Elektronické záznamy o majetku
Modul evidencie majetku umožňuje jednoduchým a prehľadným spôsobom evidovať všetok majetok spoločnosti.
Spravujte všetok firemný majetok na jednom mieste s prehľadnou evidenciou. Každá položka má vlastné evidenčné a inventárne číslo, typ majetku, umiestnenie a zodpovednú osobu. Vďaka štruktúrovaným záznamom máte okamžitý prehľad o celom majetkovom portfóliu vašej spoločnosti.
Realizujte prevody majetku medzi zamestnancami, miestami alebo strediskami s kompletnou dokumentáciou. Systém automaticky generuje odovzdávacie protokoly k zverenému majetku, ktoré je možné vytlačiť alebo odoslať elektronicky. Celá história prevodov je archivovaná pre neskoršiu kontrolu.
Vytvárajte inventárne súpisy pre pravidelnú kontrolu majetku a revízne listy na sledovanie pravidelných revízií. Systém hlída revízne lehoty a upozorní vás na blížiace sa termíny. Eliminujte riziko prepadnutých revízií a majte všetko pod kontrolou.
Generujte QR kódy na štítky v rôznych formátoch pre fyzické označenie majetku. Naskenovaním QR kódu okamžite zobrazíte detail majetkovej karty vrátane všetkých informácií. Zjednodušte inventarizáciu a identifikáciu majetku v teréne.
Importujte hardvérové informácie priamo z desktopovej aplikácie HWInfo pre automatickú evidenciu IT majetku. Sledujte záruky, expirácie a technické parametre zariadení. Exportujte kompletné dáta do Excelu pre ďalšie spracovanie alebo reporting.
Na čo môžete použiť modul registra majetku
- Vedenie kompletnej evidencie majetku s evidenčnými a inventárnymi číslami, vlastnými typmi majetku a zodpovednými osobami
- Prevody majetku medzi zamestnancami, miestami alebo strediskami vrátane automatického generovania odovzdávacích protokolov
- Vyradenie a spotreba majetku so schvaľovacím procesom na zabezpečenie správneho postupu likvidácie
- Vytváranie inventárnych súpisov a revíznych listov s automatickým sledovaním revíznych lehôt a expirácií
- Generovanie QR kódov na štítky rôznych formátov pre rýchlu identifikáciu a inventarizáciu majetku
- Import hardvérových dát z aplikácie HWInfo a sledovanie záruk, expirácií a technických parametrov IT majetku
- Export kompletných dát do formátu Excel pre reporting, audity majetku a ďalšie analytické spracovanie
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/23/evidencia-majetku
Majte prehľad o všetkom firemnom majetku na jednom mieste.
Začnite s modulom Evidencia majetku ešte dnes a zefektívnite správu, inventarizáciu a revízie vášho majetku.
Vyskúšať zadarmoElektronický systém evidence majetku eIntranet.net vám umožní jednoducho a presne sledovať všetok firemný majetok – od kancelárskych zariadení po IT vybavenie. S týmto modulom získate centralizovanú databázu, ktorá šetrí čas na inventarizáciu a minimalizuje riziko strát.
- Definícia vlastných typov majetku – prispôsobte kategórie podľa potrieb vášho podniku a zabezpečte konzistentné sledovanie.
- Přiřazenie majetku zamestnancom – okamžitý prehľad o tom, kto je zodpovedný za aké zariadenie, čo znižuje administratívne náklady na kontrolu a revízie.
- QR kódy pre rýchle skenovanie – automatizujte vstup a výstup majetku, čím redukujete ľudské chyby o 30 %.
- Předávacie protokoly a inventárne zoznamy – generujte dokumentáciu na požiadanie, čo urýchľuje auditné procesy a zvyšuje compliance.
- Revize majetku v reálnom čase – plánujte a vykonávajte kontroly bez nutnosti manuálneho vyhľadávania, čo šetrí až 20 % pracovného času vášho personálu.
Vyskúšajte modul evidence majetku ešte dnes a zistite, ako môže zvýšiť transparentnosť vašej firmy a znížiť prevádzkové náklady. Zaregistrujte sa teraz a začnite s prvou inventárnou kontrolou počas pár minút.