Evidencia majetku
Majte firemný majetok pod kontrolou od obstarania po vyradenie
Pomoc
Veďte kompletnú evidenciu firemného majetku s evidenčnými aj inventárnymi číslami. Sledujte dlhodobý hmotný i nehmotný majetok, drobný majetok aj spotrebný materiál a vždy viete, čo firma vlastní a kde sa to nachádza.
Odovzdajte notebook novému kolegovi alebo presuňte vybavenie do inej kancelárie či strediska. Každý prevod môže prejsť schválením a zapisuje sa do histórie, takže nikdy nezmizne stopa, kto mal čo na starosti.
Vytlačte si štítky s QR kódmi v bežných formátoch pre hárky A4 aj pre tlačiarne Citizen a Dymo. Stačí načítať kód telefónom a hneď vidíte detail položky, jej umiestnenie i históriu prevodov.
Nastavte si vlastné typy revízií, napríklad elektrické revízie alebo kontroly hasiacich prístrojov. Systém vypočíta dátum najbližšej revízie a upozorní vás skôr, než vyprší záruka alebo sa blíži zákonná kontrola.
Na čo môžete použiť modul registra majetku
-
Vlastné typy majetku podľa vašich potrieb
Rozdeľte si majetok na druhy a typy presne tak, ako to vyhovuje vašej firme, a doplňte vlastné stĺpce pre špecifické údaje.
-
Odovzdávacie protokoly k zverenému majetku
K zapožičanému vybaveniu vygenerujete protokol o odovzdaní, takže máte písomný doklad o tom, kto majetok prevzal.
-
Inventárne zoznamy na pravidelnú kontrolu
Spustíte inventarizáciu, prejdete majetok a porovnáte skutočnosť s evidenciou. Koniec ručného dohľadávania v tabuľkách.
-
Schvaľovanie vyradenia a spotreby
Likvidácia, predaj alebo spotreba majetku prejde schvaľovacím procesom, aby mal každý krok jasne určeného zodpovedného pracovníka.
-
Automatický import hardvéru z HWInfo
Desktopová aplikácia HWInfo načíta parametre počítačov sama a vy ich prepojíte s kartou majetku bez prepisovania údajov.
-
Export do Excelu a pokročilé filtre
Vyfiltrujte si majetok podľa strediska, druhu, umiestnenia alebo dátumu obstarania a celý prehľad si stiahnete do Excelu.
Elektronický systém evidence majetku eIntranet.net vám umožní jednoducho a presne sledovať všetok firemný majetok – od kancelárskych zariadení po IT vybavenie. S týmto modulom získate centralizovanú databázu, ktorá šetrí čas na inventarizáciu a minimalizuje riziko strát.
- Definícia vlastných typov majetku – prispôsobte kategórie podľa potrieb vášho podniku a zabezpečte konzistentné sledovanie.
- Přiřazenie majetku zamestnancom – okamžitý prehľad o tom, kto je zodpovedný za aké zariadenie, čo znižuje administratívne náklady na kontrolu a revízie.
- QR kódy pre rýchle skenovanie – automatizujte vstup a výstup majetku, čím redukujete ľudské chyby o 30 %.
- Předávacie protokoly a inventárne zoznamy – generujte dokumentáciu na požiadanie, čo urýchľuje auditné procesy a zvyšuje compliance.
- Revize majetku v reálnom čase – plánujte a vykonávajte kontroly bez nutnosti manuálneho vyhľadávania, čo šetrí až 20 % pracovného času vášho personálu.
Vyskúšajte modul evidence majetku ešte dnes a zistite, ako môže zvýšiť transparentnosť vašej firmy a znížiť prevádzkové náklady. Zaregistrujte sa teraz a začnite s prvou inventárnou kontrolou počas pár minút.
Najčastejšie otázky
Áno, správca aplikácie môže pridať ďalšie typy aktív podľa potreby v nastaveniach modulu.
Áno, v rámci tohto modulu je možné vytvárať inventarizačné zoznamy – buď skenovaním QR kódov (naraz musí byť aktívny len jeden inventárny zoznam, do ktorého sa zapisuje čítanie QR kódu vybraného diela) alebo manuálne.
Áno, je možné vygenerovať odovzdávací protokol pre každú položku v Organizátorovi. Vygenerovaný formulár potom môže podpísať používateľ/zamestnanec, ktorému je nehnuteľnosť zverená.
Áno, aj uzavreté prevody/vylúčenia je možné odstrániť - môže to urobiť do 2 dní užívateľ s najvyšším typom prístupových práv k modulu.
Je však potrebné sledovať zmeny vykonané prevodom (samy sa nevrátia) a v prípade potreby ich upraviť.
Registrácia je nezáväzná, aplikáciu si môžete 14 dní bezplatne vyskúšať.