Software zur Fahrerregistrierung
Mit dem Modul Fahrerregistrierung können Sie effizient und übersichtlich grundlegende Informationen über die Fahrer von Fahrzeugen in Unternehmen erfassen (Führerscheinnummern, Gruppen, für die der Fahrer berechtigt ist, eventuelle Einschränkungen) und die Aktualität damit verbundener Termine überwachen (Gültigkeit von Führerscheinen, ärztlichen Untersuchungen oder Fahrerschulungen). Es ist auch möglich, die Termine der ärztlichen Untersuchungen für Nutzer, die keinen Führerschein besitzen, zu überwachen.
Wofür Sie den Fahrtenbericht verwenden können
- Die erfassten Daten sind in mehrere Abschnitte unterteilt - Basisdaten, Lizenzgruppen, Ausbildung und medizinische Untersuchungen.
- Das Modul definiert die wichtigsten Daten, die aufgezeichnet werden, aber es ist möglich, die Anzeige ausgewählter Daten je nach Bedarf aus- oder einzuschalten.
- Zusätzlich zu den Standard-Führerscheingruppen ermöglicht das Modul auch die Registrierung von Führerscheinen für Hubwagen.
- Das Modul überwacht anstehende Fristen (Ablauf des Führerscheins, der ärztlichen Untersuchung oder der Berufsausbildung) und sendet automatisch eine E-Mail-Nachricht an die betreffenden Personen, um sie über den bevorstehenden Ablauf zu informieren (14 Tage vor Ablauf der Frist).
- Es ist auch möglich, ein Verzeichnis der ärztlichen Untersuchungen für Benutzer zu führen, die keinen Führerschein besitzen. In der Akte kann der Zeitraum für wiederholte ärztliche Untersuchungen festgelegt werden (1 Jahr bis 6 Jahre) und die Gültigkeit dieser Untersuchungen überwacht werden.
- Es ist möglich, die Daten der Fahrer im Register mit der Schnellsuchfunktion zu durchsuchen oder die Nutzer nach den von ihnen erworbenen Führerscheinen zu filtern.
- Alle Daten zu den Fahrern im Register können in ein übersichtliches Excel-Tabellenblatt heruntergeladen werden.
- Mit dem Modul können Sie unterschiedliche Zugriffsrechte für verschiedene Benutzertypen festlegen - von der Möglichkeit, das Register einfach einzusehen bis hin zur Möglichkeit, Daten über Fahrer im Register einzugeben, zu bearbeiten und zu löschen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/32/fahrerregister
Elektronische Fahrer- und Fahrzeugverwaltung ist ein entscheidendes Tool, das Ihnen ermöglicht alle wichtigen Daten zu Ihren Fahrern systematisch zu verfolgen und zu verwalten. Mit diesem Modul erhalten Sie einen Überblick über die Gültigkeit von Führerscheinen, medizinischen Untersuchungen und Schulungen – alles in einer integrierten Plattform.
Was das Modul Ihnen bietet:
- Umfassende Erfassung der Führerschein-Nummer, Berechtigungsgruppen, medizinischer Untersuchungen und beruflichen Qualifikationen – alles an einem Ort.
- Automatische Benachrichtigungen über bevorstehende Ablaufdaten von Führerscheinen, Schulungen oder ärztlichen Untersuchungen, wodurch das Risiko ungeplanter Fehlzeiten reduziert wird.
- Möglichkeit zur Verfolgung medizinischer Untersuchungen auch bei Mitarbeitern ohne Fahrerlaubnis – nützlich für Unternehmen mit verschiedenen Fahrzeugtypen oder Dienstleistungen.
- Einfache Exporte und Berichte, die Sie bei Audits oder internen Kontrollen einsetzen können.
- Integrationsschnittstelle zu weiteren ERP-Modulen (HR, Finanzen), was eine nahtlose Datensynchronisation zwischen Abteilungen gewährleistet.
Setzen Sie den Weg zur Erhöhung von Sicherheit und Compliance – implementieren Sie die Fahrerverwaltung noch heute und sparen Sie Zeit sowie Geld durch automatisierte Terminverfolgung.