Elektronické záznamy o majetku
Modul evidencie majetku umožňuje jednoduchým a prehľadným spôsobom evidovať všetok majetok spoločnosti.
Veďte kompletnú evidenciu firemného majetku s evidenčnými aj inventárnymi číslami. Sledujte dlhodobý hmotný i nehmotný majetok, drobný majetok aj spotrebný materiál a vždy viete, čo firma vlastní a kde sa to nachádza.
Odovzdajte notebook novému kolegovi alebo presuňte vybavenie do inej kancelárie či strediska. Každý prevod môže prejsť schválením a zapisuje sa do histórie, takže nikdy nezmizne stopa, kto mal čo na starosti.
Vytlačte si štítky s QR kódmi v bežných formátoch pre hárky A4 aj pre tlačiarne Citizen a Dymo. Stačí načítať kód telefónom a hneď vidíte detail položky, jej umiestnenie i históriu prevodov.
Nastavte si vlastné typy revízií, napríklad elektrické revízie alebo kontroly hasiacich prístrojov. Systém vypočíta dátum najbližšej revízie a upozorní vás skôr, než vyprší záruka alebo sa blíži zákonná kontrola.
Na čo môžete použiť modul registra majetku
-
Vlastné typy majetku podľa vašich potrieb
Rozdeľte si majetok na druhy a typy presne tak, ako to vyhovuje vašej firme, a doplňte vlastné stĺpce pre špecifické údaje.
-
Odovzdávacie protokoly k zverenému majetku
K zapožičanému vybaveniu vygenerujete protokol o odovzdaní, takže máte písomný doklad o tom, kto majetok prevzal.
-
Inventárne zoznamy na pravidelnú kontrolu
Spustíte inventarizáciu, prejdete majetok a porovnáte skutočnosť s evidenciou. Koniec ručného dohľadávania v tabuľkách.
-
Schvaľovanie vyradenia a spotreby
Likvidácia, predaj alebo spotreba majetku prejde schvaľovacím procesom, aby mal každý krok jasne určeného zodpovedného pracovníka.
-
Automatický import hardvéru z HWInfo
Desktopová aplikácia HWInfo načíta parametre počítačov sama a vy ich prepojíte s kartou majetku bez prepisovania údajov.
-
Export do Excelu a pokročilé filtre
Vyfiltrujte si majetok podľa strediska, druhu, umiestnenia alebo dátumu obstarania a celý prehľad si stiahnete do Excelu.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/23/evidencia-majetku
Majte firemný majetok pod kontrolou od obstarania po vyradenie
Evidencia majetku v eIntranete spája karty majetku, QR kódy, prevody i revízie do jedného systému. Ušetríte čas pri inventúrach a vždy doložíte, kde sa každá položka nachádza.
Elektronický systém evidence majetku eIntranet.net vám umožní jednoducho a presne sledovať všetok firemný majetok – od kancelárskych zariadení po IT vybavenie. S týmto modulom získate centralizovanú databázu, ktorá šetrí čas na inventarizáciu a minimalizuje riziko strát.
- Definícia vlastných typov majetku – prispôsobte kategórie podľa potrieb vášho podniku a zabezpečte konzistentné sledovanie.
- Přiřazenie majetku zamestnancom – okamžitý prehľad o tom, kto je zodpovedný za aké zariadenie, čo znižuje administratívne náklady na kontrolu a revízie.
- QR kódy pre rýchle skenovanie – automatizujte vstup a výstup majetku, čím redukujete ľudské chyby o 30 %.
- Předávacie protokoly a inventárne zoznamy – generujte dokumentáciu na požiadanie, čo urýchľuje auditné procesy a zvyšuje compliance.
- Revize majetku v reálnom čase – plánujte a vykonávajte kontroly bez nutnosti manuálneho vyhľadávania, čo šetrí až 20 % pracovného času vášho personálu.
Vyskúšajte modul evidence majetku ešte dnes a zistite, ako môže zvýšiť transparentnosť vašej firmy a znížiť prevádzkové náklady. Zaregistrujte sa teraz a začnite s prvou inventárnou kontrolou počas pár minút.