregistrierung können Sie effizient und übersichtlich grundlegende Informationen über die Fahrer von Fahrzeugen in Unternehmen erfassen (Führerscheinnummern, Gruppen, für die der Fahrer berechtigt ist, eventuelle Einschränkungen) und die Aktualität damit verbundener Termine überwachen (Gültigkeit von Führerscheinen, ärztlichen Untersuchungen oder Fahrerschulungen). Es ist auch möglich, die Termine der ärztlichen Untersuchungen für Nutzer, die keinen Führerschein besitzen, zu überwachen.
Erfassen Sie sämtliche Führerscheine von Mitarbeitern und externen Fahrern an einem Ort. Das System unterstützt alle Führerscheinklassen von AM bis T und zeigt deren Gültigkeit übersichtlich an. Für jeden Fahrer sehen Sie den aktuellen Führerscheinstatus, die verbleibende Gültigkeitsdauer und die Historie aller Änderungen.
Verpassen Sie nie wieder den Ablauf eines Führerscheins, einer ärztlichen Untersuchung oder einer Berufsqualifikation. Das System sendet automatisch E-Mail-Benachrichtigungen mit ausreichend Vorlauf, damit Sie die Verlängerung rechtzeitig veranlassen können. Farbkodierte Gültigkeitsanzeigen weisen sofort auf nahende Fristen hin.
Verfolgen Sie Termine für ärztliche Untersuchungen mit konfigurierbarer Periodizität je nach Fahrertyp. Erfassen Sie die berufliche Fahrqualifikation gemäß gesetzlicher Vorschriften und Arbeitsschutzschulungen. Das System überwacht alle Fristen und benachrichtigt Sie rechtzeitig über die nächste Untersuchung oder Schulung.
Verwalten Sie Fahrerkarten für LKW, Berechtigungen zum Führen von Gabelstaplern und Fahrer-Haftpflichtversicherungen. Alle Dokumente und Berechtigungen befinden sich in einem übersichtlichen System mit der Möglichkeit, gescannte Dokumente direkt zur Fahrerakte hochzuladen.
Wofür Sie den Fahrtenbericht verwenden können
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Führerscheinerfassung aller Klassen AM–T
Erfassen Sie für jeden Fahrer eine vollständige Übersicht der Führerscheinklassen. Das System zeigt die Gültigkeit einzelner Klassen an und warnt bei nahender Ablaufzeit. Alle Klassen werden unterstützt, einschließlich Unterklassen und internationaler Führerscheine.
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Überwachung der Gültigkeit internationaler Führerscheine
Erfassen Sie für Fahrer im Auslandseinsatz internationale Führerscheine mit ihren spezifischen Gültigkeitszeiträumen. Das System überwacht automatisch den Ablauf und benachrichtigt Sie rechtzeitig, damit Verlängerungen für problemlose Auslandsfahrten organisiert werden können.
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Ärztliche Untersuchungen mit einstellbarer Periodizität
Legen Sie die Periodizität der ärztlichen Untersuchungen je nach Fahrertyp und gesetzlichen Anforderungen fest. Das System erfasst das Datum der letzten Untersuchung, berechnet automatisch den nächsten Termin und sendet Vorab-Benachrichtigungen an Fahrer und Vorgesetzte.
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Berufsqualifikation und Arbeitsschutzschulungen
Erfassen Sie die berufliche Fahrqualifikation einschließlich Erwerbsdatum und Gültigkeitsdauer. Verfolgen Sie absolvierte Arbeitsschutzschulungen und planen Sie kommende Termine. Ein vollständiger Überblick über die Qualifikationen jedes Fahrers steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.
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Haftpflichtversicherung und Staplerscheine
Verwalten Sie Fahrer-Haftpflichtversicherungen und Staplerscheine. Für jedes Dokument erfassen Sie die Policennummer, die Versicherungsgesellschaft, das Gültigkeitsdatum und automatische Benachrichtigungen bei nahendem Ablauf der Versicherungsperiode.
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Führerschein-Scans hochladen und mit Benutzern verknüpfen
Laden Sie Scans von Führerscheinen und anderen Dokumenten zur Fahrerakte hoch. Verknüpfen Sie Fahrer mit Benutzerkonten im System oder erfassen Sie sie als externe Fahrer. Alle Dokumente werden sicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/32/fahrerregister
Behalten Sie den Überblick über alle Fahrer im Unternehmen
Das Fahrerregister in eIntranet ersetzt Papierkarteien und Excel-Tabellen. Alle Führerscheine, ärztlichen Untersuchungen, Schulungen und Versicherungen befinden sich an einem Ort mit automatischen Warnungen bei nahenden Ablaufdaten. Kein abgelaufenes Dokument wird Ihnen mehr entgehen.
Elektronische Fahrer- und Fahrzeugverwaltung ist ein entscheidendes Tool, das Ihnen ermöglicht alle wichtigen Daten zu Ihren Fahrern systematisch zu verfolgen und zu verwalten. Mit diesem Modul erhalten Sie einen Überblick über die Gültigkeit von Führerscheinen, medizinischen Untersuchungen und Schulungen – alles in einer integrierten Plattform.
Was das Modul Ihnen bietet:
- Umfassende Erfassung der Führerschein-Nummer, Berechtigungsgruppen, medizinischer Untersuchungen und beruflichen Qualifikationen – alles an einem Ort.
- Automatische Benachrichtigungen über bevorstehende Ablaufdaten von Führerscheinen, Schulungen oder ärztlichen Untersuchungen, wodurch das Risiko ungeplanter Fehlzeiten reduziert wird.
- Möglichkeit zur Verfolgung medizinischer Untersuchungen auch bei Mitarbeitern ohne Fahrerlaubnis – nützlich für Unternehmen mit verschiedenen Fahrzeugtypen oder Dienstleistungen.
- Einfache Exporte und Berichte, die Sie bei Audits oder internen Kontrollen einsetzen können.
- Integrationsschnittstelle zu weiteren ERP-Modulen (HR, Finanzen), was eine nahtlose Datensynchronisation zwischen Abteilungen gewährleistet.
Setzen Sie den Weg zur Erhöhung von Sicherheit und Compliance – implementieren Sie die Fahrerverwaltung noch heute und sparen Sie Zeit sowie Geld durch automatisierte Terminverfolgung.