Software zur Fahrerregistrierung
Mit dem Modul Fahrerregistrierung können Sie effizient und übersichtlich grundlegende Informationen über die Fahrer von Fahrzeugen in Unternehmen erfassen (Führerscheinnummern, Gruppen, für die der Fahrer berechtigt ist, eventuelle Einschränkungen) und die Aktualität damit verbundener Termine überwachen (Gültigkeit von Führerscheinen, ärztlichen Untersuchungen oder Fahrerschulungen). Es ist auch möglich, die Termine der ärztlichen Untersuchungen für Nutzer, die keinen Führerschein besitzen, zu überwachen.
Führen Sie eine übersichtliche Evidenz Ihrer Firmenfahrer sowie externer Fahrer. Zu jedem Fahrer und Auto erfassen Sie die Führerscheinnummer, etwaige Einschränkungen und alle Führerscheinklassen von AM bis T.
Das Ende der Gültigkeit eines Führerscheins, einer ärztlichen Untersuchung oder der Berufsqualifikation entgeht Ihnen nicht mehr. Das System sendet rechtzeitig eine E-Mail – mit der Vorlaufzeit, die Sie selbst festlegen.
Geben Sie das Datum der letzten Untersuchung und das Intervall ein, den nächsten Termin berechnet das System selbst. Untersuchungen lassen sich auch für Mitarbeiter verfolgen, die kein Fahrzeug führen.
Erfassen Sie absolvierte Fahrerschulungen, die Berufsqualifikation für Fahrer über 3,5 Tonnen und Busfahrer sowie die Staplerberechtigung. Optional stehen die Verfolgung von Arbeitssicherheit und Versicherung bereit.
Wofür hilft Ihnen das Fahrerregister?
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Filtern nach Führerscheinklasse
Wählen Sie eine konkrete Führerscheinklasse aus und sehen Sie sofort, wer einen Lkw, einen Bus oder ein Gespann mit Anhänger fahren darf.
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Internationaler Führerschein und Fahrerkarte
Bei Fahrern von Sattelzugmaschinen und Lkw erfassen Sie die Fahrerkarte samt Nummer und Gültigkeit. Auch die Gültigkeit eines internationalen Führerscheins lässt sich verfolgen.
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Scan des Führerscheins zur Hand
Laden Sie zu jedem Fahrer einen Scan des Führerscheins als PDF oder Bild hoch. So sind die Dokumente bei einer Kontrolle oder Prüfung stets verfügbar.
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Verknüpfung mit Systembenutzern
Wählen Sie einen Fahrer aus der Benutzerliste, und sein Datensatz wird mit dem Konto verknüpft. Der Fahrer sieht dann seine eigenen Daten und erhält die Ablauferinnerung direkt.
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Export nach Excel
Laden Sie die gesamte Fahrerliste mit einem Klick nach Excel herunter. Exportiert werden genau die Spalten, die Sie in der Tabelle angezeigt haben.
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Farbliche Kennzeichnung des Dokumentenstatus
Die Tabelle hebt hervor, wer eine gültige Berechtigung besitzt und bei wem die Frist näher rückt. So finden Sie sich auf einen Blick zurecht, ohne einzelne Datensätze zu öffnen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/32/fahrerregister
Halten Sie Ihre Fahrer und deren Dokumente in Ordnung
Das Fahrerregister in eIntranet hilft Ihnen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und den Fuhrpark ohne überflüssigen Papierkram zu führen. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine wichtige Frist unbemerkt bleibt.
Elektronische Fahrer- und Fahrzeugverwaltung ist ein entscheidendes Tool, das Ihnen ermöglicht alle wichtigen Daten zu Ihren Fahrern systematisch zu verfolgen und zu verwalten. Mit diesem Modul erhalten Sie einen Überblick über die Gültigkeit von Führerscheinen, medizinischen Untersuchungen und Schulungen – alles in einer integrierten Plattform.
Was das Modul Ihnen bietet:
- Umfassende Erfassung der Führerschein-Nummer, Berechtigungsgruppen, medizinischer Untersuchungen und beruflichen Qualifikationen – alles an einem Ort.
- Automatische Benachrichtigungen über bevorstehende Ablaufdaten von Führerscheinen, Schulungen oder ärztlichen Untersuchungen, wodurch das Risiko ungeplanter Fehlzeiten reduziert wird.
- Möglichkeit zur Verfolgung medizinischer Untersuchungen auch bei Mitarbeitern ohne Fahrerlaubnis – nützlich für Unternehmen mit verschiedenen Fahrzeugtypen oder Dienstleistungen.
- Einfache Exporte und Berichte, die Sie bei Audits oder internen Kontrollen einsetzen können.
- Integrationsschnittstelle zu weiteren ERP-Modulen (HR, Finanzen), was eine nahtlose Datensynchronisation zwischen Abteilungen gewährleistet.
Setzen Sie den Weg zur Erhöhung von Sicherheit und Compliance – implementieren Sie die Fahrerverwaltung noch heute und sparen Sie Zeit sowie Geld durch automatisierte Terminverfolgung.